Предметы на столе в офисе

Обновлено: 07.01.2025

На AliExpress можно найти сотни полезных устройств и аксессуаров, способных улучшить производительность, украсить рабочее место или облегчить продолжительную сидячую работу.

В этой подборке каждый найдет для себя что-то подходящее по адекватной цене.

С нашим специальным промокодом iphonesrunew1. каждый новый покупатель получит скидку на 300 рублей при любом заказе дороже 600 рублей.

Работает в России и СНГ (кроме Украины). Действует с 1 августа по 30 сентября.

А в нашем Telegram-канале можно увидеть лучшие предложения недели.

1. Гамак для ног iheng

Простейшее приспособление, позволяющее вытянуть ноги во время продолжительных спринтов и данжей.

Вешается на комплектные крючки прямо к столешнице. Выполнен из плотного приятного хлопка, выдерживает ноги 100-килограммового человека.

2. Настольная лампа Xiaomi

Одна из наиболее удачных настольных ламп на рынке: обладает приятным, мягким светом, близким к естественному, без синего оттенка.

За счет встроенной LiPo батареи может использоваться автономно или в качестве резервного источника света. Работает от обычного 5-вольтового блока питания.

3. Зарядное устройство Ugreen

Мощный блок питания, оснащенный 3 портами USB-C с поддержкой Power Delivery и полноформатным USB. Хватит на все.

Пара выходов делят между собой нагрузку до 100 Вт (одновременно способны отдавать 65 + 35 Вт). Два других отдают не более 22,5 Вт, так же одновременно.

4. Подставка для ноутбука Orico

Интересная подставка для ноутбука или планшета с интегрированным USB-хабом на 3 полноформатных USB и 1-2 разъемами USB-C.

Последние поддерживают сквозную зарядку, позволяя при подключении внешнего устройства так же задействовать прочие интерфейсы для данных.

5. Вертикальная мышь Delux

Один из наиболее продуманных и одновременно с тем доступных вертикальных манипуляторов на рынке. Собственная разработка бренда, действительно удачная.

Прорезиненная поверхность и продуманная подставка для ребра ладони идеально дополняют форму. А ещё тут 6 кнопок и точный сенсор.

6. Меловая наклейка Niceol

Планы, заметки и даже бизнес-проекты очень удобно вести мелом на доске. Вот только вместо неё домой куда практичнее приобрести пленку на клеевой основе.

Можно разместить на любой ровной поверхности и обклеить хоть целую стену – вместо обоев, например. Выдерживает длительную эксплуатацию, выглядит стильно.

7. Зарядная подставка для монитора Gosear

Добротный хаб для монитора или ноутбука, приподнимающий экран на комфортный для работы уровень. Умещает под собой клавиатуру.

По бокам имеет 4 встроенных USB, запитанных от внешнего блока. Подойдет для работы периферии или зарядки смартфона.

8. Зарядная станция Sikai

Этот аксессуар удобно использовать для одновременного пополнения аккумуляторов целого парка носимых устройств, будь то Apple или схожих Android-гаджетов.

На подставке есть зоны с беспроводной зарядкой наушников (до 5 Вт), часов (до 2,5 Вт) и смартфона (до 15 Вт). При необходимости питание можно выключить.

9. Масштабируемый органайзер Good Life

Оригинальные ящички для хранения мелочей, первый из которых крепится прямо на нижнюю сторону столешницы с помощью клеевого слоя.

Дополнительные используют салазки верхней, и так можно достраивать высоту, на сколько понадобится.

10. Магнитный органайзер Baseus

Одна из самых удобных вариаций настольной организации проводов: вместо резиновых ниш с вырезом органайзер использует досочку и крепящиеся на провода магниты.

Установка “хранилища” производится на любую ровную поверхность, опять таки, с помощью двухстороннего скотча. Удобно и надежно.

11. Подушка для кресла Feliy

Подушка на кресло обеспечит более комфортную работу и улучшит кровообращение даже на дешевой мебели.

Особенно рекомендуется к приобретению спинка: правильная поддержка для спины избавляет от болей и ощущения усталости после продолжительного неподвижного периода.

12. Bluetooth-колонка с напоминаниями Divoom

В качестве компактной акустической системы удобно использовать что-то из линейки Divoom, например, самую компактную и смешную Ditoo.

Она неплохо звучит, умеет выводить на экран заметки, оповещения со смартфона, работать настольными часами или таймером. И позволяет немного отвлечься казуальной игрой.

13. Валик для запястий Yungran

После приобретения валиков под спину стоит обратить внимание на постановку рук, особенно если не используется эргономичная/вертикальная мышь.

Раздельный набор валиков обеспечивает правильное положение запястья, исключая застой крови и зарастание кистевого туннеля. Лучше приобрести валик, чем делать операцию.

14. Самоклеящиеся пробковые плитки PLL

Для заметок, фотографий и разнообразных мелочей удобно использовать пробковые поверхности. Однако в оффлайн-магазинах их продают только большим листом.

В Китае можно найти готовые наборы более сложной формы, из которых в последствии набрать мозаику или узор. Такая зона под документы должна быть на каждом рабочем месте.

15. Подставка под монитор и ноутбук Ningbo

Двойной настольный кронштейн со столиком под ноутбук и креплением монитора отлично дополнит стандартный стол, приподнимая устройства на комфортную высоту.

При необходимости с таким креплением в считанные минуты рабочая зона превращается из сидячей в стоячую. Можно и развернуть лицом от себя для демонстрации экрана кому-то ещё.

► iphonesrunew1. — скидка 300 рублей при покупке от 600 рублей.

Действует для новых пользователей при доставке в Россию и страны СНГ (не включая Украину) с 1 августа по 30 сентября.

Как обустроить себе рабочее место

В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире.

Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.

(рабочее место одного из наших сотрудников)

Дисклеймер

Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма. Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.

Положение тела

Приведенную ниже картинку многим показывали еще в детстве. Считайте, что это спойлер. Здесь указано все, о чем дальше пойдет речь.

Цель обустройства рабочего места — обеспечить положение тела, которое:

само по себе удобно;
можно легко сменить (если долго не менять позу, все затекает);
можно легко покинуть (рекомендуется хотя бы раз в час разминаться, а если вставать будет тяжело, вы просто не заставите себя это делать).

Удобный, с поддержкой спины и поясницы. Важно: разной осанке нужна разная поддержка поясницы, так что стул действительно стоит подбирать под себя.
Угол спинки относительно сидения — около 110 градусов в рабочем положении.
Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды.
Не слишком высокий: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен быть 95 или более градусов.
Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном состоянии. Этот пункт можно заменить грамотным вырезом стола, однако, чтобы не пережимать сосуды на руках, поверхность, на которой лежат локти, должна быть мягкой.

конструкцию, рассчитанную на рослых людей (для некоторых кресло высоковато, это можно обойти использованием подножки);
быстро изнашивается и рвется поясничная поддержка, которая сделана на одной ленточке;
нет подстройки высоты поясничной поддержки или большего выноса;
отсутствует регулировка наклона спинки;
подлокотники удобны не для всех.

Вот дополнительно несколько отзывов о креслах от “бывалых”:

Дмитрий Мастеров: “Если не думать о деньгах, лучше брать кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо. По-другому сесть просто не захочется. Но меня устраивает и Samurai — хорошее компромиссное решение, особенно если вспомнить, что в последнем офисе я сидел на чем-то больше напоминающем табурет. Последствия для спины были хорошо заметны в спортзале: спина была постоянно “забита”. Когда сидишь на Samurai, такого нет, мышцы более расслаблены”.

Евгений Вецель: “До переезда у меня стоял Herman Miller Aeron. Нельзя сказать, что это кресло мечты, но от дешевых вариантов оно сильно отличается, в первую очередь надежностью. Я его использовал полтора года, и на его функциональности это никак не отразилось. Плюс это кресло, вынуждающее тебя сидеть прямо, — оно не дает сползти вперед. Ты можешь отгибаться вправо и влево, чтобы ничего не затекало. Удобство и заключается в том, что ты можешь постоянно шевелиться”.

На Хабре есть много статей про экзотические кресла, нестандартную посадку или хитрые доработки заводских деревянных кресел. В коллективе Максилекта никто постоянно на таких стульях не сидит. Зато часто используют подставки для ног, когда высота кресла не соответствует росту. Это предотвращает пережимание сосудов в ногах — усталость под конец дня меньше.

Рабочий стол должен быть достаточной площади и на комфортной высоте, которая зависит от роста и высоты стула. Кто-то предпочитает прямой край стола, кто-то — фигурные вырезы, как, например, у икеевского “ФРЕДДЕ”. Здесь однозначных рекомендаций нет. Настройки сводятся к тому, чтобы в лучезапястном суставе не возникало сильного изгиба. Плюс не стоит пережимать краями стола сосуды в руках — любую поддержку локтей, как указано выше, лучше делать мягкой. Если в качестве подставки используется стол, на него можно укладывать какие-то подушечки или полотенца. Существуют также специальные подставки под руку, которая работает с мышкой.

Работа стоя

Год от года в ИТ-сообществе растет интерес к работе стоя. У наших сотрудников тоже есть такой опыт.

Евгений Вецель: “Усталость от стула на самом деле возникает от того, что все затекает. Я много чего перепробовал — и лежа на диване работать, и на стульях разной ценовой категории, и даже на фитболе (кстати, было удобно сидеть, но совершенно невозможно его под себя подкатить). В итоге, чтобы усталость не накапливалась, я 20-30% в день работаю стоя. Стол у меня регулируется по высоте — за несколько секунд его можно перевести в стоячее положение. Рядом стоит беговая дорожка. Но, кстати, это не самый удобный вариант. Гораздо лучше стоять на мягком коврике или в кроссовках на ровном полу. Так и пританцовывать можно, если работать под музыку. Я лишь слежу за высотой стола, чтобы угол локтя, лежащего на столе, был около 90 градусов.
В целом спина будет благодарна регулярным перерывам и отсутствию «сидячих запоев», особенно перед дедлайном. Многие фитнесс браслеты предупреждают о том, что вы работаете сидя больше часа и стоит пойти размяться. Сидячие запои, наносят непоправимый вред, даже если вы потом пойдёте заниматься спортом. Суставы человека и система кровообращения требуют, чтобы вы двигались и хотя бы раз в день потели. Если вы, как и я, проповедуете «Помодорро», то таких сидячих запоев у вас не будет. Работать с заведённым таймером на 25 или 52 минуты — отличный выход”.

Экспериментируя таким образом, важно помнить, что стоять непрерывно 8 часов в сутки тоже неполезно, особенно учитывая поголовное плоскостопие нашего поколения, а значит, в перспективе проблемы с позвоночником.

Оборудование

На расположение тела на рабочем месте влияет не только мебель, но и используемое оборудование, а точнее, взаимное расположение устройств ввода (мыши, клавиатуры) и вывода (монитора).

Можно выделить две принципиально отличающихся ситуации:

работа со стационарного компьютера;
работа с ноутбука.

Стационарный компьютер

Имея все комплектующие по отдельности, можно располагать клавиатуру относительно монитора в соответствии со всеми рекомендациями.

Монитор должен быть:

На уровне глаз. Правда, здесь не все однозначно. Неврологи советуют, чтобы на уровне глаз находился центр монитора, а ортопеды — чтобы там был верхний край монитора. Однако голова точно не должна быть наклонена вниз. Такое неправильное положение дает слишком высокую нагрузку на позвоночник, которая может проявляться дискомфортом в шее или кажущимися головными болями (кажется, что болит голова, а по факту — шея).
Не на свету — чтобы солнце или искусственное освещение не бликовали на экране монитора.
На комфортном расстоянии от глаз (в зависимости от диагонали и прочих параметров).

Расположение клавиатуры и мыши относительно монитора зачастую определяет высота стола. Тут надо следить за углами в суставах на руках — в локте должно быть около 90 градусов.
Кстати, при всей банальности такого устройства, как мышь, к ее выбору стоит подойти ответственно. Если в лучезапястном суставе будет излишний изгиб, при полноценной работе вполне можно заработать себе так называемый туннельный синдром. Надо выбирать:

либо эргономичную мышь, на которой рука не устает;
либо трекбол;
либо трекпад.

Аналогичная ситуация с выбором клавиатуры. Сила нажатия на кнопки не должна быть слишком высокой, чтобы не травмировать суставы в пальцах. Некоторые предпочитают механические клавиатуры, но они работают довольно громко, так что возможность их использования зависит от лояльности домашних.

Ноутбук

По мнению врачей, комфортно использовать ноутбук на длительных промежутках времени можно только вместе с дополнительной клавиатурой и/или монитором. Так, можно либо экран ноутбука разместить на рекомендуемой высоте, используя для ввода текста дополнительную клавиатуру, либо монитор поставить на уровне глаз, задействуя клавиатуру ноутбука. Сочетание этих двух ситуаций — док-станция, к которой можно подключить и внешний монитор, и клавиатуру, фактически с точки зрения эргономики сводит задачу к предыдущей — к стационарному рабочему месту.

Освещение

Освещение на рабочем месте должно помогать выравнивать контраст изображения на мониторе и окружающего пространства. В поле зрения при работе за монитором не должно быть ярких источников света — солнца или ламп. Если используется настольная лампа, у нее должен быть абажур, защищающий глаза. В темное время суток стоит включать подсветку за монитором или общий свет, чтобы сам монитор не становился этим ярким источником света.

Хотя напрямую к освещению это и не относится, надо помнить о гимнастике для глаз — делать перерывы каждые 1-1.5 часа. Во время таких перерывов надо перефокусировать взгляд с близкого на дальние расстояния.

Климат в помещении

Напоследок напомню о том, что заботиться надо также о климате в помещении: температуре и влажности. Чаще об этом задумываются родители маленьких детей, но в холодном регионе зимой во время отопительного сезона увлажнитель может ощутимо повысить комфорт в рабочем кабинете. Правда, выбирать его стоит с учетом объема помещения.

Необходимо обеспечить нормальное проветривание комнаты, где размещается рабочее место. Те, кто любят автоматику, могут подобрать датчик или установить так называемую альпийскую форточку, которая обеспечит проветривание при закрытых окнах. Тут, правда, надо подумать и о притоке, и об оттоке воздуха, однако это уже тема для отдельного разговора.

P.S. Мы публикуем наши статьи на нескольких площадках Рунета. Подписывайтесь на наши страницы в VK, FB или Telegram-канал, чтобы узнавать обо всех наших публикациях и других новостях компании Maxilect.

Чек-лист: 13 советов для организации рабочего места

Как сделать рабочее место в офисе и дома наиболее удобным, а вашу работу — максимально эффективной? Пройдемся по пунктам чек-листа и проверим свой стол, кресло и окружающее пространство на соответствия.

1. Расположение рабочего места

Ответьте честно себе на вопрос “Как хорошо у меня с усидчивостью?”. Если вид на улицу не спровоцирует вас считать ворон, то идеальным местом для рабочего стола станет пространство у окна. В противном случае лучше организовать пространство так, чтобы перед глазами было все только самое необходимое — стена с календарем и часами или стеллаж с документами. Также обратите внимание на то, где находится вход в комнату: постарайтесь избежать варианта, при котором придется сидеть спиной к двери, так вас не застанет врасплох внезапное появление коллеги или домочадца на пороге.

2. Габариты стола

Когда удачное место для рабочей зоны выбрано, самое время подобрать стол. Здесь все не так уж и сложно — и ГОСТ, и Ле Корбюзье в своей работе “Модулор” (смотря кто для вас больший авторитет) сходятся в одном:

оптимальная высота стола для человека среднего роста (175 см) должна быть 70–80 см;
глубина — от 60 см (учите, что при глубине более 85 см дальняя часть стола может остаться вне досягаемости вытянутой руки);
ширина — не менее 100 см (на столе должно найтись место для локтей, клавиатуры, мыши, настольной лампы и маленьких предметов по типу кружек и блокнотов).

3. Стул

К выбору стула нужно подойти с особой тщательностью. В идеале не только сиденье, но и спинка должна регулироваться, чтобы поддерживать правильную осанку. Также присмотритесь к ножкам: они не должны царапать поверхность пола или оставлять на нем какие-либо потертости.

4. Экран компьютера

Думая о том, как правильно организовать рабочее место за компьютером, нельзя не учесть размер монитора. Чтобы шея и глаза не уставали , экран должен находиться не ближе чем на расстоянии 50 см от глаз, при этом прямой взгляд должен приходиться либо на центр монитора, либо на 2/3 его высоты. Если вы работаете за ноутбуком, то соблюсти последние параметры поможет подставка, однако учитывайте, что клавиатура в таком случае будет находиться под углом.

5. Освещение

Люминecцeнтныe лaмпы и лaмпы нaкaливaния могут рябить, из-за чего глаза будут сильнее уставать, так что выбирать лучше cвeтoдиoдные cвeтильники. На этом можно было бы успокоиться, но для того, чтобы освещение было действительно комфортным, постарайтесь минимизировать в своей рабочей зоне блики: они могут возникать из-за отраженных от глянцевых поверхностей лучей.

Квартира с универсальной планировкой в Москве, 45 м². Мини-кабинет на лоджии. Стол, Rooma Design; кресло, Lavsit; настольная лампа, Aromas; авторский постер, Anna Bulow, Швеция, из шоурума The Dar; вазы, Ceramum; шторы, “Иномарт”; краска, Sherwin Williams; керамогранит, Atlas Concorde.

6. Организация пространства

Организация рабочего места во много зависит от того, много ли у вас бумаг, которые всегда необходимо держать под рукой. Если ответ “нет”, то лучше их разместить в стеллаже неподалеку от рабочего места. Так стол будет смотреться легче и аккуратнее, да и места под ним останется больше, например, чтобы разместить на коленях домашнего питомца (плюсы работы дома). А исключить беспорядок помогут баночки и органайзеры — пусть порядок на столе вдохновляет вас на свершение новых дел и эффективную работу.

Офис дизайнера Ксении Мезенцевой в центре Москвы. Кабинет Ксении Мезенцевой. Антикварный стол; торшер, Armani Casa.

7. Декор на столе

Не стоит относиться к растениям, фотографиям или песочным часам на столе как к ненужным вещицам. Порой маленькие аксессуары могут быть весьма полезны: на них всегда можно переключиться, отвлечься, а после — вернуться к работе с новыми силами.

Уберись на столе! Офисные мелочи, которые совсем не мелочи

Вы обращали внимание на столы своих коллег в разных офисах? Чего там только нет: кактусы в очках, мягкие игрушки, игрушечные машинки и серьёзные модели автомобилей, книги, конфеты, чайники, фотографии, блокноты-мотиваторы и проч. То же самое можно встретить на офисных кухнях, подоконниках, скрам-досках и — о, боже, — в серверных. Если вы сноб, вам может показаться, что вся эта излишняя дребедень только захламляет пространство и делает рабочее место несерьёзным, не таким уж и рабочим. На самом деле, содержимое наших столов и стен в офисе говорит о наших коллективах гораздо больше, чем можно подумать.

Ещё 12 картинок под катом

В начале 2010-х мне довелось работать в операторе связи, в отделе расчётов и логистики. Кто знает, тот поймёт: жизнь среди SIM-карт и с квадратными от отчётности и массивов данных глазами. Всё нужно было делать в жёсткие сроки: отгружать, начислять, утверждать, проводить сверки, запускать биллинг. Так вот, наш кабинет поражал всех тем, что у нас висело трое часов и с десяток настенных календарей, которые мы буквально собирали со всех + вешали пару фирменных своих. На календарях маркерами были отмечены даты всех транзакций, сердечками выделены отпуска, зачёркивались дни до отпуска и даже до увольнения. Не то чтобы нам это было так нужно, просто что-то было в этом успокаивающее — стоять после анализа выгрузки на 4,5 млн. записей и скрести чёрным маркером очередную надпись. При том, что отдел состоял из 7 мужчин и 2 девушек, то есть особых потребностей в украшении стен не было, а голые тётки на календарях легко побеждали котяток и кораблики. Уже тогда было подмечено: кроме календарей, у каждого на столе был маскот, талисман: игрушка, нож, кубик-рубик и т.д. А один из парней купил две подставки и буквально утопил свой стол в цветах — настоящий интроверт, он прятался в своих джунглях. Было понятно — мы имеем дело с особым разделом офисной психологии :)

Покажи мне свой стол и я скажу, кто ты

После анализа и сопоставления столов и характера многочисленных коллег, обращения к подобным исследованиям за рубежом, удалось выделить несколько интересных закономерностей. Вот несколько признаков, по которым можно узнать о своих коллегах немного больше. Кстати, особенно полезный навык для новичков — пока-пока познакомишься со всеми, а стол разглядывать никто не мешает.

Хорошие сигналы для руководителя

Глядя на стол подчинённого, руководитель может сделать определённые прогнозы дальнейших взаимоотношений. Стоит несколько раз пройти по офису, чтобы познакомиться с подчинёнными поближе, рассмотреть невербальные посылы.

«Одомашненное» рабочее место, на котором можно найти плед, тапочки, шапку, леденцы от ангины, посуду или даже подушку — отличный знак. Это значит, сотруднику нравится создавать уют на рабочем месте, он планирует здесь задержаться и вряд ли сможет уйти одним днём. Можно рассчитывать на участие такого сотрудника в долгосрочном проекте.
Персонализированное место — тоже хорошо. Если штучки на столе сообщают о хобби сотрудника, скорее всего, он хочет заявить о себе и выстроить диалог с коллективом. А значит, рассчитывает задержаться.
Если вы видите на рабочем месте написанные от руки планы, открытый ежедневник, наклеенные стикеры с заданиями — отлично, коллега открыто делится рабочими планами, он намерен работать.
«Понтовое» место — признак того, что человек гордится своими профессиональными скиллами и всеми силами демонстрирует себя не только внутри компании, но и в сообществе в целом. Явный признак такого рабочего места: мерч с конференций, сувернирка, стойка с бейджами и тематические наклейки на оргтехнике, перегородке и т.д. Обязательно поговорите с сотрудником по темам, которые он вам предлагает своими знаками — вы узнаете много интересного и полезного.

Такой стол может гарантировать, что за ним сидит лояльный сотрудник. Косметика, одежда под столом, расчёска, губка для обуви, 2 стакана и кружка, брошенный кошелёк — это не стол, а одомашненный обитаемый остров. Не удивляйтесь, если на нём появится черепашка или паучок в аквариуме.

Плохие сигналы для руководителя

Есть и плохие сигналы, которые, конечно, не являются истиной в последней инстанции (как и хорошие), но кое-что транслируют.

Пустой стол сотрудника говорит о том, что он может легко и очень быстро сменить местоположение, отдел, департамент, этаж и… компанию. Он здесь только для того, чтобы работать, нематериальная мотивация — это не про него. Однако бывает, что человек просто патологический чистюля — это легко увидеть по опрятности одежды, оргтехники, ПК, маникюра и т.д.
Частое перемещение сотрудника по офису обычно свидетельствует о его внутреннем дискомфорте. Он меняет места и старается не задерживаться за своим «родным» столом — с одной стороны, так он меняет круг общения, с другой, он ни к чему не привязан, его ничего не держит. Не заостряйте внимание на самом процессе («Ты чего тут как перекати-поле?»), просто нейтрально спросите о причинах офисных миграций («Ой, ты теперь здесь? Тебе там свет не наладить, не дует?») и, если реально есть проблемы, устраните их. Если нет, пусть мигрирует дальше, но помните, что такая же нестабильность может проявиться при решении задач.
Внезапные перемены (вечно заваленный стол идеально убран, чистый ранее стол завален хламом) свидетельствуют о переменах в жизни сотрудника. Это не говорит, что он собрался уходить — более того, скорее всего, у него именно личные причины для уборок (например, кто-то убирается, когда нервничает, или заваливает всё вокруг, когда выгорел или находится в депрессии). Будьте внимательнее к коллегам в такой момент, рассчитывайте, что они могут повести себя иначе и на работе.

Офисное пространство

Офисное пространство бывает разным: какие-то компании фанатеют от тематических этажей, водружают гигантские шахматы и оборудуют спортзалы, а какие-то придерживаются стандартных офисов, которые сотрудники делают уютными на свой вкус. Это тема отдельной статьи, поэтому мы озвучим лишь несколько правил, которые должны соблюдаться в офисном пространстве.

Нигде не должно быть грязи, такой как еда на столах, испорченные продукты, волосы, грязная одежда и проч. Нужно уважать экологию рабочего пространства.
Никакие хобби и штучки для переключения внимания отдельных сотрудников не должны мешать другим: жужжать, мигать, пищать, греметь, громко щёлкать, сильно пахнуть (аромолампы и аромосвечи) и т.д. А вот общая музыка при согласии всех сидящих в помещении даже улучшает настроение и задаёт рабочий ритм.
Цветы и остальные живые организмы должны быть прежде всего живыми, а далее политыми, накормленными, чистыми и не издающими странных запахов и звуков (самое жуткое, что приходилось видеть, это офисный попугай).
Пет-френдли офис должен учитывать наличие фобий или аллергии у сотрудников. Если кому-то физически или морально плохо от необязательного в офисе животного, лучше оставить его дома.

Что мне делать с этой информацией?

Итак, 63,2% ответивших любят получать в подарок корпоративный мерч, 11,7% не любят и 25% — безразличны к нему. В 36% компаний сувенирку сотрудникам не дарят, в 34% — дарят только новичкам. Самой удачной сувениркой признаны (можно было выбрать несколько вариантов) кружки — за них отдали голос 65,5%, на втором месте — рюкзаки с 62,4%, затем компьютерная периферия и стикеры-наклейки. Меньше всего сотрудникам интересны еда, журналы и алкоголь. Так-то! Как видите, ничего сложного в том, чтобы сделать сотрудникам приятно, нет.

Учтите интересы ваших сотрудников и результаты опроса, чтобы порадовать коллег на Новый Год и последующие гендерные праздники и дни рождения.

Мы же украшаем офисы наших партнёров настенными календарями. В прошлом году это был хайтек и киберпанк с красивыми девушками. В этом году тоже девушки, но уже в другом стиле. Мы делаем календари так, чтобы на них было приятно посмотреть. В этот раз мы не просто сфотографировали и обработали наших героинь, мы последовали ряду принципов:

девушки прекрасны, но они не про секс — они про энергетику, и понравятся как парням, так и девушкам; это такие повзрослевшие гостьи из будущего, просто героини;
мы выбрали деловые мягкие цвета, которые удачно совместили с кибертематикой: синие, фиолетовые, тёплые оранжевые; перевод взгляда на такой календарь даст небольшой отдых глазам, а сам календарь не будет выглядеть аляповатым пятном;
календарь не призван рекламировать, он призван работать по основному назначению и быть произведением современного типографского искусства.

Каждый месяц кликабельный:

P.S.: Выкладывайте свои рабочие столы в комментариях — познакомимся поближе ;)
P.P.S.: Если вас заинтересовала тема, можете почитать на английском языке книгу «Snoop: What Your Stuff Says About You».

Что должно быть на офисном столе

Идеальное офисное пространство начинается с расположения стола в кабинете, которое можно выбрать по . Для этого нужно знать своё число Гуа и определить сторону света, куда следует поставить стол. Методика расчёта есть на многих соответствующих сайтах в Интернете — нужно лишь ввести дату рождения, и сервис рассчитает число Гуа и опишет стороны света, благоприятные для карьерного роста и работы. Если возможности перестановки в кабинете нет, то можно воспользоваться советами о том, как обустроить офисный стол.

Расположение мебели и оргтехники

Жизнь офисного работника ассоциируется с множеством оргтехники, поэтому первым делом нужно правильно её расположить:

Монитор должен находиться ниже уровня глаз пример на 40–50 см, то есть, желателен угол в 30 градусов.
Положение рук должно быть таковым, чтобы локти лежали на столе без провисаний.
Высоту стула следует отрегулировать так, чтобы стопы полностью стояли на полу, колени были согнуты под прямым углом.
Сидеть следует полностью на поверхности стула, а не на краешке, держать спину прямо.

Если на столе нужно поставить принтер или факс, то их следует расположить на расстоянии вытянутой руки с нужной стороны — левой для левшей и правой, соответственно, для правшей. Такая мелочь может значительно сократить время хождения за бумагами. Провода техники следует спрятать под стол или оставить на нём в специальном держателе — главное, чтобы они не занимали много места и смотрелись эстетично.

Расстановка предметов на офисном столе

Профессия каждого человека определяет, что должно лежать на офисном столе (например, набор может отличаться у программиста и дизайнера, бухгалтера и юриста), но для поддержания опрятности стоит придерживаться общих правил:

использовать стикеры для записи особо важной информации;
хранить канцтовары на столе в разумном количестве, без запаса;
поставить индивидуальную лампу при недостаточности комнатного освещения;
расположить небольшую урну под или возле стола для оперативного избавления от ненужных бумажек;
оставить свободное место не менее А4 возле рабочей руки для рассмотрения или подписи документов;
при наличии множества бумажных документов правильно структурировать их и хранить в папках.

Результат от этих рекомендаций по расстановке будет виден только при соблюдении основного правила — поддержание чистоты. Это относится как к физической (вытирание пыли), так и рабочей (освобождение стола от устаревших документов — уничтожение, передача в архив ).

Личные вещи на рабочем месте

Вопрос приемлемости нахождения личных вещей сотрудника на рабочем месте вызывает споры у работодателей, поэтому некоторые из них запрещают это, прописывая соответствующую информацию в правилах внутреннего распорядка. Даже если в компании нет запрета на личные вещи, переусердствовать с их размещением на столе не стоит — это будет отвлекать от рабочего настроя. Желательно, чтобы личных вещей было не более 3, поэтому каждый может подумать, что поставить на офисный стол, чтобы эти предметы приносили пользу.

Цветы

Этот вариант чаще выбирают женщины, но нередко ставят и мужчины, так как растения увлажняют воздух, устраняют вредные вещества, успокаивают нервы.

Фотографии

Это могут быть вдохновляющие фотографии природы или семьи. Следует помнить, что фотографии не должны отвлекать внимание и быть излишне неформальными.

Смартфон

Приемлем для срочных личных разговоров или прослушивания музыки в наушниках.

Другие предметы, талисманы, сувениры — лаконичные и вдохновляющие на работу.

Организовать рабочее пространство станет простой задачей при использовании этих советов, а работа заиграет яркими красками. Как отмечают сами сотрудники, опрятный офисный стол коллеги рождает к нему симпатию, а самому обладателю он может принести новый виток в карьере.

Читайте также: