Что такое центральный файл
Для чего придумали центральное хранилище административных шаблонов
Если вы управляли групповой политикой в домене Active Directory в течение какого-то времени, то вам, вероятно, нужно будет в какой-то момент установить файлы ADMX для поддержки нового или обновленного приложения. например Google Chrome, Microsoft Office или Mozilla Firefox, которые по умолчанию не идут. Если вы находитесь в небольшой среде или у вас только несколько администраторов групповой политики, процесс обновления довольно прост: Вы копируйте новые файлы ADMX в папку C:\Windows\ PolicyDefinitions\ на станции управления, копируйте файлы ADML в правильную языковую подпапку, и все готово. Затем, если у вас есть другие администраторы групповой политики, убедиться, что файлы разосланы и им. Но когда у вас компьютеров в сети много или очень много, такое ручное копирование новых файлов ADMX становится весьма трудоемким процессом. Сама Active Directory задумывалась, как централизованная база данных и тут ключевое слово "Централизованное". Из чего следует вывод, что нам нужно как-то централизованно управлять административными шаблонами и и применять их к клиентским и серверным компьютерам.
Проблема заключается в том, что поддерживать файлы ADMX и ADML обновленными в очень большом количестве систем сложно. Если у вас много людей, управляющих групповой политикой, это практически невозможно. Даже если вы имеете дело только с одной станцией управления, если вы забудете скопировать содержимое папки PolicyDefinitions на новый компьютер, это может привести к появлению страшного списка «Дополнительные параметры реестра» в следующий раз, когда вам потребуется изменить объект групповой политики (GPO), потому что Консоль управления групповой политикой (GPMC) не может найти файлы ADMX и ADML, необходимые для правильного отображения параметров.
Именно здесь центральное хранилище групповой политики (Group Policy Central Store) может быть полезно вам и вашей организации. Центральное хранилище - это хранилище файлов ADMX и ADML, которые хранятся в папке SYSVOL вашего домена. Когда центральное хранилище настроено для домена, станции управления используют папку PolicyDefinitions в центральном хранилище вместо своей локальной копии файлов ADMX/ADML в C:\Windows\PolicyDefinitions\. Это дает вам одно место для обновления и гарантирует, что все администраторы групповой политики используют один и тот же набор файлов ADMX/ADML без необходимости распространять обновления на несколько компьютеров или серверов.
Что такое административный шаблон
Административные шаблон - это специализированный, текстовый файл, задачей которого выступает управление изменениями реестра на рабочих станциях Windows, для пользователя и компьютера. Данный файл посредством графической консоли "Управление групповой политикой (GPME)" позволяет в удобном виде менять данные настройки, которые потом по выбранному фильтру, будут применены к объекту пользователя, компьютера или обоим сразу. Данные административные шаблоны могут распространятся для разных программных продуктов отдельно и не быть в составе операционной системы Windows по умолчанию. Начиная с Windows Vista, Windows Server 2008 и выше административные шаблоны состоят из двух файлов XNL.
Сравнение расположения локальных ADM- и ADMX-файлов
Начиная с Windows Vista и дальше, параметры административных шаблонов GPO будут располагаться в виде файлов ADMX, локально на компьютере. ADMX файлы теперь будут лежать в другом каталоге, в отличие от старых ADM-файлов.
- ADM-файл лежит по пути %systemroot%\inf
- Независимый от языка локализации ADMX-файл (.admx) лежит по пути %systemroot%\policyDefinitions
- Ориентированный на конкретный язык ADMX-файл (.adml) лежит по пути %systemroot%\policyDefinitions\[MUIculture]
Расположение ADMX-файлов доменных политик
- Независимый от языка локализации ADMX-файл (.admx) лежит по пути %systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions
- Ориентированный на конкретный язык ADMX-файл (.adml) лежит по пути %systemroot%\sysvol\domain\policies\PolicyDefinitions\[MUIculture]
Как создать центральное хранилище административных шаблонов GPO
Когда я только начинал свой жизненный путь в системном администрировании и знакомился с групповыми политиками, меня уже тогда привлекала внимание надпись "Административные шаблоны получены определения политик (ADMX-файлы) с локального компьютера", после чего я заинтересовался данной темой, о которой прочитал в книге "Настройка Active Directory. Windows Server 2008 (70-640)"
Чтобы создать центральное хранилище, нам нужно создать новую папку на контроллере домена (DC). Технически, не имеет значения, какой DC вы используете; однако если у вас много администраторов групповой политики или если некоторые контроллеры домена медленно реплицируются, вы можете рассмотреть возможность выполнения этого на эмуляторе PDC, поскольку консоль управления групповыми политиками предпочитает подключаться к нему по умолчанию при редактировании групповой политики.
На DC нам нужно создать новую папку PolicyDefinitions по пути:
Создаем тут новую папку с именем PolicyDefinitions.
То же самое можно выполнить и через командную строку, введя вот такую команду:
В итоге мои административные шаблоны от Windows Server 2012 R2 попали в мое центральное хранилище GPO.
Как добавить самые свежие версии административных шаблонов
Чтобы иметь возможность добавить самые последние версии ADMX файлов, у вас есть два пути:
- Первый это установить нужную операционную систему, обновить ее полностью, и после это уже скопировать ее содержимое из папки C:\Windows\PolicyDefinitions в вашу папку центрального хранилища административных шаблонов.
- Второй путь, это быстро скачать самые свежие версии с сайта Microsoft и просто все установить, мне кажется, что второй путь самый простой и быстрый.
Начинаем установку нужных вам административных шаблонов.
Принимаем лицензионное соглашение
Обращаем на каталог установки ваших административных шаблонов, именно из данного расположения вы будите копировать в вашу новую папку PolicyDefinitions
Не длительный процесс установки.
Выделяем нужные языки и файлы ADMX и копируем их к вам в центральное хранилище.
Теперь если попробовать отредактировать любой объект GPO вы увидите уже такую надпись: "Административные шаблоны: определения политик (ADMX-файлы) получены из центрального хранилища"
Тема, которая является ключевым фактором стабильного дохода и расширения компании – работа с постоянными клиентами, или с теми, кто хоть раз что-нибудь у Вас приобрел.
Как уже много раз писалось во многих умных книгах, 80% дохода приносят нам 20% наших постоянных клиентов. Поговорим о них!
Мне очень часто приходилось сталкиваться с тем, что эта область недостаточно оценена по ее степени важности, хотя при этом многие руководители понимают, что именно в правильных отношениях с постоянными клиентами находится залог успеха и развития компании. Тем не менее, именно в этой области часто бывает большое количество бардака и неразберихи.
В своих компаниях, а также в фирмах, которые мы инспектировали, я часто сталкивался с тем, что продавцы очень неохотно расстаются со своими связями с клиентами, сдают не полные данные, стараются, чтобы эти данные не попали к другому менеджеру. Да, это не выгодно отдельно взятому менеджеру, но если посмотреть с точки зрения компании…
Ведь стандартная ситуация – менеджер уходит из компании и старается захватить эти данные с собой, что приводит к потерям продаж компании. Во всех газетах по найму фраза «требуется… со своей базой данных» - это скорее правило, а не исключение.
Сейчас мы работаем в одной компании, торгующей сырьем, где руководство вообще не имело информации о том, с кем работают менеджеры. Это приводило к тому, что при любом нажиме со стороны руководства, отдельные менеджеры прибегали к чистой воды шантажу – угрозам уйти к конкурентам и т.д. И это действовало.
Есть ли выход из этой ситуации? Конечно, есть.
Если у Вас небольшая компания, то просто нужно иметь централизованный список всех клиентов, в любом виде, как Вам это удобно. Центральный файл компании (а это и есть база данных всех клиентов) является одним из самых больших активов компании, именно поэтому имеет смысл уделить достаточное количество внимания на создание, сохранение и правильное использование этого ресурса.
У меня было успешным действием назначить ответственного за работу по центральному файлу. В небольшой компании это можно поручить одному из менеджеров, как дополнительную функцию с дополнительной оплатой, либо поручить эту работу секретарю, который часто бывает не полностью загружен.
Если же у Вас достаточно крупная компания, то лучше сразу поставить все на профессиональную основу. Сейчас на рынке компьютерных программ все большим спросом пользуются программы CRM (customer relationship management), управляющие отношениями с клиентами. Эти программы предназначены для лучшего понимания клиентов и для того, чтобы приобретать и выращивать наиболее прибыльных из них. Я думаю, за этими программами будущее.
А сейчас посмотрим на вопрос центрального файла с другой стороны. Навести порядок в этой области не сложно, просто надо решить это сделать. Те усилия и средства, которые Вы затратите на это, окупятся многократно. Причем желательно фиксировать всю известную информацию о предпочтениях, особенностях и т.д., так как это поможет в дальнейшей работе с клиентами. Харви Маккей в своей книге «Как уцелеть среди акул» писал: «Знать хоть что-то о своем клиенте так же важно, как знать о своей продукции все!»
Но вот Вы собрали воедино все данные о Ваших клиентах. Что теперь с этим делать, спросите Вы? Чтобы Ваша база данных приносила доход, по ней должна проводиться регулярная рассылка.
Очень важно, чтобы занимался этим человек творческий, у него быстро появятся свои идеи, которые мне могут даже не прийти в голову.
Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что все это касается централизованных рассылок. Работа менеджера с клиентами не отменяется, он также продолжает вести своего клиента, общаться с ним по телефону, е-mail или лично. Но стандартные послания, перечисленные выше, не будут отнимать времени у менеджеров и освободят их для другой работы.
Итак, подведем итог. В первую очередь проверьте, есть ли в Вашей компании центральный файл, в каком состоянии он находится. Если он в неудовлетворительном состоянии, надо с этим срочно что-то сделать. И второе действие (если первое выполнено). Проверьте, как ведется работа по центральному файлу, используется ли он вообще, инициируется ли общение с клиентами?
Есть одно стабильное данное, которое открыл классик американского менеджмента Л.Рон Хаббард. «Не качество, а размер списка адресов организации, а также количество почтовых отправлений и писем по этому списку определяет валовой доход организации».
(В наше время письма чаще заменяются электронными, а к почтовым отправлениям можно отнести корпоративные издания, рекламные буклеты и т.д.)
В условиях современной жесточайшей конкуренции каждый покупатель становится на вес золота. Газеты, журналы, рекламные щиты вдоль дорог, телевизионные каналы – все нацелено на потенциального покупателя. Именно постоянные клиенты, налаженные контакты обеспечивают прибыль любому бизнесу, поэтому особенно важно не только найти покупателя, но и удержать его.
Залог успеха и развития компании – это работа с постоянными клиентами, а также с теми, кто хоть раз что-нибудь у вас приобрел. Хоть многие руководители это и понимают, но именно здесь часто можно встретить примеры неподобающего отношения к своим клиентам.
Почему вдруг уходит постоянный клиент? По статистике больше половины клиентов уходят к другому продавцу и меняют поставщиков только потому, что им не оказывают в должной мере внимания или вовсе перестают интересоваться ими. И продукт покупателю нравится, и цены вполне приемлемы, но покупателем не интересуются, поэтому он и уходит. В обычном магазине это может выражаться просто в незаинтересованных, болтающих друг с другом продавцах.
Фундаментом четкой и слаженной работы с постоянными клиентами является клиентская база. Это централизованный список всех клиентов, еще его называют центральным файлом компании. Центральный файл – это самый большой актив компании, именно поэтому необходимо уделить самое пристальное внимания созданию, хранению и правильному использованию этого ресурса. Поручите эту миссию одному из менеджеров, как дополнительную функцию с дополнительной оплатой. Важно, чтобы этот человек был творческим.
Вот перечень обязанностей сотрудника, который будет отвечать за работу по центральному файлу:
1. Сбор данных с продавцов обо всех заказах (можно использовать данные из бухгалтерии для более точной работы).
2. Поддержание центрального файла в рабочем состоянии: должны правильно вноситься адреса, телефоны, контактные лица, а также вовремя отображаться изменения в них. Фиксировать нужно также информацию о предпочтениях, особенностях (вплоть до хобби самого клиента, его жены, детей, если это возможно). Это в дальнейшем упростит работу с клиентами.
Когда вы сформируете достаточную базу, начинайте проводить на ее основе регулярную рассылку. Что должно содержаться в рассылке?
Это могут быть небольшие послания со специальными предложениями, новостями вашей компании, с приглашениями на какие-либо мероприятия. Это может быть информация о новых расценках, каких-то акциях, различные поздравления и т. д.
Таким образом, для успешной работы с постоянными клиентами вам нужно,
во-первых, создать центральный файл, если его еще нет,
во-вторых, регулярно контролировать, как ведется работа по центральному файлу, используется ли он вообще, инициируется ли общение с клиентами.
Как контролировать работу с клиентской базой? Выясните, сколько в прошлом году у вас появилось новых клиентов, и сколько было повторных обращений. В конечном счете, важно зафиксировать, есть ли положительная динамика перехода новых клиентов в категорию постоянных покупателей, как часто они делают повторные покупки.
Проанализируйте, сколько времени и денег тратится на привлечение новых клиентов. Здесь вам потребуются следующие цифры: бюджет, потраченный на рекламу за прошлый год, информация о количестве мероприятий – выставки, семинары, презентации и т. п., – целью которых было увеличение клиентской базы.
Сопоставьте эти данные с количеством мероприятий, которые были ориентированы на то, чтобы клиенты делали повторные покупки – акции для постоянных покупателей, скидки при повторном заказе, поздравление с праздниками, подарки-сувениры, просветительская работа с персоналом по повышению доброжелательности и заинтересованности в клиентах. Каковы были затраты на подобные мероприятия? Выделяет ли компания ресурсы на формирование лояльности покупателей?
Кроме того, должна фиксироваться информация по отказам от покупки, возвратам и жалобам. Очень хорошо, чтобы отказники попутно заполняли анкеты со следующими пунктами:
1) что не устроило в продукте или услуге;
2) что не понравилось в работе персонала;
3) что было раздражающим в момент продаж.
В итоге сбора информации выявится, почему клиенты уходят от вас и не продолжают сотрудничество. Таким образом, нужно постоянно вкладывать в своего потребителя – только тогда он будет приносить вам гарантированный доход.
Четко отлаженная системная работа с клиентами включает в себя множество нюансов, которым часто уделяют слишком мало внимания. Известный российский бизнес-консультант Александр Байдюшев предлагает свою простую и вместе с тем уникальную разработку для взаимодействия с клиентами. Называется она «Центральный файл». .
Что такое «Центральный файл» и зачем он нужен компании?
Это данные о клиентах. Также его могут называть клиентской базой. В «Центральном файле» находятся клиенты, которые уже получали услуги у компании. Обычно клиенты делятся на тех, кто уже получал услуги у компании, и тех, кто мог бы потенциально получать услуги. Это разный тип клиентов, и работают с ними по-разному.
Как правильно работать с "Центральным файлом" (ЦФ)?
Существуют разные типы компаний. Есть компании, у которых основная услуга, которую они предоставляют, разовая. А есть компании, которые могут предоставлять очень много повторных услуг своим уже имеющимся клиентам.
Теперь основное предназначение ЦФ – продолжать работать с уже имеющимися клиентами, продолжать предоставлять им услуги. Некоторые организации до 80 процентов своего дохода могут делать, работая только с ЦФ. Поэтому важность правильной работы с ним очень высока. Для того, чтобы так работать с ЦФ, у компаний должны быть услуги, которые они могут предоставлять уже имеющимся клиентам в большом объеме, и услуги эти могут быть разными. Ваши компании могут продолжать работать с клиентами, могут поддерживать их интерес и тем самым продавать дальнейшие услуги раз за разом, не тратя огромные деньги на рекламу.
В своей статье, посвященной ЦФ, бизнесмен и консультант WISE Владимир Кусакин говорит буквально следующее:
«…Мне очень часто приходилось сталкиваться с тем, что эта область недостаточно оценена по ее степени важности, хотя при этом многие руководители понимают, что именно в правильных отношениях с постоянными клиентами находится залог успеха и развития компании. Тем не менее именно в этой области часто бывает большое количество бардака и неразберихи.
В своих компаниях, а также в фирмах, которые мы инспектировали, я часто сталкивался с тем, что продавцы очень неохотно расстаются со своими связями с клиентами, сдают неполные данные, стараются, чтобы эти данные не попали к другому менеджеру. Да, это невыгодно отдельно взятому менеджеру, но если посмотреть с точки зрения компании…
Ведь стандартная ситуация – менеджер уходит из компании и старается захватить эти данные с собой, что приводит к потерям продаж компании. Во всех газетах по найму фраза «требуется… со своей базой данных» – это скорее правило, а не исключение.
Сейчас мы работаем в одной компании, торгующей сырьем, где руководство вообще не имело информации о том, с кем работают менеджеры. Это приводило к тому, что при любом нажиме со стороны руководства отдельные менеджеры прибегали к шантажу – угрозам уйти к конкурентам и т.д. И это действовало!
Есть ли выход из этой ситуации? Конечно, есть. Если у вас небольшая компания, то просто нужно иметь централизованный список всех клиентов в любом виде, как вам это удобно. «Центральный файл» компании (а это и есть база данных всех клиентов) является одним из самых больших активов компании, именно поэтому имеет смысл уделить достаточное количество внимания на создание, сохранение и правильное использование этого ресурса».
Ресурсы компании на внедрение и разработку ЦФ
Ресурсы несложные, это можно сделать с помощью программы Microsoft Acsess – это совсем уж просто. Или с помощью более продвинутых CRM-программ. Тут усложнять не надо, важна сама идея, что это разные типы публики.
Кто должен отвечать?
Встает вопрос, а кто должен отвечать за внедрение, использование и работу «Центрального файла» в компании? Какие профессиональные и личностные характеристики нужны этому сотруднику?
Обычно этим занимается специалист подразделения продаж. Но в нашем случае это IT и начальник отдела продаж.
Владимир Кусакин рекомендует «…поручить эту работу одному из менеджеров как дополнительную функцию с дополнительной оплатой, либо поручить эту работу секретарю, который часто бывает не полностью загружен.
В обязанности этого человека должно входить:
Сбор данных с продавцов обо всех заказах (можно использовать данные из бухгалтерии для более точной работы).
Поддержание «Центрального файла» в действующем состоянии (все адреса, телефоны, контактные лица отображены правильно и вовремя вносятся все изменения).
…Фантазия здесь ничем не ограничена, рассылки можно делать по отдельным группам клиентов, по отдельным регионам (например, если вы участвуете в выставке в Питере, есть смысл разослать приглашение на нее всем питерским компаниям). Очень важно, чтобы занимался этим человек творческий, у него быстро появятся свои идеи…»
Как можно судить об эффективности работы «Центрального файла» (равно как и людей, отвечающих за его работу)?
Это просто: вы смотрите объемы продаж по ЦФ: постоянным клиентам, а также объемы продаж по новым клиентам. В процентном соотношении можно судить по эффективности работы с ЦФ. Также можно получить другие полезные данные, например, то, что нам нужно пересмотреть стратегию работы с имеющимися и потенциальными клиентами. Или вообще подумать по поводу услуг, которые мы можем предоставлять для клиентов из ЦФ.
Также хочу дать вам еще один интереснейший способ использования ЦФ и разделения этих потоков. Это журнал организации, который рассылается по разным спискам. Он является очень мощным инструментом для PR и помогает привлечь большее количество
клиентов.
На своих семинарах я говорю слушателям буквально следующее. Доход более важен чем, расход. Первое, что сделал бы Рон Хаббард – проследил, чтобы компания продолжала посылать письма своим клиентам. И второе – создал бы журнал организации.
Необходимо обращать внимание на:
1) исходящий поток писем;
2) журнал организации.
Самый простой способ оценить компанию или человека – это посмотреть, сколько входящей и исходящей коммуникации они создают. Исходящий поток может осуществляться по телефону, но если хотите действительно оказать влияние, то нужно выпускать журнал. Так вы можете стать законодателем мнения.
Журнал дает пульс организации. Вы будете доносить идею о том, что вы живы, вы здесь. Журнал должен иметь тему. Например, если это магазин по продаже фотоаппаратов, можно рассказывать читателям, какие объективы должны использоваться для фотографии на расстоянии. Большой плюс – эти журналы могут использоваться как рекламные брошюры. Может существовать два типа журнала. Первый журнал – главный, он выходит 1 раз в 2 месяца. Второй – малый, он может выходить чаще.
Такой журнал может быть как печатным, так и электронным – все зависит от того, на кого он рассчитан. Но здесь есть один момент. Если журнал электронный, человек может удалить его после прочтения. А если печатный, то он, как правило, еще какое-то время продолжает находиться в организации, и люди продолжают его смотреть. В МАРКЕТИНГЕ ЕСТЬ ПРАВИЛО: ЛУЧШЕ БЫТЬ ПЕРВЫМ, ЧЕМ ЛУЧШИМ.
Журнал описывает деятельность организации и что-то полезное для клиентов. Поэтому вы можете давать советы, например, прямо по отделениям компании. Также мы вставляли в журнал различные розыгрыши, чтобы людям было интереснее его читать.
Идея такова, чтобы рассылать его уже существующим или потенциальным покупателям. Когда люди получают журнал, они думают, что это большая и крутая компания. У вас должна быть классификация клиентов, например, активные – те, которые покупали услугу последние несколько недель (месяцев). Пассивные клиенты – те, кто покупал последние несколько лет.
Вот что интересно, люди, которые читают этот журнал, думают, что это не реклама, и к нему больше доверия, чем к рекламе в газете. Журнал сильно увеличивает понимание и аффинити (степень симпатии) к компании. Если вы оказываете разные услуги, рассчитанные на разные группы населения и клиентов, то можно делать один журнал и рассылать его всем. Надо только посмотреть, чтобы было интересно всем группам, хотя можно не угадать, что именно им интересно.
Есть продукты, которые покупаются всегда, как продукты питания, а есть такие которые мы покупаем один–два раза в жизни. Надо ли продолжать отправлять по «Центральному файлу» рассылку в этом случае? Есть смысл, но, может быть, не очень часто. Постепенно вы можете вытеснить у клиентов в уме всех остальных и будете единственным продавцом этих услуг. Можно задать клиенту вопрос: «А что вам предлагают такого, чего я не могу предложить?» Даже если он не ответит, все равно аффинити к вам повысится.
Многие компании не делают разделения журнала на большой и малый выпуск, но это тоже работает. Например, компания, которую я когда-то давно консультировал, сделала свой такой журнал тиражом 5000 экземпляров. Мы зарегистрировали его и рассылали по адресам уже имеющихся клиентов, что очень сильно сдвинуло нас в дальнейших продажах. Также владелец очень крупной компании по производству кухонь в Москве Омари Каллаев сказал как-то, что большому росту продаж за год он обязан именно выпуску журнала организации, который они рассылали и продолжают рассылать клиентам.
И второе действие (если первое выполнено). Проверьте, как ведется работа по «Центральному файлу», используется ли он вообще, инициируется ли общение с клиентами? Есть одно стабильное данное, которое открыл классик американского менеджмента Л. Рон Хаббард. «Не качество, а размер списка адресов организации, а также количество почтовых отправлений и писем по этому списку определяет валовой доход организации». (В наше время письма чаще заменяются электронными, а к почтовым отправлениям можно отнести корпоративные издания, рекламные буклеты и т.д.)»
Последовательно двигаемся дальше. Ранее рассказывал, как правильно создать файл проекта и как скопировать в него оси и уровни. Теперь речь про файл-хранилище. Ещё его называют центральным файлом или моделью из хранилища, это синонимы.
Что это и зачем
Файл-хранилище (ФХ) — это файл, подготовленный для одновременной совместной работы нескольких специалистов.
В Виндоуз есть запрет на одновременное сохранение файла разными пользователями. Если в локальной сети лежит файл Ворда, то кто его первый открыл, тот его и может сохранить. Остальные могут открыть файл в режиме «только для чтения», то есть могут смотреть, исправлять, но сохранить в том же месте с тем же именем уже не могут.
Чтобы обойти этот запрет, в Ревите придумали такой способ: работа ведётся не в основном файле проекта, а в его копиях, из которых данные выгружаются в основной файл при синхронизации. В итоге основной файл никто не занимает, а поочерёдно вносит в него изменения. Ниже схема, сейчас объясню, что тут за стрелочки.
На сервере (в локальной сети) лежит файл-хранилище, например проект раздела ВК. Пусть условно путь к нему будет такой:
Сервер\Проекты\Бассейн\ВК\001_Бассейн_ВК.rvt
Утром Марина приходит на работу, пьёт чай, общается с коллегами, и вот уже 10 часов, можно и поработать. Запускает Ревит, указывает путь к файлу ВК в локальной сети и нажимает «Открыть». Когда она это сделает, Ревит сначала скопирует файл-хранилище к ней на компьютер (штрих-пунктирная стрелочка от ФХ к ЛК на схеме), а потом откроет его. И Марина будет работать в этой копии, а не в самом файле-хранилище. Такая копия называется локальная копия (ЛК).
Путь к её локальной копии условно будет таким:
Компьютер Марины\D:\Проекты Ревит\001_Бассейн_ВК_Мариночка
Имя локальной копии создаётся по шаблону: Имя файла-хранилища_Имя пользователя. В данном случае имя пользователя «Мариночка».
В 12 обед, надо идти разогревать контейнер с едой. Перед этим Марина синхронизирует (фиолетовая стрелочка) свою локальную копию с файлом-хранилищем. То есть записывает изменения в файл-хранилище. Таким образом её работа попадёт на сервер и будет видна всем остальным участникам проекта и смежникам.
После обеда Марина продолжает работу, и к проекту подключается Сергей. Он делает всё то же самое, открывает проект с сервера, работает уже в своей локальной копии, а перед уходом синхронизируется. То же делает Марина, теперь вся их работа за день хранится в одном месте на сервере — в файле-хранилище.
Чтобы видеть другие разделы Марина и Сергей подгружают к себе (бордовые стрелочки) файлы-хранилища этих разделов, поэтому всегда видят актуальное состояние смежных файлов.
Чем отличается от файла проекта
От обычного файла в формате RVT файл-хранилище отличается как минимум тремя нюансами:
- в файле-хранилище обязательно должны быть рабочие наборы;
- есть возможность синхронизации с файлом-хранилищем;
- рядом с ФХ и ЛК создаются папки бэкапов, рядом с ФХ ещё и папка Revit_temp.
С обычного файла нельзя снять локальную копию, поработать в ней, а потом записать изменения через синхронизацию. Обычный файл по сути работает как файл Ворда, у которого «кто первый, того и тапки».
Что ещё за рабочие наборы
Это специальный инструмент для разделения элементов модели между участниками проекта. В каком-то роде это нечто похожее на слои, как в Автокаде, только тут добавляется принадлежность элементов модели к определённому человеку.
Например, создаём мы модель ОВ. Одновременно в файле будут работать два человека: отопленец и вентиляционщик. Создаём рабочие наборы (это я покажу ниже): «Отопление» и «Вентиляция». Это как со слоями в Автокаде. Теперь, когда в файле будет работать отопленец, он сделает активным рабочий набор «Отопление», и все элементы, которые он замоделирует, автоматически попадут в рабочий набор «Отопление». Всё ещё напоминает слои, да?
Но есть и важное отличие. Если рабочий набор редактируемый, то все элементы, которые в него входят, принадлежат конкретному пользователю, в данном примере отопленцу. И если вентиляционщик решит втихоря что-то подвинуть у отопленца, то сделать этого не сможет. Трубы принадлежат рабочему набору «Отопление» и редактировать их может только отопленец. И то же самое с рабочим набором «Вентиляция» и элементами в нём: вентиляционщик вертит их, как хочет, а отопленец не может.
Ещё рабочим наборам нельзя задать цвет, как слоям, их можно только скрывать или показывать. Подробнее про рабочие наборы и трюки с ними расскажу в другой статье.
Как создать ФХ
Давайте поэтапно со скриншотами покажу, как превратить обычный файл проекта в файл-хранилище.
Для начала нужно создать обычный файл и подгрузить связь, с которой будем брать оси и уровни. До создания ФХ надо сразу скопировать оси и уровни из связанного файла, это облегчит жизнь в дальнейшем. Как это сделать, читайте в отдельной статье, ссылка на неё в самом начале.
Создал новый файл на основе шаблона, подгрузил АР, скопировал с мониторингом оси и уровни, получил координаты. Теперь можно включать совместную работу.
Далее нужно перейти на вкладку «Совместная работа» и там найти одноимённую кнопку. Нажмите на неё.
Читайте также: