Abbyy finereader 12 редактирование pdf
ABBYY FineReader 12 Скачайте Русскую версию для Windows
ABBYY FineReader 12
ABBYY FineReader — приложение, предназначенное для преобразования в электронный формат документов, напечатанных на бумаге.
Обеспечивает сканирование листов с последующим распознаванием текста и внесением необходимых правок. Позволяет сохранять оцифрованные документы в виде файлов Word, Adobe Acrobat, OpenOffice и Excel.
Общая информация о программе
Приложение ABBYY FineReader представляет собой удобную в использовании систему оптического распознавания отсканированного текста. Она повышает скорость обмена информацией между организациями и внутри учреждений, активно используется при ведении научной, коммерческой, общественной и административной деятельности.
От большинства аналогов FineReader отличается богатым набором функций, объединенных в едином интерфейсе, поддержкой русского языка и высокой эффективностью. Интеллектуальные OCR-технологии, задействованные в приложении, обеспечивают корректную оцифровку отсканированного текста. Для повышения точности распознавания, скан предварительно можно обработать во встроенном графическом редакторе и сделать его более четким.
Функциональные возможности ABBYY FineReader
Программа обеспечивает сканирование, оцифровку, редактирование и форматирование документов, позволяет сохранять их на компьютере, загружать в облачное хранилище и пересылать по сети.
Основные возможности программы:
- сканирование бумажных документов при помощи сканера, подключенного к компьютеру;
- распознавание текста на изображении, перевод букв из графической формы в символьную;
- внесение изменений в оцифрованный текст исправление ошибок, добавление объектов, форматирование;
- совместное редактирование документов, с заданием прав доступа для каждого пользователя.
Приложение поддерживает работу со всеми известными марками сканеров, включая Samsung, Canon и HP. Отсканированная информация может быть сохранена в виде файла в одном из допустимых форматов: DOC/DOCХ, TXT, RTF, ODT, XLS/XLSХ, PDF или HTML.
FineReader пригоден для редактирования PDF-файлов любого объема, независимо от способа их получения. Позволяет исправлять в них опечатки, перемещать текстовые блоки, добавлять новые строки и абзацы, менять внешний вид и структуру документа, осуществлять конвертирование в другие форматы. В программе присутствует специальная опция, обеспечивающая сравнение сходных документов, с выявлением несовпадающих фрагментов.
Мы регулярно обучаем ABBYY FineReader PDF новым навыкам. Две недели назад мы рассказали на Хабре, как научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы. Этот пост — о еще одном продвижении нашего продукта на пути к совершенству: программа теперь умеет создавать и редактировать интерактивные PDF-формы.
Что такое интерактивная PDF-форма?
Интерактивная PDF-форма – это документ с полями, в которых пользователь может печатать текст, даты, проставлять галочки, выбирать одно или несколько значений из списка и выполнять другие действия, не редактируя основное содержимое документа.
PDF-формы могут выглядеть по-разному. Приведем несколько примеров:
Слева направо: первая страница анкеты на получение шенгенской визы; согласие на обработку персональных данных; PDF-форма для запроса сервисных услуг. Картинка кликабельна.
Если PDF-файл сам по себе – это статичная сущность, которая в первую очередь предназначена для передачи информации, то формы в PDF предназначены для получения информации от пользователей или организаций.
С технической точки зрения интерактивная форма в PDF – это набор «виджетов». Виджеты – это поля, которые можно создавать, редактировать и заполнять. Термин взят из спецификации PDF (международные стандарты PDF ISO, где описываются все стандартизированные возможности формата PDF). В спецификации сказано, как устроены интерактивные элементы, чтобы это понимал PDF-просмотрщик, то есть программа для работы с PDF. На основе этой спецификации мы и разработали фичу создания и редактирования форм в ABBYY FineReader PDF. Таким образом, интерактивные формы, созданные в нашей программе, будут доступны для заполнения или редактирования и в других редакторах PDF, если они поддерживают PDF ISO.
В чем преимущество интерактивных PDF-форм?
Как создать PDF-форму
ABBYY FineReader PDF помогает как создавать формы с нуля, в т. ч. в новом документе, так и отредактировать уже имеющиеся в форме поля.
Например, можно создать новый PDF-документ, войти в режим форм, нажав кнопку «Редактор форм» на главной панели инструментов, и затем добавить в файл нужные поля.
В режиме «Редактор форм» рядом с полями формы отобразятся их имена.
При желании эту подсветку можно отключить, а имена отредактировать. Кроме того, можно изменить и другие настройки: внешний вид и формат полей, а также назначить значения по умолчанию для отдельных типов полей. Подробнее об этом мы расскажем чуть позже.
Принимать разные формы? Запросто
Программа умеет добавлять 7 видов интерактивных полей, которые многим знакомы:
Текстовое поле. Позволяет ввести строчку или несколько строк текста. К вводимому тексту можно применить форматирование, например, сделать из него дату. Если такое форматирование характерно для поля, то в окошке поля можно вызвать календарик и выбрать дату там. Пользователь сам может выбирать формат даты (например, 18.12.1987 или 1987/18/12).
Форматирование даты, как и любое другое форматирование, задается в поле формы при помощи JavaScript-инструкций. В продукт встроен JS-движок, который умеет эти инструкции выполнять и помогать пользователю вводить необходимый текст.
Примечательная особенность: если вы думаете, что галочка в check box нарисована (векторными командами или картинкой), то это не всегда так. При создании check box в ABBYY FineReader PDF галочка — это символ. Есть специальный символьный шрифт, ZapfDingbats, и состоит он не из букв, а из вот таких специальных символов. И в нашем check box просто получается текст из одного символа этого шрифта.
Переключатель (его еще называют «радиокнопка»). Этот элемент позволяет выбрать только один из возможных вариантов в списке.
Переключатель в PDF – это наиболее яркий пример, как одно поле может содержать несколько виджетов. У каждого из них есть choice name (имя выбранного состояния), которые предустановил PDF-просмотрщик. Именно это имя прописывается в поле, когда какая-то кнопка выбрана. Каждый виджет имеет несколько предустановленных состояний (ChoiceName/Off, Normal/Down). И в зависимости от того, в каком состоянии виджет находится, такое состояние и будет показываться пользователю. Никакой анимации, просто подмена одной картинки на другую.
Раскрывающийся список. Дает возможность выбрать одно из заранее заданных значений или, если позволяет форма, ввести свое (произвольное )значение.
Список. Можно выбрать несколько вариантов.
Поле подписи. Позволяет указать в документе место, где надо поставить цифровую подпись:
Совершенствуем форму дальше
Чтобы форма была понятной для пользователя, можно настраивать различные свойства для всех элементов форм и менять их в процессе редактирования.
1). Имя поля. Это внутреннее имя, которое помогает создателю формы ориентироваться в документе.
2). Подсказка. Она появляется, если навести указатель мыши на поле, и позволяет пользователю понять, что требуется сделать и какую информацию внести.
3). Можно сделать любое поле обязательным для заполнения. Тогда оно будет выделено красной рамкой, чтобы пользователь обратил внимание: в это поле необходимо внести информацию, чтобы форма была принята и рассмотрена. Красная рамка не накладывает ограничений на отправку или печать PDF-формы.
4). Опция «Только для чтения». Если выбрать ее, то поле станет недоступным для редактирования. Бывает, что в форме может быть информация, которая должна оставаться неизменной. Например, в опроснике для сотрудников-мужчин о том, какие подарки они предпочитают дарить женщинам, может быть поле «Пол»: туда можно вписать значение «Мужской» и оставить его неизменным. Это как бы подразумевает, что опрос для мужчин.
5). Внешний вид полей. Можно выбрать цвет заливки, толщину границ, свойства шрифтов и многое другое. Оформление всей формы можно настроить по умолчанию: тогда у всех новых полей, которые пользователь создаст в документе, будет единый внешний вид.
Расскажем о еще нескольких полезных действиях, которые пользователи могут совершать с при создании или редактировании форм. Любое из полей после создания можно перемещать в пределах страницы, копировать или удалять. Размеры полей также можно поменять.
Кроме того, чтобы форма не только приносила пользу, но и красиво выглядела, в программе есть инструмент, который аккуратно выровняет все поля по вертикали и горизонтали. Направляющие появляются при перемещении поля и помогают его выровнять относительно соседних полей или границ страницы.
Конечно, когда мы разрабатывали редактор форм в FineReader PDF, то оценивали, какие задачи нужно решать конечным пользователям. Расскажем о них.
Нужно разработать шаблоны для документов
С помощью ABBYY FineReader PDF государственные организации, а также юридические, страховые, медицинские и другие компании могут создавать в PDF шаблоны документов, которые необходимо заполнять в электронном виде:
- заявления на отпуск,
- разные виды юридических заявлений (на развод, опеку, алименты, смену имени, юридическую помощь),
- шаблоны контрактов, резолюций, уведомлений, доверенностей,
- маркетинговые формы для заказов, запросов и др.
Чтобы структуру формы, основное содержание и общий внешний вид нельзя было изменить, можно паролем защитить документ от редактирования, оставив доступным лишь функцию заполнения.
В программе ABBYY FineReader PDF компании и государственные организации могут создавать и редактировать различные электронные бланки для сбора данных, например:
- заявления на визу,
- заявления на патент,
- заявления на регистрацию лекарственного средства,
- налоговые декларации,
- заявление на прием к врачу,
- формы согласия на медицинские манипуляции и т. д.
В электронном виде такие бланки проще заполнять и обрабатывать. Кроме того, сотрудники могут быстро отправлять такие формы внутри организации или за ее пределы, чтобы сразу получить ответ от коллег, консультации и др.
Нужно провести опрос внутри компании, обеспечив конфиденциальность данных
Для проведения внутренних исследований, опросов и аудитов в компаниях не всегда возможно использовать онлайн-сервисы типа SurveyMonkey и Google Forms. Они могут не подойти из-за требований к безопасности и политики управления персональными данными. В таком случае можно заменить онлайн-инструменты на интерактивные PDF-формы.
Надеемся, что ABBYY FineReader PDF поможет упростить многие задачи, требующие создания и редактирования интерактивных PDF-форм. Если вы хотите попробовать новую функциональность, то программу можно бесплатно скачать и пользоваться ей в течение триального периода.
Пишите в комментариях, о каких еще технологических особенностях нашей программы вам было бы интересно узнать?
Современные компьютерные технологии предлагают массу возможностей для работы с контентом. В частности, существуют различные форматы данных, в том числе и текстовых. Это популярные txt, docx, xlsx и, конечно же, PDF. Последний чаще всего используется для разработки разных документов: от инструкций до договоров. Чтобы работать с этим форматом, нужно использовать специальное ПО, например, купить ABBYY Finereader. Программа позволяет просматривать, сканировать документы. Но можно ли их редактировать, чтобы внести какие-то правки или новые данные?
_09.jpg)
Необходимость в специальной программе для PDF
Документы в данном формате нередко имеют защиту, которая не дает возможности вносить изменения стандартными инструментами. Более того, во многих случаях отсутствует даже возможность полностью скопировать контент, что затрудняет работу. Единственное, что доступно штатными устройствами, будь то браузер или Adobe Reader – это просмотр документа. Именно поэтому нужна специальная программа, представленная выше. Она предназначена для комплексной работы с документами данного формата. Если вы узнаете, как редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader, то сможете подготовить файлы под себя или получить из них всю необходимую информацию. Также с ее помощью можно сканировать текст для последующего использования, если речь идет об отсканированных бумажных документах.
Как редактировать текст в PDF?
Чтобы внести правки в документ, вам необходимо сделать следующее:
- откройте PDF-файл в программе;
- найдите на панели инструментов кнопку «Редактировать» и нажмите ее, появится специальный блок для редактирования;
- выделите курсором нужную строку и произведите изменения: удалите, добавьте или отредактируйте текст, вы можете менять шрифт, размер, начертание, цвет и другие параметры через активную панель;
- еще раз нажмите кнопку «Редактировать», чтобы завершить процесс;
- сохраните документ.
На этом редактирование PDF в ABBYY Finereader завершено. Убедитесь, что сохранили файл, чтобы все изменения вступили в силу.
Также текстовые данные можно добавлять в документ через специальный инструмент «Текст» (таким способом можно вносить изменения и в отсканированный документ). Для этого сделайте следующее:
- откройте PDF-документ в программе;
- нажмите кнопку «Текст» на панели инструментов;
- выберите место, куда хотите добавить материал, и щелкните по нему;
- введите текст в появившийся блок, доступны инструменты для редактирования: шрифт, размер, цвет, жирность, наклон и пр.;
- щелкните вне блока для завершения процесса;
- сохраните документ.
Редактирование отсканированных документов
Если PDF-файл не был создан в специальной программе, а представляет собой отсканированный бумажный документ, то вы также можете вносить изменения. Для этого повторите действия, описанные выше. При этом программа будет пытаться оптимизировать текст, если у него искажены буквы или выбрана неправильная ориентация. Учтите, что если документ низкого качества, то изменить текст после сканирования будет проблематично, поскольку будут видны неровности. Поэтому старайтесь использовать качественно отсканированные материалы.
Изменение текста в документе – не единственное, на что способен редактор ABBYY Finereader. Программа также может сканировать печатные материалы и конвертировать их в цифровые, проводить сравнение документов, создавать PDF-файлы с защитой, обрабатывать документы и многое другое. Все это делает данный программный продукт очень полезным и обязательным к приобретению.
ABBYY FineReader 12 Professional – программа для распознавания текста, которая переводит изображения документов и любые типы PDF-файлов в электронные редактируемые форматы. Программа определяет и точно восстанавливает логическую структуру документа в его электронной копии, позволяя забыть о перепечатывании текстов.
Ключевые преимущества:
• Непревзойденная точность распознавания благодаря технологии ABBYY OCR.
• Экономия времени и усилий на форматировании: программа точно воссоздает исходную структуру документа – расположение и форматирование текста, колонтитулов, сносок, оглавления и так далее.
• Удобный пользовательский интерфейс и стартовое окно «Задачи» обеспечивают быстрый доступ к наиболее частым сценариям.
• Исходное изображение можно сравнить с распознанным и отредактированным текстом прямо в интерфейсе программы.
• 190 языков распознавания, включая арабский, китайский и другие азиатские, а также любые их комбинации. Программа автоматически определяет язык документа.
Возможности:
Высокая точность и скорость преобразования документов:
• Программа с непревзойденной точностью распознает отсканированные или сфотографированные документы, преобразуя их в электронные редактируемые форматы или PDF с возможностью поиска.
• Новый ABBYY FineReader эффективно использует несколько ядер процессора. Кроме того, для удобства пользователь может выбрать один из двух режимов распознавания: с приоритетом скорости или качества. В первом режиме документы будут обрабатываться до 50% быстрее.
Свобода от переформатирования документов:
• Благодаря технологии Adaptive Document Recognition Technology (ADRT®), ABBYY FineReader 12 превосходно сохраняет исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др.
• При распознавании вы также можете вручную задать типы областей – Текст, Картинка, Таблица и др. и указать их назначение, например, «Колонтитул». А если вы планируете передавать распознанный текст в специализированные программы, которые не распознают элементы структуры, определение сносок, колонтитулов или оглавления можно отключить в настройках приложения.
Поддержка 190 мировых языков:
• ABBYY FineReader 12 распознает документы на 190 мировых языках, причем для 48 обеспечена словарная поддержка. Вы можете указать несколько языков документа или позволить программе определить языки автоматически.
Быстрый доступ к необходимой информации:
• Вам нужно скопировать небольшую часть многостраничного документа, и вы не хотите ждать, пока программа распознает его целиком? ABBYY FineReader 12 мгновенно открывает все страницы документа; просто перейдите к нужной, выделите требуемую область и нажмите «Копировать», а программа распознает ее содержимое автоматически.
Инструменты для обработки изображений документов:
• ABBYY FineReader 12 автоматически обрабатывает изображения, полученные с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания.
• Также вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности изображений, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы изображения и многое другое.
Создание PDF-файлов с возможностью поиска:
• Программа преобразует изображения документов и PDF-файлы без текстового слоя в форматы PDF и PDF/A с возможностью поиска, благодаря чему первоначальное изображение документа останется без изменений, но его содержимое станет доступным для поиска или копирования. Это позволяет вам оптимально хранить документы в электронном виде.
Форматы сохранения файлов:
Документы: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX, RTF, PDF, PDF/A, HTML, CSV, TXT, ODT, EPUB, FB2, DjVu.
Изображения: BMP, TIFF, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG.
Системные требования:
• Компьютер с тактовой частотой процессора 1ГГц или выше.
• Операционная система: Microsoft® Windows® 8/8.1, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista®, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server® 2012/2012 R2, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2 и Microsoft Windows Server 2003. Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку.
• Объем оперативной памяти: не менее 1024 МБ. Для мультиядерных процессоров необходимо дополнительно 512 МБ оперативной памяти для каждого дополнительного ядра процессора.
• Свободное место на диске: 850 МБ для обычной установки и 850 МБ для работы программы.
• Видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280x1024 точек.
• TWAIN- или WIA-совместимый сканер.
• Интернет-соединение для активации серийного номера (рекомендовано).
• Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.
Читайте также: