Что значит выгрузить файл

Обновлено: 15.01.2025

Для вашего удобства мы подготовили ответы на вопросы, которые часто поступают от пользователей сервиса Synerdocs.

Вопрос:

Как выгрузить документы для хранения с помощью утилиты?

Ответ:

В зависимости от разрядности Вашей операционной системы скачайте утилиту по соответствующей ссылке:

Распакуйте скаченный архив в удобное место на Вашем компьютере. Например, D:\Ваша папка для утилиты.

Рекомендуем распаковать архив в корень диска для исключения кириллических знаков в пути к утилите.

Выгрузка всех документов

Запустите командную строку. Для запуска командной строки зажмите клавиши «Win+R», в появившемся окне введите «cmd» и нажмите по клавише «Enter» или по кнопке «ОК», после чего откроется окно командной строки.

Для выгрузки всех входящих и исходящих, а также удаленных документов введите команду, D:\Папка с утилитой\Synerdocs.Exporter.exe --login Логин --password Пароль --path D:\Папка для выгружаемых документов, нажмите «Enter», после чего начнется выгрузка в указанную Вами папку.

В случае, если для команды не указать ключ --path и путь к папке выгрузки документов, то документы по умолчанию будут выгружены в C:\Users\Имя пользователя\Archive.

Выгрузка всех входящих и исходящих документов за конкретный период

D:\Папка с утилитой\Synerdocs.Exporter.exe --login Логин --password Пароль --from дд.мм.гггг --path Путь выгрузки документов [чч:мм:сс] –to дд.мм.гггг [чч:мм:сс].

--login – Логин для входа в сервис

--password – Пароль для входа в сервис

--from дд.мм.гггг - Начало периода для экспорта

--to дд.мм.гггг - Конец периода для экспорта

--path - (По умолчанию C:\Users\Имя пользователя\Archive) Путь, куда сохранять архивы документооборота. В некоторых консолях русские символы в пути обрабатываются некорректно.

Выгрузка только исходящих или только входящих документов

Для исходящих документов, D:\Папка с утилитой\Synerdocs.Exporter.exe --login Логин --password Пароль --type outcoming --path Путь выгрузки документов.

Для входящих документов, D:\Папка с утилитой\Synerdocs.Exporter.exe --login Логин --password Пароль --type incoming --path Путь выгрузки документов.

--login – Логин для входа в сервис

--password – Пароль для входа в сервис

--type outcoming - только исходящие

--type incoming - только входящие

Выгрузка документов для пользователей, имеющих доступ в несколько организаций

D:\Папка с утилитой\Synerdocs.Exporter.exe –login Логин --password Пароль --inn ИНН организации –path Путь выгрузки документов

--login – Логин для входа в сервис

--password – Пароль для входа в сервис

--inn - ИНН вашей организации, обязателен, если организаций у аккаунта несколько

Ручная выгрузка

Возможны случаи, когда после выгрузки документов в командной строке будет отображаться надпись, «Выгрузка документов завершена с ошибками. Обратитесь к лог-файлу, чтобы выяснить подробности.». Лог-файл, будет находится в папке с утилитой. После выгрузки документов откройте лог-файл.

В лог-файле фиксируется информация о выгружаемых документах. Документы со статусом «Успех» выгружены и находятся в папке, указанной в ключе --path, документы со статусом «Пропущен» не выгружены и требуют ручной выгрузки. Для ручной выгрузки:

Список команд

Ознакомиться с полным списком команд для утилиты можно в списке ниже или командой, D:\Папка с утилитой\Synerdocs.Exporter.exe --help.

-l, --login Required. Логин для входа в сервис.

-p, --password Required. Пароль для входа в сервис.

-t, --type (Default: all) Тип экспортируемых документов:

all - все: входящие и исходящие,

incoming - только входящие,

outcoming - только исходящие.

-i, --inn ИНН вашей организации, обязателен, если организаций у аккаунта несколько.

-f, --first Пропустить указанное количество документов.

-c, --count Количество экспортируемых документов,

0 - экспорт всех документов.

-r, --receipt Экспортировать в том числе информационные квитанции.

--reload Перезаписывать уже выгруженные архивы.

--path (Default: Archive) Путь, куда сохранять архивы документооборота. В некоторых консолях русские символы в пути обрабатываются некорректно.

--format (Default: ) Формат имени файлов:

- дата/[время] отправки документа,

- идентификатор документа в формате GUID, обязателен,

- имя документа.

Начало имени документа усекается в случае превышения ограничений файловой системы.

Создание архивной копии описанными ниже способами, возможно только если тариф подразумевает наличие RDP-соединения и доступа к "Конфигуратору" базы.

На тарифе "Бухгалтер" RDP-соединение отсутствует, а на тарифах "Комплект" и "Конструктор" пользователь может подключить эту функцию.

Выгрузка информационной базы

Подключитесь к серверу через ярлык удалённого рабочего стола (RDP).

Запускаем программу 1C.

В меню программы выбираем пункт "Администрирование", подпункт "Выгрузить информационную базу".

Указываем место, куда произойдёт выгрузка архива. Например "Рабочий стол". Также, можно задать своё имя для архива. По умолчанию, оно задаётся как "1Cv8".

Нажимаем кнопку "Сохранить".

Это означает, что база сохранилась в файл на Рабочем столе.

При необходимости, в будущем, Вы сможете воспользоваться этим архивом для восстановления данных (как это сделать - смотрите ниже), или для того, чтоб перенести Вашу базу на другой компьютер и загрузить в другую (пустую) базу (как её загрузить - смотрите ниже).

Загрузка базы

. ВНИМАНИЕ . После загрузки архива в существующую базу, данные хранящиеся в этой базе исчезнут и заменятся теми данными, что находятся в загружаемом архиве. Никакого объединения данных хранящихся в текущей базе с данными из архива - не происходит. Если база, в которую происходит загрузка - пустая, то опасений быть не может.

Запускаем программу 1C.

В меню программы выбираем пункт "Администрирование", подпункт "Загрузить информационную базу".

Выбираем файл с базой, который мы заблаговременно поместили на рабочий стол сервера и нажимаем кнопку открыть.

Программа предупреждает нас, что произойдёт замена существующей базы на загружаемую. Нажимаем "Да".

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

Печатные формы;
Отчеты;
Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

Microsoft Excel;
Microsoft Word;
PDF;
Выгрузка в CSV;
HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».

Обмен данными с 1С

Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!

Перенос данных 1С

Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные

Поговорим о том, как можно выгрузить свои файлы на удаленный сервер Интернета, чтобы их потом могли загружать другие, а также рассмотрим еще один способ загрузки файлов на свой компьютер, не связанный с использованием браузеров и менеджеров закачки. Для этого познакомимся с протоколом FTP, благодаря которому и можно совершать все вышесказанное.

Не буду вдаваться в технические подробности, отмечу лишь, что протокол FTP (от англ. File Transfer Protocol – протокол передачи файлов) предназначен, как понятно из названия, для обмена файлами между компьютерами посредством Сети. С точки зрения рядового пользователя Интернета, протокол FTP позволяет загружать файлы с удаленного компьютера в Интернете (сервера), а также выгружать их на сервер. Это один из старейших протоколов передачи информации, на долю которого когда-то, во времена зарождения Интернета, приходилась большая часть трафика, передаваемого в Сети. Сегодня этот протокол также широко применяется для обмена файлами.

Для работы с протоколом FTP не нужны ни браузер, ни менеджер закачек (хотя в принципе можно пользоваться и ими). Гораздо удобнее для этих целей применять специализированные программы – FTP-клиенты. Из множества подобных приложений, существующих сегодня, можно выделить некоторые наиболее популярные:

Кроме того, некоторые популярные файловые менеджеры (в частности, FAR Manager, Total Commander) содержат встроенный FTP-клиент. Разумеется, возможности этих утилит более скромные, чем у специализированных FTP-клиентов.

Рис. 2.6. Структура главного окна программы FileZilla

Как видно из рисунка, FTP-клиент чем-то напоминает файловый менеджер или, если хотите, Проводник Windows, только в левой части его окна отображается содержимое дисков компьютера, а в правой – каталоги FTP-сервера. Работа с программой предельно проста: чтобы загрузить файл на компьютер, достаточно перетащить его с помощью мыши из правой части окна в левую, и начнется процесс загрузки. Чтобы выгрузить файл со своего компьютера на FTP-сервер, нужно соответственно произвести обратное действие.

Для поиска файлов на FTP-серверах существуют специальные поисковые службы, позволяющие достаточно быстро и удобно находить нужные файлы (см. гл. 3 «Поиск в Интернете»).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Загрузка файлов из Интернета

Загрузка файлов из Интернета В Интернете можно не только найти информацию по любому интересующему вас вопросу, но и скачать файлы разных типов – программы, музыку, видео, текстовые документы (рефераты, курсовые) и многое другое. Этому вопросу посвящен видеоролик «Урок 4.8.

Загрузка файлов с FTP-серверов

Загрузка файлов с FTP-серверов Этот раздел — своего рода продолжение темы, начатой в предыдущей главе. В ней вы познакомились с азами поиска файловых архивов, также называемыми FTP-серверами. Найти-то вы нашли, а вот загружать с них файлы не научились. Нет, конечно средствами

Глава 6 Загрузка файлов из Интернета

Глава 6 Загрузка файлов из Интернета • Загрузка файлов с помощью браузера• Менеджеры закачек• Загрузка и скачивание файлов посредством FTP• Файлообменные сетиПользователь, хотя бы немного знакомый с Интернетом, наверняка знает, что содержимое Сети не ограничивается

Загрузка файлов с помощью браузера

Загрузка файлов с помощью браузера Кроме тех основных и дополнительных возможностей, о которых говорилось ранее, браузеры способны делать и еще некоторые полезные вещи, в частности загружать из Интернета файлы. Однако загрузка файлов из Сети с помощью браузера по

Загрузка и скачивание файлов посредством FTP

Загрузка и скачивание файлов посредством FTP Рассмотрим, как можно загрузить свои файлы на удаленный сервер Интернета, чтобы их потом могли загружать другие, а также обсудим еще один способ загрузки файлов на свой компьютер, не связанный с использованием браузеров и

Загрузка файлов с FTP-серверов

Загрузка файлов с FTP-серверов В принципе, не думаю, что вы настолько поразитесь FTP-серверами, что только на них и будете проводить время в Интернете. Обычно с ними работают профессионалы (веб-дизайнеры, сетевые администраторы и др.). Для обычных же пользователей существует

Загрузка файлов из Интернета

Загрузка файлов из Интернета В Интернете можно найти не только информацию по любому интересующему вас вопросу, но также скачать (скопировать на жесткий диск компьютера) файлы любых типов – программы, музыку, видео, текстовые документы (рефераты, курсовые) и многое

Загрузка файлов с помощью браузера

Загрузка файлов с помощью браузера Кроме тех основных и дополнительных возможностей, о которых говорилось в предыдущей главе, браузеры способны делать и еще некоторые полезные вещи, в частности загружать из Интернета файлы. Однако загрузка файлов из ети с помощью

2.3.6. Динамическая загрузка и выгрузка

2.3.6. Динамическая загрузка и выгрузка Иногда на этапе выполнения программы требуется загрузить некоторый код без явной компоновки. Рассмотрим приложение, поддерживающее подключаемые модули: Web-броузер. Архитектура броузера позволяет сторонним разработчикам создавать

Автоматическая выгрузка DLL-файлов

Автоматическая выгрузка DLL-файлов С помощью реестра можно включить автоматическую выгрузку DLL-файлов. Ее целесообразность обусловлена тем, что интервал времени, через который оболочка Windows выгружает неиспользуемые DLL-файлы, может быть достаточно большим (например, при

Загрузка внешних файлов

Загрузка внешних файлов Ранее в этой главе уже упоминалось о том, что язык ActionScript позволяет загрузить и поместить в фильм Flash внешний файл. Этим внешним файлом может быть другой фильм Shockwave/Flash, изображение в формате JPEG, видео Macromedia Flash Video или звук. Также имеется возможность

Загрузка и выгрузка фильмов Shockwave/Flash и изображений в формате JPEG

Загрузка и выгрузка фильмов Shockwave/Flash и изображений в формате JPEG Проще всего загрузить в основной фильм, воспроизводящийся в окне проигрывателя Flash, другой фильм Shockwave/Flash или изображение в формате JPEG из внешнего файла (загружаемого фильма). Такое часто делается, особенно

Загрузка файлов из Интернета

Загрузка файлов из Интернета Кроме просмотра веб-страниц, пользователи часто скачивают из Интернета разнообразные файлы, например программы, музыку или видео. Существует большое количество сайтов, предназначенных для этих целей. Для начала загрузки файла из Интернета

Читайте также: