На столе груда бумаг
Состояние рабочего стола напрямую влияет на производительность и качество работы, убеждены многие работодатели. Но психологи советуют не заставлять разбирать завалы адептов творческого беспорядка — это помешает им продуктивно работать
Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков. Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые. Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.
Шпионам преграда
«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».
«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».
Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.
В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.
«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.
Порядка ради
Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.
«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».
«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”. — Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково». Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.
Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории. К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.
Ученые спорят
Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.
Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения. Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил. А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.
Счастливы в хаосе
«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty. Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня. Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.
«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».
«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique. — Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения. Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».
И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.
Как правильно пишется словосочетание «груда бумаг»
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: набойка — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Ассоциации к слову «груда»
Ассоциации к слову «бумага»
Синонимы к словосочетанию «груда бумаг»
Предложения со словосочетанием «груда бумаг»
- Электрический выключатель сухо щёлкнул. Комната залилась светом. Она была совершенно пуста. На полу и на столе валялись груды бумаг.
Цитаты из русской классики со словосочетанием «груда бумаг»
- Полиция работала в течение нескольких месяцев, были исписаны груды бумаги , сообщены во все города России приметы «бежавшей из родительского дома, — как значилось в официальных бумагах тайного советника девицы Зинаиды Владимировны Похвисневой, — 20 лет от роду»; вошли даже в сношение по этому поводу с русскими посольствами за границей, но несмотря на все эти принятые меры, розыски были совершенно безуспешны.
Сочетаемость слова «груда»
Сочетаемость слова «бумага»
Значение слова «груда»
ГРУ́ДА , -ы, ж. Большое количество каких-л. предметов, сложенных, нагроможденных в беспорядке один на другой; куча. Груда камней. Груда развалин. (Малый академический словарь, МАС)
Значение слова «бумага»
БУМА́ГА 1 , -и, ж. 1. Материал для письма, печати, рисования и т. п., изготовляемый из тряпичной, древесной и т. п. массы. Папиросная бумага. Писчая бумага. Оберточная бумага. Чертежная бумага.
БУМА́ГА 2 , -и, ж. Хлопок как материал, пряжа из хлопка. (Малый академический словарь, МАС)
Афоризмы русских писателей со словом «груда»
- Дело художника — восстанавливать связь, расчищать горизонты от той беспорядочной груды ничтожных фактов, которые, как бурелом, загораживают все исторические перспективы.
Дополнительно
Значение слова «груда»
ГРУ́ДА , -ы, ж. Большое количество каких-л. предметов, сложенных, нагроможденных в беспорядке один на другой; куча. Груда камней. Груда развалин.
БУМА́ГА 2 , -и, ж. Хлопок как материал, пряжа из хлопка.
Предложения со словосочетанием «груда бумаг»
Электрический выключатель сухо щёлкнул. Комната залилась светом. Она была совершенно пуста. На полу и на столе валялись груды бумаг.
При новой технологии вы можете управлять им так, что у вас не будут скапливаться груды бумаг и вам не придётся нести высокие административные расходы.
Но в трёх остальных гостиницах вам покажут груду бумаг, среди которых вы и поищете эту страницу.
Предложения со словосочетанием «на столе бумаги»
– Правильно, – капитан быстро собрал разложенные на столе бумаги, сложил их в ящик и поднялся. – Давай, потопали.
По комнате пронёсся неожиданный порыв ледяного ветра. Я услышала, как зашевелились, зашуршали лежащие на столе бумаги.
Молоденький военный чиновник с погонами инженер-поручика и гладкой уставной причёской перекладывал на столе бумаги.
Когда утром командир прибыл для разбирательства в отделение милиции, то перед ним выложили на стол бумагу с подсчётом нанесённых заведению убытков.
Придя домой, он бросил на стол бумаги и, потеребив несколько времени в молчании свой парик, вошёл в покои жены.
Вопрос: высокопитательный — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
После благодарственной молитвы она с чувством поцеловала пришедшего поздравить мужа и знаком попросила, чтобы тот подал ей оставшиеся лежать на столе бумаги и перо.
Прикинув, что пара кусочков рыбы с чёрным хлебом и маринованными огурцами – именно тот вид телесной терапии, который мне необходим, я решительно разложила на столе бумагу и принялась за чистку.
– Нет… разумеется, нет! – ответила она, взволнованная, опуская взгляд и принимаясь перебирать лежавшие на столе бумаги.
Начальник торопливо позвонил в колокольчик и отдал приказ ворвавшемуся денщику, принявшись в ожидании торопливо перебирать на столе бумаги, спеша освободить место и хоть немного прибраться, а заодно и успокоиться.
Потом посыпал подписи песком, чтобы чернила не расплылись, свернул лист и отыскал среди беспорядочно разбросанных на столе бумаг палочку чёрного воска.
Ветер врывался в распахнутые настежь окна, перелистывал оставленные на столе бумаги, не разлетающиеся только потому, что они были с одного конца придавлены толстым русско-английским словарём.
Открыв ящик, она вытащила папку и вручила её отцу, который всё это время что-то бормотал над беспорядочно сваленными на столе бумагами и корреспонденцией.
Весенний сквозняк, вместе с чьей-то пьяной песней летевший из распахнутой форточки, шевелил на столе бумаги.
Двери вновь распахиваются, неторопливо входит офицер в чёрном мундире, брезгливо обходит задержанного, садится за стол, двигает к себе лампу, берёт и читает положенную на стол бумагу.
– Зачем? Тут все свои, – отец отложил на стол бумаги, поднялся с кресла и обнял меня. Прикрыв глаза, я прижалась к нему и глубоко вдохнула его родной запах.
Не считая нужным и дальше слушать обрывки чужой ссоры, роняю на стол бумаги с расшифровкой нескольких схем. Ещё успею с ними разобраться.
Ладно, прошли в кабинет, полковник за стол свой усаживается, на столе бумаги какие-то. Мне сесть предлагает и начинает разговор свой серьёзный.
Сдвинув на столе бумаги, он опять подогнул под себя ногу и замер, становясь похожим на какую-то странную гаргулью.
И прихлопнул накопившиеся на столе бумаги, какие разбирал, заодно сомненья свои: под кого, спрашивается, делать газету хотят, тираж раскрутить?
Наконец, перебрав все находившиеся на столе бумаги, я встала из-за стола и устало потянулась. Похоже, придётся лезть в комод.
Спрятав за дымчатыми стёклами очков серые, вечно прищуренные глаза, глава агентства схватил ручку и разворошил на столе бумаги.
Он извлёк из-под пресс-папье на столе бумагу и, сделав несколько шагов по кабинету, протянул её своему начальнику.
В которой носят со стола на стол бумаги, печатают одним пальцем или вовсе пишут и чертят от руки, где обед строго с 13:00 до 14:00 и рабочий день заканчивается в 18:00.
Всё это время сосредоточенно перебиравший лежавшие на столе бумаги секретарь проворно схватил трубку, а затем торжественно объявил: «Можете заходить, товарищи».
Он с размаху ударил кулаком по столу так сильно, что лежавшие на столе бумаги подлетели в воздух и некоторые из них упали на пол, – я нутром чувствовал!
Усевшись за рабочий стол, он нажал кнопку включения компьютера и принялся сердито перебирать валявшиеся на столе бумаги.
На стоявший на сцене стол были водружены папки с документами, расторопные юноши тотчас подключили микрофоны, а не в меру улыбчивая девушка в короткой юбке поставила между лежащих на столе бумаг огромный графин, вероятно, с прохладительным напитком.
– Так, – сказал в раздражении директор, в нетерпении перела- живая на столе бумаги с места на место, – ты из себя-то дурачка не строй, а то загремишь в колонию для несовершеннолетних вместе с теми, с которыми устроили мордобой!
12 вещей на вашем рабочем столе, которые заставляют вас выглядеть непрофессионально
Некоторые люди могут утверждать, что бардак на столе – это признак гениальности, а вполне признанные гении, вроде Альберта Эйнштейна и Стива Джобса, судя по всему, сами являлись участниками этого клуба.
Другие же люди, которые работают с вами и рядом с вами, могут посчитать такой бардак куда менее привлекательным.
Помимо бардака, вещи, которые могут варьироваться от неприемлемых до откровенно отвратительных, входят в список самых оскорбительных вещей на рабочем месте, как утверждают специалисты по работе с персоналом, с которыми мы побеседовали.
Вот список из двенадцати вещей, которые нельзя хранить на рабочем месте, если вы не хотите выглядеть непрофессионально.
1. Груда посуды и контейнеров для еды
Похвально, если вы сами приносите обед на работу. Однако коллекционирование контейнеров для еды, которые успели покрыться корочкой, и груда кружек на столе – это просто отвратительно.
«Если вы храните кучу вещей, которые вы используете во время еды, на своём рабочем столе, то это демонстрирует недостаток навыка тайм-менеджмента и недостаток уважения к вашим коллегам, которые делят с вами общее офисное пространство», - рассказала Джоди Барбарино, директор по персоналу.
2. Куча стикеров
В ходе опроса, проведённого в 2017 году кадровой компанией OfficeTeam, более половины опрошенных менеджеров старшего звена заявили, что «захламленное или неорганизованное рабочее пространство» является «самым отвлекающим и надоедливым» фактором в устройстве рабочего пространства сотрудников. А один из самых простых способов создать визуальный беспорядок – это накопить вокруг так много стикеров, что вы едва сможете рассмотреть поверхность вашего стола.
Куда лучше воспользоваться следующей стратегией: приобрести небольшую записную книжку и ручку, чтобы использовать их каждый раз, когда вам понадобится записать важные напоминания в одном месте.
3. Непристойные фотографии или календари
Вам не обязательно украшать свой уголок массой фотографий, чтобы выглядеть приемлемо в глазах менеджеров и коллег. Барбарино утверждает, что вам следует хорошенько подумать, прежде чем вывешивать изображения, которые хотя бы отдалённо могут иметь сексуальный или непристойный подтекст.
«Даже если речь идёт о карикатурах, они могут быть крайне оскорбительными и даже восприняты как домогательство», - рассказала она. Да, в этот список входят и фотографии, на которых вы едва одеты, например, на пляже.
4. Открытая сумочка
Этот пункт довольно противоречивый. Если в вашем офисе нет уборной или любого другого подходящего места для вашей сумочки, у вас может не остаться выбора, кроме как положить её на стол – в конце концов, это куда более лучший выбор, чем класть её на пол.
Однако Барбарино рекомендует воздержаться от того, чтобы оставлять сумочку на рабочем столе, особенно в открытом виде. «Это выглядит легкомысленно и увеличивает вероятность мошеннического поведения», - рассказала она. Подумайте, а вдруг ваша компания разрешит вам закрепить под вашим столом крючок для сумочки.
5. Любая вещь, необходимая для возвышения вашего монитора, которая не была для этого предназначена
Возвышение вашего монитора на груде из книг выглядит не только профессионально, но и создаёт крайне нестабильные условия. Ещё более худший вариант – груда бумаги от принтера или наваленные коробки для визиток, используемые в качестве подставки. «Это просто отвратительно», - заявила Барбарино.
Будет куда лучше, если вы просто попросите своего офисного менджера заказать для вас настоящую подставку для монитора.
6. Политические атрибуты
В непростые политические времена у вас может возникнуть куда более жгучее желание, чем обычно, заявить на весь офис о том, за кого вы собираетесь голосовать, а также о проблемах, которые вас беспокоят.
Но даже если вы не занимаетесь пропагандой на работе, простое хранение политических памфлетов, постеров или значков – в общем, любых предметов, используемых для политической рекламы – на вашем рабочем столе приводят к тому, что вы рискуете выглядеть неприемлемо для офисных условий.
7. Игрушки
Трейси Тибблс, эксперт по работе с персоналом в Society for Human Resource Management, описывала случай сотрудника, который хранил массу игрушек на своём рабочем столе, в качестве примера того, как ваше поведение может уничтожить ваш профессиональный имидж.
«Для тех, кто проходил мимо его рабочего места, всё это казалось слегка неприемлемым», - рассказывала Тибблс о рабочем столе этого сотрудника. «Руководители воспринимали это так, будто он не был готов перейти на следующий уровень в своей карьере, что привело к тому, что ему не дали повышение на руководящую должность».
8. Разбросанные туалетные принадлежности
За исключением случаев, когда вы работаете в сфере тестирования продукции, такие вещи, как дезодоранты, косметика и зубные щётки не должны располагаться на вашем рабочем столе, а кроме того являются ещё и примером антисанитарии, как утверждает Барбарино.
«Учитывая то, как важен ваш внешний вид, вы должны концентрировать на этом своё основное внимание. Туалетные принадлежности, разбросанные на рабочем месте, создают впечатление того, что вы куда больше беспокоитесь о своём внешнем виде, чем о своей работе», - рассказала она. Если вам необходимо держать подобные принадлежности под рукой на случай мероприятий после работы, храните в выдвижном ящике своего стола сумочку с гигиеническими принадлежностями.
9. Пачки сигарет
Некоторые из ваших коллег могут посчитать, что сам факт перекура уже делает вас непрофессиональным человеком, поэтому пачка Camel на вашем рабочем столе не принесёт вам никакой пользы. Однако сигаретный запах – даже едва уловимый – может создать проблему для ваших коллег по офису.
10. Одноразовые стаканчики
Большие красные пластиковые стаканчики используются для бир-понга, а не для совещаний. «Одноразовые стаканчики – признак инфантильности, особенно для недавних выпускников», - рассказала Барбарино. «Учитывая тот факт, что они ассоциируются у людей с алкоголем, сотрудники будут интересоваться, а не пьёте ли вы на рабочем месте, или, может быть, эти стаканчики лежат здесь для офисной вечеринки. Оба эти варианта приведут к тому, что вы будете выглядеть неряшливым».
11. Сезонные декорации, которые остаются неубранными весь год
Окей, вы любите Хэллоуин. Однако тыквы и вампиры приемлемы только осенью, как утверждает Николь Белина, менеджер по рекрутингу в Thompson Creek Window Company и эксперт по поиску талантов в SHRM. Если вы продолжаете хранить подобные декорации, когда событие уже давно прошло, то в лучшем случае вы будете выглядеть слишком фанатичным или ленивым, а в худшем – попросту небрежным. Веселитесь, но и не забывайтесь.
12. Возмутительные причуды
«Самая чудаковатая вещь, которую я видел на чьём-либо рабочем столе, был искусственный львиный ковёр с украшением из ушей в его рту», - рассказал Марк Марсен, директор по персоналу в Health + Wellbeing и эксперт по дисциплине в SHRM – также он признал, что чудаковатый ковёр находился в его собственном офисе. «Наше определение профессионализма уникально», - заявил он.
Какой урок можно из этого извлечь? Каждая рабочая среда особенная. Поэтому узнайте свою получше.
О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться?
В одном из форумов на безграничных интернет-просторах встретился как-то крик души офисного менеджера: «Бардак на рабочем столе достал. Не умею работать так, чтобы вокруг было стерильно… У меня вечно куча листочков с пометками, куча понараскрытых папок, куча окон в браузере, куча всего вокруг… Срочно надо что-то с этим делать. Тону!»
Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок на столе словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?
Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов — не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.
На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».
Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.
А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?
Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.
Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать. Фото: Depositphotos
Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему пространству немного жизни. Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался.
Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами — для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».
- Уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно. Все блокноты, записные книжки и ежедневники (ведь в каждом из них у вас что-то да записано) сложите в один угол.
- Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину.
Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится.
Читайте также: