Уборка на письменном столе
Как лучше и где правильнее хранить бумаги. Самые удобные, красивые и эффективные способы хранения для канцелярии, бумаг и мелочей, необходимых на рабочем месте.
Не важно, где стоит ваш рабочий стол — дома или в офисе, — вокруг него всегда будут скапливаться бумаги, заметки, канцелярия и прочие нужные вещи, которые легко создают бардак. Кроме ящиков рабочего стола (если они имеются) и различных коробочек на поверхности, есть еще одно место для хранения — ближайшая стена. В этой статье мы расскажем о различных типах настенных органайзеров и о том, какие предметы удобнее хранить в каждом из них. Смело сочетайте несколько идей сразу для максимальной функциональности.
Как хранить бумаги: Полки
Полка — очевидное решение. Все, что не помещается или мешается на столешнице с удовольствием переедет туда. Можно закрепить на стене несколько полок, тогда верхние, наименее удобные в доступе, могут стать хранилищем архива документов или мини-библиотекой. Если стены сверлить нельзя, вместо обычных полок можно использовать конструкции из поставленных на боковую грань ящиков.
Полки бывают уже со встроенными ящиками, которые расширяют их функциональность. Если ваша полка обычная, вы можете сделать ящичек сами: прикрепите снизу к полке направляющие, а в качестве ящика возьмите любой контейнер с выступающими бортиками. По той же логике полку можно дополнить банками для хранения мелочей: для этого просто приклейте на суперклей крышку банки на нижнюю плоскость полки.
Что хранить: все, что угодно, кроме совсем тяжелых вещей.
Сетка
Металлическая сетка на стене стала очень популярным решением последнее время. Она смотрится стильно в скандинавских и индустриальных интерьерах. Это идеальная основа для создания «мудбордов» — досок настроения.
Что хранить: С помощью зажимов и прищепок: заметки, открытки, фотокарточки — все легкое и бумажное. Мелкие предметы, которые можно повесить на крючок или прямо на струну сетки: ножницы, очки, наушники, скотчи и т.д.
Перфорированная панель
Панель в мелкую дырочку, чаще всего сделанная их металла и покрашенная. В отверстия вставляются крючки или штырьки, на которые можно вешать предметы или прикалывать изображения. Также между двумя отверстиями можно делать петли, в том числе из резинки, и крепить вещи с их помощью.
Благодаря тому, что сверху на панель можно надевать полочки или дополнительные элменты для хранения, ее функциональность расширяется.
Что хранить: заметки и изображения, канцелярию, инструменты для хобби, легкие полочки для декора и контейнеры с мелочами.
Панель с колышками
Внешне похожа на предыдущую идею: тоже панель с дырочками, только делается из дерева, а отверстия обычно побольше и с большими интервалами. Принцип крепления здесь немного другой: в отверстия вставляются колышки, которые могут служить крючками или опорой для полок.
Что хранить: все, что можно расположить на небольших полочках и повесить на крючки.
Рейлинг
Прикрепленная к стене штанга, на которую вешаются крючки, нашла свое предназначение на кухне, но это не значит, что ее нельзя использовать в других комнатах. На что способен рейлинг мы рассказали здесь: «Удивительные возможности рейлинга».
Что хранить: все, что вешается непосредственно на крючки или кладется в контейнеры, что висят на крючках. Идеально подходят для хранения канцелярии.
Струна
Натянутая веревка или струна для шторы может добавить интересного облика пространству над столом.
Что хранить: заметки, изображения и очень легкие предметы (например, сухоцветы), которые крепятся прищепками и зажимами.
Навесные карманы
Также, как карманы у джинс или у куртки, настенные карманы — отличное место для хранения мелочей. Их можно купить в виде готового органайзера, а можно сделать самостоятельно из ткани или старых джинс — получится ярче и душевнее.
Что хранить: канцелярию, мелочи, телефон или планшет.
Навесные папки
Наконец-то мы добрались до идеального способа хранения бумаг — навесных папок и узких металлических корзин. Жесткая конструкция позволит документам не мяться, а чем больше будет карманов, тем проще будет наводить порядок и поддерживать его.
Что хранить: бумаги, документы, журналы.
Планшеты с зажимами
Еще один способ сделать свое рабочее пространство красивым и попасть в тренд. Планшеты можно оформлять остатками обоев или упаковочной бумагой, так они станут не только способом хранения, но и декором.
Что хранить: самые актуальные заметки или просто красивые изображения.
Магнитная доска
Магнитная доска может быть одновременно маркерной или грифельной, так что к ней можно не только что-то крепить, но и использовать для быстрых записей, рисунков и мотивирующих слоганов. Если эта функция вам не нужна, то можно взять металлический поднос или лист для запекания, покрасить или обклеить обоями и использовать не только как органайзер, но и как декоративный объект.
Что хранить: магнитики и все, что можно закрепить магнитом. В большинстве случаев это бумажные вещи, но попробуйте приклеить магнит к декоративному объекту (например, расписному камешку) — это украсит доску.
Пробковая доска
К пробковой доске можно крепить булавками бумажные предметы. Единственный минус — на них будут оставаться дырочки от проколов. Чтобы избежать этого, попробуйте пришпилить к доске зажим, а уже с его помощью крепить важные бумаги. Если хотите действительно масштабно развернуться, сделайте пробковой целую стену — это отлично впишется в интерьеры в стилях эко и лофт.
Что хранить: заметки, изображения — все бумажное.
Как навести порядок на рабочем столе
Соавтор(ы): Melissa Maker. Мелисса Мейкер — ведущая и редактор CleanMySpace, канала на YouTube и блога с более чем 1 миллионом подписчиков. Имеет более 10 лет профессионального опыта в сфере уборки, предлагает полезные советы по организации домашнего хозяйства.
Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.
- Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.
- Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
- Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
- Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".
- Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
- Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
- Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).
- Если речь идет о рабочем месте в офисе, скорее всего, будет лучше повесить небольшие полки прямо над столом.
- Если вы наводите порядок на рабочем столе, который стоит в комнате или спальне, лучше повесить полки не над столом, а где-то рядом, чтобы они не входили в поле зрения и не отвлекали вас.
- Перед установкой полок подумайте, что вы на них разместите. Полки должны подходить по размеру для книг или инструментов, которые вы планируете на них поместить.
- Каждая пометка должна быть четкой и конкретной. Таким образом, ни один из ваших ящиков не станет просто "ящиком для мусора".
- Если вам так удобнее, можно использовать систему цветового кодирования (вместо того, чтобы подписывать каждый ящик).
- Аккуратно составляйте подписи. Не стоит обобщать, иначе, в конце концов, у вас может появиться несколько ящиков, заполненных всем подряд. К тому же, это запутает вас, когда вы захотите что-то переложить или выбросить.
- Можно выбрать несколько самых необходимых вещей, которые будут находиться прямо на столе. Это касается тех вещей, которыми вы пользуетесь несколько раз в день. Например, линейка или калькулятор.
Поставьте рядом со столом мусорное ведро. Это очень важный момент, который позволит выбрасывать мусор сразу в одно место, а не складывать его кучами вокруг рабочего стола. Мусорное ведро должно располагаться так, чтобы вам не пришлось вставать с места, чтобы выбросить что-то. Так вы всегда будете избавляться от ненужных вещей и мусора на столе. [7] X Источник информации
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.
Шаг 2. Правильная сортировка
Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.
Шаг 3. Система хранения
Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.
Шаг 4. Мусор в мусорку
Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.
Шаг 5. Хранение мелочей
Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.
Шаг 6. Усмирение проводов
Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.
Шаг 7. Справочные документы рядом
Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.
Шаг 8. Вдохновляющий декор
Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!
Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
- рассортируйте вещи по органайзерам;
- очистите стол от всего лишнего;
- протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
- опустошите мусорную корзину;
- помойте чашку.
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Шаг 10. Повторять раз в квартал
Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.
Другие материалы на эту тему:
Чек-лист: наводим порядок на рабочем столе
В этой статье предлагаю обсудить своеобразной чек-лист уборки на рабочем столе, с помощью которого можно навести и поддерживать порядок. Порядок на рабочем пространстве служит одновременно и мотивацией, и комфортными условиями для высокой продуктивности.
1. СОРТИРОВКА ДОКУМЕНТОВ
Первое, с чего я начинаю уборку на рабочем пространстве - это организация хранения документов .
Продуманная логика и система способны значительно облегчить труд по наведению порядка, поскольку не надо будет каждый раз отдельно решать, куда надо положить эту бумажку, а у каждой вещи и документа будет свое место. Останется только внедрить в привычку класть все документы на отведенное для них место.
Для себя я разработала такую систему хранения документов:
- документы, которые нужны на регулярной основе всегда - в отдельной папке на расстоянии вытянутой руки;
- документы по конкретным проектам, которые необходимо хранить, но которые не нужны в повседневной деятельности - в подписанных папках и спрятаны либо в стол, либо в шкаф;
- документы, которые нужно в ближайшее время подписать, разобрать, на них ответить или передать кому-либо (то есть что-то с ними дальше сделать) - также в отдельном лотке на расстоянии вытянутой руки на столе с подписанным листочком, что это "требует внимания".
Таким образом на столе не должно лежать ни одной одинокой бумажки. Отдельно здесь надо упомянуть об использовании черновиков в офисной работе. С целью оптимизации использования бумаги, сокращение расходов, сокращение избыточного потребления я всегда использую бумагу, на одной стороне которой напечатали что-то не нужное, как черновик для записей. На столе или на тумбочке возле стола всегда стоит специальный лоток, куда складывается эта бумага.
Если различных бумаг в работе используется очень много, то я бы рекомендовала купить объёмный органайзер для документов . Я использую такой, как на фото ниже. Покупала его на AliExpress за 542 руб. по этой ссылке.
2. КАНЦЕЛЯРИЯ
Прежде всего необходимо очертить круг тех предметов, которыми именно вы пользуетесь в своей повседневной деятельности для того, чтобы не нагромождать на столе множество ненужных предметов.
Также я рекомендую обязательно под рукой всегда держать блокнот или черновик для записей . Это делается для того, чтобы всегда можно было записать какую-либо мимолетом брошенную фразу или зафиксировать быстро пришедшую идею, мысль, к которой обязательно надо вернуться позже, чтобы разобрать её подробнее.
Обращаться к ежедневникам в таком случае зачастую бывает довольно сложно, потому что нужно найти место для записи. а если есть продуманная система, то нужно не нарушить эту систему. и так далее. А если пытаться записывать такие быстрые вещи в телефон, то есть риск полениться его доставать, или всё же записать и забыть.
А если всё фиксировать в блокноте на столе и взять за правило в конце рабочего дня убирать его в шкаф или тумбочку, предварительно разобрав все записанные мысли за день , то ни одна мысль не пропадет даром.
Кроме того, многим для работы обязательно нужен календарь перед глазами . Конечно можно обращаться к календарю на телефоне, планшете или ноутбуке, однако удобно, когда цифры всегда перед глазами, особенно если работа связана со множеством различных встреч и мероприятий.
Для того, чтобы избежать неловких моментов и дурацких ситуаций, когда в самый нужный момент под рукой нет ни ручки, ни карандаша или, например, клея, я предлагаю зафиксировать регулярность обновления канцтоваров. Каждый из нас примерно знает, насколько ему хватает того или иного предмета. Я, например, понимаю, что мне нужны гелевые ручки в достаточно большом объёме, потому что пишу только гелевыми. Следовательно каждые 3 месяца мне необходимо закупать по 10 синих или чёрных гелевых ручек. Можно составить себе такой небольшой список с указанием дат совершённых и следующих планируемых покупок и отслеживать всё по этому списку.
3. СРЕДСТВА ДЛЯ УБОРКИ
Для того, чтобы поддерживать порядок на рабочем столе всегда было легко, необходимо обеспечить себе для этого все условия . И прежде всего надо позаботиться о том, чтобы в зоне свободного доступа были все необходимые предметы, необходимые для уборки.
Для меня в список этих вещей входят следующее:
- влажные салфетки для уборки пыли,
- влажные салфетки для очистки техники,
- сухие салфетки для того, чтобы убрать, если пролилась какая-либо жидкость,
- тряпка для доски (поскольку часто использую доску во время мозгового штурма или для фиксации важных задач),
- мусорное ведро, чтобы выбрасывать лишнее и ненужное сразу, не накапливать на столе. Поскольку мусор по большей части офисный, "сухой", то можно обойтись без сменных мешков.
4. ДОСТУП К ЭЛЕКТРОПИТАНИЮ
Думаю со мной согласятся многие, что разрозненные провода, в хаосе разбросанные под столом и на столе, способны убить любой порядок на любом рабочем пространстве. Поэтому отдельно в нашем чек-листе стоит грамотная расстановка заряжающих и зарядных устройств.
Для того, чтобы содержать их в порядке можно воспользоваться различными помощниками и органайзерами, которые фиксируют провода на месте (пример на фото ниже). Купить такие крепежи можно на вездесущем Aliexpress :) Например, ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ .
7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе
Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.
Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.
Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.
Плюсы порядка
Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.
Минусы порядка
Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.
Как правильно организовать рабочий стол
1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки
В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.
2. Держите на столе самое нужное
Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.
3. Продумайте систему хранения
Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.
4. Создайте каталог для бумаг
Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.
5. Бумажное «чистилище»
Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.
6. Цифруйтесь
Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.
7. Ритуал уборки
Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.
Читайте также: