Выписку из егрн с электронной подписью не принимают
Мы часто получаем вопросы по поводу юридической силы Выписки из ЕГРН Росреестра с электронной цифровой подписью по сравнению с бумажным Вариантом Выписки с печатью, которую можно получить в МФЦ.
Безусловно, для «простого» человека, привыкшего к бумажным документом, такое понятие как «электронный документ» - кажется сомнительным, и более того – ненадежным.
Давайте разберемся во всех нюансах, которые касаются бумажных и электронных документов.
Как выглядит Выписка из ЕГРН на бумаге, заверенная печатью.
Не смотря на явные усилия популяризации электронных документов и электронного документооборота, в силу того, что все еще остаются организации, которые принимают Выписки из ЕГРН только с синей печатью, государство, дает возможно получить ее именно в бумажном виде.
Для получения Выписки с печатью, Вам необходимо обратиться в МФЦ по месту жительства и заказать необходимый документ. Максимально подробно, как это сделать описано в статье: Все способы получения Выписки из ЕГРН. Сейчас же давайте рассмотрим, что она собой представляет.
По факту, бумажный документ и электронный его вариант – абсолютно идентичны. Единственное отличие – это наличие синей печати и подписи сотрудника МФЦ, который подготовил Ваш заказ.
Как заверяется электронная выписка из ЕГРН Росреестра?
То, что мы видим на бумажном листе Выписки – печать и подпись, для документа в электронном виде, заменяет дополнительный файл-архив, который содержит Цифровую подпись органа, выдавшего документ.
Цифровая подпись, на сегодняшний день уже так глубоко вошла в нашу жизнь – ее используют предприниматели для заверения документов, отчетность в налоговую можно подать именно заверив ее своей цифровой подписью и т.д. Поэтому усомниться в «легитимности» использования данной формы идентификации – просто невозможно!
Какие отличия в использовании электронной выписки из ЕГРН и бумажного варианта
Отличий в использовании электронной Выписки и бумажного аналога – нет, кроме значительного удобства! Вам нет необходимости укладывать в полиэтиленовые «файлы» бумажные документы, беспокоится о том, что они не помялись или искать их в стопке других документов…
Практически в любой организации, лицо, принимающее документы использует компьютер с доступом в интернет. Поэтому, сегодня, проверка цифровой подписи Вашей Выписки из ЕГРН – это секундное дело!
И тем не менее, если Вы заказываете выписку «не для себя», то мы всегда рекомендуем, уточнить у той организации, которая запрашивает Выписку – сможет ли она принять ее в электронном виде!Как предоставить электронный вариант Выписки из ЕГРН?
Для того, чтобы предоставить куда-то или кому-то Выписку из ЕГРН в электронном виде, нужно всего лишь загрузить ее на компактный носитель (шлеш накопитель) и предоставить ее в месте назначения. Сотрудник организации, которая зарашива Выписку, загрузит ее с Вашей шлешки на свой ПК, проверит ее ЭЦ и получит все необходимые данные, которые указаны в Выписке.
Как видите, использование электронного варианта документов из Росреестра - значительно удобнее, по сравнению с бумажными!
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 ноября 2019 г. N 14-11704-ГЕ/19 О предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН
Обзор документа
Письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 ноября 2019 г. N 14-11704-ГЕ/19 О предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии, рассмотрев письмо Минобрнауки России от 30.10.2019 N МН-2601/АС, сообщает.
Приказом Минэкономразвития России от 20.06.2016 N 378 "Об утверждении отдельных форм выписок из Единого государственного реестра недвижимости, состава содержащихся в них сведений и порядка их заполнения, а также требований к формату документов, содержащих сведения Единого государственного реестра недвижимости и предоставляемых в электронном виде, определении видов предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и о внесении изменений в Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2015 г. N 968" (далее - Приказ N 378) также утверждена форма выписки из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости (приложение N 3), в строке "Выписка содержит сведения Единого государственного реестра недвижимости о правах на объекты недвижимости, расположенные на территории" которой указываются слова:
"субъектов(а) Российской Федерации, указанных(ого) Вами в запросе" (а не наименования субъектов Российской Федерации, в отношении территории которых запрашивалась информация);
"Российская Федерация" (если информация запрашивалась по территории всей Российской Федерации).
Учитывая сноску "7" к Форме запроса, в целях предоставления возможности органу регистрации прав однозначно идентифицировать правообладателя, в отношении которого запрашиваются сведения, содержащиеся в ЕГРН, в запросе о предоставлении таких сведений:
должны быть обязательно указаны как данные документа, удостоверяющего его личность, так и страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (если запрос представляется самим правообладателем или его представителем и на правообладателя законодательством Российской Федерации распространяется обязательное пенсионное страхование);
могут быть указаны также сведения о правообладателе (фамилия или имя, или отчество, реквизиты документа, удостоверявшего личность), которые на момент представления запроса не являются актуальными (если они известны заявителю).
При этом согласно пункту 46 Порядка:
в случае, если заявителем до истечения срока, установленного для предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, не представлены уточненные сведения или подтверждены указанные в запросе о предоставлении сведений из ЕГРН сведения в отношении являющегося предметом данного запроса правообладателя, орган регистрации прав при рассмотрении этого запроса руководствуется исключительно указанными в нем сведениями и в случаях, предусмотренных Законом о недвижимости, направляет уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений.
В соответствии с частью 12 статьи 62 Закона о недвижимости уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений направляется исключительно в случае, если в ЕГРН отсутствуют запрашиваемые сведения, соответственно, если при рассмотрении запроса указанная в нем информация не позволяет однозначно идентифицировать правообладателя, в отношении которого он представлен, необходимо уточнить у заявителя содержание этого запроса; если же заявителем в установленный срок не представлены уточненные сведения или подтверждены указанные в соответствующем запросе сведения, заявителю должно быть отказано в предоставлении запрашиваемых сведений из ЕГРН (с указанием в соответствующем документе в качестве причины отсутствие сведений, необходимых для однозначной идентификации правообладателя, информация о котором интересует заявителя).
В силу положений части 12 статьи 62 Закона о недвижимости, пункта 29 Порядка решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений может быть обжаловано в судебном порядке.
На основании пунктов 58, 59 Порядка:
при предоставлении сведений в форме электронного документа такой документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью органа регистрации прав;
при предоставлении сведений в форме бумажного документа такой документ подписывается уполномоченным должностным лицом органа регистрации прав и заверяется оттиском печати данного органа; при предоставлении сведений в виде бумажного документа, составленного многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) и подтверждающего содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственной услуги органом регистрации прав, такой документ подписывается уполномоченным сотрудником многофункционального центра и заверяется оттиском печати многофункционального центра.
Согласно пункту 1 статье 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
если выписка из ЕГРН в соответствии с запросом о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, была предоставлена заявителю в виде электронного документа, она должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью органа регистрации прав (представляющей собой файл в формате xml.sig, соответствующий в части наименования исходному документу); такая выписка, оформленная на бумажном носителе (в том числе, самостоятельно заявителем), не является равнозначной электронному документу, заверенному усиленной квалифицированной электронной подписью;
если выписка из ЕГРН состоит из нескольких листов и в соответствии с запросом о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, предоставлена заявителю в виде бумажного документа, составленного МФЦ, и подтверждающего содержание электронных документов, направленных в МФЦ органом регистрации прав, листы такой выписки, учитывая в том числе пункт 64 Приказа N 378, также должны быть пронумерованы, сшиты и на оборотной стороне последнего листа данной выписки должна содержаться подпись уполномоченного сотрудника МФЦ и проставлена печать МФЦ.
Также отмечаем, что предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, осуществляется одним из способов, указанных заявителем в соответствующем запросе. Если иное не установлено федеральным законом: получение результата государственной услуги в виде электронного документа является правом заявителя; если необходимы сведения, содержащиеся в ЕГРН, в виде бумажного документа, заявитель вправе в соответствии с пунктом 5 Порядка указать данный способ получения результата государственной услуги.
Обзор документа
Выписка из ЕГРН в виде электронного документа должна быть заверена УКЭП органа регистрации прав. Такая выписка, оформленная на бумажном носителе (в т. ч. самостоятельно заявителем), не равнозначна электронному документу, заверенному УКЭП.
Если МФЦ оформил подтверждающую содержание электронных документов выписку на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы и сшиты. На оборотной стороне последнего листа проставляются подпись уполномоченного сотрудника и печать МФЦ.
Вы купили квартиру и зарегистрировали сделку с помощью сервиса электронной регистрации. Или только собираетесь сделать это. Рассказываем всё как есть и отвечаем на самые важные вопросы.
Какие документы я получу?
Вам на электронную почту придут все необходимые документы в архиве .
Если вы покупатель вторичной недвижимости:
Договор купли-продажи с электронной подписью Росреестра о регистрации перехода права собственности
Выписку из единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую переход права собственности с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) регистратора
Покупатель квартиры в новостройке получает договор долевого участия с электронной подписью Росреестра о регистрации права требования.
Почему документы в формате xml не открываются?
Так и должно быть, они зашифрованы. Прочитать содержимое документов можно на сайте Росреестра .
В поле «Электронный документ (xml-файл)» загрузите файл из архива документов, полученных на ваш электронный адрес:
1. Выписку из ЕГРН в формате «Документ.xml»
2. Файл с отметкой о регистрации в формате «Документ.xml».
Далее нажмите кнопку «Проверить». В появившемся окне нажмите «Показать в человекочитаемом формате».
Готово. В новом окне вы увидите привычный документ — выписку из ЕГРН или файл с отметкой о регистрации.
А как же бумажное свидетельство?
Бумажные свидетельства Росреестр больше не выдает — их отменили ещё 15 июля 2016 года. Теперь единственным документом, который подтверждает право собственности является именно выписка из ЕГРН. Как раз её вы получите после регистрации.
Как прописаться в квартире после электронной регистрации?
Нужно воспользоваться порталом Госуслуги или обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД (заменяющее ФМС), управляющую компанию (в некоторых существуют паспортные столы).
- Заявление на специальном бланке или в электронном виде
- Паспорт собственника квартиры
- Паспорт гражданина, которого нужно прописать (в случае, если он не является собственником)
- Выписка из ЕГРН
- Свидетельство о рождении – предъявляется, если прописываемому лицу еще не исполнилось 14 лет
При подаче заявления о регистрации по месту жительства необязательно предъявлять и выписку из ЕГРН: достаточно указать дату и номер государственной регистрации права из выписки.
После того как сотрудник паспортного стола (или другого ведомства, в которое вы обратились с заявлением), проверит предоставленные документы, он заберет у вас паспорт и назначит дату получения. Если вы подавали заявление через Госуслуги, то вам придёт приглашение.
В назначенный день принесите оригиналы документов, указанных в заявлении.
По закону, если вы предоставили полный комплект документов, то вас пропишут в срок от 3 до 7 дней.
А как потом оплачивать ЖКХ?
Передавая квартиру в собственность от одного лица к другому, нужно переоформить её лицевой счёт на имя нового владельца.
Для этого вам нужно обратиться в управляющую организацию, в единый информационно-расчетный центр или напрямую к поставщикам услуг.
Самый простой вариант — посмотреть наименование поставщиков коммунальных услуг в квитанциях, которые найдете в своем почтовой ящике.
- паспорт
- выписка из ЕГРН
- справка о количестве прописанных лиц в квартире
Там с вами перезаключат договор, где укажут вас в качестве нового владельца.
Чтобы не было сюрпризов в виде неоплаченных предыдущим владельцем долгов, рекомендуем заранее запросить у него справку об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам.
Как получить налоговый вычет после электронной регистрации?
Налоговый вычет составляет 13% от стоимости недвижимости и выплаченных процентов по ипотеке. И тут нет разницы, оформляли вы электронную регистрацию или нет.
Если работаете официально и платите подоходный налог, то в общей сложности вы можете вернуть себе процентами до 650 000 рублей — до 260 000 рублей за покупку квартиры и до 390 000 рублей за выплаченные проценты по ипотеке.
Документы на возврат можно подать самостоятельно через налоговую , а можно — через сервис СберБанка .
Если я имею право на материнский капитал, то как получу?
Получить сертификат на материнский капитал можно на сайте Госуслуг , в отделении Пенсионного фонда по месту жительства или в МФЦ. Потребуются документы:
- Заявление на получение маткапитала (образец заявления можно найти на сайте Пенсионного фонда)
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Свидетельства о рождении всех детей (для усыновленных — свидетельства об усыновлении)
Выписку из ЕГРН, при необходимости, Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в Росреестре.
Что делать, если после электронной регистрации у меня не принимают документы в государственном учреждении?
Требование предоставить оригиналы документов и отказ в приеме заявления в работу являются неправомерными.
В этом случае ссылайтесь на официальное разъяснение МВД России и требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности ответственного сотрудника.
Копию отказа необходимо приложить к жалобе на незаконные действия сотрудника , которую вы подадите по месту отказа или в вышестоящую инстанцию.
Государственный кадастр и Росреестр прав на недвижимость объединили с начала 2017 года. После этого все данные стали поступать на единый портал, также там можно найти сведения о сделках, заключенных после окончания 1998 года. Вся подобная информация подтверждается выпиской из ЕГРН. Заказать ее можно в любом городе РФ обо всех объектах, которые расположены на территории страны. Ранее применялись паспорта и свидетельства о праве собственности, которые теперь отменены. Теперь нужно получить выписку, в которой будут указаны основные данные о недвижимости и правах на нее.
Данные о жилых объектах, которые перешли в собственность до конца 1998 года, находятся в реестре каждого населенного пункта, в котором располагаются эти объекты. Москвичам запрашивать данные нужно в ДГИ — Департаменте городского имущества.
Заказать необходимую информацию можно в двух видах:
- бумажном;
- электронном, заверенным квалифицированной ЭП.
Первый вариант предполагает получение при визите в организацию или по почте. Во втором случае отправляется ссылка на электронный документ. Вид, в котором выдается выписка из ЕГРН, отмечается в заявлении.
Возможности онлайн обслуживания
Для получения некоторых документов необязательно заказывать распечатку файла, достаточно и цифровых версий. Таким способом можно получить выписки из ЕГРН о:
При дистанционном запросе информации из ЕГРН будет прислан документ в формате sig. Это расширение указывает на то, что он подписан при помощи ЭЦП. Если открыть такой файл не получается, можно воспользоваться сервисом Росреестра. Он позволяет проверить наличие электронной подписи и подготовить документ к распечатке.
Когда может потребоваться выписка ЕГРН
Такое свидетельство обязательно потребуется для совершения любой сделки с недвижимостью. В нем отображается актуальная информация об интересующем объекте. Перечислим стандартные ситуации, когда могут потребоваться такие данные.
- Выписка из ЕГРН с ЭЦП будет нужна при оформлении заявки о расширении жилищных условий. Документ подтвердит, что семья действительно нуждается в большей площади. Поэтому без такого доказательства госорган не поставит вас на учет.
- Купля-продажа жилья или другой недвижимости. Выдержка из ЕГРН докажет право человека на совершение сделок с этим объектом. Также данные из государственной базы позволят проверить информацию о предмете сделки, которую предоставляет продавец. Таким образом покупатель будет защищен от наличия у недвижимости нескольких владельцев, залога или недостоверных данных. Какое бы доверие ни вызывал продавец, проверку выполнить нужно. А цифровая подпись позволит выполнить это быстро. Если решите распечатать документ, он потеряет юридическую силу, потребуется его заверить. Поэтому достоверной считается только информация с ЭП или данные на бумаге с печатью и подписью.
- Передача прав на имущество. Чтобы оформить наследство, придется запросить в ЕГРН данные, чтобы переход возможности владения и распоряжения недвижимостью был выполнен корректно.
- Дарение. Нельзя преподнести в дар чужую вещь. Нужно подтвердить свое право на осуществление таких действий.
- Распечатка из реестра или электронный файл будут нужны при приватизации имущества и его внесении в общую базу. Информация будет требоваться на каждом этапе этой процедуры, поэтому удобнее пользоваться ЭЦП. В этом случае быстро можно получить актуальную информацию.
- Кредитный специалист в банке потребует сведения из ЕГРН, если заемщик решит в качестве залога оставить квартиру. Финансовая организация должна быть уверена, что в случае невыплаты кредита сможет распоряжаться этим жильем для покрытия своих расходов.
- Судебные разбирательства. Здесь важно собрать максимум доказательств, а выписка из реестра является подтверждением права собственности. Оспорить её очень непросто.
Визуализация: как посмотреть документ ЕГРН в формате XML
Нестандартные расширения иногда вызывают сложности с просмотром файла. Если вам пришла выписка в таком формате, заверенная ЭЦП, нужно выполнить следующие действия:
Стоимость: сколько стоят выписки
У электронной выписки нет срока годности, она действительна вечно. Но вот актуальность может измениться, потому что базы постоянно обновляются. Стоимость зависит от типа услуги:
Интернет окончательно завоевал мир. Не обошло это стороной и госуслуги.
- прийти с паспортом в Росреестр,
- простоять очередь, попасть на прием,
- сообщить кадастровый номер или адрес сотруднику Росреестра,
- дождаться заполнения заявления, подписать заявление,
- снова прийти через неделю в Росреестр, простоять очередь и по паспорту получить долгожданную выписку на квартиру или другую недвижимость.
Теперь, чтобы получить выписку из Росреестра нужен только доступ в интернет.
Заказать электронную выписку из ЕГРН с ЭЦП быстро и просто можно у нас на сайте по этой ссылке.
Многие думают, что Электронная подпись должна быть проставлена на самом документе в виде печати или какой-то отметки. Но это не так. Никакой подписи или печати в обычном ее понимании вы на документе не увидите.
Выписка с ЭЦП из Росреестра приходит в виде файла архива «.zip» с примерно таким заголовком «Response-80-39510011.zip». «Response» означает «ответ», а цифры – это номер ответа.
В этом архиве содержаться 2 файла:
- с расширением .sig – это файл электронной подписи,
- с расширением .zip – это архив с выпиской, которая закодирована в формате .xml
Чтобы посмотреть на примере как это выглядит можно скачать образец выписки из ЕГРН с ЭЦП (архив .rar).
Заказать выписку с ЭЦП можно по этой ссылке.
Проверка ЭЦП с помощью сайта Контур: 4 простых шага
Как распечатать ЭЦП (протокол проверки подписи)
Проверка ЭЦП с помощью сайта Госуслуги
Как им пользоваться:
Единственным минусом такой проверки является то, что невозможно на бумаге распечатать результаты проверки.
Проверка ЭЦП на старом сайте Госуслуг
Как открыть выписку xml-файл
Способ 1. Саму выписку (xml-файл) можно открыть с помощью любого браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Но для этого в браузере должны стоять разрешения для открытия таких файлов.
- Нужно прикрепить xml-файл и нажать кнопку «Проверить».
- Потом нажать ссылку «Показать в человекочитаемом формате». После этого выписка откроется.
Также с помощью этого сервиса можно также проверить подлинность ЭЦП.
Для этого нужно одновременно прикрепить xml-файл выписки и sig-файл ЭЦП и нажать кнопку «Проверить».
Однако, этот сервис может работать некорректно и появится такое уведомление: «Проверку цифровой подписи не удалось выполнить в полном объеме. Сертификат, которым подписан документ, был выдан более года назад, либо xml-файл и sig-файл не соответствуют друг другу».
Однако, это вовсе не означает, что выписка и подпись не действительные. Все это обусловлено техническими причинами Росреестра. На момент написания этой статьи сервис не работал. Надеемся, что Росреестр исправит скоро все ошибки и все заработает как и должно быть.
Имеет ли выписка из ЕГРН с ЭЦП юридическую силу?
Несмотря на это, по нашей практике, суды все равно принимают выписки, полученные в электронном виде. Для этого ее нужно перевести в pdf-формат, распечатать и в таком виде принести в суд.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.Если же вам нужно просто проверить собственника недвижимости – выписка из ЕГРН в электронном виде – это самый простой и быстрый способ это сделать. Заказать выписку из ЕГРН можно по этой ссылке.
Как срочно заказать выписку из ЕГРН с ЭЦП онлайн
Читайте также: