Порядок на столе порядок в
Довольно необычный бизнес ведёт американка Реджина Лидс. Предприимчивая дама помогает клиентам. наводить порядок — во всём, начиная от личной жизни и заканчивая полкой холодильника. Мы решили опробовать её советы и, вооружившись книгой «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове», навели идеальный порядок на типичном офисном столе. Вот, что у нас получилось.
Шаг 1. Избавиться от лишнего
В процессе разбора ящиков стола порой не так уж просто определить, что вам действительно нужно, а что нет. Иногда в нас говорит ложная бережливость, иногда — банальная жадность, в любом случае в результате рабочее место превращается в склад всякой ерунды из серии «а может быть, когда-нибудь пригодится». Зато по-настоящему важного вы под этой кучей хлама никогда не найдёте; так что вот несколько советов, как отделить зёрна от плевел.
► Что-то может показаться вам нужным, но на самом деле пригодится только дома. Откладывайте эти предметы в отдельную кучку (а лучше сразу найдите для них коробку), чтобы при первой же возможности увезти их домой.
► Разбирая глубины тумбочки, вы можете обнаружить, что забыли отдать — или прикарманили — чужую собственность, как то: ручку, блокнот, степлер, книгу и т.п. Не жадничайте — верните всё владельцу, даже если это сущая мелочь; пусть лучше валяется на его столе.
► Если вы не уверены, нужна вам вещь или нет, спросите себя, когда вы в последний раз ею пользовались. Если ну очень давно или вообще никогда, избавьтесь от неё, не дожидаясь «всякого случая».
► Обязательно выбросьте все побочные продукты потребления фастфуда. Речь не идёт о грязной одноразовой посуде и крошках еды — это само собой разумеется; выкинуть надо салфетки, пакетики с сахаром, палочки, пластиковые вилки, ложки и т.п. В вашей офисной столовой наверняка навалом этого бесплатного добра, к тому же, когда вы в следующий раз решите закусить фастфудом, вам снова щедро выдадут положенные приборы.
Чаще всего при разборе рабочего стола в ящиках «неожиданно обнаруживаются»:
• витамины и обезболивающие,
• статуэтки, игрушки и другой декор,
• средства личной гигиены.
► Трезво оцените количество канцтоваров, которое вам необходимо держать под рукой. Пачка скрепок для степлера и один блокнот про запас — это нормально; пять пачек скрепок и потенциальное собрание сочинений — явный перебор и лишняя трата рабочего пространства.
► Нашли старые исписанные ежедневники и записные книжки? Не поленитесь пролистать их и выкинуть, если в них не записаны важные контакты. Бывает и такое, что на весь блокнот приходится только две-три нужные записи; тогда перенесите их в электронный документ, а остальную макулатуру — сразу в мусор.
► Проверьте содержимое своего канцелярского стакана. Вы уверены, что вам нужны все эти ручки и карандаши? Половина из них наверняка давным-давно не пишут.
► Сколько бумаги, конвертов, клейких листочков и прочей бумаги у вас в тумбочке? Скорее всего, больше, чем понадобится в ближайшие месяц-два. Если это так, часть бумажных запасов можно смело отдать на хранение офис-менеджеру или секретарю.
► Осмотрите поверхность стола и стену около него. Удалите лишние клейкие листочки с заметками и напоминаниями, которые уже не актуальны или не нужны.
► Разберите наконец визитки, чужие и собственные. За время работы в этой компании вы могли поменять телефон, кабинет, должность и т.п., а значит, в ваших ящиках наверняка завалялись остатки старых и уже неправильных визитных карточек. Смело выбрасывайте.
Шаг 2. Сгруппировать
Отделив всё нужное от ненужного, вы должны сгруппировать своё имущество так, чтобы все сходные по функциям предметы оказались в одном (и правильном) месте. Например, писчие принадлежности — одна группа; скрепки, скотч, ножницы и клей — другая; дезодоранты, салфетки, крем для рук — третья, ну и так далее.
После этого протрите стол, вытряхните и простелите бумагой ящики — и приступайте к последнему шагу.
Шаг 3. Разложить по порядку
То, как вы разместите предметы на столе и в тумбочке, во многом зависит от ваших индивидуальных особенностей. Например, если вы правша, телефон и стакан с ручками, соответственно, лучше держать с правой стороны. Впрочем, есть несколько универсальных правил, которые помогут вам быстрее находить нужные вам предметы и, главное, не разводить беспорядок каждый раз, как вам понадобится что-то достать.
► Самую необходимую канцелярку обычно размещают в двух верхних ящиках стола. Нижние ящики — для предметов личной гигиены и еды, но держать их в одном ящике, конечно, ни в коем случае нельзя.
► Чтобы мелкие канцелярские принадлежности не болтались в тумбочке и не перемешивались при каждом её открытии, можно поставить в ящик специальную вставку-пенал или, если таковой не имеется, просто купить недорогие пластиковые коробки. Кстати, в этом случае можно сэкономить пространство и при необходимости запихать еду и косметику в один ящик: просто закройте продукты в один контейнер с крышкой, а всевозможную химию — в другой.
► Обратите внимание на то, что вы кладёте в заднюю часть ящика. Это так называемая «мёртвая зона», в которой как правило скапливается всякая ерунда. Если же туда попадёт что-то действительно нужное, вы можете это не найти и очень скоро забыть, что приведёт к образованию новых запасов — и новому беспорядку.
15 лайфхаков по организации рабочего места школьника. Порядок на столе - порядок в голове!
У ребёнка теперь будет уходить много времени на подготовку домашних заданий, поэтому нужно организовать рабочее место так, чтобы любая вещь всегда была под руками, чтобы не было потерь времени на поиски затерявшегося предмета.
Главная рекомендация при организации рабочего места школьника: любые преобразования делайте вместе с ребёнком, побуждая его на внесение собственных предложений. Это научит ребёнка мыслить самостоятельно, воплощать свои творческие решения, обращаться к взрослому за советом.
Лайфхаки по организации рабочего места школьника.
1. К боковой поверхности стола, или прямо к стене, прикрепите крючок для детского рюкзака. С первого дня обучения школьный портфель должен быть всегда на одном и том же месте.
2. Одну стену в детской комнате выделите для размещения настенного календаря, часов, расписания уроков, органайзеров для хранения школьных канцелярских принадлежностей.
3. Стена над столом школьника также может быть использована с пользой. лучше всего разместить на ней полочки для школьных принадлежностей.
4. На стене или даже двери в детскую комнату хорошо устроить "доску для записей" мелом. Дети очень любят писать и рисовать на такой доске. Она может стать черновиком при выполнении домашних заданий.
5. Для хранения карандашей, фломастеров, ручек и кисточек очень удобно использовать обычные стеклянные или жестяные банки от пищевых продуктов.
♥ Подпишитесь на мой канал "За семью, детство, образование!" ♥
Можно покрасить или оклеить эти банки, разрисовать, украсить бусами или стразами. Чем больше приложить фантазию - тем интереснее получится их внешний вид, тем приятнее будет пользоваться ими.
6. Для хранения карандашей и ручек можно использовать даже втулки от туалетной бумаги или коробочки от чипсов, также оформив их необычным способом.
В самых маленьких стаканчиках и коробочках лучше всего хранить самые мелкие канцелярские принадлежности: скрепки, кнопки, ластики.
7. В ящиках школьного стола также всегда должен быть порядок, поэтому, обязательно сделайте достаточно много перегородок или секций из фанеры или из картона.
8. Большие коробки из-под обуви, сыпучих пищевых продуктов, настольных игр могут быть использованы для хранения разных мелких предметов и личных вещей школьника. Но коробки нужно обязательно красиво оклеить, украсить аппликацией, можно даже красиво подписать.
9. Часть коробок можно перекроить, объединить в секции, сделать из них органайзеры. Такие коробки могут стать хранилищем для бумаги, альбомов, тетрадей.
10. Для хранения детских вещей можно использовать также покупные пластиковые контейнеры разных размеров.
11. Органайзеры можно делать как из картонных коробок, так и из любых упаковочных материалов, даже из "подложек".
12. Сшитый из ткани органайзер с многочисленными карманами можно разместить как на стене, так и на боковой поверхности стола.
Порядок на столе — порядок в голове. Как хаос вокруг мешает нам продуктивно работать
Окружающая среда влияет на нас гораздо больше, чем нам кажется. И это здорово, потому что с ее помощью мы можем создать атмосферу, которая обеспечит продуктивность в работе и даже поддержит нашу уверенность в себе.
Согласно исследованию, проведенному Обществом Фраунгофера, человек в течение рабочего дня тратит около 10% времени на поиск нужных рабочих материалов и принадлежностей. Это снижает производительность, эффективность и просто портит настроение. Хотя и не значит, что надо избавиться вообще от всего, что вы привыкли держать на столе.
Пустой или загроможденный стол
Говорят, Альберт Эйнштейн, Стив Джобс и Марк Твен предпочитали работать в атмосфере творческого беспорядка. Никто не сомневается, что эти люди — настоящие гении, оставившие в истории глубокий след. Но значит ли это, что если мы перестанем делать уборку, вдохновение, изобретательность и трудолюбие не покинет нас?
Эксперименты показывают, что в какой-то степени отсутствие идеального порядка на столе действительно помогает рождению новых идей. Однако это во многом зависит от того, чем конкретно в данный момент вы занимаетесь.
Если вы ищите вдохновение и хотите стимулировать свое воображение, лучше действительно попробовать создать некий творческий хаос или вовсе отойти от рабочего стола. Но когда дело доходит до реализации концепций, отдайте предпочтение структуре.
Производительность и порядок на столе
Не всякая деятельность требует от нас творчества, иногда система оказывается гораздо важнее. Представьте, как тяжело составлять контент-план, заполнять бланки или писать официальные письма среди бумажно-канцелярского хаоса с элементами утреннего кофе и детских поделок.
Когда нам нужна эффективность, лучше работать в хорошо структурированной среде. Это вносит ясность и избавляет от ментального балласта . Вот что показали результаты проведенных исследований:
- Захламленные рабочие места в офисах приводят к финансовым потерям компании, эквивалентным 10% зарплаты менеджера.
- Беспорядок на рабочем месте повышает беспокойство, мешает продуктивности, часто вызывает чувство застоя на рабочем месте.
- В бардаке возрастает вероятность того, что случайно будет выброшен важный документ.
- Быстрый поиск нужного рабочего материала на аккуратном столе экономит время.
- Дезорганизация, вызванная беспорядком, снижает концентрацию и повышает уровень гормонов стресса.
Сводя к минимуму беспорядок вокруг, вы раскрываете свой потенциал. Так, может быть, пора привести свой рабочий стол в порядок, чтобы следом за ним порядок воцарился и в мыслях?
С чего начать организацию своего рабочего места
Поддержание порядка на столе не должно быть сложной задачей. Просто придерживайтесь этих советов, регулярно напоминая себе о последствиях хаоса.
- Уберите все со стола , а затем ставьте обратно, спрашивая у себя о каждом предмете: мне это необходимо для работы?
- Избавьтесь от лишних записок . Если вам так важно делать записи от руки, а не пользоваться цифровыми органайзерами, повесьте пробковую доску. Она не будет занимать место на столе, и на нее можно прикрепить ограниченное количество записок.
- Перенесите все, что можно, с бумажных носителей в компьютер . Так вы не только сохраните чистоту на столе, но и упростите поиск нужной информации.
- Раз уж занялись переносом информации, наведите порядок в компьютере . Удалите все лишнее, а необходимое рассортируйте по папкам. Выберите заставку на рабочий стол компьютера, на которой будут видны все файлы и папки.
- Возьмите за правило убирать со стола мусор в конце каждого дня .
- Попробуйте работать за меньшим столом . Простая арифметика — чем больше стол, тем больше вероятность, что он будет чем-нибудь завален.
- Старайтесь класть на стол предметы осознанно . Прежде чем что-то бросить, подумайте, где это должно на самом деле находиться.
Постарайтесь зафиксировать и запомнить ощущения, которые вы испытали, сев за аккуратно убранный рабочий стол. Подумайте, как это помогает структурировать мысли и повышает продуктивность. Возможно, этих ощущений хватит, чтобы мотивировать себя и в дальнейшем поддерживать чистоту и порядок.
Порядок на столе порядок в
Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.
Как организовать полезный рабочий стол компьютера?
В детстве мамы нам говорили: “Уберись на столе! Порядок на столе – порядок в голове”. Признаюсь: когда пишу эти строки, на деревянном рабочем столе у меня феерический (но структурированный) бардак. Однако речь сегодня о рабочем столе компьютера. О том, который обычно забит десятками пиктограмм файлов, папок, приложений. А у меня – нет. Он абсолютно чист, там лишь две пиктограммки. Почему? Потому что выгоднее иметь на нём интеллектуальный концентрат. Особые обои для рабочего стола.
Один за вариантов обоев, "шпаргалка автора". Использую, когда пишу материалы. И таких обоев у меня много, на разные виды деятельности.
Одним движением мышки в левый нижний угол я открываю рабочий стол. И что же я там вижу? Сейчас, когда пишу этот текст, там моя шпаргалка автора. Я не зарабатываю текстами, но как бизнес-технологу тексты приносят мне хорошие деньги. Тексты позволяют сеять разумное, доброе, эффективное, привлекать клиентов. Поэтому много пишу, а это очередная статья в рубрике “Кнопка ПУСК”, которую я по понедельникам веду для проекта WEBSARAFAN Таисии Кудашкиной.
Невозможно держать в голове нюансы сильных текстов, а значит мне нужен конспект. Он сделан в сервисе MIRO и сохранен как файл. После чего этот файл становится обоями рабочего стола, именно такую шпаргалку вы видите на иллюстрации.
Всё просто, но есть тонкости: нужно подобрать такой формат файла, чтобы он удобно входил на рабочий стол. Поэтому у этой картинки такие широкие боковые поля. Это всего один раз, потом просто правим контент шпаргалки и обновляем обои.
Что еще у меня используется в качестве Умного Рабочего Стола?
- В недавней статье "Кнопка ПУСК" я упоминал о личной стратегии в виде схемы в MIRO. Да, она регулярно живет на рабочем столе. Одно движение – и я напомнил себе, зачем вся эта суета под названием жизнь. Теперь приходится напоминать гораздо чаще.
- Когда работаю с клиентскими экономическими моделями – там шпаргалка с формулами, коэффициентами и т.д. После ковида мозг притормаживает, буквально вчера с трудом посчитал без бумажки, сколько стоит литр дизельного топлива, если тонна 58.000 р, а плотность 0,85. И это при том, что подобные расчеты делаю регулярно, ан нет, сидел и тупил. Поэтому внес формулу в шпаргалку, не всегда есть время c удовольствием скрипеть мозгами.
- Когда чиню клиентский маркетинг – на рабочем столе подборка моих алгоритмов и чек-листов. Кстати, об алгоритмах и чек-листах в рубрике “Кнопка ПУСК” будет отдельный материал.
- Когда погружаюсь в сбор материалов для очередного проекта – там схема структуризации.
- Когда онлайн интервьюирую потенциального клиента на починку бизнес-модели – там схема интервью. В процессе интервью мы онлайн заполняем бриф, этот документ виден, а вот схему клиенту видеть не нужно, он ее потом получит, если для него это важно. В ней нет секрета. Там алгоритм выяснения его истинных хотелок и соотнесение с моими возможностями.
- Когда подпиливаю свою систему личной эффективности – да, на экране её модель.
- Когда занимаюсь “небесным письмом”, монгольской каллиграфией – на рабочем столе справочник по элементам, я еще новичок и не помню всего на память, там сложные сочетания. Почему не в браузере? Тонкий момент: когда открыт рабочий стол, то исчезли все остальные отвлекающие моменты. Свернулись. Спрятались. Нет их. Это удобно.
- Иногда на рабочем столе и на заставке запускаю ротацию подборок. Например, у меня есть коллекция картинок с китайскими стратагемами. Хорошо стимулирует нахождение неожиданных ходов.
К сожалению, редко приходится видеть удобно и продуктивно организованные рабочие пространства. Ну не верю я, что пользователю действительно нужен этот пиктографический винегрет.
Так пусть богатая характеристиками техника выдаст максимум выгод из каждого своего свойства.
Читайте также: