Бумаги на столе в офисе
Что может быть лучше хорошо организованного рабочего места? Наверное, только домашний уют! Но согласитесь, время, которое мы проводим на работе, занимает большую часть нашей жизни, и внутреннее состояние удовлетворенности рабочим пространством играет немаловажную роль в производительности труда сотрудника.
В этом нам помогают расположенные на столе канцелярские мелочи, которые мы используем в процессе работы. Для некоторых одним их таких важных аксессуаров является и настольная подкладка или бювар.
С чего все началось и кому все досталось…
Потребность в бюварах берет свои корни с давних времен, смею предположить ,с появлением чернил и пера, ведь согласно Полному словарю иностранных слов, вошедших в употребление в русском языке в переводе с французского БЮВАР - Настольная папка, обычно с писчей и промокательной бумагой, конвертами.
Фото 1. Настольная подкладка, не только практичный предмет, но и элемент дизайна рабочего места.
Чаще всего они выполнялись из кожи и дерева. Некоторые инкрустировались дорогими камнями, имели гравировки, рисунки, надписи - что говорило о статусе их владельца. Эта вещь была очень полезна при переносе бумаг и использовании в качестве подкладки при письме, но с переходом от чернильных ручек к шариковым – осталось лишь второе предназначение.
Фото 2. Прозрачное настольное покрытие.
Возможно, Вы застали те времена, когда в школьные тетради вкладывали промокательный лист – по простому «промокашку». Или когда на столе лежало большое толстое стекло, под которым хранилось много листочков с записями, фото, календари, режим работы полклиники, расписание автобусов и много другое. И, даже не подозревали, что в скором времени промокашка перестанет существовать, а стеклянная подкладка будет заменена на коврик из менее опасных материалов.
Фото 3. Бювары бывают различных форм и размеров.
В наше время настольные подкладки пользуются большим спросом и являются неотъемлемой частью рабочего места – как отдельный предмет, так и в наборах. Используют их, в основной своей массе люди, которые, так сказать «привязаны» к рабочему столу. Офисные работники, руководители организаций, офис-менеджеры, бухгалтера,
Разновидности, основные характеристики
Настольные коврики делятся по наличию или отсутствия верхнего прозрачного листа. Дизайн офиса, расположение рабочих столов во многом зависит от помещения, в котором мы находимся. Некоторые столы можно расположить возле стен, некоторые остаются без всеми любимого местечка, для расположения важной информации, календаря, телефонов внутренних служб. Все это можно хранить и в электронном виде. Но, зачастую, информацию, поступающую, по телефону удобнее записать на листке для заметок. Вспомните, сколько раз вы это делали? Или, например, проходящий мимо коллега просил: «Дай листочек, записать срочно нужно». Все это хорошо, записал, поставил между кнопками клавиатуры, приклеил на монитор, положил рядом на стол. Но сколько раз случалось так, что эта важная бумажка терялась? Перетряхнули бумаги на столе, перевернули корзину для бумаг, отодвинули тумбочку – потеряли минут 10 драгоценного времени. Перезвонить, снова спросить – глупо. Под прозрачным листом коврика– всегда под рукой и перед глазами.
Фото 4. Настольное покрытие с прозрачным верхним листом не только облегчает письмо и предотвращает порчу стола, но и является организатором.
Размер стола так же сыграет роль при выборе бювара. Поэтому производители предусмотрели различные размеры, формы.
Снабдили дополнительными функциями. Например, самовосстанавливающийся коврик для макетирования, или коврик с USB портами. Согласитесь – очень удобно. Вот и нашлись еще пользователи – проектировщики, дизайнеры, инженеры, программисты, системные администраторы.
Цветовое решение так же остается на ваш выбор: черные, серые, прозрачные, разноцветные. Есть даже коврики с картой - еще один плюс для тех, кто «проспал» урок географии. Шутка, конечно. Но польза – невероятная.
Фото 5. Настольная подкладка может содержать в себе уже готовую полезную информация. Пример - Подкладка Карта Мира.
А еще он будет полезен тем, кто не может делать записи на листе, расположенном непосредственно на поверхности стола. Ведь фактура покрытия такова, что мелкие неровности для кого-то являются сильным барьером для красивого и аккуратного письма.
Фото 6. Некоторые производители мебели предусмотрительно включают в комплекты мебели настольные покрытия для письма.
Бумаги на столе в офисе
Чтобы пользоваться всеми функциями сайта войдите под своей учётной записью.
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени.
- Москва и область
- Санкт-Петербург и область
- Брянская область
- Владимирская область
- Волгоградская область
- Воронежская область
- Калужская область
- Курская область
- Липецкая область
- Нижегородская область
- Орловская область
- Пензенская область
- Пермский край
- Республика Башкортостан
- Республика Мордовия
- Республика Татарстан
- Ростовская область
- Рязанская область
- Саратовская область
- Смоленская область
- Ставропольский край
- Тамбовская область
- Тульская область
- Брянск
- Дятьково
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Волгоград
- Волжский
- Городище
- Светлый Яр
- Средняя Ахтуба
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Воронеж
- Землянск
- Новая усмань
- Нововоронеж
- Рамонь
- Семилуки
- Хохольский
- Шилово
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Калуга
- Обнинск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Курск
- Железногорск
- Курчатов
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Липецк
- Грязи
- Данков
- Елец
- Задонск
- Лебедянь
- Усмань
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Нижний Новгород
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Орёл
- Мценск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Пенза
- Кузнецк
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Казань
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Ростов-на-Дону
- Аксай
- Батайск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Рязань
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Саратов
- Балаково
- Энгельс
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Смоленск
- Ярцево
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Пятигорск
- Ессентуки
- Кисловодск
- Минеральные Воды
- Михайловск
- Невинномысск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Тамбов
- Мичуринск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Тула
- Новомосковск
- Узловая
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
Ручка шариковая ОФИСМАГ "X-333 Orange", СИНЯЯ, корпус оранжевый, узел 1 мм, линия письма 0,5 мм, 143228
Бумага туалетная 200 м, LAIMA (T2), UNIVERSAL, 1-слойная, цвет натуральный, КОМПЛЕКТ 12 рулонов, 111334
Как избежать бумажного кошмара в офисе: 10 советов
Когда много работы, времени на уборку стола и сортировку бумажных отчетов-счетов-договоров (список можно продолжать бесконечно) катастрофически не хватает. Мы откладываем все это на более благоприятный период, который все никак не наступает. И в итоге иногда среди гор бумаг можно просто потеряться.
1. Скорость прибывания количества документов превышает скорость их обработки.
2. Нет отработанной системы обработки и хранения бумаг.
3. Решение о том, что делать с бумагами откладывается и в итоге они скапливаются в огромные горы.
4. Человек не может решить, какие документы нужно сохранить, а какие можно выбросить.
5. Человек не может выделить достаточное количество времени на то, чтобы разобраться с бумажным потоком.Что же нужно сделать для того, чтобы работа с документами не превратилась в сплошной кошмар?
Выделите специальное время для работы с бумагой (обработка, сортировка, хранение). Хотя бы раз в неделю обрабатывайте входящие документы и откладывайте в папки те, которые все-таки стоит сохранить.
Избавляйтесь от таких документов, как бюлетени из церкви, рекламные проспекты, взятые на выставках или у страховых агентов, если точно знаете, что не собираетесь воспользоваться их услугами. Не складируйте их у себя на столе — это только запутает вас и добавит горам документов солидности.
Избавляйтесь от тех журналов, в которых вы читаете только некоторые статьи. Оставляйте только те, которые прочитываете от корки до корки.
Установите для прочитаных журналов и газет конечный срок хранения. Когда срок истечет, выбрасывайте без сожаления.
Храните неподалеку от рабочего стола только те документы, с которыми вы будете работать. Или которые будут использованы в ближайшее время.
Создайте свою систему хранения бумаг, чтобы при необходимости вы могли найти нужный документ без переворачивания вверх дном всех папок и ящиков.
На своем рабочем столе держите только те бумаги, с которыми будете работать в ближайшее время. Причем срочные бумаги должны лежать ближе к вам, чем те, с которыми можно поработать немного позже.
Храните бумаги, которые должны быть прочитаны не срочно, подальше от рабочего стола. Это может быть полка, столик возле дивана или ваш портфель, чтоб читать по дороге домой или в самолете. «Должны быть прочитаны, но не срочно» означает, что если вы не прочтете эти бумаги в ближайшее время, это не повлечет за собой негативных последствий. Бумаги для чтения не стоит совмещать с бумагами, которые требуют неотлагательных действий.
Бумаги, с нужностью и срочностью которых вы еще не определились, лучше скалдывать в отдельную папку с названием «Возможности». И положите ее подальше от стола. Периодически просматривайте эту папку — возможно некоторые документы могут быть как раз кстати. Выделяя для таких бумаг отдельное место не на вашем рабочем столе, вы избавляетесь от бумажных завалов и облегчаете себе работу.
15 полезных вещей с AliExpress для порядка на рабочем месте
Вертикальная подставка поможет сэкономить рабочее пространство. Аксессуар выполнен из алюминия и держится на четырёх резиновых ножках. Продавец предлагает модели с отверстиями под ноутбуки толщиной от 1,6 до 2,4 см в серой и серебристой расцветках.
Цена: от 1 344 рублей.
2. Вертикальная регулируемая подставка
Этот вариант совместим с большим количеством устройств, поскольку конструкцией предусмотрена регулировка по ширине от 1,4 до 7,3 см. Внутри и на нижней части установлены прорезиненные вставки, которые препятствуют появлению царапин на корпусе гаджетов и поверхности стола. В отзывах хвалят достаточно прочную фиксацию устройств, а также быструю доставку.
Цена: от 1 009 рублей.
3. Держатель для проводов
Силиконовый держатель решит вопрос с вечно спутанными проводами на столе — больше никакого беспорядка. Аксессуар крепится к поверхности на двухстороннюю клейкую ленту и, в зависимости от выбранной модели, вмещает от одного до семи кабелей. К заказу доступны варианты в чёрном и белом цветах.
Цена: от 66 рублей.
4. Мягкая лента — стяжка для проводов
Ещё одна выручалочка для адептов проводных гаджетов. От рулона можно сразу отрезать необходимую для конкретного случая длину — с хомутами так не получится. К заказу доступны ленты от 0,5 до 5 метров.
Цена: от 44 рублей.
5. Крепление для удлинителей и сетевых фильтров
Практичный держатель освободит стол и пространство рядом с ним, спрятав подальше от глаз провода. Аксессуар можно прикрепить на стену, под столешницу или на одну из боковых стенок стола. Сверлить поверхности не нужно: клеится держатель на двухстороннюю ленту. К заказу доступны базовая модель и вариант с поворотным механизмом. К слову, у этого же продавца можно прикупить самоклеящиеся зажимы для скрытой и аккуратной проводки кабеля.
Цена: от 476 рублей.
6. Настенный органайзер — сетка
Фотографии, заметки, открытки, очки и прочая мелочь — с переездом всего этого добра на стену освободится много полезного места на столе. Да и выглядеть всё это будет более выигрышно. В магазине можно заказать сетки размерами 30 × 50 см и 40 × 40 см. К ним продавец также предлагает прищепки, крючки, гирлянды на батарейках (в комплект не входят) и подвесные корзины габаритами 80 × 230 × 10 см.
Цена: 669 рублей.
7. Крючки для мелочей
Важные мелочи с комфортом разместятся на самоклеящихся крючках — зверушках. К заказу доступны 15 вариантов изделий с гнущимися лапами и хвостами. Некоторые из крючков можно использовать в качестве подставки для смартфона.
8. Крючок для сумок и рюкзаков
В офисе или дома компактный крючок пристроит сумку или рюкзак так, чтобы они точно никому не мешали. Изделие можно зацепить за край столешницы или любой другой выступающий элемент. В магазине доступны модели в четырёх расцветках.
Цена: от 102 рублей.
9. Короб для проводов
Короб габаритами 29,5 × 11 × 11,4 см поможет организовать рабочее пространство, избавив вас от проводов и удлинителей. В магазине можно заказать товар в чёрном и белом корпусах.
10. Папка для документов
В папку с 12 плотными отсеками поместится уйма документов формата A4. В отзывах отмечают, что хранить бумаги в ней действительно удобно: каждый файл дополнен стикером — копаться в поисках нужного листка долго не придётся.
Цена: 1 115 рублей.
11. Органайзер для бумаг
Настольный металлический органайзер размером 17,5 × 8,3 × 13 см сэкономит место на рабочем столе и приведёт наконец стопки бумаг в порядок. Всего есть три отсека для горизонтального и вертикального размещения.
12. Лоток для бумаг
Металлический лоток габаритами 30 × 25 × 10 см подойдёт для хранения важных бумаг и журналов. Для удобной сортировки содержимого предусмотрен небольшой держатель, в который можно поместить стикер‑табличку. К заказу доступны варианты в чёрном и золотистом цветах.
Цена: от 929 рублей.
13. Держатель для книг
Пара акриловых аксессуаров габаритами 10 × 8 × 10,5 см поможет навести порядок на открытых книжных полках и столе. Держатели не скрывают обложек, и издалека эти приспособления даже можно не заметить.
Цена: 560 рублей.
14. Металлический держатель для книг
Металлическая пара предназначена для книг крупного формата — устойчивость каждого элемента достигается благодаря двум точкам опоры. К заказу доступны держатели размером 15 × 13 × 17 см в чёрном цвете.
Цена: 490 рублей.
15. Выдвижной ящик
Накладные ящики придут на выручку, когда прочие органайзеры и родные ящики стола уже доверху забиты. Модели размерами 22 × 15,5 × 3,5 см и 22 × 11 × 3,5 см можно прикрепить на клейкую основу или зафиксировать саморезами, которые также идут в комплекте. На выбор доступны два цвета корпусов: серый и белый.
Цена: от 327 рублей.
Обратите внимание: цены действительны на момент публикации статьи. Магазины могут обновлять стоимость товаров в течение дня.
Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее
Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.
На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.
Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.
Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.
Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.
Правило 1. Расставьте всё правильно
Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.
Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.
Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма
Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.
Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.
Правило 4. Не переборщите с личными вещами
Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.
Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.
Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.
Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой
Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.
Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.
Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.
Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы
Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.
Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.
Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы
Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:
- важные и срочные;
- срочные и неважные;
- важные и несрочные;
- несрочные и неважные.
Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.
Правило 8. Наводите порядок как можно чаще
Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.
На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?
Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.
Читайте также: