The bat скрытая копия
Отправка новых писем только через "Скрытая копия:"
Друзья, собственно вопрос.
Можно ли настроить, чтобы при подготовке новых писем, в новом письме были только поля:
От:
Скрытая копия:
Тема:
Т.е. нужно убрать из нового письма поле "Кому:".
Задайте в шаблоне нового письма макрос %to="" и поле "кому:" будет пустым. Само собой, что надо указать хотя бы один адрес хотя бы в одном из полей CC: или BCC:.Встречный вопрос: А зачем этот фокус нужен? Чтобы кто-то работающий на том же компе не понял кому письма отправляются (при выключенном поле BCC в окне просмотра писем такое прокатит какое-то время)…
Последний раз редактировалось Yurek; 03.10.2012 в 18:56 .задайте в шаблоне нового письма макрос %to="" и поле "кому:" будет пустым. само собой, что надо указать хотя бы один адрес хотя бы в одном из полей cc: или bcc:.
встречный вопрос: а зачем этот фокус нужен? чтобы кто-то работающий на том же компе не понял кому письма отправляются (при выключенном поле bcc в окне просмотра писем такое прокатит какое-то время)…
длячего нужно - нужно для того, чтобы при рассылке писем нескольким получателям одновременно, они не видели друих получаталей. а человек, который осуществляет рассылку писем, иногда ошибается и указывает пользователей в поле "кому".
про шаблоны не восем понял. захожу в свойства почтового ящика --> шаблоны --> новое письмо-->макросы
но там только на выбор шаблоны. или что не так делать нужно ?
и еще, вы пишите "надо указать хотя бы один адрес хотя бы в одном из полей cc: или bcc:". но при составлении нового письма в поле "кому" можно вообще ничего не указывать, а указать всех получателей в поле "скрытая копия"
чтобы при рассылке писем нескольким получателям одновременно, они не видели друих получаталей так если в поле to: указан один получатель, а в поле bcc: остальные, то, похоже, никто не будет догадываться кому ещё ушли письма, не так ли? можете проверить. а человек, который осуществляет рассылку писем, иногда ошибается и указывает пользователей в поле "кому". если он ошибается, то в любом случае это сделает, тем более, что поле будет чистым и грех туда что-то не вписать… но там только на выбор шаблоны. или что не так делать нужно ? там на выбор макросы, по-моему там все или почти все, но если хочется, можно ручками написать тоже самое. пишется прямо в тело шаблона. кстати, то что выше написал там тоже есть - предустановлееный адресат - %TO="" - именно это вставится в текущую позицию в шаблон. при составлении нового письма в поле "кому" можно вообще ничего не указывать, а указать всех получателей в поле "скрытая копия"По поводу человеческих ошибок не совсем понял. Что мешает исключить их автоматизировав процесс заполнения адресатов силами самого бата? Ну и, как вариант, просто отрубаете отображения поля TO: в редакторе писем и оно не отображается и вписать туда уже ничего не получится…
По поводу человеческих ошибок не совсем понял. Что мешает исключить их автоматизировав процесс заполнения адресатов силами самого бата? Ну и, как вариант, просто отрубаете отображения поля TO: в редакторе писем и оно не отображается и вписать туда уже ничего не получится…
Так в том то и вопрос, как это поле отрубить.
Сейчас в поле Кому ("To:") вообще ничего не ставим, а указываем всех получателей в поле "Скрытая копия", и письма уходят нормально и сохраняются в папкх "Исходящие" и "Отправленные".
ставлю предустановлееный адресат - %TO="" в макрос письма, но все равно при создании нового письма, появляется поле "Кому"
Что мешает исключить их автоматизировав процесс заполнения адресатов силами самого бата? А это как сделать?
Есть около 5 групп получателей писем, в каждой группе от 7 до 30 получателей, которым нужно отсылать несколько одинаковых писем в день.
Есть около 5 групп получателей писем, в каждой группе от 7 до 30 получателей, которым нужно отсылать несколько одинаковых писем в день. Замечательно, пока не вижу препятствий для решения этой задачи. Есть несколько вариантов, как самостоятельных, так и комплексных.
Важно знать по каким критериям формируется новое письмо, а так же, вся ли группа адресатов всегда должна получать новое письмо и от чего содержимое письма зависит и меняется ли оно. Всё это нужно знать для понимания что именно в задаче подлежит автоматизации и требуется ли вообще участие человека.
Предварительно, просто приведу пример, каким может быть решение.
В адресной книге (АК) формируете 5 групп в которых от 7 до 30-ти получателей. Каждой группе даёте кроме названия - характерное для группы короткое легкозапоминающееся имя (потом пригодится).
Каждой группе может быть назначен шаблон нового письма (и не только нового). В него, кроме прочего, можно прописать следующее:
Где %to="" очищает поле Кому: на всякий случай.
Макрос %bcc="BC <list>" помещает в поле Скрытая копия: всех адресатов из группы с псевдонимом BC.
Поясняющий "фильм" (из 5-ти кадров) цепляю в виде анимации. Надеюсь там будет всё понятно.
В основном окне Бата нажимаете F8 - оказываетесь в АК. Там формируете группы. Назначаете псевдонимы группам (можно ещё каждому адресату свой псевдоним назначить, если потребуется). Наполняете группы адресатами (можно брать их из писем, тем более есть такие пунктики в меню, Ctrl+W - там указать принадлежность группе и личный псевдоним на будущее). Создаёте для каждой группы свой шаблон с добавлением строк, указанных выше (скорректировав, конечно же содержимое внутри ковычек макроса %bcc в соответствии с названием группы). Ставите галки которые показаны в анимации - позволит при ПКМ на адресной строке вставлять туда имя группы или отдельного адресата (это как дополнительное удобство).
Пользоваться легко.
В основном окне Бата нажимаете F8 - оказываетесь в АК. Фокусите мышкой нужную группу и жмёте Ctrl+Enter - создаётся письмо с пустым полем Кому: и заполненным полем Скрытая копия:. Фокус ввода автоматом ложится в поле Кому: и не знаю как поменять это, но ввиду отсутсвия необходимости набирать адреса будет странным туда что либо писать и ошибки не случиться. Далее обычно следует нажатие на Tab до перескакивания фокуса в поле письма - фокус задаётся положениям макроса %cursor в шаблоне письма, то есть где макрос поместить туда и курсор встанет автоматом. Если этого макроса нет, то встанет в начало письма.
Другой вариант состоит в том чтобы создать папку для каждой группы адресатов, куда удобно, кстати, отфильтровывать письма от этой группы. В свойствах группы создать шаблон нового письма где указать макросы как выше. При создании письма когда фокус находится на этой папке новое письмо будет создано по этому шаблону. То есть навелись на нужную папку, нажали Ctrl+Enter и в путь - получаем результат, что и в первом варианте.
Ещё простенький ручной вариант состоит в том, чтобы применять быстрые шаблоны. Опять же в АК должны быть такие же группы и адресаты как и в приведённых выше вариантах. Здесь у меня есть догадки, что можно обойтись и без этого, но это надо макросы подробней изучить, поэтому пока на основе АК сделаем, тем более это соответствует принципу упорядочивания информации - все адресаты у нас в АК и они в группах - это хорошо!
Требуется создать для данного ящика быстрые шаблоны - фокус на названии ящика Alt+Enter -> Шаблоны -> Изменить быстрые шаблоны.
Создаются шаблоны на каждую группу адресатов, задаются их названия и короткие псевдонимы, способ вызова (активная клавиша). Не проверял назначения всех галок, может там есть полезные для нашей задачи, например, не в курсе как работает [v] Использовать для Новых писем/Массовой рассылки.
Использование очень простое.
Создаёте новое письмо обычным способом Ctrl+N, ничего нигде не заполняете. Нажимаете активное сочетание для быстрого шаблона - он срабатывает и заполняет те поля, что надо. Если групп много, то сочетаний клавиш будет много и это не удобно, их тупо может не хватить, поэтому рекомендую другой способ вызова быстрого шаблона. Прямо в теле письма пишете псевдоним макроса и далее Ctrl+Space (пробел, по-нашему). То есть, например, был бы быстрый шаблон с псевдонимом bc , то для его вызова в письме надо было бы нажать bc_Ctrl+Space (_ нажимать не надо, указан для логического разделения). Нашёл ещё способ вызова шаблона - ещё когда фокус в заголовке письма можно нажать Ctrl+Space и всплывёт окно со списком быстрых шаблонов, аналогично работает если фокус в теле письма и нажато Ctrl+Space - если рядом набор символов соответствующий псевдониму быстрого шаблона, то он срабатывает, если нет, то всплывает окошко о котором речь выше.
Привёл самые очевидные способы. Можно вообще всё на автомате сделать…
На самом деле можно много чего замутить, но это уже после уточнения задачи.
Интересует следующий вопрос, мне необходимо каждую неделю делать расслку своим клиентам/покупателям, важно что бы эти письма не пошли в СПАМ. Как лучше поступить, разослать при помощи бата каждому человеку отдельно (используя шаблон) или же можно сразу 70 одинаковое письмо написать? тогда письма не попадут в спам?
Афонин, а что мешает в поле "Копия" указать еще несколько адресов через запятую? Хотя. Наверное лучше по одному письму используя шаблон дабы хотя бы пройти проверку по адр есу получателя.
Афонин:разослать при помощи бата
. тогда письма не попадут в спам?
Рассылку лучше делать соответствующей программулиной (поищите, их в инете много бесплатных).
Если в Бате Вы пишите в поле КОПИЯ еще десяток мэйлов. Мне бы не понравилось получать такую рассылку. Мало того, что я, как получатель, вижу, кому еще Вы рассылаете, я вижу, что они (другие получатели) тоже видят мой мэйл. А если у меня бзик по поводу моего электронного адреса, которым я дорожу пуще злата и до икоты боюсь показать проклятым спамерам, да если Ваш сервис обещает конфидециальность подписчикам? В общем, это не солидно.
Письма очень даже могут быть расценены как спам самими подписчиками по забывчивости, невнимательности, врожденной злобности или ввиду обострения язвенной болезни. Это зависит не от способа рассылки, увы.
Щелкаем по полю "кому" и ставим галочку напротив "скрытая копия" вводим нужное число адресатов в скрытое поле и все. Всегда пользовался скрытым полем и проблем не возникало.
Почтовый Дятел от Ласто - удобный способ вести легальные рассылки ;)
Albertzzz:Щелкаем по полю "кому" и ставим галочку напротив "скрытая копия" вводим нужное число адресатов в скрытое поле и все. Всегда пользовался скрытым полем и проблем не возникало.
Многие клиенты считают спамом письмо, не адресованное конкретному получателю.
Но как раз в Бате - еще в первых версиях, - были очень богатые возможности для организации листа рассылки.
Прочитав статью On-line + Off-line доступ к рабочему почтовому ящику, задался вопросом: а почему такие сложности?
Все дело в простоте
Подобную задачу можно решить проще. Ставим почтовый клиент, настраиваем получение почты по протоколу IMAP, создаем пару фильтров (правил обработки писем) и все.
Надо все подробнее рассмотреть
Рассмотрим на примере программы The Bat!, но в программах thunderbird и других настраивается аналогично.
Настойка ящика Google и Настройка ящика Yandex, обычно эта информация находится в разделе помощь.
Создание ящика в The Bat!
Чтобы добавить ящик нажимаем «Ящик» -> «Новый почтовый ящик». Если ящиков не создано, то данное окно само «вылезет».
Вводим имя ящика и нажимаем далее.
Тут вводим имя от кого будут писаться письма, email и организацию (последнее необязательно). Если вводится ящик gmail, то протоколы связи впишутся автоматом.
Вот тут выбираем протокол IMAP4 и проверяем правильность адресов. Потом далее и готово.
Настройка ящика
Ящик создан. Теперь нажимаем по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбираем обновить дерево папок, чтобы программа зашла на сайт создала папки.
Вот тут видим структуру папок на gmail.
Теперь нажимает ПКМ на ящике и выбираем свойства.
В управлении почтой выбираем сопоставление папок.
В настройках IMAP ставим галочку автоматически обновлять каждые пять минут (у меня это выключенно). Вот тут обязательно ставим «Download on „Receive new mail“ command» и выбираем в обоих случаях «Get entire message» для скачивания полного письма.
Тут тоже ставим проверять каждые пять минут и при запуске программы (по желанию).
На скриншоте видно какие письма скачались, а какие нет (прозрачное письмо). Жирным выделено непрочитанные.
Теперь нажимает получить все письма, что он и сделает.
Если нажать на ящик ПКМ и выбрать «Управление папками IMAP», то можно некоторые папки отключить, а у других поставить скачиваться только заголовки.
Сортировка писем
Для сортировки писем создаем папки для каждого ящика. В The Bat! можно создать общую папку, которая не будет зависит от ящиков.
Чтобы создать правило сортировки писем — нажымаем ПКМ на письмо, потом специальное, а потом создать правило.
В этом окно автоматом записываются некоторые параметры письма, отправитель, получатель, тема. Выбираем по каким критериям оценивать письма, потом куда переместить и нажымаем ОК.
Чтобы изменить или удалить правило (а также создать новые и выставить порядок) можно в сортировщике писем (ящик — сортировщик писем), там же можно настроить сортировку до получения писем (например, какие письмо не загружать).
Критерии для сортировки писем:
Что можно делась с письмом:
Написание письма
Чтобы изменить от кого письмо надо включить отображение графы «От», а также «Обратный адрес», адрес на который уйдет письмо в случае ответа.
Имеем локальную копию (можно настроить создание резервной копии в программе) писем, а также просмотр в оффлайне писем (но я бы не рекомендовал переносить много писем в оффлайне).
Читайте, как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных , а также способы их восстановления, если они оказались утерянными. The Bat! – это почтовый клиент для операционной системы Microsoft Windows , который позиционируется как альтернативный вариант для продвинутых пользователей.
В данной статье мы опишем как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных, а также способы их восстановления в том случае, если в результате неосторожных или необдуманных действий пользователя они всё-таки оказались утерянными.
Где хранятся данные почтового профиля The Bat
Чтобы разобраться в принципе работы с данными почтового клиента The Bat и правильно понимать суть описываемых в данной статье действий, давайте разберёмся в том, в каком виде и где программа хранит данные почтового профиля пользователя.
По умолчанию все данные The Bat сохраняются в папке:
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
Как и в случае с другими почтовыми клиентами, в данной папке The Bat сохраняет конфигурационные файлы и папки с данными почтовых профилей, включая и непосредственно входящую и исходящую почту пользователя, это:
В общей папке The Bat:
- account.flb – конфигурационный файл общих папок;
- account.cfn – файл настроек для общих папок;
- account.srb – файл фильтров для общих папок;
- *.abd – файлы адресных книг;
- accorder.cfg – конфигурационный файл с порядком ящиков в дереве папок;
- addrbook.ini – конфигурационный файл адресных книг;
- avconfig.ini – конфигурационный файл антивирусных плагинов;
- config.cdb – файл настроек системных горячих клавиш, режимов просмотра, вкладок списка писем;
- events.cfg – конфигурационный файл планировщика;
- ex_log.txt – текстовый файл с отчетом об ошибках;
- smartbat.ini – конфигурационный файл SmartBat;
- smartbat.txt – основной блокнот для SmartBat;
- smimernd.bin – временный файл шифрования (генерации случайных чисел);
- tbplugin.ini – конфигурационный файл для подключаемых плагинов;
- tbuser.def – конфигурационный файл с настройками интерфейса;
В папке с названием почтового ящика пользователя:
Папки, названия которых соответствуют названиям папок почтового ящика, а также файлы:
- account.cfn – файл настроек почтового ящика;
- account.flb – файл конфигурации папок внутри почтового ящика;
- account.imp – файл конфигурации отладки IMAP;
- Account_log.txt – текстовый файл, журнал взаимодействия с сервером, обработки фильтров и прочей информации;
- account.srb – конфигурационный файл сортировщика;
В папке с названием папки почтового ящика пользователя (Sent, Inbox, Trash…):
- messages.tbb – файл почтовой базы папки;
- messages.tbn – индексный файл.
Как создать резервную копию почтового ящика The Bat
Есть два способа создания резервной копии данных почтового ящика:
Cоздать копию папки вручную
Можно создать копию базы данных почтовых пересылок вручную и сохранить её в другое место. В случае переустановки Windows, или форматирования жесткого диска с последующей переустановкой The Bat, данные папки можно будет перенести обратно в папку с данными почтового клиента.
- после установки программы, при первом запуске не создавайте новый почтовый ящик, а закройте The Bat.
- Перейдите в папку с данными почтового клиента
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
и перенесите в неё созданные раннее копии папок почтовых ящиков. - Теперь, после запуска, The Bat не будет требовать создание нового почтового ящика, а загрузит данные из скопированных папок, которые по сути являются папками профилей почтовых ящиков.
С помощью функции The Bat «Резервная копия…» (*.TBK)
В The Bat есть встроенный инструмент резервирования данных почтового клиента. Чтобы создать резервную копию данных вашего почтового ящика с помощью The Bat:
- Перейдите в меню Инструменты / Резервная копия…
- В открывшемся окне укажите данные, резервную копию которых необходимо создать, и задайте имя и место сохранения файла архива.
- Укажите почтовые ящики, донные которых необходимо резервировать и защитите архив паролем (в случае необходимости).
В результате, в указанной при создании архива папке будет создан файл архива с установленным пользователем названием и расширением *.TBK .
Восстановить данные почтового ящика из резервной копии можно с помощью функции «Восстановить из резервной копии…» . Для этого достаточно выбрать Инструменты / Восстановить из резервной копии… и указать почтовому клиенту место расположения файла архива.
Функция Экспорта и Импорта писем
На случай, если пользователем предполагается использование другого почтового клиента или наоборот, пользователь переходит к The Bat после использования другого почтового клиента, в программе предусмотрена функция Экспорта и Импорта писем.
Особенностью данной функции в The Bat, есть возможность установки формата файла для экспортирования в него писем или выбор формата файла для импортирования, а также возможность выбора в Мастере импортирования программы из которой пользователь желает импортировать письма.
- Чтобы экспортировать письма из The Bat перейдите в Инструменты / Экспортировать:
Экспортировать письма можно в файл одного из форматов: *.MSG , *.EML , UNIX-ящик (*.mbox) .
- Чтобы импортировать письма в The Bat перейдите в Инструменты / Импортировать:
Импортировать письма в The Bat можно из файла одного из форматов: *.MSG , *.EML , UNIX-ящик (*.mbox) , почтовой базы *.TBB , папки The Bat формата *.MSB .
- Из меню «Импортировать письма» можно также запустить «Мастер импортирования» ;
Мастер импортирования имеет возможность импортировать письма из таких почтовых клиентов как: Mozilla Thunderbird, Outlook, Eudora, Pegasus, Netscape.
Импорт и Экспорт адресной книги
Помимо импорта базы пиcем The Bat предоставляет возможность создания копии или переноса из других почтовых клиентов адресной книги.
Для осуществления Импорта / Экспорта нужно:
Адресную книгу The Bat можно экспортировать в файлы формата: LDIF-файл , Business card (vCard) , INI-файл , *.txt , а также в контакты Google.
Адресную книгу The Bat можно импортировать из файлов формата: LDIF-файл , Business card (vCard) , INI-файл , *.txt , а также адресную книгу The Bat, Outlook, Eudora, Pegasus, Windows Mail и контакты Google.
Восстановление данных The Bat с помощью Hetman Partition Recovery
Наличие описанных в предыдущих разделах функций The Bat дают возможность пользователям сохранять все данные своих почтовых ящиков в отдельных файлах определённых форматов, а также экспортировать и импортировать их между почтовыми клиентами или другими приложениями. Это безусловно очень удобно, предоставляет возможность пользователю создавать резервную копию данных своего почтового ящика, и восстанавливать их в случае необходимости переустановки программы, переустановки операционной системы или форматирования диска.
Но как же быть в случае утери файлов данных или файлов с копией данных The Bat одного из описанных выше форматов?
Восстановление почтового профиля The Bat (The Bat!)
В случае удаления почтового профиля The Bat в результате переустановки Windows или форматирования жесткого диска, его можно восстановить следующим образом:
Выбор адресов из адресной книги
При написании нового письма, адресата можно выбрать несколькими разными способами. Одним из таких способов является выбор его из Адресной книги, нажав на кнопку, справа от поля ввода адреса, с изображением учетной карточки.
После чего откроется диалоговое окно, состоящее из 2 панелей: слева список адресов из Адресной книги, справа список адресов, которые будут добавлены в соответствующие поля. Сверху от панели со списком адресов из Адресной книги, поле, которое позволяет выбрать собственно Адресную книгу и конкретную группу в ней.
Список из Адресной книги сильно зависит от того что выбрано в качестве источника адресов. Если в поле сверху списка указана сама книга, то отображаются все адреса из книги и из всех групп в ней. При этом адрес, входящий в несколько групп отображается один раз. Если выбрана конкретная группа адресов, то отображаются только адреса из этой группы.
Внизу каждой из панелей есть поля для ввода адреса. Поле под панелью Адресной книги служит для быстрого поиска адреса из списка, при этом поиск осуществляется не только по адресам, но и по полю ФИО контакта. Поле под панелью со списком адресов для письма служит для добавления адреса, которого нет в Адресной книге. Для этого введите туда новый адрес и нажмите на кнопку Добавить.
Для добавления одного адреса выберите его мышкой, затем выберите нужную вкладку справа (Кому, Копия, Скрытая копия), и щелкните на кнопке со стрелкой влево . Выбранный вами адрес будет скопирован на вкладку справа.
При необходимости добавить сразу все контакты из панели слева, выберите нужную вкладку (Кому, Копия. Скрытая копия) щелкните на кнопке .
Обратите внимание, если в качестве источника контактов была выбрана группа из Адресной книги, то при нажатии на кнопку будут скопированы не все адреса, а только имя этой группы. Впоследствии, при отправке письма The Bat! сам раскроет группу в список адресов.
Аналогично, если надо убрать какой-то адрес из какого-либо поля, просто выберите его и нажмите на кнопку . А если надо убрать все адреса с какой-то вкладки. то необходимо воспользоваться кнопкой .
В случае, если надо "обнулить" все вкладки, а не только текущую, надо воспользоваться кнопкой .
При необходимости работы с длинными списком контактов, можно применить фильтр к этому списку. Для этого введите в поле поиска критерий фильтрации, и нажмите на клавишу <Enter>. При необходимости отменить фильтр нажмите на клавишу <Esc> или воспользуйтесь кнопкой , и далее в списке выберите пункт Отменить.
И наконец есть возможность, если у выбранного контакта задан не один e-mail адрес, а несколько, добавлять все адреса, кроме первого во вкладку Скрытая копия. Для этого установите флажок у параметра Добавить доп. адреса в поле "Скрытая копия" . Это возможность может быть полезна в случае, если заранее неизвестно каким из адресов в контакте воспользуется адресат, но при этом дополнительные e-mail адреса не будут отображаться в заголовках.
Для того, чтобы закончить работать с адресной книгой, нажмите на кнопку OK . Вы вернетесь обратно в окно нового письма, при этом все выбранные вами адреса будут записаны в соответствующие поля.
Читайте также: