Отчет по обработке помещений дезсредствами в саду

Обновлено: 24.01.2025

В условиях COVID-19 важным условием работы для компания стало обязательное внедрение и соблюдение профилактических мер по предотвращению вспышек заболевания на территории работодателя.

Одной из таких является проведение дезинфекции помещений с применением спецсредств, если уборку проводит сторонняя клининговая компания, то между заказчиком и исполнителем составляет акт, подтверждающий факт выполнения дезинфекционных работы.

Когда нужно составлять акт о дезинфекции помещения от коронавируса?

Проводить специальную уборку средствами, способными уничтожить вирусы COVID-19, обязали всех работодателей. Это основное условие для возобновление работы. Роспотребнадзор рекомендует средства, которыми нужно обрабатывать поверхности.

Уборку на территории предприятий нужно было проводить и раньше, но в период распространения коронавируса, необходимо делать это чаще и с использованием специальных чистящих средств.

Для проведения дезинфекции руководитель утверждает приказ, назначает ответственного лицо, которому вменяется обязанность по ведению журнала учета дезинфекционных мероприятий. Составляет график уборки помещений, которому нужно следовать.

Дезинфекцию может проводить сотрудник предприятия, а можно привлечь к этой процедуре стороннее лицо, например, специализированную клининговую компанию. Во втором случае составляет договор об оказании услуг по уборке помещений в связи с коронавирусом, а по факту выполненных работ обеими сторонами подписывается акт, который подтверждает, что работа выполнена должны образом и принята заказчиком.

Обычно на практике текущей регулярной дезинфекцией помещений занимается уборщик на предприятии. Закупаются специальные чистящие средства, ответственному лицу объясняется, в какой концентрации их разводить, чтобы использовать в борьбе с вирусом COVID-19.

Если на предприятии выявлен случае заражения коронавирусом, то помещения, где находился зараженный, нужно дезинфицировать с особой тщательностью. В этом случае можно воспользоваться услугами клининговой компании, которые проведут заключительную дезинфекцию.

В этом случае пригодится акт, составленный после выполненных уборочных мероприятий.

Как оформить документ?

Акт дезинфекции должен подтверждать, что работа выполнена должным образом с применением нужных средств. Исполнитель отчитывается о выполненных действиях, а заказчик их проверяет и принимает. Обе стороны подписывают документ, соглашаясь с изложенной в нем информации.

Акт составлялся и ранее, до объявления пандемии коронавируса. Его использовали компании, заказывающие услуги по дезинфекции помещений у сторонних лиц. С введением обязательных дезинфекционных мероприятий в период коронавирусной инфекции с составлением данного документа ничего не изменилось.

Акт является приложением к договору об оказании клининговых услуг, включает в себя сведения об обеих сторонах — исполнителе и заказчике.

Проставляется дата составления, место оформления.

Указывается суть проделанной работы, конкретно перечисляются, какие помещения какими средствами продезинфецированы, в какой концентрации применялись препараты.

Акт подписывают обе стороны в знак согласия. Далее он прикладывается к договору оказания услуг, заключенному между исполнителем и заказчиком.

Ниже можно скачать примерный образец данного бланка, который можно использовать для оформления.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как и чем лучше проводить дезинфицирующие мероприятия в период коронавируса.

Профилактика инфекционных и паразитарных заболеваний – важный механизм сохранения здоровья нации, в первую очередь детей. Состояние здоровья ребенка во многом зависит от родителей и людей, которые его окружают в детском саду и школе.

Чтобы пребывание детей в детских садах и школах было безопасным, а также для предупреждения возникновения и распространения различных инфекционных заболеваний проводят дезинфекцию. Дезинфекция – это уничтожение патогенных микроорганизмов на объектах внешней среды. Дезинфекция подразделяется на профилактическую и очаговую. Очаговая дезинфекция осуществляется в очагах инфекционных заболеваний.

Профилактическая дезинфекция осуществляется постоянно, независимо от наличия инфекционных заболеваний, в целях профилактики.

Самый простой метод профилактической дезинфекции – механический. Он включает в себя влажную уборку, применение пылесоса, проветривание помещений и т.д. Физический метод – обеспечивает гибель микроорганизмов за счет антимикробного действия таких дезинфицирующих агентов, как высокая температура и ультрафиолетовое облучение. Химический метод основан на применении дезинфицирующих средств, относящихся к различным группам химических соединений.

На территории Российской Федерации использование любого дезинфицирующего средства возможно только при наличии на него свидетельства о государственной регистрации и инструкции по его применению. При выборе дезсредства следует учитывать особенности обрабатываемого объекта, также самих применяемых препаратов (спектр антимикробного действия, его концентрация, растворимость в воде, способы применения, токсичность, влияние на обрабатываемые объекты и окружающую среду и т.д.).

В каждом детском образовательном учреждении необходимо выделить помещение для отдельного хранения дезинфицирующих средств. Дезсредства необходимо хранить в упаковке производителя – емкостях с этикеткой, т.к. перекладывать и хранить его в непредназначенной для этих целей емкости не допускается.

Для достижения надежного эффекта уничтожения патогенных микроорганизмов необходимо соблюдать основные требования, изложенные в инструкции по применению дезинфицирующего средства - норма расходования, концентрация, время экспозиции, способ применения и кратность обработки.

Емкости с дезинфицирующими растворами необходимо снабдить крышками, они должны иметь четкие надписи с указанием наименования дезсредства, его концентрации, назначения, даты приготовления рабочего раствора.

При проведении профилактической дезинфекции обязательной обработке с применением дезинфицирующих средств подлежат места общего пользования -туалетные и ванные комнаты, душевые, буфет, пищеблок.

Ванны, раковины, унитазы чистят 2 раза в день щетками с использованием моющих и дезинфицирующих средств. Помещения душевых, предметы обстановки, ежедневно моют с дезсредствами.

После использования уборочный инвентарь (ерши, щетки и т.д.) погружают в раствор с дезинфицирующим средством и выдерживают в нем определенное инструкцией время. После этого инвентарь промывают водой и просушивают. Хранят его в недоступном для детей месте.

При работе с дезсредствами персонал должен пользоваться средствами индивидуальной защиты (маска, халат, резиновые печатки).

Кроме того, в детских образовательных учреждениях необходимо проводить дезинсекционные мероприятия по защите от тараканов, муравьев, мух, комаров, вшей и других синантропных членистоногих, а также работы по дератизации - уничтожению грызунов и насекомых.

Дератизацию и дезинсекцию проводят в отсутствии детей и персонала, после окончания работы, в санитарные или выходные дни. Приманки и клеевые ловушки размещают в местах, недоступных для детей.

Работы по дезинсекции и дератизации осуществляют специализированные организации дезинфекционного профиля.

Руководители детских образовательных учреждений обеспечивают организацию и выполнение мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации в учреждении, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Журнал уборки помещений при коронавирусе — это документ, который отображает информацию обо всех проведенных в организации работах по санитарной обработке и обеззараживанию. Оформляя его, руководство предприятия подтверждает выполнение требований Роспотребнадзора.

Кто и зачем ведет журнал

За работодателем закреплена обязанность соблюдения санитарно-эпидемиологических требований. Одним из них является ведение журналов уборки, помогающих организовать и проконтролировать эту работу. Их несколько:

учет текущей уборки;
учет проведения генеральных уборок;
учет дезинфекции.

Вести эти документы руководителей организаций медицинского, образовательного характера, заведений общепита и других общественных мест обязывают санитарно-эпидемиологические требования. Для каждой сферы деятельности разработан СанПиН, который содержит требования о периодичности и способах проведения уборки, в том числе генеральной.

Рекомендации Роспотребнадзора от 29.09.2020 предписывают проводить дезинфекцию на предприятиях каждые 2 часа и иметь запас дезинфицирующих средств не менее чем на 5 дней. Для подтверждения соблюдения этих мер ведется книга учета мероприятий по дезинфекции. Важно, чтобы разработанный на предприятии образец журнала уборки и дезинфекции помещений учитывал все методические рекомендации.

За ведение книг учета по проведению дезинфицирующих мероприятий отвечает назначенное лицо, чьи данные указываются в документе. Обязанности этого работника закрепляются должностной инструкцией. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.

Как узнавать об ограничениях и других мерах из-за коронавируса

КонсультантПлюс собрал в одном обзоре все актуальные правила: что запрещено, а что разрешено, обязательно ли носить маски, какие меры поддержки еще действуют и какие денежные выплаты еще могут получить физлица и организации. Удобно следить за изменениями. На 2 дня доступ бесплатный.

Какие сведения должны быть в журнале

Унифицированного бланка учета текущих уборок нет. Его форма иногда устанавливаются приказом ведомства по здравоохранению отдельного региона. Если в субъекте обязательная форма не введена, организации вправе разрабатывать его самостоятельно или использовать готовые бланки любого удобного образца. Существуют и специальные программы, помогающие в составлении подобных документов.

Общепринятым является ведение документа в виде таблицы. В ее пронумерованные по порядку графы заносят:

название помещения;
дату и время согласно плану;
название применяемых чистящих средств;
фактические дату и время проведения мероприятия по клинингу;
Ф.И.О. исполнителя с его подписью.

Информация вносится непосредственно по завершении работы.

Содержание пунктов таблицы, дата, время и периодичность должны соответствовать санитарным нормам, установленным законодательством для данного вида помещений.

В него включаются:

порядковый номер;
планируемая дата проведения;
используемое дезинфицирующее средство и его концентрация;
фактическая дата проведения;
Ф.И.О. и подпись исполнителя.

В журнал дезинфекции включаются:

информация о компании (название, вид деятельности, адрес);
ответственные за наличие обеззараживающих средств и проведение дезинфекции;
расчет потребности в дезинфицирующих средствах;
график проведения дезинфекции;
учет поступающих дезсредств (с указанием номера накладной);
помещение и его площадь;
данные о фактически проведенных дезинфекционных работах;
использованные дезинфицирующие средства, их количество и концентрация;
подпись работника, который провел дезинфекцию.

Образцы заполнения

Пример журнала дезинфекции помещения при коронавирусе (можно скачать и использовать в работе):

Журнал учета разведения дезсредств доложен заполняться всеми предприятиями и организациями, которые связаны с обслуживанием населения или пищевые производства:

Медицинские учреждения: больницы, госпитали, аптеки, стационары, профилактории
Образовательные учреждения: детские сады, школы, ДОУ, колледжи, техникумы, институты, университеты
Места культурного и спортивного назначения: фитнесс центры, спортзалы, театры, кинотеатры
Места временного проживания и отдыха: гостиницы, отели, хостелы
Организации общественного питания: бары, рестораны, кафе, пекарни, булочные, столовые
Организации, связанные с хранением и реализацией продуктов питания
Организации, оказывающие услуги по водоснабжению и канализации
Коммунальные объекты: сауны, бани, салоны красоты, парикмахерские, студии загара, шугаринг и т.д.

Содержание

Как правильно заполнить журнал учета средств дезинфекции

Весь журнал разбит на 4 части и каждую страницу нужно вести и заполнять. Давайте разберёмся, как правильно их заполнять.

Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте

Это обложка основного документа, в котором содержаться основные параметры:

Дата введения журнала
Дата окончания
Наименование объекта, вписывается название компании или торговое наименование точки
Основной вид деятельности, заполняется по оквэд
Фактический адрес объекта
Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционных работ
Ф.И.О., должность ответственного за учет дезинфицирующих средств
Печать и подпись ответственных лиц

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах

На данной странице производится расчёт необходимого количества дезинфицирующих средств, с учетом всех выполняемых операций

Обозначения внизу страницы
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.

Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.

Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
Количество объектов
Площадь объекта (кв. м)
Вид обработки, указывается каким способом обрабатывается поверхность или инвентарь (инструмент): замачивание, погружение, протирание и т.д.
Кратность обработок в месяц
Дезинфицирующее средство, в этих графах заполняется наименование дезсредства и рабочая концентрация раствора
Расход рабочего раствора на 1 кв. м
Количество рабочего раствора дезсредства для однократной обработки объектов
Потребность в дезинфицирующем средстве, расчет производиться 1 обработку, на месяц и год

Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

В данном вложении происходит учет всех поступивших дезсредств по накладным от поставщика. На всю поступившую химию должны быть декларации или сертификаты, подтверждающие качество продукта.

Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
Дата поступления химии
Наименование дезинфицирующего средства
Номер счета, дата получения препарата
Количество закупленного препарата
Срок годности до (дата окончания срока годности)
Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дезсредства

Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях

На этой странице отражается все данные о фактически проведенных работ по дезинфекции

Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
Дата проведения уборки или дезинфекции
Наименование объекта, подлежащего дезинфекции (например, генеральная уборка станции мясо-рыба)
Площадь обработки (кв. м)
Наименование дезсредства и его концентрация
Количество израсходованного препарата (кг, л)
Ф.И.О. Подпись лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ

Кто заполняет журнал

Журнал по учеты дезредств должен вестись и заполнятся по факту. Его смотрят при проверке контролирующие органы СЭС и Роспотребнадзор.

Ответственного за ведения журнала назначает руководство или группа ХАССП. После утверждения кандидатуры создается приказ о назначении ответственных лиц

Сколько хранятся журналы

Альтернативный журнал ведения

Документ, обязывающий вести данную форму журнала утратил силу. Теперь можно разработать и вести собственный бланк учета, в котором содержаться основные параметры, которые смотрят проверяющие органы.

Журнал проведения дезинфекции помещений — это документ, в котором под подпись ответственных лиц отражается периодичность и факт проведения обработки объекта.

Кто обязан вести журнал

В соответствии с инструкцией по дезинфекционным мероприятиям, утвержденной письмом Роспотребнадзора № 02/770-2020-32 от 23.01.2020 и санитарно-эпидемиологическими правилами СП 3.1.3597-20, утв. Постановлением главного санитарного врача № 15, организациям предписано каждые два часа проводить уборку и дезинфекцию. При снятии ограничительных мер регионы используют рекомендации Роспотребнадзора и частично объявляют их требования обязательными для всех организаций и предприятий. Периодическая обработка дезсредствами — одно из основных.

В информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 объединены все главные требования по предупреждению распространения коронавируса. В перечне значатся:

уборка;
дезинфекция каждые 2 часа;
обработка ручек;
обработка поручней;
обработка контактных поверхностей;
обработка мест общего пользования и т. д.

Рекомендуется проветривание и, по возможности, применение бактерицидных и кварцевых ламп для обеззараживания воздуха.

После кварцевания обязательно обеспечивается приток свежего воздуха, так как в не проветренном после обработки офисе возможны ожоги сетчатки глаз или кожи.

Все эти действия отражаются в специальном бланке. В документах Роспотребнадзора журнал контроля уборки и обработки помещений для профилактики коронавирусной инфекции не приведен, так как документальная отчетность по дезинфекции не вводится.

Очередная волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Обязателен ли он

В рекомендациях и инструкциях Роспотребнадзора не утвержден журнал дезинфекции контактных поверхностей и помещений и требования к его ведению. Обязательность документирования периодичности и факта уборок не установлена. Но контролирующие органы при проверке исполнения региональных нормативных актов, рекомендаций Роспотребнадзора вправе запросить эти документы для установления правильности применения обязательных требований. С этой же целью рекомендуется размещать графики уборки на отдельных объектах (при большом количестве отделений в компании), заполняемые по ходу проведения санобработки.

Кто заполняет

Допускается привлечь для проведения дезинфекции стороннюю организацию на основе договора или уполномочить собственных сотрудников, уборщиков. Для этого издается приказ, сотрудник знакомится с ним, до него доводятся рекомендации Роспотребнадзора, выдается журнал влажной уборки и дезинфекции помещений в условиях распространения коронавируса, доводится до сведения порядок его заполнения. Факт ознакомления подтверждается подписью уполномоченного сотрудника.

Хранение отчетной документации осуществляет сотрудник, уполномоченный на это внутренними документами компании, в том месте, которое для этого предназначено, — сначала в подразделении, потом в архиве. В соответствии со ст. 17 125-ФЗ от 22.10.2004, внутренние документы должны храниться в организации в течение предусмотренного для них срока. Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 устанавливает длительность хранения документации, срок хранения бланков учета профилактических работ по охране труда составляет 5 лет.

Как заполнить журнал по уборке и обработке помещений при коронавирусе

Унифицированная форма журнала законодательно не установлена. Для его разработки допускается использовать стандартные бланки, используемые медицинскими учреждениями, но не запрещено дополнять или убирать лишние графы. Главное — отразить факт обработки каждые два часа.

Читайте также: