Военная карта на столе

Обновлено: 22.01.2025

С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, который утвердил новую Инструкцию об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (далее – Инструкция МО № 700). Она в том числе напрямую касается всех работодателей. Среди прочего этот приказ МО установил новый бланк Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту – форма 10. Образец заполнения и сам бланк, а также как его заполнить, приводим в этой статье.

Что изменилось по карточкам воинского учёта

Основное новшество в том, что по Инструкции № 700 с 8 января 2022 года организациям нужно заводить на работников специальные отдельные карточки по воинскому учету.

Одновременно с указанной даты утратил силу прежний аналогичный приказ – от 18 июля 2014 года № 495.

Так, на каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это именно обязательная с 2022 года форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции МО № 700.

Карточка воинского учёта имеет лицевую и оборотную стороны. Формат 210 × 297 мм.

Отметим, что до 08.01.2022 Минобороны рекомендовало в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) для воинского учета вносить сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2. Теперь же для этого предназначен отдельный бланк по форме 10 из Инструкции № 700.

Как заполнить карточку

В карточках воинского учёта по форме 10 нужно отражать, в том числе:

личные данные работников;
сведения о воинском учете;
о приемах и об увольнениях, в т. ч. переводах.

Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).

Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности:

об образовании;
месте работы;
должности;
месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев);
семейном положении.

Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта по форме 10 с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО № 700.

Так, карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.

Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом (чтобы потом можно было легко изменить).

Формировать и хранить карточки воинского учёта по форме 10 с 2022 года нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО № 700).
Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карточек, а также распечатывать их может только работник, ведущий воинский учет в организации.

Далее можно посмотреть и бесплатно скачать бланк по форме 10 и пример его заполнения.

Карточка воинского учёта с 2022 года: новый бланк и как заполнить

Как с 08.01.2022 вести в организации воинский учёт: новая Инструкция

Особое направление работы кадровика (или выполняющего его функции бухгалтера) в любой организации – ведение документов воинского учёта (карточек) в отношении работников. С 8 января 2022 года приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 утвердил новую Инструкцию по воинскому учёту в организации. Из этой статьи узнаете, как её применять и какие есть изменения по сравнению с прежним регламентом.

Новый регламент по воинскому учёту для работодателей

По закону организации и их должностные лица ведут и хранят учетные документы граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ (подп. «б» п. 31 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Что регламентирует Инструкция МО № 700

Она, в частности, определяет:

перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.

Изменения с 2022 года и на что обратить внимание

Основное новшество в том, что с 08.01.2022 организациям нужно заводить на работников специальные отдельные карточки по воинскому учету.

Форма и заполнение карточек воинского учёта

На каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это обязательная с 2022 года Форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции МО № 700.

Она имеет лицевую, оборотную стороны и формат 210 × 297 мм.

В карточках воинского учёта нужно отражать, в том числе:

личные данные работников;
сведения о воинском учете;
о приемах и об увольнениях.

Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности, об образовании, месте работы, должности, месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев), семейном положении.

Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО № 700.

Карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.

Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом.

Хранение карточек воинского учёта

Карточки на принятых на работу надо хранить в картотеке в алфавитном порядке по следующим именно так нумеруемым разделам:

Офицеры запаса.
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
Военнообязанные запаса женского пола.
Призывники.

Если на предприятии на воинском учете стоит более 500 сотрудников, карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах нужно помещать в 5-й раздел картотеки. Там их необходимо разложить по номерам команд (партий) на основании данных из пункта 7 разд. II карточки «Сведения о воинском учете», а в них – в алфавитном порядке.

Хранить отдельно (в любом порядке) нужно следующие карточки:

КАТЕГОРИЯ РАБОТНИКОВ	КАК ДЕЙСТВОВАТЬ
Снятые с воинского учета	Хранят отдельно от картотеки до очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления и после уничтожают с составлением акта об этом
Кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев или по месту жительства (пребывания), не подтвержденному регистрацией	Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними

Формировать и хранить новые карточки воинского учёта нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО № 700).
Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их может только работник, ведущий воинский учет в организации.

Сверка данных

По закону работники, ведущие воинский учет в организациях, помимо прочего, сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете в своих документах с данными военных комиссариатов и/или органов местного самоуправления.

Военкоматы и местного власти с 2022 года сверяют данные по новым карточкам. Сам порядок сверки аналогичен прежнему.

Учтите, что в ходе оценки деятельности организации по ведению воинского учета проверяют, в том числе достоверность сведений в карточках работников (п. 54 Инструкции МО № 700).

Казус с военной картой перед предстоящими учениями

Пришли однажды после завтрака, сидим в ленинской комнате в ожидании дальнейших указаний – то ли в бокс пойдём драить и без того надраенные боевые машины ( БРДМ-2 – бронированная разведывательно-дозорная машина ), то ли занятия по полит.информации будут. И тут дневальный на тумбочке кричит:

– Противотанковая батарея, строиться!

Срочники-первогодки (и я в том числе) пулей вылетаем из ленинской комнаты на построение, старослужащие нехотя за нами подтягиваются. Построились напротив кубрика, взводные офицеры заняли свои места в строю. «Деды» шёпотом пытаются разузнать у своих взводных:

Офицеры в дальнейшие планы не посвящают:

Из канцелярии выходит комбат с топографической картой в руке. Выслушав доклад взводного офицера о построении, комбат обвёл взглядом наш строй и объявляет:

– Сейчас идёте в каптёрку, берёте лопаты, кирки, ломик. Наша задача: выдвигаемся на учебный полигон копать капониры под БРДМ.

В учебке нас учили «закапывать» боевые машины и в теории, и на практике. Но там был песок, копать его легко. А в Германии почва каменистая, колотить камень киркой мне ещё не доводилось. Да и на учебном полигоне я ещё ни разу не бывал.

Поставив задачу, комбат обращается ко мне:

По Уставу отвечаю:

Комбат задаёт следующий вопрос:

– Плакатным пером писать умеешь?

Чуть заметно киваю головой:

Комбат протягивает мне карту:

– В ленинскую комнату шагом МАРШ !

И направился в ленинскую комнату изучать врученную карту. Позади себя слышу как комбат командует подразделению:

– Бегом в каптёрку за инструментом и строиться внизу!

Захожу в ленинскую комнату, на столе разворачиваю подробную карту местности. Изучаю её, но понять не могу что это за карта – на ней нет города, в котором расположена наша воинская часть. Так сказать, нет точки отсчёта, нет «маяка», по которому можно было бы сориентироваться. Блуждаю по карте глазами, читаю незнакомые мне небольшие населённые пункты.

Спустя немного времени заходит в ленинскую комнату комбат, ставит мне персональную задачу:

– Нужно подписать карту красивым почерком.

На самой карте показывает мне где должна быть надпись, что на ней должно быть написано и высота букв (если не ошибаюсь – 10 см). Линейка, карандаш, ручка с плакатным пером и чёрная тушь – в тумбочке под телевизором. Смотрю на карту и как бы между прочим спрашиваю:

– А где тут капониры копать? Сообразить не могу, где здесь город и наша воинская часть.

– Это не та карта. Скоро поедем на учения, вот там и будет эта местность.

Я вскинул брови:

Комбат кратко изрёк:

И вышел из комнаты, закрыв за собою дверь. Я достал из тумбочки всё необходимое для черчения, однако червячок внутри заегозил – мне интересно узнать, сколько у меня в запасе времени. Вышел к дневальному на тумбочке:

– До капониров далеко идти?

Рядовой на полгода старше меня по призыву уверенно говорит:

– Придут назад к обеду, не раньше. Времени навалом.

Посмотрел на настенные часы перед тумбочкой, прикинул – да, свободного времени выше головы, торопиться особо некуда.

По линейке сделал карандашом на карте разметку, отрисовал буквы. Отошёл на шаг, оценил эскиз – не, сухо получается и совсем не выразительно. И по новой перерисовал буквы. После чего я их закрасил тушью. Получилось очень симпатично, результатом своей работы я остался доволен.

Как и предсказал дневальный, подразделение вернулось в казарму к обеду. Сдали обратно в каптёрку инструменты, умылись, построение и в столовую. Естественно, я тоже вместе со своими сослуживцами. Карта осталась на столе в ленинской комнате.

После обеда мой взводный мне командует:

Следую за офицером, в голове нехорошие мысли крутятся – неужто ошибку допустил, букву пропустил?

Заходим в канцелярию. Карта на столе, с улыбками на лицах её рассматривают комбат и взводные офицеры. Увидев меня, комбат говорит:

Словно доклад чеканю в ответ:

Комбат кивнул на карту:

– Я вижу, что старался. Славянский шрифт на карте немецкой земли.

Оправдываюсь перед командиром:

– Не люблю я готический шрифт. Чужой он.

Комбат обнадёживает меня:

– А готический шрифт и не нужен! – постоял, поразмышлял и после короткой паузы добавил: – Славянский шрифт тоже не нужен.

– Почему? Красиво же!

Действительно, буковки у меня вычурные под стиль древних рукописных книг. Загляденье, а не карта! Но комбат со мной не согласен:

– Художественная красота в военных картах не допускается. Только строгий плакатный шрифт! Всё ясно?

По стойке «Смирно» вытянулся в струнку:

– Так точно! – взглядом указываю на карту: – А с ней что делать?

Комбат махнул рукой:

– Так пусть остаётся.

Буквально через считанные дни рано-рано утром поехали на учения чуть ли не через всю страну с юга на север. Мне, командиру боевой машины, было интересно сидеть сверху на броне, обозревая вокруг пейзажи Германской Демократической Республики. На немецкой земле – советская военная техника, на карте немецкой территории – надпись славянским шрифтом.

Воинский учет в 2022 году: как оформлять, вести и хранить карточки

С января 2022 года изменились правила ведения воинского учета у работодателей. О новой карточке, которую разработало Министерство обороны, правилах и особенностях ее заполнения, расскажет эксперт Контура Альбина Пришедько.

Что изменилось в воинском учете с 2022 года

Каждый работодатель, кроме ИП, должен вести воинский учет сотрудников. Ему подлежат:

призывники — мужчины от 18 до 27 лет, которые еще не проходили службу по призыву и не пребывают в запасе;
мужчины в запасе;
граждане, уволенные из армии в запас;
успешно завершившие обучение в военных центрах и кафедрах;
непрошедшие военную службу, т.к. освобождены от призыва или имеют отсрочку или по другим причинам по достижению ими 27 лет;
уволенные с военной службы и не поставленные на учет в военкомате;
прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женщины с военными специальностями (медики, картографы, радисты,метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты).

С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Он утвердил новую Инструкцию «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации». А в ней:

формы документов, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
порядок сверки сведений о воинском учете в учетных документах организаций и военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.

Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 года № 495 автоматически утратил силу.

Главное из Инструкции — для воинского учета появилась специальная карточка. Подробнее расскажем, как ее правильно оформлять, хранить и сверяться с военкоматом.

В чем отличие новой карточки от Т-2

Раньше данные о воинском учете фиксировали в карточке Т-2. Она, как и большинство остальных унифицированных форм, стала необязательной в 2013 году. Еще личная карточка не конкретизированной формы упоминалась в правилах ведения и хранения трудовых книжек, утративших силу с 1 сентября 2021 года. С этого времени работодатели были обязаны вести в Т-2 только воинский учет, так как форма этой карточки полностью была воспроизведена в Методических рекомендациях Генштаба Вооруженных сил РФ.

Поэтому с 8 января 2022 года организации при желании могут полностью отказаться от формы Т-2.

Карточка воинского учета составляется по форме № 10, размещенной в приложении № 22 к инструкции. Она имеет несколько отличий от формы Т-2:

в новой карточке нужно фиксировать данные о водительском удостоверении, указывать наименование и реквизиты документа воинского учета, отмечать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника;
появились отдельные графы для даты сверки с сотрудником и с военкоматом,
добавлены строки о дополнительных сведениях;
кадровику больше не нужно фиксировать информацию об окладе работника, а сотруднику ставить подпись напротив записи о приеме или переводе.

Подписывать новую карточку может не любой кадровый работник, а только тот, что осуществляет воинский учет. Он не обязательно должен быть работником кадровой службы.

Как заполнять карточку воинского учета

Для заполнения понадобятся следующие документы (п.32 Инструкции):

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
военный билет (временное удостоверение) офицера запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п. либо справка взамен военного билета — для военнообязанных;
паспорт гражданина РФ или другое удостоверение личности;
другие подтверждающие документы.

Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, глава IV Инструкции).

Бумажная карточка. Ее можно заполнить сразу вручную или сначала в электронном виде, а потом распечатать. К заполнению бланка от руки есть требования: делать записи можно только синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой, почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений. Простым карандашом нужно заполнять данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизиты «Сверка с документами воинского учета», «Сверка с военным комиссариатом», записи в 7 пункте II части карточки.

Электронная карточка. В инструкции прописано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 33 Инструкции).

Бланк новой карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и оборотной стороны. На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения. Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки подробнее.

Сверка с документами и военкоматом

В строке «Сверка с документами воинского учета» проставляется дата сверки карточки с данными воинского учета работника.

В графе «Сверка с военным комиссариатом» отмечают факт ежегодной сверки данных воинского учета с военкоматом или органом местного самоуправления:

при сверке данных с военкоматом (органом местного самоуправления), на территории которого находится организация — фиксируется дата сверки;
при сверке данных с другим военкоматом (органом местного самоуправления) — фиксируется дата и номер исходящего письма, которым направили данные по форме «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение № 23 к Инструкции).

Эти поля заполняются в следующей последовательности: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой территории, то строка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма. Например: «23.08.22 №81/ВК-исх»

Раздел I «Общие сведения»

Сведения об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте жительства и другое нужно уточнять у самого военнообязанного и заносить данные в карточку по подтверждающим документам.

Реквизит «Место рождения» заполняйте в именительном падеже с использованием только разрешенных сокращений. Последовательность должна быть такой: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика.

Раздел II «Сведения о воинском учете»

Особое внимание ведомство уделяет заполнению части II. Правила для каждой категории военнообязанных свои. У офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса данные заполняются по военному билету. У призывников — по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Образцы заполнения карточек каждого вида смотрите ниже:

Для офицеров запаса Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса Для призывников

Раздел III «Дополнительные сведения»

Этот раздел содержит информацию, которую раньше работодатели не фиксировали. В нем делают следующие записи:

о принадлежности к казачеству;
наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
наличии доступа контрольных органов;
прохождении военных сборов во время работы в организации;
заключении с работником контракта на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»

Графы «Дата и номер приказа» и «Наименование должности» заполняют по кадровым документам организации.

Запись в графе «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в 6 пункте раздела II. Раньше организации не были обязаны фиксировать эти данные для воинского учета.

В графе «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставят отметку о направлении сведений в комиссариат (орган местного самоуправления), в котором работник состоит на учете.

Отметка о снятии с воинского учета делается на основании записей в пунктах 26 и 27 военного билета или X разделе военного билета:

дата в формате «20.03.2010»;
причина, например «по возрасту» или «по состоянию здоровья»;
подпись работника, который ведет в организации воинский учет.

Как хранить карточки

Хранить их нужно по действующим правилам в картотеке по соответствующим разделам:

первый — офицеры запаса;
второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
третий — военнообязанные женского пола;
четвертый — призывники;
пятый — военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. Создавать этот раздел в организации нужно, если таких работников больше 500.

Карточки работников, которые поставлены на учет по месту пребывания на срок больше трех месяцев и не подтвержденному месту жительства, теперь нужно формировать в отдельные группы и раскладывать так, чтобы было удобно с ними работать.

Карточки военнообязанных одного раздела нужно располагать в алфавитном порядке. В пятом — по номерам команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е. если в организации несколько работников относятся к одной команде, их нужно выстроить по алфавиту. Например: Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат и буквы, и цифры, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а дальше — по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки работников, которые сняты с воинского учета, следует хранить отдельно. Их можно уничтожить после сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления.

Как проходит сверка сведений с военкоматом

Порядок сверки не изменился и соответствует тому, что действовал раньше. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В сверке уточняются сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата и место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение;
состояние здоровья;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания);
номера телефонов.

Альбина Пришедько, аналитик бизнес-процессов Контура

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: