Получение сертификата ключа проверки электронной подписи
с 01.07.2021 в сервис 1с Отчетности можно будет привязать электронную подпись, полученную в ФНС России, однако стоимость сервиса отправки отчетности останется прежней.
Но ваш бухгалтер сможет по-прежнему отправлять отчеты и решать другие вопросы по налогам и контролю в электронном виде.
Сейчас самые крупные центры прошли аккредитацию, поэтому руководители ООО и ИП могут получать электронную подпись у них, а не в налоговой инспекции.
Как показывает практика, отчетность и другие документы лучше отправлять по ТКС, тогда отчет не потеряется и дата отправки будет подтверждна .
Сегодня мне позвонила клиентка, которую я перевела в самозанятые в 2020 году, отчетность в бумажном виде принимали через бокс без отметки налоговой инспекции, в результате ее последний отчет по УСН утерян, начислен налог в сумме, которая непонятно откуда взялась и заблокирована карта, на которую она принимает деньги, как самозанятая.
Поэтому получите электронную подпись и научитесь пользоваться электронным документооборотом с ФНС через личный кабинет ИП или юрлица.
Новый регламент получения ЭЦП в 2021 году
Еще в июне 2020 года чиновники перенесли сроки вступления в силу некоторых поправок по цифровой подписи.
Изменения регламентированы Федеральным законом от 08.06.2020 года №166-ФЗ. Именно в 22 статье нового Федерального закона прописаны корректировки связанные с применением цифровых подписей.
Руководители организаций и уполномоченные сотрудники смогут работать с ЭЦП по старым правилам до конца текущего года.
Но уже с 1 января 2022 года придется оформлять новые ключи. Причем алгоритм работы для руководства и ИП не изменится.
А вот работникам фирм придется оформить сразу два электронных сертификата: подпись физического лица и цифровую доверенность от организации, в которой зафиксированы полномочия владельца ЭЦП.
До 2022 года законодатели разработают и утвердят принцип действия электронных доверенностей, выдаваемых для работников организаций. Всем информационным порталам, площадкам и системам, а также другим участникам рынка придется оптимизировать работу собственных ресурсов под использование новых цифровых доверенностей.
C 01.07.2021 г некоторые коммерческие удостоверяющие центры пройдут аккредитацию и получат статус доверенного удостоверяющего центра ФНС, в этом случае вы сможете продолжать продлевать в нем свою электронную подпись, если же ваш удостоверяющий центр просто получит статус аккредитованного, то в нем нельзя будет продлить электронную подпись руководителя организации, ИП, нотариуса, адвоката, придется получить КЭП в ФНС.
Этапы перехода на новый режим работы с ЭЦП
Как получить ЭЦП с 1 июля 2021 года
С начала нового 2022 года получить усиленный квалифицированный сертификат можно будет только в соответствующем уполномоченном центре (УЦ).
В роли УЦ будет выступать ФНС РФ, ЦБ РФ, ФК РФ и некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которые получат аккредитацию по новым правилам.
Важно! ФНС планирует начать выдавать бесплатные ЭЦП уже с 1 июля 2021 года.
Обратиться за новым сертификатом могут только индивидуальные предприниматели, нотариусы и руководители коммерческих фирм.
Каждый из уполномоченных центров будет работать с конкретной группой лиц: Федеральная налоговая служба РФ - в отношении руководителей коммерческих организаций, ИП и нотариусов.
Центральный банк России - в отношении руководителей кредитно-финансовых организаций. Федеральное казначейство России - в отношении руководителей учреждений бюджетной сферы.
Коммерческие удостоверяющие центры - в отношении простых граждан и работников организаций.
Например, руководитель бюджетного учреждения сможет получить КЭП только в территориальном отделении Федерального казначейства. Сертификат выдается на бесплатной основе.
А вот обратиться в ФНС для получения нового ключа директор госучреждения не вправе.
Памятка, где получить ЭЦП по новым правилам:
Для автоматического удостоверения электронной документации достаточно оформить электронную подпись юридического лица — без привязки к руководителю организации.
Такой сертификат может потребоваться для технологических документов, формируемых автоматически в информационных системах.
Сейчас такие подписи можно использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Получить такой КЭП можно в ИФНС.
Как получить ЭЦП через ФНС в 2021 году с 1 июля
Обратиться в ФНС за бесплатным цифровым сертификатом можно будет только с 1 июля 2021 года.
Сделать это смогут только руководители коммерческих фирм, ИП и нотариусы.
Обратите внимание, что руководителем юрлица признается лицо, которое вправе действовать от имени этого самого юрлица без каких-либо доверенностей.
Это может быть директор, начальник, генеральный директор, президент компании и иная высшая руководящая должность.
Заместители и уполномоченные представители получить КЭП в ФНС не смогут. Им сертификаты будет выдавать коммерческий центр, как уполномоченным работникам организаций.
Подтвердить личность для оформления сертификата можно тремя способами:
1. Лично посетить ближайшее отделение Федеральной налоговой службы, которое уполномочено на оформление КЭП нового поколения.
2. Подтвердить личность действующей усиленной квалифицированной электронно цифровой подписью, которая была получена по старым правилам.
3. Собственными биометрическими данными, которые содержатся в единой базе биометрических данных или указаны в заграничном паспорте гражданина РФ. Однако данный способ пока не доступен, законодатели разрабатывают необходимые нормативные акты.
При получении квалифицированного сертификата ключей проверки электронных подписей должны быть соблюдены требования положений статьи 18 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Для получения сертификата в ФНС необходимо подготовить стандартный пакет документов:
1. заявление (форма для ФНС разрабатывается); документ подтверждающий личность руководителя/нотариуса/ИП;
2. СНИЛС или АДИ-РЕГ; учредительные документы;
3. документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
4. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя. Если за сертификатом обращается иностранная организация необходимо дополнительно предоставить надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством иностранного государства.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:
Обратиться в территориальный орган Федерального казначейства (далее – ТОФК) при принадлежности к кругу лиц, определённому в пункте 2 Порядка реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденному приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н.
Проверить настройку АРМ для работы с Порталом заявителя ИС УЦ (проверить).
Получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия.
Настроить автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) для работы с Порталом заявителя:
Обеспечить на АРМ наличие одной из следующих операционных систем: ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, ОС Astra Linux («Астра Линукс»), ОС Альт Линукс, ОС GosLinux («ГосЛинукс»), РЕД ОС;
Обеспечить на АРМ наличие любого Web-браузера с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ: Internet Explorer (версии 9.х, 10.х, 11.х), Яндекс.Браузер (скачать), Браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии (скачать), Браузер Chromium ГОСТ (скачать);
Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
Установить «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0 (скачать);
Установить драйвера ключевого носителя (например, Рутокен (скачать), e-Token (скачать);
Установить сертификаты Минцифры России (ГУЦ) и УЦ ФК ГОСТ Р 34.10-2012 (инструкция);
Проверить работу КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (проверить).
Подать документы на создание сертификата с использованием Портала заявителя:
Для подачи документов на создание сертификата без использования ЭП, необходимо руководствоваться инструкцией подачи запроса на сертификат без использования ЭП;
Для подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП.
Для работы с Порталом заявителя нажмите на кнопку ниже
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
Электронный обмен документами между компаниями и госструктурами набирает все больший оборот, поскольку значительно сокращает время передачи документации. Для придания юридической значимости передаваемой информации стороны электронного документооборота (ЭДО) подписывают файлы своими электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Документ, заверенный ЭЦП, приравнен к бумажному носителю, завизированному уполномоченным лицом. Регламентирует процедуру получения и использования ЭЦП закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который предусматривает следующие виды ЭЦП: простую и усиленную.
Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной и квалифицированной.
Чтобы начать пользоваться усиленной ЭЦП, нужно получить сертификат электронной подписи (точнее — ключа проверки ЭЦП) в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ. Как правило, сертификат записывается на специальный USB-накопитель, который является его хранилищем. Однако может выдаваться и на бумажном носителе.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС. На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах действительны до окончания срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 г. такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.
Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Для получения сертификата физлицам необходимо предоставить в УЦ пакет документов:
- Копию паспорта владельца ЭЦП.
- Копии СНИЛС и ИНН.
- Заявление о получении сертификата ключа проверки ЭЦП.
Юрлица и ИП представляют:
- Свидетельство ИНН.
- Выписку ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Документ, подтверждающий право лица действовать от имени хозсубъекта (приказ о назначении директора на должность, доверенность на право подписи юридически значимых документов).
- Если сертификат получает уполномоченный представитель, то ему необходимо представить доверенность на право получения сертификата ЭЦП, заверенную печатью предприятия и подписями руководителя и владельца сертификата (если это разные лица).
- Иные документы (список следует уточнить в УЦ).
УЦ также выдают и неквалифицированные сертификаты, которые используются для подписания документов при участии в электронных торгах.
Получение ЭЦП для электронного взаимодействия с ФНС
Для отправки электронных документов в ФНС налогоплательщику — юрлицу или ИП — следует использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Алгоритм получения сертификата ключа проверки описан в предыдущем разделе.
Налоговикам помимо вышеописанных бумаг нужно предоставить заявление по форме, скачать которую вы можете, кликнув по картинке ниже:
Юрлица и ИП могут оформить ЭЦП в режиме онлайн через личный кабинет налогоплательщика.
Для этого нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации» и найти ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись»
Для физлиц с 01.07.2015 реализована возможность обмена электронными документами с ФНС через личный кабинет налогоплательщика. При этом все файлы, направляемые физлицом, должны быть заверены неквалифицированной ЭЦП (п.2 ст.11.2 НК РФ). Сертификат неквалифицированной подписи можно бесплатно установить из личного кабинета в разделе «Профиль» по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Сертификат действует 1 год, по истечении которого нужно сформировать новый документ по описанной выше схеме.
Итоги
Получение сертификата ключа проверки ЭЦП осуществляется в аккредитованном удостоверяющем центре, а с 2022 года в ФНС. Для обмена электронными документами с ФНС можно получить сертификат в личном кабинете налогоплательщика.
C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Порядок работы ФНС как удостоверяющего центра налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.
Уже с 1 июля 2021 г. Удостоверяющий центр ФНС России готов к предоставлению безвозмездной государственной услуги по выпуску электронной подписи. Однако пока только для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
В некоторых регионах УЦ ФНС России уже сегодня выдает КЭП. Выдача таких КЭП не массовая, скорее для целей наладки внутренних процессов.Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи КЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.
Для получения КЭП в УЦ ФНС необходимо:
- предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
- лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);
- пройти идентификацию;
- при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.
Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.
Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.
ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.
Если вы еще не подключились к ЭДО или вас не устраивает текущий оператор, рекомендуем попробовать Астрал.ЭДО . Воспользуйтесь бесплатным периодом по тарифу «Промо», чтобы оценить преимущества сервиса. Кроме очевидных плюсов ЭДО вы получите: несгораемый остаток документов (неиспользованные документы будут перенесены на следующий период), все ваши организации в одном кабинете, бесплатный роуминг без дополнительных настроек.
Вот как используют электронную подпись юридические лица:
- Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
- Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
- Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
- Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
- Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.
- Регистрируются в системе маркировки продукции.
- Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
- Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.
Новые правила коснутся удостоверяющих центров
Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.
Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.
Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.
Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.
В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше). Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС. Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.
Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.
Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.
Переходный период к новому порядку получения ЭЦП
Период с 1 июля до конца 2021 года переходный. Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.
Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)
Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)
После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится.
В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка. Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.
Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юрлице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью . Этот документ пока в стадии разработки.
Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП
Механизм использования квалифицированной электронной подписи более или менее понятен. Но чтобы он полноценно заработал необходим контроль и ответственность за нарушения.
МВД подготовило законопроект, ужесточающий ответственность за преступления, связанные с ЭЦП. Ведомство предлагает ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей. Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.
До трех лет будет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи. Если же нарушение допустит сотрудник удостоверяющего центра, которые выдают ЭЦП, сесть в тюрьму он может на срок до четырех лет.
Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?
До 1 июля 2021 года
Ничего предпринимать не нужно. Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.
С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года
Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.
С 1 января 2022 года
- Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.
- Руководитель юрлица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юрлица.
Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются.В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.
Читайте также: