Pos компьютер что это
POS-система это комплекс оборудования для работы кассира-операциониста, центральными элементами которого являются фискальный регистратор и компьютер, которые не могут работать друг без друга.
С фискальным регистратором более-менее все понятно. Он включает блок фискальной памяти, ЭКЛЗ и чекопечатающее устройство. Это довольно специфичное устройство.
Однако и POS-компьютер тоже значительно отличается от обычного офисного ПК. Как часто пишут в рекламе, это ультра компактный системный блок для POS-систем с впечатляющими характеристиками и возможностью подключения большого количества периферийных устройств.
В двух словах, POS-компьютеры – это рабочий вариант компьютерного оборудования, предназначенный для проведения различных торговых операций. От обычного ПК они отличают наличием значительно больше числа разъемов для подключения периферийных устройств. В зависимости от особенностей торговой деятельности, спектр подключаемого оборудования может быть различным.
На этом отличия не заканчиваются. Чтобы избежать потери информации при сбоях в сети и сбоях в принципе, POS-компьютеры комплектуются вместо жесткого диска flash-памятью.
Они классифицируются на моноблочные и дисперсно-модульные. Первый тип подразумевает готовую для работы систему с полным комплексом дополнительных устройств. Во втором случае пользователь может сам подобрать и укомплектовать компьютер требуемой периферией, не переплачивая за лишние элементы.
Что касается периферийных устройств, то все зависит от сферы применения POS-системы и потребностей ее владельца. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, счетчики и детекторы купюр, всевозможные картридеры и т.д.
Кроме периферии можно дополнительно приобрести аксессуары для POS-компьютера. Под ними подразумеваются:
- навесной картридер на одну или несколько дорожек. Это оборудование позволяет не только оперативно считывать карты,
- навесной дисплей покупателя, что особенно удобно для применения в барах, ресторанах, фаст-фудах,
- встраиваемый или навесной сканер отпечатков пальцев – современная альтернатива механическому замку ККМ или вводимому кассиром паролю,
- программируемая клавиатура навесная для сенсорных терминалов, которая также опционально может комплектоваться считывателем магнитных карт, считывателем смарт-карт, баркодридером, сканером отпечатков пальцев.
Но, главное, все эти устройства разработаны специально разработана для приложений, работающих под управлением операционной системы MS DOS и имеют стандартные разъемы, позволяющие подключаться к POS-компьютеру.
В материале статьи подробно будет рассмотрен POS-компьютер — что он собой представляет и какие модификации будут оптимальны для различных сфер деятельности.
POS-компьютер является специализированной компьютерной станцией, которая работает, как основа кассового узла. К нему подключают необходимые девайсы. Оборудование такого плана внешне соответствует знакомым персональным компьютерам, но принципиально отлично по функциональности и используемому программному обеспечению.
POS-компьютер — это адаптированный обычный ПК или профессиональная торговая техника
POS-компьютер — высокотехнологичная техника для бизнеса, подготовленная к регулярной работе в торговой сфере. Подобные устройства отличаются высокой устойчивостью к пыльным и влажным помещениям. Хорошо переносят вибрации и случаи механического воздействия. Их отличает высокая производительность. Кассовые компьютерные станции способны функционировать с множеством периферии одновременно: ящик для денег, дисплей покупателя, считыватель карт и другие.
POS компьютеры характеризуют следующие показатели:
Компактный размер. Даёт возможность применять аппарат в довольно ограниченном пространстве.
Наличие специальных интерфейсов. Системные блоки оснащаются необходимыми разъёмами для взаимодействия с периферийным оборудованием.
Высокая производительность. Компьютеры кассового типа обрабатывают большие массивы инфоданных за малый период времени.
Работа с flash-накопителем, а не с обычным жёстким диском. Подобная конфигурация способствует сохранению информации при неполадках в системе.
POS-компьютеры изготавливаются в виде моноблока, и в модульном варианте. В одном случае техника использует группу периферийной аппаратуры, важную для функционирования торгового места. В случае с модульным исполнением, глава бизнеса самостоятельно решает, как именно комплектовать кассовый узел.
Дополнительное оснащение POS-компьютера
Группа стандартной кассовой периферии состоит из приборов, принимающих платежи (нал и безнал), выдающих чеки, информирующих покупателей о сумме приобретений и других. Кроме того, применяется некоторая дополнительная техника. В её число может входить:
карт-ридер с несколькими дорожками;
клавиатура, с возможностью программирования;
сканер штрих-кодов и другое.
Коммерческое оборудование должно быть оснащено совместимыми портами для взаимодействия кассы, кассового компьютера и доступной периферии.
Что лучше — POS-система или компьютер
В отличие от привычных для нас ПК, POS-системы создаются для выполнения определённых функций в торговле. Кассовые компьютеры способны выдерживать регулярную нагрузку довольно продолжительный временной период. Система охлаждения и мощный процессор спасают оборудование от перегрева, ошибок, потери информации, и могут обеспечить беспрерывную работу в формате «24 на 7» даже в условиях агрессивной внешней среды.
На основе POS-компьютера формируется локальная сеть предприятия, которая способна обеспечить деятельность отдельного расчётного узла, или быть сервером для группы рабочих машин. Это способствует оперативной передаче необходимых сведений и упрощает восстановление информационных данных в экстренных ситуациях. Если рабочая станция укомплектована Wi-Fi-модулем, взаимодействие организуют беспроводным способом.
Рассматривая вопрос, что будет оптимально для отдельного учреждения — POS-система, или просто ПК, стоит учесть, что специализированная техника поможет:
Уменьшить количество плановых обслуживаний и замен оборудования. Комплектующие кассовой техники созданы для долголетнего интенсивного использования. Их характеризует повышенная производительность и износоустойчивость.
Сократить плату за электричество. При разработке торгово-кассового оборудования решается вопрос обеспечения максимальной экономичности. Берётся в расчёт режим одновременного функционирования нескольких компьютерных блоков с большим числом периферийных устройств в локальной сети организации.
Облегчить обслуживание техники. Кассовые машины готовы к управлению неквалифицированными операторами. Большая часть настроек и функций не нуждаются в привлечении программиста.
Избежать затрат по модернизации. Кассовая система разработана с учётом взаимодействия с периферийной аппаратурой и сразу комплектуется нужными портами соединения.
Выбираем POS-компьютер: насколько это сложно
Современный рынок предлагает POS-аппараты всевозможных типов. Модель кассовой компьютерной станции стоит выбирать согласно целям конкретной сферы деятельности.
Системные блоки. Основные критерии выбора POS-системы:
Метод охлаждения. Существуют вентиляторные и безвентиляторные варианты. Станции одного вида оснащены кулерами, принудительно выдувающими нагретый поток и нагнетающими прохладную струю из внешнего пространства. Подобное решение уменьшает стоимость аппаратуры, но создаёт необходимость чаще её обслуживать для избавления от накопившейся пыли. Безвентиляторный способ заключён в пассивном охлаждении. Он усложняет конструкцию и увеличивает цену техники. Однако, при этом увеличивается ресурс использования, потому как пыль из внешнего окружения не проникает внутрь.
Вид интерфейса. Периферийные кассовые приборы (денежные ящики, сканеры и др.) относятся к специализированному ряду техники, для которой характерны замедленные процессы обновления. Большая часть устройств оснащается портами RS-232 и Powered USB. Набором «минимум» для соединения необходимой периферии с кассовым компьютером являются шесть USB-портов и четыре разъёма RS-232.
По мощности. Этот пункт во многом зависит от установленной операционной системы и рабочих приложений. Специальные кассовые программы обходятся малыми требованиями. Чем более универсальна система, тем выше запросы, которые она «предъявляет» технике. Так, программа Set Retail работает с операционной системой TinyCore Linux 3.0 и нуждается в процессоре 566 Мгц и ОЗУ 512 Мб с 8 Гб места дискового пространства. Если кассовая компьютерная система работает с Windows, ей будет необходимо ОЗУ 2 Гб и больше.
Мониторы. Дисплей работника кассы должен быть комфортен для глаз. Неправильно настроенное устройство способствует усталости глаз, соответственно, может вызвать ошибку оператора. Критерии при выборе монитора следующие:
По типу экрана. На современном рынке фигурируют жидкокристаллические и сенсорные дисплеи. Сенсорное исполнение избавляет от подключения к блоку отдельных устройств - клавиатуры и мыши. Таким образом, достигается более простое управление, но требуется решить проблему совместимости программного обеспечения с периферийной техникой.
По форм-фактору. Монитор кассира должен быть максимально безопасно и надежно размещён на месте работы. Довольно часто для реализации этой задачи используется массивная платформа с регулировкой углов обзора и наклона. Дисплей оператора кассы устанавливают на вертикальной стойке или стене с помощью специальных кронштейнов. Стабильное энергопотребление обеспечивает соединение дисплея с внешним сетевым адаптером.
По параметрам. Возможности современных мониторов превосходят оптимальные показатели, нужные для работы кассовой системы. Разрешение экрана более 1024х768 при яркости 200 кд/м² может быть востребовано только для сенсорных мониторов. Дисплей с базовыми настройками яркости и контрастности способен давать четкую картинку и не утомлять глаза кассира.
Применение оптимальной POS-системы и набора периферийных приборов способно полностью решить кассовые задачи компании и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Вместе с тем, будет обеспечено надлежащее обслуживание клиентов.
Активное развитие торговой сети подразумевает потребность в оборудовании, способном успешно справляться с внушительным списком задач. Именно поэтому владельцы крупных магазинов со всей ответственностью подходят к выбору техники для каждого сегмента торговли – включая кассовые зоны. Сегодня производители предлагают для них решения, способные адаптироваться под самые разные запросы магазина и даже заведения сферы HoReCa. И наиболее оптимальными на сегодня специалисты считают POS-компьютеры, обеспечивающие высокую производительность, эффективность и комфортные условия работы для персонала.
POS-компьютеры: определение и отличия
Современные POS-компьютеры представляют собой специализированное коммерческое оборудование, разработанное специально для торговых сетей и готовое к использованию в условиях интенсивной эксплуатации. Основываясь на специфике сферы применения техники, производители наделяют ее следующими свойствами:
- Компактностью. POS-компьютеры состоят из системного блока и монитора – при этом эргономичности их дизайна уделяется немало внимания, поскольку торговым сетям требуется оборудование, способное эффективно функционировать даже на ограниченной площади.
- Широкими возможностями для подключения периферийных устройств. Данное устройство является своего рода базой, обеспечивающей полноценную работу и корректное взаимодействие всей необходимой техники – от карт-ридера до сканера штрих-кодов и программируемой клавиатуры, а потому оснащается разъемами различных типов для ее синхронизации. Кроме того, сегодня есть возможность выбрать и POS-моноблок с готовым набором периферийной техники.
- Повышенной производительностью. POS-компьютер должен не только быстро обрабатывать внушительные массивы данных, но и оперативно управлять функционалом подключенных к нему устройств. Именно поэтому на оборудование устанавливают тщательно подобранные процессоры и актуальное программное обеспечение.
- Высокой степенью защиты. Корпусы системных блоков сконструированы таким образом, чтобы оборудование могло работать в любых, даже сложных условий. Как правило, кассовые компьютеры имеют высокий класс пыле- и влагозащиты, отличаются ударостойкостью и имеют способную работать в постоянном режиме систему охлаждения.
- Наличием flash-накопителя. Такая конфигурация является обязательной, поскольку при сбое в системе накопитель успешно сохраняет все необходимые данные, в том числе и фискальные - в отличие от жесткого диска, информацию с которого в некоторых случаях может быть сложно восстановить.
Обычный системный блок или POS-компьютер: преимущества профессионального оборудования
В некоторых случаях предприниматели пробуют адаптировать обычные системные блоки для решения определенных, связанных с торговлей и продажами задач. Действительно, универсальные устройства зачастую оснащены необходимым набором разъемов для подключения периферии, а их мощности хватает до определенного момента. Однако компании, серьезно подходящие к ведению и развитию своего бизнеса, все же выбирают специализированные POS-компьютеры по ряду причин:
- Необходимый уровень производительности. Как уже упоминалось ранее, компьютеру, занятому в обустройстве кассы, необходимо обрабатывать большие объемы данных. Блоки, разработанные специально для points of sales, уже подготовлены к интенсивному функционированию, в то время как обычным «системникам» может элементарно не хватить скорости или объема памяти.
- Наличие достаточного количества портов для подключения периферии. Как утверждают эксперты (и подтверждают ритейлеры), у POS-компьютеров должно быть не менее 8 разъемов под USB, порты HDMI либо VGA под мониторы и дисплей покупателя, 1-2 порта LAN для выхода в сеть и 1-2 COM-порта в качестве резерва. Далеко не каждый обычный системный блок располагает таким количеством и типом портов, поскольку, как правило, рассчитан на гораздо меньшее количество устройств. Кроме того, кассовые модели также оборудованы как минимум одним разъемом RS-232 для денежного ящика – у обычных он отсутствует.
- Оптимизация расходов на электроэнергию. Экономичность – один из ключевых приоритетов при разработке торгового и кассового оборудования. При проектировании устройств также учитывается и перспектива скоординированной работы нескольких системных блоков, к которым подключены различные периферийные устройства, включая терминалы, кард-ридеры и прочую технику.
- Простая эксплуатация и обслуживание. Настройки и операции, поддерживаемые POS-компьютерами, понятны интуитивно, а работа с ними не требует сложного дополнительного обучения для кассиров и операторов.
- Долгий срок службы и большие сервисные интервалы. Все комплектующие ККТ, включая элементы POS-систем, изначально рассчитаны на интенсивную эксплуатацию в течение продолжительного времени. Благодаря этому плановые ремонты оборудованию требуются значительно реже – равно как и замена его частей или всей техники целиком.
Еще одно безусловное преимущество – минимальные расходы на модернизацию. Торговая и кассовая техника изначально снабжена специализированными интерфейсами, а обновление необходимых кодов и программ может осуществляться в удаленном режиме - как правило, с сайта компании-производителя или ее партнеров.
Стоимость POS-компьютера: оправдана ли покупка
Даже несмотря на постоянно растущий ассортимент техники для points of sales, многие предприниматели по-прежнему раздумывают над целесообразностью подобного приобретения, предпочитая использование обычных «системников». В большинстве случаев подобное решение продиктовано вполне логичным желанием снизить издержки, поскольку качественное и функциональное оборудование от крупных производителей стоит значительно дороже. Однако все не так однозначно.
В бизнесе существует такое понятие как cost of ownership – или совокупная стоимость владения. Оно подразумевает не цену того или иного оборудования, а расходы, которое влечет его обслуживание, эксплуатация и замена. Для обычного системного блока этот показатель оказывается значительно выше, поскольку решения для IT-сегмента изначально рассчитаны на непрерывное потребление. Именно поэтому ему чаще требуется ремонт и техподдержка, а замену блока придется делать примерно каждые 1,5-2 года, если не чаще.
В случае с использованием кассового компьютера все гораздо проще, поскольку в такой технике все – от корпуса до ПО – изначально предназначено именно для решения задач, связанных с торговлей и ритейлом. Добавить сюда срок службы не менее 7-10 лет, высокий уровень энергосбережения, обширную ремонтную базу, развитую службу поддержки, разветвленные сети сервисных центров и надежные гарантии - и становится очевидным, что именно POS-компьютеры обеспечивают наиболее эффективное ведение бизнеса и высочайший уровень обслуживания покупателей.
Выбор POS-компьютера: на что обратить внимание
Изначально понятие POS-компьютера относится к системному блоку, однако сегодня под ним подразумевают комплекс из блока и монитора, причем оба элемента обычно подбирают одновременно. Именно поэтому специалисты приводят ряд критериев для выбора и той, и другой части системы.
В соответствии с 54-ФЗ он-лайн кассой должен быть оборудована каждая торговая точка.
В связи с этим, кардинально меняется рабочее место кассира в любом, даже самом маленьком магазине.
На рынке POS-терминалов много предложений по оснащению кассового узла торговым и компьютерным оборудованием, в том числе очень популярно использование обычных системных блоков, ноутбуков или даже планшетов в качестве кассового компьютера. Такие решения должны обладать достаточным количеством ресурсов – нужной производительностью, мощным процессором и достаточным объемом оперативной памяти – для того, чтобы установленные программы работали стабильно и не зависали. Конечно, использование обычного системного блока в качестве POS -компьютера имеет ряд преимуществ, в первую очередь, это экономия – низкая стоимость закупки, простота и скорость замены комплектующих и ремонта.
Но минусов использования обычных компьютеров в качестве POS -компьютеров гораздо больше.
Во-первых, размеры обычного системного блока достаточно велики, и располагаться он должен в ограниченном пространстве рабочего места кассира.
Во-вторых, любой ноутбук, планшет или системный блок сложно адаптировать для работы в составе POS -системы, так как они изначально не предназначены для подключения к ним большого количества специализированного торгового оборудования – сканера штрих-кодов, фискального регистратора, торговых весов, банковского терминала, дисплея покупателя и так далее. Кассовый компьютер должен содержать достаточное количество необходимых интерфейсов – COM , USB -портов. А подключение к системному блоку различных переходников ненадежно, и грозит нестабильной работой торгового оборудования в самый неподходящий момент.
В-третьих, обычные компьютеры не предназначены для работы в условиях пиковых нагрузок, не имеют достаточной пыле-влагозащищенности.
И на практике использование обычного компьютера даже в маленьком магазине в составе POS -системы ведет за собой нестабильную работу - сбои, неполадки, что недопустимо при работе торговой кассы.
Поэтому мы рекомендуем использовать в качестве POS -компьютера специализированное оборудование, тем более, что стоимость таких решений на рынке сейчас соизмерима с со стоимостью обычных системных блоков.
В чем же отличие c пециализированных POS -компьютеров от обычных системных блоков?
POS -компьютеры изначально спроектированы для использования в условиях ограниченного пространства, поэтому их размеры очень компактны. Например, в модельном ряду POS - компьютеров MyPOS есть модели шириной от 20 до 13 сантиметров, высотой от 7 до 4 сантиметров.
2. Материал корпуса
Для того, чтобы POS -компьютер мог долго и безотказно работать в любой среде, его корпус выполняется из прочных материалов – алюминия или стали. Корпус изначально спроектирован так, чтобы обеспечить защиту компонентов от внешнего воздействия. Благодаря этому, корпус POS -компьютера может работать в широком диапазоне температур.
3. Безвентиляторное исполнение
Еще одно выгодное отличие специализированного POS -компьютера от обычного системного блока – использование пассивного охлаждения. POS-компьютер, собранный на основе безвентиляторных технологий, обеспечивает бесшумность работы, защиту от перегрева и экономию электроэнергии.
Специализированные кассовые компьютеры изначально спроектированы для использования в качестве POS -систем, поэтому имеют достаточное количество интерфейсов для подключения торгового оборудования.
POS-компьютеры более надежны в эксплуатации, так как комплектующие, входящие в состав компьютера, проходят тестирование на отказоустойчивость и безотказную работу.
POS-компьютер должен отвечать требованиям скоростной передачи информации. В POS -компьютерах используются мощные процессоры и увеличенное количество оперативной памяти.
Преимущества специализированных компьютеров для работы в составе POS - c истемы очевидны.
Читайте также: