Помещение для работы с компьютером как называется
Фрилансеры, внештатные сотрудники и другие специалисты, работающие из дома, любят хвастаться тем, что могут просыпаться, когда захотят. Что они не стоят в пробках по дороге на работу. Что проводят больше времени с семьёй. Но каждому удалёнщику хорошо известны и негативные стороны такой работы.
Дома рабочий процесс превращается в сплошную череду отвлечений: ребёнок, холодильник, телевизор… Конечно, в таких условиях можно проверять почту, продвигать сообщества в социальных сетях, можно даже писать код, но по-настоящему плодотворно работать – очень сложно.
К счастью, если вы работаете удалённо, вовсе не обязательно сидеть в четырёх стенах. Давайте посмотрим, какие у нас с вами есть альтернативы.
Коворкинги
Как правило, проводить время в заведениях этого типа дороже, чем в других, перечисленных в этой статье. Но все равно это дешевле, чем аренда равноценного по качеству офиса.
Коворкинги создают, чтобы предоставить посетителям все условия, необходимые для комфортной продуктивной работы. В подобных местах тихо, есть быстрый беспроводной интернет, множество розеток и отдельные залы для проведения конференций и встреч. Здесь одинаково удобно работать в командах и одному.
Некоторые коворкинги открыты 24 часа в сутки и позволяют проплачивать выбранные места на месяц вперёд, чтобы их никто не занимал. Но можно также платить только за отдельные часы. Обычно в тарифы включают кофе, печенье и прочие плюшки.
Антикафе (тайм-кафе)
В отличие от коворкингов, в антикафе царит более расслабленная неформальная атмосфера. Если основная аудитория первых — это стартаперы, то во вторых обычно больше студентов.
Кроме того, работа не является главной активностью, которой занимаются посетители в антикафе. Тут часто играют в ролевые игры, проводят тематические встречи, устраивают вечеринки — смотря что за программа выбрана для конкретного времени и дня и какая тематическая направленность заведения. Поэтому одно антикафе может подходить для работы гораздо лучше другого.
Посетители обычно платят за количество часов по факту пребывания. В оплату почти всегда входят напитки и сладости. Ситуация с розетками и интернетом в разных антикафе сильно разнится, перед первым походом стоит ознакомиться с отзывами в Сети. Цены тоже заметно отличаются, но в среднем они ниже, чем в коворкингах.
Традиционные кафе, кофейни
Уютное кафе тоже может быть удобным местом для работы. Как вы знаете, в таких заведениях не платят по часам, но заказывают напитки и еду. От ценников в меню и будет зависеть размер ваших затрат. Никто не заставляет посетителей объедаться, но если будете сидеть с одной чашкой кофе полдня, косые взгляды персонала вам обеспечены.
Типичные проблемы кафе — медленный интернет и ограниченное количество розеток рядом со столиками. Также вам может мешать слишком громкая музыка и включённый телевизор. Но если постараться, можно найти заведение без таких недостатков.
Библиотеки
Хотя библиотек сегодня не так много, как коворкингов, антикафе и других модных заведений, они всё ещё остаются комфортными местами для интеллектуальной работы. К главным плюсам библиотек можно отнести тишину и низкую стоимость. Как правило, с посетителей берут чисто символическую плату, но бывают и исключения вроде частных библиотек.
Вместе с тем читальный зал может быть не лучшим местом для командной работы, звонков или общения по сети. В таких заведениях шумных посетителей не жалуют.
В современных библиотеках проблем с розетками быть не должно. Что касается интернета — зависит от заведения.
Университеты
Если вы студент или аспирант, который подрабатывает фрилансом, не забывайте о родном учебном заведении. Любой крупный университет это и библиотека, и кафе, и своего рода коворкинг. Почему бы не использовать эти возможности для удалённой работы, если всем учащимся они доступны бесплатно?
Сервисы для подбора заведений
Сервис Remote Places поможет вам найти комфортное место для работы с ноутбуком. Проект представляет собой каталог подходящих заведений, наполняемый пользователями. С его помощью можно посмотреть места на карте и почитать их краткие описания с точки зрения пригодности для удалённой работы. Сейчас на сайте доступны только крупные города России, Украины и Белоруссии. К сожалению, количество добавленных заведений пока небольшое.
Вы также можете воспользоваться англоязычным сервисом Places to Work, которые агрегирует данные о местах для удалённой работы со всего мира. Подробнее о нём читайте в специальном материале на Лайфхакере.
С ростом числа специалистов, работающих удаленно, растет популярность коворкинг-центров. Это доходный и перспективный бизнес, способный приносить ежемесячно около 200 тыс. рублей чистой прибыли.
Центры коворкинга в России все еще в диковинку, хотя на Западе давно стали распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе. Отличие лишь в том, что антикафе – это место досуга, отдыха и развлечений, а коворкинг-центры предназначены для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на определенное время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.
По своей сути, центр коворкинга – это большой офис, где можно временно «поселиться» и работать. Такая организация рабочего процесса становится все более популярной – этому способствует развитие фриланса и удаленной работы. А раз спрос на подобные услуги увеличивается, почему бы не воспользоваться этим?
Коворкинг как бизнес в России – это перспективное направление, так как конкуренция на этом рынке пока еще низкая, а сфере есть, куда расти. Кроме того, сейчас существует активная поддержка для предпринимателей в этом сегменте. Например, Сбербанк выдает кредит под меньший процент для реализации кампаний по обустройству молодежных коворкингов. Государство тоже поддерживает предпринимателей: так, правительственная программа «Коворкинг 2.0» предполагает субсидирование бизнесменов в этой отрасли.
Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!
В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.
Что же касается территориального расположения, то лучше организовывать такие рабочие пространства в крупных городах. Именно там сосредоточена ваша целевая аудитория. В маленьком городе такие заведения попросту не окупятся.
Коворкинг-центр – бизнес не из дешевых. Чтобы открыть достойное заведение, потребуется капитал в размере 1 млн. рублей. Кроме финансовых ресурсов следует обладать творческими и предпринимательскими способностями, поскольку успех дела связан с тем, насколько продуманным будет заведение. Продуманным как с точки зрения бизнеса (организационные вопросы), так и с точки зрения творчества (концепция, оформление пространства, программы и мероприятия). Коворкинг-центр – это бизнес не для каждого. Но если вы ищите идею для творческого, многопрофильного бизнеса, то это отличный вариант.
Чтобы превратить идею в прибыльное дело, нужно знать нюансы и специфику работы коворкинг-центра. Сориентироваться в новом сегменте бизнеса поможет эта статья.
Почему коворкинг - это перспективный бизнес
Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса. Сегодня никого не удивишь словами «аутсорсинг» и «фриланс», хотя несколько лет назад о них не знало большинство. Современный бизнес адаптируется под новые требования. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.
В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.
Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как за рубежом. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:
ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн. рублей.
крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, о закрытии 70% своих офисов и переводе сотрудников на дистанционную занятость заявляла компания “ВымпелКом”. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает эту тенденцию. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.
желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.
стремление малого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.
Таким образом, открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.
На чем зарабатывают коворкинг-центры
Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.
Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.
Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:
экономия на аренде помещения;
вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;
центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;
деловая обстановка способствует повышению производительности труда;
коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;
центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.
Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:
открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.
Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.
В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.
Зачастую концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д.
В связи с определенной концепцией, следует установить и перечень услуг:
постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техников, бесплатный интернет, пользование кофемашиной и кулером);
аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);
аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;
организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.
Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.
Чтобы зарабатывать, коворкинг-центру нужно быть больше, чем пространство для работы. На одной «аренде рабочего места» далеко не уедешь. Поэтому обязательно организуйте дополнительные мероприятия или услуги.
Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации. Вы можете выбрать форму ИП или ООО. Разница заключается в том, что если вы единственный владелец бизнеса, его стоит оформить как ИП. Это позволит существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и упростит условия налогообложения. Для оформления ИП понадобятся следующие документы: паспорт, заявление о гос. регистрации, квитанция на уплату госпошлины (800 рублей), а также копия свидетельства ИНН.
Если же вы решили открыть коворкинг-центр вместе с учредителем, вам придется зарегистрироваться как ООО.
Также для регистрации потребуется указать соответствующие коды ОКВЭД-2. Для коворкинг-центра подойдет:
68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику
77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.
Следующий шаг – получение всех необходимых разрешений в Роспотребнадзоре и подобных гос. учреждениях. На оформление всей разрешительной документации придется потратить около 10 000 рублей. Требования СЭС предполагают оформление следующих документов для открытия центра:
программу производственного контроля;
заключение Роспотребнадзора на соответствие помещения нормам;
разрешение Роспотребнадзора на осуществление деятельности;
разрешение пожарной инспекции;
нормативные документы на помещение. Предприниматель должен подготовить договор аренды или документы на собственность, санитарный паспорт помещения, акт из БТИ, подтверждающий сдачу помещения в эксплуатацию;
договоры на вывоз отходов, опасных веществ, дезинфекцию.
Кроме того, нужно открыть расчетный счет в банке и приобрести кассовый аппарат, который подлежит обязательной регистрации в Налоговой инспекции.
Выбор местоположения и помещения для коворкинг-центра
Наличие подходящего помещения для центра коворкинга — это 90% успеха.
При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.
При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.
К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. Аренда площади 130-160 кв.м. в центральной части города обойдется в среднем в 110 000 рублей/месяц.
Оформление коворкинг-центра
Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться к вам и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в рекомендуется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. На услуги дизайнера и ремонт помещения готовьтесь потратить 300 000 руб.
Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании. Обязательно проведите безлимитный высокоскоростной интернет, который будет действовать на всей территории центра.
Для создания дизайна интерьера коворкинг-центра привлекайте вашу потенциальную целевую аудиторию – молодых амбициозных специалистов, которые предпочитают работать на себя. Как показывает опыт других предпринимателей, большую часть работ по оформлению и обустройству офиса можно выполнить на бартерных условиях. Наверняка среди ваших будущих клиентов будут те, кто занимается видеотрансляциями, озеленением офисов, среди них будут и архитекторы, и преподаватели школ рисования, и специалисты в области графического дизайна, монтажа видеороликов, производители бескаркасной мебели, магазины настольных игр и пр.
Приобретение мебели и оборудования для коворкинг-центра
Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.
Чтобы спасти дом от превращения в офис, а психику от выгорания, я решила попробовать поработать в коворкингах.
Вот восемь классных мест, которые смогли пережить пандемию: в них можно работать в одиночку или всей командой.
Cabinet Lounge
Адрес: Новая площадь, 6, м. «Лубянка»
Время работы: по будням 10:00—22:00 , суббота 10:00—19:00 , воскресенье — выходной
Сколько стоит: 3000 Р в день
Парковка: своей парковки нет
Подробнее: на сайте
Cabinet Lounge занимает три этажа бывшего Торгового дома Московского купеческого общества. На втором этаже — опенспейс с 70 посадочными местами, на пятом и шестом можно арендовать офисы. Коворкинг работает в формате клубного членства: нужно сначала оформить именную карту. Кроме общей рабочей зоны резиденты могут пользоваться кофе-баром , принтером и копировальным аппаратом. Как и во всех коворкингах, есть зона отдыха.
Карта для одноразового посещения стоит 3000 Р — она дает право работать весь день. Месячный доступ стоит 34 000 Р , бонусом к такой карте идет помощь ассистентов: администратор поможет что-то распечатать, встретит и приведет гостей, будет принимать и хранить корреспонденцию. За гостей придется доплатить 1000 Р за человека. Еще резидентам можно посещать лекции, встречи и паблик-токи с экспертами, бизнесменами и политиками.
Есть несколько переговорных вместимостью от 6 до 12 человек. Доступ к ним платный для всех резидентов — от 2700 Р в час, но владельцы абонементов сроком от месяца получают скидку 50%. Еще можно снять отдельный офис за 10 000 Р в день или 120 000 Р в месяц.
Опенспейс загружен с понедельника по среду, а ближе к концу недели посетителей становится меньше. Нельзя приходить с детьми и животными, а для телефонных переговоров есть специально отведенные места.
В коворкинге можно арендовать ноутбук за 500 Р в день Это лаундж-зал, его можно арендовать по цене от 170 000 Р за 6 часовАдрес: Правды, 24, стр. 2, м. «Белорусская», «Савеловская»
Время работы: ежедневно 10: 00—22:00 за исключением праздничных дней, круглосуточный доступ по запросу для резидентов с абонементом от месяца
Сколько стоит: 200 Р в час, 650 Р в день
Парковка: есть, бесплатно для резидентов
Подробнее: на сайте
Коворкинг расположен в бизнес-центре «Правда», где среди соседей есть медиакомпании, фотостудии, репетиционные и звукозаписывающие студии, типографии и рекламные агентства.
Поработать можно в общей зоне на 35—40 человек за 650 Р в день. Абонемент на 10 дней стоит 5500 Р , на месяц — 11 000 Р . В коворкинге есть отдельные кабинеты за 1200 Р в день и переговорная комната за 1500 Р в час. Загружен коворкинг в основном в будни, но свободные места обычно есть.
В коворкинге есть принтер и сканер: 40 листов бесплатно, далее 3 Р за лист. Можно арендовать переговорную за 500 Р в час. На кухне дадут бесплатный чай и растворимый кофе, можно принести свою еду.
Экосокольники
Адрес: 4-й Лучевой просек, 4, парк «Сокольники», м. «Сокольники»
Время работы: для разовых посещений по будням 10: 00—22:00 , для резидентов — ежедневно 08: 00—22:00
Сколько стоит: 200 Р в час, 900 Р в день
Парковка: бесплатная, пропуск нужно заранее заказать по телефону
Подробнее: на сайте
Коворкинг «Экосокольники» находится в середине парка и занимает первый этаж павильона № 5. Опенспейс рассчитан на 44 человека. Абонемент на 10 посещений стоит от 7900 Р , на месяц — от 13 900 Р . Можно купить разовое посещение на день или несколько часов.
В коворкинге есть несколько переговорных комнат вместимостью от 6 до 16 человек — от 1200 Р в час — и лекционное пространство с экраном и проектором на аудиторию до 40 человек — 3000 Р в час.
При покупке разового посещения можно распечатать на местному принтере 10 листов, а если взять абонемент на месяц — до 100 листов. Есть кухня с чаем, кофе, холодильником и микроволновкой, ячейки для хранения ценных вещей. Из плюсов — вид на лес.
В коворкинге говорят, что загруженность непредсказуема, но всегда найдется место.
Как победить выгорание
Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее самиСеть смарт-офисов и коворкингов SOK
Адреса: SOK Земляной Вал — Земляной Вал, 8, м. «Курская»; SOK Сады Пекина — Большая Садовая, 5, корп. 1, м. «Маяковская»; SOK Арена Парк — Ленинградский проспект, 36, стр. 11, м. «Динамо»
Время работы: ежедневно 09:00—18:00 или круглосуточно в зависимости от тарифа
Сколько стоит: 1500 Р в день
Парковка: своей парковки нет, стоимость парковки в здании SOK Земляной Вал — 600 Р в час
Подробнее: на сайте
Всего у сети смарт-офисов SOK шесть адресов в Москве, но коворкинги есть только в трех. Место нужно бронировать в сервисе DeskMe через приложение или браузер.
Разовое посещение стоит 1500 Р в день, один месяц — 10 000 Р . За безлимитный круглосуточный доступ попросят 16 000 Р в месяц. За принтер нужно платить отдельно: 8 Р за страницу А4 и 13 Р за А3.
Чтобы пользоваться всеми коворкингами сразу, нужно взять абонемент минимум на неделю, это стоит 5000 Р . Кроме работы можно будет посещать мероприятия для резидентов SOK: встречи с экспертами и предпринимателями.
Переговорная на 4 человек стоит 2000 Р в час, на 16 человек — 6000 Р в час. Если брать месячные абонементы, сделают скидку 50% на переговорные, дадут доступ к канцелярским принадлежностям, кофе, чаю и слабоалкогольным напиткам. Оплатить услуги коворкинга можно только безналом: картой или переводом по выставленному счету.
RedComm
Адрес: Спартаковский переулок, 12, стр. 1, подъезд № 8.1, БЦ «Платформа», м. «Красносельская»
Время работы: ежедневно 09:00—18:00 или 24/7 для тарифов сроком от месяца
Сколько стоит: 990 Р в день
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Коворкинг на 46 рабочих мест расположен в бизнес-центре «Платформа». Поработать один день можно за 990 Р . Покупатели месячных абонементов за 13 900 Р получают круглосуточный доступ. На любом тарифе бесплатно предложат чай, кофе, воду, неограниченную печать, сканирование и доступ в зону отдыха и на кухню. Еще есть душевая.
Переговорная комната на 8 человек единственная в коворкинге, она стоит 1500 Р в час. В ней есть телевизор, проектор и магнитная доска. В бизнес-центре есть партнеры коворкинга: кафе, бары, ивент-площадки, шоурумы и студии красоты. Резидентам обещают скидки.
Коворкинг загружен равномерно в течение недели. Большинство посетителей — владельцы длительных абонементов. Про свободные места лучше уточнять по телефону.
GrowUp
Адрес: Большая Грузинская, 12, стр. 2, м. «Баррикадная»
Время работы: круглосуточно
Сколько стоит: 1100 Р за сутки
Парковка: есть, возможна при наличии свободных мест
Подробнее: на сайте
GrowUp находится во дворах Большой Грузинской и Зоологической, в здании БЦ «Николаевский». Зона свободных посадочных мест рассчитана на 50 человек. Коворкинг сильно загружен с 09:30 до 19:00 в будни.
Сутки работы обойдутся в 1100 Р , 10 дней в течение двух месяцев — в 9500 Р , а месяц с незакрепленным местом стоит 12 700 Р . За отдельный кабинет нужно платить 24 000 Р в месяц. Новые клиенты могут поработать первые сутки бесплатно. Для этого нужно оставить заявку на сайте или по телефону. Есть две переговорные: маленькая на 4 человек стоит 750 Р в час, большая на 12 человек — 1500 Р в час.
Любой тариф включает напитки и печать документов. Резидентам с тарифами сроком от месяца дают шкафчики для хранения личных вещей. В коворкинге проводят встречи с экспертами и предпринимателями. Обещают бесплатный чай, кофе и снеки.
Можно арендовать конференц-зал с проектором и аудиосистемой за 3600 Р в час, если не пользоваться техникой — 2000 Р в час.
В GrowUp есть тихие и громкие зоны для работы. Можно выбрать, где будет комфортнее находиться Есть зоны для отдыха, а летом можно работать во дворике коворкингаРабочая станция
Адреса: Станция Plaza — Бутырская, 62, этаж 7, м. «Дмитровская», Станция парк Горького — Ленинский пр-т , 30а, м. «Ленинский проспект», Станция Балчуг — Садовническая набережная, 9, м. «Новокузнецкая»
Время работы: круглосуточно
Сколько стоит: от 990 Р в день
Парковка: в «Станции Plaza» есть бесплатная парковка на 100 мест, у «Станции парк Горького» есть платная парковка на 1000 мест
Подробнее: на сайте
У сети коворкингов «Рабочая станция» несколько адресов в Москве. В помещении около парка Горького 110 мест в опенспейсе, с панорамными окнами на Нескучный сад и летней верандой. В двухэтажной «Станции Plaza» 210 мест с отдельными кабинетами, капсульным отелем и кафе. В пятиэтажной «Станции Балчуг» 314 рабочих мест, магазин самообслуживания, терраса с видом на храм Христа Спасителя.
Один день стоит от 990 до 1190 Р . Первый день в «Станции Plaza» — бесплатно. Абонемент на месяц — от 16 900 Р . Всем резидентам можно работать в коворкингах круглосуточно и в выходные, пользоваться кухней, душевыми, принтером и сканером.
Набор опций немного отличается от станции к станции. Например, в «Парке Горького» только одна переговорная на 8 человек от 1000 Р в час. В Plaza их пять, от 500 до 1000 Р в час. В «Балчуге» шесть переговорных, от 750 до 1500 Р в час. Для владельцев абонементов сроком от месяца есть скидки.
«Станция парк Горького» и «Станция Балчуг» часто сильно загружены — лучше уточнять наличие мест по телефону. На «Станции Plaza» свободные места обычно есть.
AtWork
Адрес: Бауманская, 6, стр. 2, м. «Бауманская»
Время работы: для разовых посещений по будням — 10:00—19:00, для резидентов круглосуточно
Сколько стоит: 500 Р в день
Парковка: 10 000 Р в месяц
Подробнее: на сайте
Это коворкинг с небольшим опенспейсом на 15 человек и так называемыми смарт-офисами — отдельными рабочими местами. За 500 Р можно поработать с 10:00 до 19:00 часов по будням. Можно пользоваться принтером и сканером.
Абонемент на месяц с незакрепленным рабочим местом стоит 9800 Р . С ним можно работать круглосуточно и без выходных. Еще в абонемент входят 2 часа в переговорной: это отдельное помещение на 9 человек с магнитной доской и телевизором. Дополнительно ее можно арендовать за 1000 Р в час.
Коворкинг AtWork расположен на двух этажах, но большую часть помещения занимают смарт-офисы — они стоят от 40 000 Р в месяцStart Hub
Адрес: Большая Новодмитровская, 36, стр. 12, вход 6, м. «Дмитровская»
Время работы: для разовых посещений — ежедневно с 10:00 до 20:00, для резидентов — круглосуточно
Сколько стоит: 600 Р в день, 9000 Р в месяц
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Коворкинг Start Hub расположен на территории дизайн-завода «Флакон» и занимает два этажа. Рядом есть столовая, фитнес-клуб и бассейн.
Один день работы стоит 600 Р , месяц с незакрепленным местом — 9000 Р . Напитки, печенье, принтер и сканер, доступ к зоне отдыха и кухне входят в любой тариф. Есть четыре переговорные комнаты стоимостью от 400 до 1500 Р в час.
Для новых клиентов доступен бесплатный пробный день, нужно записаться по телефону.
Work’n’Soda
Адрес: проспект Мира, 3, стр. 3, м. «Сухаревская»
Время работы: для разовых посещений — ежедневно с 09:00 до 19:00, для владельцев абонементов — круглосуточно
Сколько стоит: 850 Р в день, 12 000 Р в месяц
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Чтобы пользоваться Work’n’Soda, нужно зарегистрироваться на сайте: указать, сколько понадобится рабочих мест, если требуется — добавить услуги бухгалтера или курьера, арендовать место в серверной стойке. Сайт сам рассчитает общую стоимость за весь комплект.
Поработать с 09:00 до 19:00 стоит 850 Р , в цену включены принтер, сканер и кухня. Абонемент на месяц стоит от 12 000 Р — в этом случае можно работать круглосуточно и пользоваться услугами курьерской службы.
Есть четыре переговорные комнаты вместимостью от 4 до 20 человек: часовая аренда стоит 750—3000 Р . Можно арендовать лекторий за 2000 Р в час.
Самое загруженное время — по будням с 12:00 до 16:00. Но в коворкинге говорят, что в любой день можно прийти без предварительного звонка. Тем, кто хочет поработать командой, лучше уточнить наличие мест по телефону.
В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире.
Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.
(рабочее место одного из наших сотрудников)
Дисклеймер
- Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
- В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
- Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма. Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
- Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.
Положение тела
Приведенную ниже картинку многим показывали еще в детстве. Считайте, что это спойлер. Здесь указано все, о чем дальше пойдет речь.
Цель обустройства рабочего места — обеспечить положение тела, которое:
- само по себе удобно;
- можно легко сменить (если долго не менять позу, все затекает);
- можно легко покинуть (рекомендуется хотя бы раз в час разминаться, а если вставать будет тяжело, вы просто не заставите себя это делать).
- Удобный, с поддержкой спины и поясницы. Важно: разной осанке нужна разная поддержка поясницы, так что стул действительно стоит подбирать под себя.
- Угол спинки относительно сидения — около 110 градусов в рабочем положении.
- Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды.
- Не слишком высокий: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен быть 95 или более градусов.
- Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном состоянии. Этот пункт можно заменить грамотным вырезом стола, однако, чтобы не пережимать сосуды на руках, поверхность, на которой лежат локти, должна быть мягкой.
- конструкцию, рассчитанную на рослых людей (для некоторых кресло высоковато, это можно обойти использованием подножки);
- быстро изнашивается и рвется поясничная поддержка, которая сделана на одной ленточке;
- нет подстройки высоты поясничной поддержки или большего выноса;
- отсутствует регулировка наклона спинки;
- подлокотники удобны не для всех.
Вот дополнительно несколько отзывов о креслах от “бывалых”:
Дмитрий Мастеров: “Если не думать о деньгах, лучше брать кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо. По-другому сесть просто не захочется. Но меня устраивает и Samurai — хорошее компромиссное решение, особенно если вспомнить, что в последнем офисе я сидел на чем-то больше напоминающем табурет. Последствия для спины были хорошо заметны в спортзале: спина была постоянно “забита”. Когда сидишь на Samurai, такого нет, мышцы более расслаблены”.
Евгений Вецель: “До переезда у меня стоял Herman Miller Aeron. Нельзя сказать, что это кресло мечты, но от дешевых вариантов оно сильно отличается, в первую очередь надежностью. Я его использовал полтора года, и на его функциональности это никак не отразилось. Плюс это кресло, вынуждающее тебя сидеть прямо, — оно не дает сползти вперед. Ты можешь отгибаться вправо и влево, чтобы ничего не затекало. Удобство и заключается в том, что ты можешь постоянно шевелиться”.
На Хабре есть много статей про экзотические кресла, нестандартную посадку или хитрые доработки заводских деревянных кресел. В коллективе Максилекта никто постоянно на таких стульях не сидит. Зато часто используют подставки для ног, когда высота кресла не соответствует росту. Это предотвращает пережимание сосудов в ногах — усталость под конец дня меньше.
Рабочий стол должен быть достаточной площади и на комфортной высоте, которая зависит от роста и высоты стула. Кто-то предпочитает прямой край стола, кто-то — фигурные вырезы, как, например, у икеевского “ФРЕДДЕ”. Здесь однозначных рекомендаций нет. Настройки сводятся к тому, чтобы в лучезапястном суставе не возникало сильного изгиба. Плюс не стоит пережимать краями стола сосуды в руках — любую поддержку локтей, как указано выше, лучше делать мягкой. Если в качестве подставки используется стол, на него можно укладывать какие-то подушечки или полотенца. Существуют также специальные подставки под руку, которая работает с мышкой.
Работа стоя
Год от года в ИТ-сообществе растет интерес к работе стоя. У наших сотрудников тоже есть такой опыт.
Евгений Вецель: “Усталость от стула на самом деле возникает от того, что все затекает. Я много чего перепробовал — и лежа на диване работать, и на стульях разной ценовой категории, и даже на фитболе (кстати, было удобно сидеть, но совершенно невозможно его под себя подкатить). В итоге, чтобы усталость не накапливалась, я 20-30% в день работаю стоя. Стол у меня регулируется по высоте — за несколько секунд его можно перевести в стоячее положение. Рядом стоит беговая дорожка. Но, кстати, это не самый удобный вариант. Гораздо лучше стоять на мягком коврике или в кроссовках на ровном полу. Так и пританцовывать можно, если работать под музыку. Я лишь слежу за высотой стола, чтобы угол локтя, лежащего на столе, был около 90 градусов.
В целом спина будет благодарна регулярным перерывам и отсутствию «сидячих запоев», особенно перед дедлайном. Многие фитнесс браслеты предупреждают о том, что вы работаете сидя больше часа и стоит пойти размяться. Сидячие запои, наносят непоправимый вред, даже если вы потом пойдёте заниматься спортом. Суставы человека и система кровообращения требуют, чтобы вы двигались и хотя бы раз в день потели. Если вы, как и я, проповедуете «Помодорро», то таких сидячих запоев у вас не будет. Работать с заведённым таймером на 25 или 52 минуты — отличный выход”.
Экспериментируя таким образом, важно помнить, что стоять непрерывно 8 часов в сутки тоже неполезно, особенно учитывая поголовное плоскостопие нашего поколения, а значит, в перспективе проблемы с позвоночником.
Оборудование
На расположение тела на рабочем месте влияет не только мебель, но и используемое оборудование, а точнее, взаимное расположение устройств ввода (мыши, клавиатуры) и вывода (монитора).
Можно выделить две принципиально отличающихся ситуации:
- работа со стационарного компьютера;
- работа с ноутбука.
Стационарный компьютер
Имея все комплектующие по отдельности, можно располагать клавиатуру относительно монитора в соответствии со всеми рекомендациями.
Монитор должен быть:
- На уровне глаз. Правда, здесь не все однозначно. Неврологи советуют, чтобы на уровне глаз находился центр монитора, а ортопеды — чтобы там был верхний край монитора. Однако голова точно не должна быть наклонена вниз. Такое неправильное положение дает слишком высокую нагрузку на позвоночник, которая может проявляться дискомфортом в шее или кажущимися головными болями (кажется, что болит голова, а по факту — шея).
- Не на свету — чтобы солнце или искусственное освещение не бликовали на экране монитора.
- На комфортном расстоянии от глаз (в зависимости от диагонали и прочих параметров).
Расположение клавиатуры и мыши относительно монитора зачастую определяет высота стола. Тут надо следить за углами в суставах на руках — в локте должно быть около 90 градусов.
Кстати, при всей банальности такого устройства, как мышь, к ее выбору стоит подойти ответственно. Если в лучезапястном суставе будет излишний изгиб, при полноценной работе вполне можно заработать себе так называемый туннельный синдром. Надо выбирать:
- либо эргономичную мышь, на которой рука не устает;
- либо трекбол;
- либо трекпад.
Аналогичная ситуация с выбором клавиатуры. Сила нажатия на кнопки не должна быть слишком высокой, чтобы не травмировать суставы в пальцах. Некоторые предпочитают механические клавиатуры, но они работают довольно громко, так что возможность их использования зависит от лояльности домашних.
Ноутбук
По мнению врачей, комфортно использовать ноутбук на длительных промежутках времени можно только вместе с дополнительной клавиатурой и/или монитором. Так, можно либо экран ноутбука разместить на рекомендуемой высоте, используя для ввода текста дополнительную клавиатуру, либо монитор поставить на уровне глаз, задействуя клавиатуру ноутбука. Сочетание этих двух ситуаций — док-станция, к которой можно подключить и внешний монитор, и клавиатуру, фактически с точки зрения эргономики сводит задачу к предыдущей — к стационарному рабочему месту.
Освещение
Освещение на рабочем месте должно помогать выравнивать контраст изображения на мониторе и окружающего пространства. В поле зрения при работе за монитором не должно быть ярких источников света — солнца или ламп. Если используется настольная лампа, у нее должен быть абажур, защищающий глаза. В темное время суток стоит включать подсветку за монитором или общий свет, чтобы сам монитор не становился этим ярким источником света.
Хотя напрямую к освещению это и не относится, надо помнить о гимнастике для глаз — делать перерывы каждые 1-1.5 часа. Во время таких перерывов надо перефокусировать взгляд с близкого на дальние расстояния.
Климат в помещении
Напоследок напомню о том, что заботиться надо также о климате в помещении: температуре и влажности. Чаще об этом задумываются родители маленьких детей, но в холодном регионе зимой во время отопительного сезона увлажнитель может ощутимо повысить комфорт в рабочем кабинете. Правда, выбирать его стоит с учетом объема помещения.
Необходимо обеспечить нормальное проветривание комнаты, где размещается рабочее место. Те, кто любят автоматику, могут подобрать датчик или установить так называемую альпийскую форточку, которая обеспечит проветривание при закрытых окнах. Тут, правда, надо подумать и о притоке, и об оттоке воздуха, однако это уже тема для отдельного разговора.
Читайте также: