Стол для совещаний описание

Обновлено: 22.01.2025

Офисные служащие проводят много времени на работе, и от обстановки на рабочем месте зависят результаты их труда, то, насколько быстро будут приниматься решения, и насколько они будут безошибочны. Психологами даны рекомендации по разработке интерьера рабочих помещений, которые не должны действовать угнетающе на работников офиса. Они должны создавать рабочую атмосферу, быть функциональными и комфортными в использовании. Например, правильный выбор стола для проведения совещаний играет немаловажную роль и требует особого внимания.

Одно из важных требований, предъявляемых к этому предмету мебели, – удобство в использовании и отсутствие лишних деталей, ведь принимающим участие в совещании нельзя отвлекаться по пустякам. Функциональность стола для совещаний зависит от многих факторов: из какого материала он сделан, его габариты и форма, цветовое решение.

Каково будет стилевое решение стола для совещаний - зависит от того, в офисе какой фирмы он будет стоять, от рода деятельности фирмы. Стол в стиле хай-тек будет уместен в офисе компании, занимающейся финансовой деятельностью и проблемами в экономике, деревянные столы в классическом стиле подойдут для различных юридических организаций, а различные столы из стекла и металла, выполненные в авангардном стиле, - для творческих рекламных и модельных компаний.

При выборе стола учитываются не только его габариты, но и размеры помещения, предназначенного для совещаний, какое число сотрудников обычно принимает в них участие. Чтобы человек не испытывал психологического дискомфорта, необходимо предоставить ему некоторое количество свободного пространства, поэтому сидящие за столом должны находиться друг от друга на расстоянии около полуметра. Проход к каждому рабочему месту должен быть свободным, людям должно быть комфортно, поэтому между стеной и мебелью нужно оставлять около метра свободного пространства.

Теперь поговорим о том, какие конструкции столов подобрать в каждом конкретном случае. Бывают столы, выполненные в стационарном варианте, складывающиеся или состоящие из отдельных секций (модулей). Если совещания проводятся довольно регулярно в специально предназначенном для этого помещении, с постоянным количеством участников, то, конечно, лучше всего будут столы, сделанные цельными. При неимении свободного пространства в офисе, или если совещания часто проводятся в других зданиях, и есть необходимость частого переноса мебели, лучше использовать складные столы, они легко убираются на склад и не занимают много места при хранении. Столы, состоящие из отдельных секций, легко можно поставить в той форме, какая требуется в каждом отдельном случае. При увеличении числа участников совещания или при других обстоятельствах с помощью модулей легко организовать увеличение стола или принятие им другого вида.

Самыми прочными и имеющими долгий срок службы будут столы, выполненные из плит МДФ или натурального дерева. Однако стоимость их, конечно, выше, чем у остальных видов столов. Тем не менее, они нетребовательны к обслуживанию – при загрязнении можно обойтись влажной салфеткой. Современные материалы, используемые для изготовления столов, - это специально изготовленное стекло и металлические конструкции. Смотрятся такие столы суперсовременно и модно. Ну и самый дешевый материал – пластик. Для использования каждый день они подойдут идеально, однако для демонстрации статуса компании их, конечно, лучше не применять.

Цветовое решение столов для совещаний должно совпадать по стилю и оттенку с общим интерьером. Стол черного цвета смотрится внушительно, но может действовать на участников негативно, мешая собраться с мыслями. Если в управлении компанией царит демократия, то лучше выбрать стол не столь мрачного цвета. Для создания рабочей атмосферы на совещании лучше, чтобы стол имел любой оттенок серого цвета. Натуральный цвет дерева и все его оттенки теплых тонов подойдут для дружелюбного и приветливого общения при решении важных вопросов.

Наравне с цветом важна также и форма стола. С давних пор известно, что стол круглой формы располагает участников совещания к улучшению отношений внутри коллектива и взаимному уважению. Работник чувствует себя более удобно, не так заметно, кто какое место занимает на карьерной лестнице, что способствует более демократичному стилю проведения совещаний.

Более строгому стилю и четко выстроенной вертикали власти соответствует применение столов в виде прямоугольника. Участники совещания, сидящие в непосредственной близости от начальства, чувствуют некоторую зажатость и напряженность, хотя возможно приятное чувство приближенности. Сидящие в конце стола, возможно, ощущают себя в некоторой оппозиции, в то же время психологи считают, что именно это приводит к более быстрой выработке единого мнения.

Столы в форме овала хорошо сочетают все достоинства круглого и прямоугольного столов и будут отличным вариантом для любого офиса. Желательно, чтобы мебель не имела острых углов и выступов.

Проведя разбор формы, цвета и конструктивных особенностей, можно приступить к выбору. Современная промышленность предлагает большой выбор готовых изделий, в то же время лучшим вариантом, возможно, будет сделать стол под заказ, тогда уже точно будут соблюдены все пожелания и требования.

Советы по выбору офисной мебели. Столы для совещаний

Какой результат необходим руководителю после проведения совещания с одним специалистом или при групповом обсуждении? Естественно, качественный и результативный, позволяющий получить ответ на заданную тематику, выявить пути решения и определить цельные задания и зоны ответственности сотрудников. Немаловажную роль на совещаниях играют удобство и комфорт участников. Сотрудникам желательно создать условия для свободного просмотра и конспектирования данных по ходу переговоров, важно обеспечить общий психологический командный настрой. Создание определенного интерьера в кабинете для переговоров, основным элементом которого является стол, позволит обеспечить такие условия. К столу для заседаний предъявляется целый ряд требований и рекомендаций. Систематизация таких требований позволяет сделать максимально оптимальный выбор для каждой конкретной компании. Итак, выбор стола для переговоров базируется на следующих характеристиках.

Месторасположение и местонахождение стола для переговров.

Функциональная наполненность.

Профиль и вид деятельность у каждой компании свой. То, что необходимо архитектурной фирме, совсем ни к чему торговому представителю эксклюзивной одежды. В ходе совещания может возникнуть необходимость просмотра информации в интернете, изучения графиков, видеозаписей, просто рабочей информации. Таким образом, исходя из потребностей компании, переговорные столы можно оборудовать встраиваемыми розетками, выдвижными дополнительными плоскостями, различными ящичками и т.п. То есть важно предусмотреть все элементы, которые будут способствовать эффективности процесса. Фурнитура должна также соответствовать стилю управления в компании, не стоит перегружаться лишними деталями.

Стиль и имиджевая нагрузка стола.

Стол, как и другая офисная мебель, особенно в кабинете руководителя или залах заседаний, должна соответствовать имиджу, стилю и общему направлению в стратегии компании. То есть, если компания занимается мелкооптовой торговлей продуктами, то вычурный стол переговоров класса люкс с ручной росписью вряд ли будет уместен и вызовет только негатив у сотрудников. Так же как и при общем классическом стиле кабинета не стоит приобретать стол стиля хай-тек.

Форма стола для совещаний.

Наиболее популярной считается овальная форма или прямоугольная с закругленными уголками. Такая форма располагает к дружественному общению, добавляет уверенности сотрудникам и уюта кабинету, говорит о равных правах участников переговоров. Тем не менее, возможно, руководитель против сильного сближения в коллективе, он вправе подчеркивать это. Или же есть четкие разграничения руководитель/зам/рядовой. В таком случае - прямоугольный стол с массивной столешницей. За прямоугольным столом решения принимаются быстрее, но менее качественно.

Цвет стола.

Цветовая гамма может быть любой, при этом самой оптимальной считается оливковая, «деревянная» и матово-серебристая. А вот резких ярких цветов, равно как и черного, стоит избегать – это слишком отвлекает сотрудников, быстро наступает утомляемость, и снижается внимание.

Таким образом, выбор стола для совещаний рекомендуется проводить с учетом стиля руководства компании, ее стратегической и бизнесовой направленности и интерьерной концепции. И самое главное, столы для совещаний можно выбирать по многим признакам, есть даже рекомендации выбора стола по знакам зодиака (например, Весам комфортнее работать за классикой, Львам подавай эксклюзивную мебель, а Близнецы эффективнее всего работают в ультрасовременной обстановке с мебелью-конструктором).

Не стоит гнаться за модой или весьма туманными астрологическими знаками. А также не стройте иллюзий, что дорогущий стол обеспечит огромные прибыли, тогда как важны ум, командный дух компании и желание работать, а не мебель. Просто обеспечьте своих сотрудников условиями, при которых можно будет максимально сосредоточиться на решении задач.

Сведения, размещенные на настоящем интернет-ресурсе, носят исключительно информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 Гражданского кодекса РФ). Убедительная просьба дополнительно уточнять указанные данные по электронной почте или контактным телефонам.

Копирование материалов сайта запрещено без гиперссылки на источник и указания автора материала.

Столы для переговоров: виды, характеристики, правила выбора

Переговоры - незаменимая часть работы большинства организаций. Интерьер переговорной комнаты в определенной степени является лицом компании. Главное место в этом помещении занимает стол для переговоров. Правильно подобранный, он не только выглядит солидно, но, главное, позволяет каждому участнику деловой беседы чувствовать себя комфортно во время общения.

Виды столов для переговоров

Форма стола имеет значение не только протокольное, но и психологическое, частично влияя на итоги переговорного процесса:

Основные характеристики

Помимо формы и размера, важны функциональность и эргономические характеристики переговорного стола, а также материал, из которого он изготовлен. Доныне столы премиум-класса производятся из натурального дерева. Вставки из кожи не только подчеркивают статусность изделия, но и комфортны для пользователей. Стоят дешевле, но при этом смотрятся презентабельно модели из МДФ, покрытые шпоном ценных пород, с накладкой из натурального дерева или фрезерованным торцом. Также в качестве материалов для изготовления переговорных столов используются:

ламинированные МДФ и ДСП - бюджетные варианты бизнес- и эконом-класса;
архитектурное стекло - выбор компании, которым близки современные идеи, нестандартные решения;
композитные материалы - позволяют воплощать в жизнь любые дизайнерские идеи;
металлизированные, акриловые пластики - самый экономный вариант.

Толщина столешницы зависит от класса изделия и должна составлять не менее 18 см.

Ящики, тумбы для переговорного стола не нужны, а вот оснащение дополнительными опциями повышает функциональность его использования. К ним, к примеру, относятся элементы коммуникации - возможность подключения компьютерной техники, мобильных гаджетов, их подзарядки, микрофонов.

Критерии выбора

Стиль, форма, дизайн переговорного стола зависят прежде всего от общей концепции интерьерного решения помещения. Размер зависит как от примерного количества участников переговорного процесса, так и от площади и конфигурации комнаты, а также специализации бизнеса. При этом:

каждому сидящему за столом нужно не менее 75-80 см свободного пространства;
от спинок кресел до стены за ними должно оставаться около 1-1,5 м для свободного прохода, до окна (с отопительным приборами) - не менее 60 см.

При выборе переговорного стола важны его надежность, прочность, качество обработки. Также и наличие сертификационных документов на товар станет достаточным подтверждением его высоких эксплуатационных и экологических характеристик.

Главное же - любая мебель для переговоров, включая стол, должна быть удобной, располагающей к диалогу и свидетельствующей о том, что в этой фирме ценят и уважают своих клиентов, партнеров и заботятся о том, чтобы обсуждение каких бы то ни было рабочих вопросов было проведено с комфортом для них.

Офисный стол для переговоров: каким он должен быть

Всем привет! Есть множество людей, которые занимают руководящие должности. Это могут быть предприниматели или государственные служащие. В процессе работы периодически требуется проводить встречи, конференции и переговоры. В этом случае незаменимым становится офисный стол для переговоров.

Купить такой элемент оснащения офиса не проблема. Огромное количество моделей продаются в Икеа, делаются под заказ, могут быть сравнительно недорогие, либо элитные, в основе которых лежит натуральный орех. Также офисные столы можно приобрести со стульями, чтобы организовать полноценный конференц зал в своей компании.

Предлагаю обсудить с вами основные вопросы выбора такого стола.

Главные вопросы

Речь идет о таких вопросах:

как часто будет использоваться такая мебель;
сколько человек в среднем будет участвовать в переговорах;
как долго будут происходить встречи;
насколько это важные мероприятия;
это встречи исключительно с сотрудниками;
либо это деловые переговоры с клиентами и партнерами;
есть ли отдельное помещение под переговорный зал;
переговоры проводятся в кабинете руководителя и пр.

Очевидно, что мебель должна обеспечить надлежащий уровень комфорта. Потому от стола на 3 ножках тут наверняка стоит отказаться.

Отдельного внимания заслуживает вопрос подбора высоты стола , поскольку это существенно влияет на комфорт всех пользователей.

Будет это белый, черный или стилизованный под дерево стол, зависит от интерьерных решений конкретного офиса.

Есть несколько характеристик, по которым можно классифицировать офисный стол для переговоров.

Такая мебель может отличаться по:

конфигурации;
форме;
размерам;
материалам;
цвету;
расположению;
декоративным элементам;
количеству посадочных мест;
предназначению и пр.

Думаю, с дизайном и цветом каждый будет определяться в индивидуальном порядке. Мы же рассмотрим более значимые вопросы.

Предназначение и конфигурация

В этом случае можно выделить несколько разновидностей.

представительские столы;
мебель корпоративного значения;
приставные.

Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Начнем с приставных . Это фактически модульный стол, поскольку здесь предусмотрена приставка, используемая как дополнение к основному столу руководителя. Может иметь складной механизм, чтобы при необходимости раскладываться, либо компактно собираться где-нибудь в углу. Здесь потребуется предварительная подготовка к встрече с коллегами, клиентами или партнерами. Если встречи проводятся регулярно, а пространство офиса не позволяет использовать цельные большие столы, единственным вариантом останется приставная конструкция. Увы, для частого пользования не лучшее решение.

Если же переговоры явление редкое для вашей компании, тогда такая конструкция вполне подойдет.

Далее у нас корпоративные столы .

Обычно корпоративный стол размещается в помещении, где отдыхает персонал, за которых проводятся беседы с коллегами, переговоры с подчиненными. Здесь также часто проводят разные мероприятия, отмечают дни рождения.

Требования к качеству такого стола более низкие. Можно приобрести недорогую модель из МДФ или ЛДСП. Основной упор делается на вместительность.

Представительные столы . Это главная категория. Собственно, именно они и являются основой целого сегмента в мебельном производстве. Офисные столы, предназначенные для деловых переговоров, размещаются в конференц залах. Под него желательно выделять отдельное помещение. Предъявляются повышенные требования к качеству и престижности. За счет такой мебели можно подчеркнуть статус компании, показать свою серьезность и состоятельность. Потому в основном это деревянные конструкции, но могут иметь стеклянный вариант столешницы .

В зависимости от того, для какого формата встреч приобретается стол, выбирайте один из представленных вариантов.

Но это еще не все. Есть некоторые моменты, на которые стоит обязательно обратить внимание в процессе подбора мебели.

Количество посадочных мест

Заказать и приобрести большой стол в Интернете или в мебельном магазине не составит труда.

Но покупателю важно знать, на сколько именно человек необходимо выбирать конструкцию.

Если деятельность компании не связана с частыми и многочисленными переговорами, и во встречах участвует буквально несколько людей, достаточно взять стол на 6 человек;
Если в офисе работает 6-8 сотрудников, и выбирается переговорный корпоративный стол, лучше взять модель на 10 человек;
Стол на 15 чел актуален при более значимых встречах, где проводятся конференции, встречи одновременно с несколькими партнерами;
Конструкции на 20 посадочных мест встречаются лишь в крупных компаниях. Могут применяться для корпоративных целей, либо для встреч с клиентами и потенциальными партнерами.

В некоторых ситуациях логично приобрести стол на 5-8 человек, но с приставкой. Последняя увеличивает вместительность еще минимум на 4 посадочных места.

Выбор по форме

Касательно формы стола для переговоров стоит поговорить отдельно.

Некоторые считают, что круглый деревянный стол идеальный вариант для офисных переговоров. Другие настаивают исключительно на прямоугольной форме.

Давайте разберемся с этим вопросом и узнаем, кто прав, а кто нет.

Т-образная форма. Подходит для корпоративных переговоров, когда во главе сидит начальник, а напротив него подчиненные. Но такие столы категорически не рекомендуется использовать для бесед с партнерами и клиентами. Такая форма подчеркивает значимость сидящего во главе, тем самым принижает другие стороны;
Прямоугольные варианты. Также не лучшее решение для бесед с представителями других компаний и ведомств. Но это с позиции психологии. С точки зрения практичности и комфорта они занимают меньше пространства;
Овальные конструкции. Способствует более равному течению переговоров, в результате чего удается добиться нужного результата. Но стол требует больше места, подходит не под все помещения;
Круглые. Считается идеальным вариантом для многосторонних переговоров, делая все стороны равными. Но проблема с позиции практичности та же, что и у овального.

Отдельно бы хотел порекомендовать вам почитать о том, как вести переговоры с клиентами, и что нужно знать при организации встреч с ними.

По материалу и дизайну все просто и понятно. Выбирайте мебель, которая сочетается с остальным наполнением вашего офиса. Иногда можно выгодно сыграть на контрасте.

Если бюджет позволяет, отдавайте предпочтение натуральным материалам. Лучше всего древесина. Если нет такой финансовой возможно, можно обойтись столами из МДФ или ЛДСП. Только помните, что прочность последних под вопросом. Выбирайте проверенных и хорошо себя зарекомендовавших производителей, таких как Walter Knoll. Сталкивался с их продукцией. Это нечто.

А какие столы для переговоров предпочитаете вы? Считаете ли, что от стола зависят результаты встречи? Либо вопрос только в самих собеседниках?

Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Столы для совещаний и переговоров

Одна из самых востребованных категорий офисной мебели — столы для совещаний и переговоров. Без них сложно представить себе проведение конференций, переговоров и любых других подобных встреч с большим количеством участников. В наличии таких предметов обстановки нуждается любая компания, даже небольшая или недавно начавшая свою деятельность.

К счастью, чем дальше, тем больше производители учитывают интересы потребителей. А потому количество моделей столов, которыми можно обустроить переговорную или любое другое аналогичное помещение, возрастает. Сегодня на рынке представлен богатый ассортимент, среди которого можно подобрать подходящее изделие по множеству параметров.

Стилистика и декор — эстетические характеристики стола

Переговорная играет не только функциональную роль, но и представительскую. Приглашая деловых партнёров, контрагентов, представителей любой другой организации, руководство фирмы стремится позаботиться о том, чтобы произвести на гостей максимально положительное впечатление. Зачастую это становится решающим аргументом в принятии решения.

Ну а от того, за каким столом сидят представители партнёрской компании, их впечатление зависит весьма и весьма сильно. Поэтому производители предлагают множество моделей. Среди имеющегося ассортимента — классический стиль и модерн, лофт и хай-тек. Всегда можно подобрать такой стол, который будет соответствовать интерьерному дизайну помещения, личному вкусу руководителей, общему уровню значимости и статусу компании.

Материалы, которые задействуют в отделке, отличаются огромным разнообразием. Это дерево, полимеры, металл, стекло и многое другое. Цветовую гамму подстраивают под общий стиль. Нередко одну и ту же модель выпускают в нескольких цветовых решениях, чтобы любой желающий гарантированно мог подобрать именно то, что устроит его больше всего.

Технические характеристики мебели: подбор не создаст лишних трудностей

Немалую роль играют параметры, которыми обладает стол. Прежде всего потому, что от его габаритов зависит, сколько человек можно будет разместить за ним одновременно. А это, в свою очередь, влияет на чисто физические ограничения в ключевом вопросе: в каком составе можно будет проводить переговоры, совещания, конференции и иные мероприятия.

При покупке через Интернет внешний вид мебели отображается на фотографиях. Ну а технические характеристики указываются в описании. Всё это позволяет составить полноценное впечатление о том или ином столе, прежде чем его покупать. Никаких сложностей не возникает — по крайней мере если сотрудничать с добросовестным поставщиком и не связываться с фирмами-однодневками.

Заблаговременно оценив и дизайн, и технические параметры, можно совершить покупку именно такого предмета мебели, который позволит проводить встречи на подходящем уровне. Прежде всего, стоит определить, насколько размеры стола для совещаний соответствуют запросам компании. Уже после этого можно переходить к оценке всех прочих характеристик.

Читайте также: