Как вставить таблицу из ворда в индизайн

Обновлено: 24.01.2025

Таблицы позволяют размещать текст в ячейках, а также добавлять им границы или заливку цветом.

Создание новой таблицы в текстовом фрейме

Установите курсор внутри текстовог фрейма.
Выполните команды Table -> Insei Table (Таблица -> Добавить таблицу). На экране появится диалоговое окно Table (рис. 13.12).
В поле Rows (Строки) задайте количе тво строк таблицы.
В поле Columns (Столбцы) задайте количество столбцов таблицы.
Нажмите ОК. Будет создана таблица со следующими параметрами:
- ширина таблицы равна ширине текстового фрейма;
- столбцы таблицы одинакового размера;
- высота таблицы равна размеру к< ля по умолчанию плюс 8 пунктов на интервал между ячейками;
- если высота таблицы по умолчан! больше размера текстового фреш появится индикатор переполнен красного цвета, указывающий то, что текст может перейти в д гой фрейм.

Преобразование текста в таблицу

Выделите текст.
Выполните команды Table -> Convert Text to Table (Таблица -> Преобразовать текст в таблицу). Текст преобразуется в таблицу по следующим правилам (рис. 13.13):
- символ перехода к новому абзацу создает новую строку таблицы;
- символ табуляция создает новый столбец таблицы.

Многие пользователи для создания текста и таблиц работают в редакторах Word и Excel. Пакет InDesign позволяет импортировать таблицы из этих программ.

Импортирование таблицы из Microsoft Word

1. Выделите текстовый фрейм, поместив курсор внутри него.

Отмените выделение любых текстовых фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.)

2. Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить) и выберите файл Word.

3. Таблица Word будет вставлена в выделенный текстовый фрейм.

Щелкните мышью и протащите курсор загрузки текста для создания фрейма с импортированной таблицей.

Рис. 13.13. Команда Convert Text to Table служит для преобразования отступов табуляции и абзацев в строки и столбцы

Импортирование таблицы из Microsoft Excel

1. Щелкните мышью, чтобы поместит курсор внутри текстового фрейма.

Отмените выделение любых текстовы фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.) Выполните kоманды File -> Place и выберите файл Excel.

2. В диалоговом окне Import Options (Hастройки фильтра) укажите импортируемые ячейки.

Автоматически будут выбраны все ячей таблицы, содержащие данные.

3. Импортированная таблица Excel будет вставлена в выделенный текстовой фрейм.

Щелкните и потяните курсор загрузка текста для создания фрейма с импо тированной таблицей.

В программе InDesign сохраняется фори тирование, применяемое в Excel.

В случае, если в Excel форматирование использовалось, программа InDesign довит границу каждой ячейке.

В программе InDesign можно вставить таблицу в ячейку другой таблицы, дает возможность использовать табл цу в качестве сетки страницы и вел лять таблицы меньшего размера в ячейки. К примеру, можно оформить кале дарь в виде единой таблицы с небольшими таблицами внутри ячеек.

При верстке журналов, буклетов, а особенно газет невозможно обойтись в работе с Indesign без таблицы. Возможно, вы в некоторых ситуациях умудрялись обойти их создания методом обычного разбивания текста. Но я думаю, что специалист своего дела должен уметь как вставить таблицу из ворда в программу, так и самим ее сделать в индизайне. Так что в этом небольшом уроке я все расскажу про таблицы в Indesign.

Как вставить таблицу из ворда

Давайте попробуем вставить таблицу в индизайн из ворда. Первый способ это просто взять и перетянуть документ ворд в программу верстки, вот только стили останутся вордовские в таблице, нужно будет заменить их на свои.

Второй способ. Рекомендую. Используйте горячие клавиши Ctrl + D для вставки, только в диалоговом окне перед импортом поставьте галочку «Показать параметры импорта» и нажимаем открыть.

Нам нужен пункт «Форматирование». Нужно отметить галочкой «Удалить стили и формативарование текста та таблиц». Также обязательно поставить галочку на «Сохранить локальную настройку». А в «Преобразовать таблицы в» обязательно выбираем «Неформатированные таблицы». Вот при этих настройках вы сможете легко вставить таблицу в индизайн из ворда. Нажимаем «Ок» и для вставки кликаем один раз левой кнопкой мыши на рабочей области.

Смотрим скриншот ниже, что у меня получилось. Теперь таблица в индизайне и все вордовские стили убрались. Теперь осталось нам убрать абзацы в тексте, ведь они нам мешают. Также, как вы заметили, на скриншоте красный кружечек, это значит, что в одной колонке текст зашел под нее, нужно ее расширить. Для удобства верстки можно таблицу вырезать и после вставить в текст и сделать для нее обтекание.

Как удалить (объединить) ячейки таблицы?

Для этого нужно выделить часть ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».

Как уменьшить, или увеличить междустрочный интервал таблицы?

Выделите таблицу и вверху, в панели инструментов, появятся параметры как ниже на скриншоте. Сменив их, вы сможете как увеличить, так и уменьшить междустрочный интервал.

Рамки в таблице

Что бы сделать тоньше или жирней рамку в таблице, нужно ее выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка».

Выбираем нужную толщину, цвет и тип рамки.

Как разорвать таблицу?

Если вы хотите разорвать таблицу, тогда выделите нужную часть и вырежьте ее, после вставьте вырезанный фрагмент.

Как сделать таблицу в индизайне

Для того, что бы сделать таблицу в программе, нужно перед этим обязательно перейти в режим текста в панели инструментов.

После создаем пустой фрейм и переходим в Таблица > Вставить таблицу. В диалоговом окне, что выскочило, выставляем нужные параметры: сколько строк, столбцов, головных и концевых строк и нажимаем «ОК».

Все. Мы смогли сделать таблицу в индизайне. Теперь нам осталось ее только заполнить нужными данными. Если ее выделить, на панели инструментов появятся новые функции для работы с таблицей. Дальше, я думаю, вы должны разобраться. Если появятся вопросы, пишите в комментарии. Смогу дать ответы.

Также посмотрите этот урок по таблицам у видео формате. Здесь глубже раскрыта эта тема, ведь писать можно очень много и долго.

Работа с таблицами в индизайне : 1 комментарий

Здравствуйте! Подскажите, что нужно сделать, чтобы таблица не выходила за границы листа. Делаю производственный календарь на 2020 год и получается, что два месяца не входят, что нужно сделать, как ее уменьшить или сжать?

Простую таблицу, например, календарную сетку, можно сразу создать в программе вёрстки. Но гораздо интереснее обсудить перенос в InDesign и последующее форматирование сложной таблицы, сделанной в Word. Вариантов два: импорт RTF-файла и через буфер обмена. Первый мне не нравится — в сложных таблицах то теряется разметка, то появляются новые ячейки, а ширина таблицы редко совпадает с текстовым фреймом. Ручной работы не меньше, чем при переносе через буфер. Иногда хотелось отказаться от форматирования Word и сделать всё в InDesign. Перенос же текста таблицы через буфер позволяет быстро делать аккуратные таблицы, пользуясь только средствами пакета вёрстки.

Итак, в Word подготовлена таблица с разными направлениями текста, видами выравнивания чисел и проч. Текст в ячейках размещается в нескольких строках, а количество ячеек в строках неодинаково. Это частенько встречается в сложных таблицах, но при повторении их в пакете вёрстки возникают трудности. В каждой ячейке есть номер (в круглых скобках) для объяснения принципов работы табличных инструментов.

Таблица—текст—таблица

В программе Word выделим таблицу — достаточно дважды щёлкнуть по ней, удерживая клавишу . Берём в буфер () и вставляем () в текстовый фрейм в InDesign. С таблицей надо работать при активном инструменте «Текст».

Всё форматирование потерялось. Выделим перенесённый текст и превратим его в таблицу (Table l Convert Text to Table… Column Separator — Tab, Row Separator — Paragraph). Обратите внимание, что программа сама выбрала ширину и высоту ячеек, чтобы в них поместился весь текст. Если бы в исходной таблице количество ячеек в строках было одинаковым, мы бы уже получили готовую таблицу, которую оставалось только красиво оформить. Но произошла ошибка преобразования: структура новой таблицы не соответствует исходной. В ней ячейка (3) получена объединением двух ячеек по горизонтали, т. е. в сравнении с другими строками в этой строке на одну ячейку меньше; ячейка (12) получена объединением трёх ячеек по горизонтали. Опыт работы с таблицами показывает, что объединение ячеек по вертикали не искажает структуру новой таблицы, но надо принимать в расчёт наличие в таблице объединённых горизонтальных ячеек.

Есть три варианта приведения таблицы в порядок:

Нажатием отменим преобразование текста в таблицу и сделаем количество ячеек во всех строках одинаковым. В нашем случае надо после ячейки «Заголовок, общий для двух столбцов под ним» поставить один знак табуляции, а после ячейки «Варианты выключки текста» — два. После этого выделим текст и вновь превратим его в таблицу.
Описанный способ неудобен — после «растабличивания» надо искать текст ячеек, в конце которых придётся добавить знаки табуляции. Есть средства добавления ячеек в таблицу. Например, ячейку (3) разбить на две, а ячейку (12) на три (Table l Split Cell Horizontally). После этого конвертировать таблицу в текст (Table l Convert Table to Text), выделить весь текст и превратить обратно в таблицу. 3) знаем, где ошибка, ячейку можно не разбивать, а поставить внутри неё знаки табуляции. Но просто нажать не получится — вы тогда перейдёте между ячейками. Надо поставить один раз специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab) после текста в ячейке (3), затем взять его в буфер и вставить дважды после текста в ячейке (12). Затем преобразовать таблицу в текст и превратить обратно в таблицу.

И хотя появилось много лишних ячеек, можно быстро сформировать красивую таблицу.

Форматирование

Первым делом удалим лишние правый столбец и строки справа и снизу (если таковые появятся). Когда курсор в ячейке, строку или столбец можно выбрать в строке Select из меню Table или контекстного правой кнопкой мыши, но проще пользоваться «горячими клавишами» («3» на клавише со знаком номера) для выбора строки и для выбора столбца. Нажатие сотрёт выделенную строку, — выделенный столбец. В InDesign, в отличие от Word, отдельную ячейку удалить нельзя.В исходном варианте заголовок таблицы был на весь формат, сейчас он занимает только одну ячейку, а рядом несколько пустых. Выделите их и объедините (Table l Merge Cells), команда есть и в контекстном меню правой кнопки мыши. Точно так же надо объединить ячейку (3) с соседней, ячейку (12) с двумя соседними.Когда текстовый курсор находится в пространстве текстового фрейма, границы ячеек таблицы можно менять: при пересечении границ курсор превращается в двунаправленную стрелку, определяющую направление изменения границ ячеек. Если удерживать нажатой кнопку мыши и перемещать курсор, будет изменяться ширина верхней строки или левого столбца. Если при перемещении удерживать , изменится ширина двух смежных строк или колонок.При нажатой слева или сверху от передвигаемой границы появится новый столбец или строка. Для их добавления есть также команды в меню Table.

Как только выделены любые ячейка, строка или столбец, на панели измерений появляются дополнительные инструменты для работы с таблицей. Ячейки (2), (3), (12) выравниваются по горизонтали по центру инструментом А2. К тексту во всех ячейках приложено центральное выравнивание по вертикали, для этого выделена вся таблица и активизирован инструмент Б2. К тексту ячейки (5) приложен инструмент Б8, для ячейки (6) — инструмент Б6. Для форматирования ячеек (14), (15) и (16) — А1, А2 и А3, соответственно.

Ширину строки, в которой находится ячейка (1), делаем 9 мм. Для этого в поле В1 ставим фиксированное значение высоты строки (Row Height: Exactly), а в поле В2 — 9 мм. Для ячеек (9)–(13) тоже установлена ширина 9 мм, для ячеек (3)–(6) — 12 мм, для ячеек (14)–(16) — 23 мм.

Ячейки (5), (6), (8)–(11) и (14)–(16) должны быть одной ширины. Выделим их и выровняем ширину: Table l Distribute Columns Evenly.Выравнивание по знакуЕсли в вёрстке несколько строк с дробными значениями чисел, то выбором табуляции (Type l Tabs; ) легко установить выравнивание по любому знаку. После превращения выровненных строк в таблицу оно исчезает, но его можно вернуть. Ранее мы говорили о специальном знаке табуляции, он и предназначен для управления выравниванием по знаку в таблицах. Во всех ячейках, которые надо выровнять по запятой или точке, перед числами вставим специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab). Затем выделяем части столбца с числами, вызываем инструмент установки табуляции

), указав в поле Align On: знак выравнивания, выбираем пиктограмму Align to Decimal (Or other Special Character) Tab и устанавливаем позицию знака в колонке.

Как вставить таблицу из ворда

Как удалить (объединить) ячейки таблицы?

Для этого нужно выделить часть ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».