Пу 5 перенос на другой компьютер
Обмен данными с программой Документы ПУ 5
1. ( Фабиус ) Экспорт: доход, анкетные данные, стаж
2. ( Документы ПУ 5 ) Импорт экспортированных данных
3. ( Фабиус ) Распределение удержанных страховых взносов
4. ( Документы ПУ 5 ) Импорт уплаченных взносов из DBF-файла
1. Экспорт: доход, анкетные данные, стаж ( Фабиус )
Необходимо выгрузить некоторые данные о ваших сотрудниках в программу "Документы ПУ 5"
Для этого необходимо в дереве модулей выполнить следующий пункт
З а р п л а т а - ПФ - ДОКУМЕНТЫ ПУ 5 Перенос данных - c 2011 г - Экспорт: доход,анкетные данные,стаж
Нажимаем клавишу ENTER ( т.е. выбираем "Нет" ). Далее выбираем диапазон дат, например, 4-тый квартал 2011 года
Мышкой нажимаем на кнопку "Да". Появляется окно
Нажимаем клавишу ENTER . Появляется окно
Нажимаем клавишу ENTER . Появляется вопрос
Мышкой нажимаем на "Да"
Данные переносятся персонально по каждому сотруднику
Нажимаем клавишу ENTER
2. Импорт экспортированных данных ( Документы ПУ 5 )
Запускаем программу "Документы ПУ 5"
Мышкой нажимаем правее слова "Импорт" ( на маленькую черную стрелку ), выбираем строку "DBF-файлы"
Появляется окно "Импорт данных из DBF-файлов". Мы вернемся на закладку "ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ" чуть позже. Сейчас давайте переключимся на окно "Установки загрузки". Для этого нажмите мышкой на строку "Установки загрузки".
Открывается окно "УСТАНОВКИ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ DBF-ФАЙЛОВ"
В этом окне нужно установить 10 галочек
Устанавливаем 10 галочек и нажимаем мышкой на строку "Данных сотрудников"
Мы вернулись на окно "ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ". Ставим галку "Загружать данные сотрудников"
Далее ставим галочки "Загружать Анкетные данные сотрудников: форма АДВ-1" и "Разрешать загрузку сотрудников без Страховыъ номеров"
Проверяем, что стоят 3 галочки и наконец-то нажимаем на кнопку "Начать"
Запускается обработка записей
Нажимаем клавишу ENTER
Смотрим журнал, какие обнаружены ошибки
Разбор ошибок описан в следующем пункте. Для разбора ошибок запишите № строки из журнала.
Далее переключаемся на строку "Инд.сведений с 2010 года"
Открывается окно " ИМПОРТ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ( ФОРМЫ СЗВ-6 / СПВ-1 ) "
В этом окне вам нужно установить 7 галочек. Предположим, мы загружаем 4-тый квартал 2011 года
После установки галочек, нажимаем на кнопку "Начать"
Запустится обработка записей. Сначала будут загружены формы "СЗВ-1 / СПВ-1"
Затем начнется загрузка основных записей о стаже
Нажимаем клавишу ENTER
3. Распределение удержанных страховых взносов ( Фабиус )
Теперь необходимо вернуться в программу фабиус.
В дереве модулей открываем модуль
З а р п л а т а - ПФ - ДОКУМЕНТЫ ПУ 5 Перенос данных - c 2011 г - Распределение удержанных страховых взносов
Первые два пункта мы с вами уже выполнили, нажимаем клавишу ENTER
Появляется окно для выбора диапазона дат. Выбираем, например, 4-тый квартал 2011 года
Если вы перечисляете деньги в пенсионный фонд во-время и в полном объеме, то лучше выбирать пункт первый, потому что пенсия у людей будет зависеть от того, выберите вы первый пункт или второй.
Если у вашего предприятия не хватает денег и вы не перечисляете взносы в пенсионный фонд в полном объеме, то выбирайте пункт 2.
3 пункт предназначен для избранных комбинатов.
Таким образом, рекомендуется выбрать пункт 1, т.е. просто нажать клавишу ENTER
Нажимаем клавишу ENTER
После этого будет автоматически определена сумма уплаты взносов в пенсионный фонд
И наконец появятся суммы, которые вы заплатили в пенсионный фонд за указанный период
Мышкой нажмите на кнопку
Нажмите мышкой на кнопку
Если у вашего предпрятия достаточно денег на всех, нажмите мышкой на кнопку
Если денег мало, и на новеньких пока не хватает, нажмите
Обратите внимание на то, какой создан файл. В нашем примере создан файл UPL1112 в папке pf на диске F .
4. Импорт уплаченных взносов из DBF-файла ( Документы ПУ 5 )
Еще раз мышкой нажимаем правее слова "Импорт", выбираем строку "DBF-файлы"
Появляется окно "Импорт данных из DBF-файлов". Нажмите мышкой на строку "Установки загрузки".
Открывается окно "УСТАНОВКИ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ DBF-ФАЙЛОВ"
На этот раз в этом окне нужно установить всего 3 галочки
Далее мышкой выбираем строку "Инд.сведений с 2010 года"
В окне "ИМПОРТ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ( ФОРМЫ СЗВ-6 / СПВ-1 )" ставим три галочки и нажимаем на кнопку
Если Вы помните, в результате Вашей работы в пункте 3 был создал файл UPL1112 . Сейчас необходимо его найти.
и нажать на кнопку
Теперь нажмите на кнопку "Начать". Запустится обработка.
Нажимаем клавишу ENTER . Закрываем окно, нажимаем на
Для проверки нашей работы давайте сверим суммы в форме РСВ-1 и в программе "Документы ПУ 5"
Для этого в программе "Документы ПУ 5" открываем индивидуальные сведения.
Открываем дополнительные функции
Выбираем "Просмотр Начислений, Взносов". Дополнительно выбираем мышкой "Расчетная ведомость по взносам"
Открывается окно "Расчетная ведомость по взносам в ПФР". Выбираем отчетный период, ставим галочку "Исключить формы для назначения пенсии СПВ-1" и нажимаем на кнопку "Начать".
Для переноса данных можно воспользоваться импортом\экспортом в форматах DBF и XML.
Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет.
Перенос данных черех DBF файлы
Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже с 2010.
Имена DBF файлов должны соответствовать выгружаемым из Документы ПУ5 и указанным в Справке к программе Документы ПУ-6.
Выгрузка файлов из Документы ПУ5:
Окно экспорта DBF:
Необходимо выбрать Страхователя по которому будет выгрузка (ДЛЯ КАЖДОГО СТРАХОВАТЕЛЯ ЭТИ ШАГИ НАД БУДЕТ ПРОДЕЛАТЬ ОТДЕЛЬНО И В РАЗНЫЕ ПАПКИ).
- Выбираем папку экспорта и кодировку. Отмечаем нужных сотрудников или оставляем как есть, если нужны все.
- Открываем раздел Экспорта «Данных сотрудников»
- Ставим флаг «Выгружать данные сотрудников» и нажимаем «Начать».
- Открываем раздел Экспорта «Инд.сведений с 2014 года»
- Отмечаем все сведения и нажимаем «Начать».
Аналогично по данным за 2010-2012 и 2013 годы. Если в программе несколько Страхователей по каждому проделываем эти операции и для каждого своя папка!
Импорт DBF файлов в Документы ПУ-6:
Окно импорта DBF:
- Прежде всего необходимо выбрать Страхователя для которого будут загружаться данные, если его нет, то надо добавить.
- Далее выбирается папка с файлами или отдельные файлы, с помощью соответствующих кнопок.
- Устанавливаются параметры импорта.
- Кодировка – в большинстве случаев программа сама определяет кодировку импортируемых файлов, но бывают случаи когда, у нее это не получатся и тогда данные будут загружены неправильно («кракозябры», «иероглифы»). Помочь может принудительный выбор кодировки. Данные надо перезагрузить с заменой, либо предварительно их удалить из программы.
Если это не поможет для правильной загрузки, тогда скорее всего у Вас какая-то особенность компьютера, можно попробовать проделать эту процедуру на другом компьютере.
Процедура импорта DBF файлов проделывается для каждого Страхователя!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В процессе работы в программах 1С бывают ситуации, когда старый компьютер ломается или хочется работать на более мощном компьютере. В таких случаях требуется перенести базу на новый компьютер с сохранением всех данных. В данной инструкции разберем, как это сделать.
Перенос базы состоит из этапов:
Сохранение копии базы
Копию базы можно сделать 2 способами:
Выгрузить в конфигураторе.
Скопировать папку с базой.
Для выгрузки базы в конфигураторе:
Откроем программу в режиме «Конфигуратор»:
Заходим в меню « Администрирование – Выгрузить информационную базу »:
В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Файл выгружается с расширением *.dt:
Полученный файл нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флэшке.
Для копирования папки с базой:
Открываем 1С:Предприятие и смотрим, где установлена база:
Переходим в папку и копируем её:
Папку нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флешке.
Установка платформы на новом компьютере
Для установки платформы на новом компьютере можно воспользоваться инструкцией.
Загрузка копии базы на новом компьютере
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем вариант «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации…» и нажимаем «Далее»:
Указываем название базы и нажимаем «Далее»:
Указываем каталог и нажимаем «Далее»:
Запускаем созданную информационную базу в режиме «Конфигуратор».
Выбираем пункт меню « Администрирование – Загрузить информационную базу »:
Далее выбираем для загрузки файл в формате *dt (его мы перенесли со старого компьютера):
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем пункт «Добавление в список существующей информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Вводим название базы и указываем каталог. Для указания каталога нажимаем на значок «. »:
Ищем каталог с базой и выбираем папку, которую ранее перенесли на компьютер:
Активация лицензии платформы
При запуске базы платформа 1С запросит лицензию.
Если используется аппаратная лицензия на платформу (ключ в виде флэшки), то её нужно перенести на новый компьютер.
Если используется программная лицензия, потребуется использовать резервный пинкод на платформу. Инструкцию по данной операции можно посмотреть здесь.
Установка СЛК
Если используется программа, для которой требуется СЛК, нужно её установить.
На Компьютере 1 сохраните резервную копию базы данных.
Для этого в окне Выбор пользователя в верхней левой области нажмите кнопку Настройки → Создать архивную копию:
Вы можете сохранить резервную копию иным образом. После входа в Астрал Отчет 4.5 в верхнем углу выберите пункт меню Файл → База данных → Сохранить резервную копию:
Откроется окно резервного копирования, где можно выбрать конкретные организации, которые требуется сохранить в архивную копию. Данная функция актуальна для тех, у кого на одном компьютере к Астрал Отчет 4.5 подключено несколько организаций.
Резервное копирование организаций, выбранных вручную, корректно функционирует только для организаций, контейнер закрытого ключа которых создан с помощью продукта VipNet CSP.
При использовании КриптоПро CSP рекомендуется снять флажок с имени контейнера в окне Пользователи и контейнеры закрытых ключей, оставив флажок только в названии организации.
В окне Сохранить как укажите путь к каталогу, в который планируется сохранить архив и нажмите кнопку Сохранить:
1. Создайте любую папку в корне локального диска С:.
2. В свойствах данной папки (нажмите правой кнопкой мыши по папке и в выпавшем меню выберите Свойства) уберите флажок Только чтение и нажмите кнопки Применить и Ок. Снова сохраните архивную копию на Компьютере 1 в данную папку.
Откроется окно Система "Астрал Отчет":
Если вы только что установили на Компьютере 2 Астрал Отчет 4.5, нажмите кнопку Да. Выберите перенесенный с Компьютера 1 архив c резервной копией базы данных и нажмите кнопку Открыть. Если Астрал Отчет 4.5 ранее использовался на Компьютере 2 и вы отправляли отчетность, нажмите кнопку Нет. В данном случае для корректного переноса данных с Компьютера 1 необходимо воспользоваться пунктом 2 настоящей инструкции "Перенос без доступа к интерфейсу". Если требуется объединить данные, переносимые с Компьютера 1, с данными, хранящимися на Компьютере 2, воспользуйтесь программой для объединения баз данных.
В случае использования ПО СКЗИ КриптоПро CSP необходимо перенести контейнер закрытого ключа согласно инструкции.
Сохраните из директории с установленным Астрал Отчет 4.5 (по умолчанию устанавливается в C:\Program Files\Astral\AstralReport\ или C:\Program Files(x86)\Astral\AstralReport) Компьютера 1 три папки: "Backups", "Regfiles", "Transport".
При восстановлении или объединении базы данных через интерфейс Астрал Отчет 4.5 из папки "Backups" будут также восстановлены или объединены данные на момент создания этого файла с расширением [*.bak].
Периодичность создания файла [*.bak] настраивается в разделе меню Астрал Отчет 4.5: Файл → Настройки → Общие → Архивация базы данных.
На Компьютере 2 вставьте в директорию AstralReport три папки, ранее скопированные с Компьютера 1 с заменой содержимого. Если вы уже использовали Астрал Отчет 4.5 на Компьютере 2 и отправляли отчетность, скопируйте не все папки сразу, а содержимое каждой папки с Компьютера 1 в соответствующие папки Компьютера 2. Если необходимо объединить данные, переносимые с Компьютера 1 с данными, хранящимися на Компьютере 2, воспользуйтесь программой для объединения баз данных.
Выполните перезапуск Астрал Отчет 4.5. Перейдите в раздел меню Файл → База данных → Восстановить резервную копию из архива.
В случае использования ПО СКЗИ КриптоПро CSP необходимо перенести контейнер закрытого ключа согласно инструкции.
Читайте также: