Как в экселе убрать тире между цифрами
Программа Excel обладает целым набором функций, знать которые необходимо для качественного выполнения работ с таблицами. Из-за недостаточного опыта некоторые пользователи не способны вставить такой простой элемент, как тире. Дело в том, что установка символа имеет некоторые сложности. Так, например, он может быть длинным и коротким. К сожалению, на клавиатуре нет специальных обозначений, помогающих сориентироваться и поставить символ правильной формы. Поэтому давайте разберемся, как установить тире правильно, используя при этом несколько методов.
Ставим тире в ячейку
Функционал программы Excel предусматривает установку двух разновидностей тире – короткого и длинного. В некоторых источниках можно встретить обозначение короткого тире как среднего. Можно сказать, что данное утверждение отчасти правильное, так как в случае незнания правил установки, можно вставить символ еще более мелких размеров – «дефис» или «минус». Всего существует два способа, с помощью которых можно установить знак «–» в таблице. Первый случай предусматривает установку путем набора комбинации клавиш. Второй требует вхождения в окно спецсимволов.
Решение проблемы с установкой тире №1: используем комбинацию клавиш
Некоторые пользователи текстового редактора говорят, что установка тире в табличном процессоре может производится аналогичным способом что и в Word, но, к сожалению, это неверное утверждение. Обратим внимание на то, как это выполнить в Ворд:
- Наберите на клавиатуре «2014».
- Зажмите комбинацию клавиш «Alt+X».
После нехитрого выполнения этих действий программа Word автоматически устанавливает длинное тире.
Разработчики Excel также позаботились о своих пользователях и создали свой прием ввода длинного тире в таблицу:
- Активируйте ячейку, нуждающуюся в дальнейшей корректировке.
- Зажмите любую клавишу «Alt» и, не отпуская, произведите набор значения «0151» в числовом блоке (он размещен в левой стороне клавиатуры).
Внимание! Если набор чисел будет проводиться в верхней части клавиатуры, то программа вас перебросит в меню «Файл».
- Отпустив клавишу «Alt», на экране увидим отображенное в ячейке длинное тире.
Для набора короткого символа необходимо вместо комбинации цифровых значений «0151» набрать «0150».
2
Данный метод работает не только в Excel, но и в Word редакторе. По утверждениям профессиональных программистов, способ установки тире, используя комбинации клавиш, можно применять и в других html и табличных редакторах.
Примечание от эксперта! Введенный знак минуса автоматически преобразуется в формулу, то есть при активации другой ячейки в таблице с прописанным символом отображается адресация активной ячейки. В случае с введенными коротким и длинным тире такие действия происходить не будут. Чтобы убрать активацию формулы, необходимо нажать клавишу «Enter».
Решение проблемы с установкой тире №2: открытие окна символов
Существует еще вариант, в котором ввод тире осуществляется через вспомогательное окно со спецсимволами.
- Выделите ячейку в таблице, нуждающуюся в редактировании нажатием ЛКМ.
- Перейдите во вкладку «Вставка», расположенную в верхней части программы в панели инструментов.
- Если приложение находится в свернутом положении, кликните на крайнюю правую кнопку в верхней части экрана для открытия остальных блоков с инструментами.
- Справа найдите самый крайний инструмент «Символы», расположившийся в блоке «Текст», и кликните по нему.
- Откроется новое окно, где нужно кликнуть по кнопке «Символ».
- Нажатием этой кнопки активируется открытие окна с наборами символов. В нем нужно нажать на «Специальные знаки».
- Далее можно увидеть длинный список из специальных символов. Как можно увидеть на картинке, первое место в нем занимает «Длинное тире».
- Кликните по строке с названием символа и нажмите кнопку «Вставить». Ее найдете в нижней части окна.
- Окно не имеет функции автоматического закрытия, потому после вставки необходимого символа в ячейку закройте окно, нажав на красную кнопку с белым крестиком в правом верхнем углу.
- После закрытия окна видно, что знак длинного тире установлен в нужную нам ячейку и таблица готова для дальнейшей работы.
Если нужно установить короткое тире, произведите вышеописанные действия в том же порядке, но в конце выберите «Короткое тире». Не забудьте по окончанию активировать символ, кликнув по кнопке «Вставить», и закройте диалоговое окно.
Примечание от специалиста! Введенные вторым способом символы полностью соответствуют введенным в результате набора комбинации клавиш. Отличие можно заметить только в методе установки. Следовательно, эти знаки также не могут быть использованы для создания формул.
Заключение
После прочтения статьи становится понятным, что для установки длинного и короткого тире существует два метода ввода. В первом случае потребуется воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре, а во втором – открыть окно со специальными символами, где выбираются необходимые знаки и устанавливаются в активную ячейку. И тот, и другой способ создает идентичные знаки – с одинаковой кодировкой и функциональностью. Поэтому окончательный способ ввода тире в таблицу выбирается, исходя из предпочтения пользователя. Юзеры, которым часто требуется использование данных символов, предпочитают применять комбинацию клавиш. Тем же, кто не сталкивается постоянно с вводом тире в таблицу, можно ограничится вторым способом.
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их, или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать операцию как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
Примеры лишних символов
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать тут: Удалить лишние пробелы в Excel
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе.
Когда же границей является определенный символ и нужно удалить все что перед ним, читаем тут:
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых 10 и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Латиница
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. Подробные гайдлайны — Удалить латиницу в Excel.
Удалить все, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, нетривиальная задача, ведь их могут быть сотни! Но она решается, смотрите статью.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… иногда страдают от наличия в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте: удалить все, кроме цифр в ячейках Excel
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Другие операции с символами в Excel
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — им подвластна работа с любыми данными. Подробнее читайте в статье — регулярные выражения в Excel.
Предположим, что в ячейках вашего рабочего листа есть список почтовых индексов или длинных номеров ISBN, а длинные номера содержат тире, для какой-то цели вам нужно избавиться от тире между числами (как показано на следующих снимках экрана). Есть ли какие-нибудь быстрые способы убрать эти дефисы между числами в excel?
Удалить тире из ячеек с формулой
С этой ЗАМЕНА функции, числа будут преобразованы в текстовые значения, поэтому, когда вы удалите дефис, ни начальный 0 не будет удален, ни числа не станут экспонентами. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В соседней пустой ячейке, например C1, введите следующую формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1; "-"; "") , см. снимок экрана:
2, Нажмите Enter и выберите ячейку C1, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу. И дефисы между цифрами убраны. Смотрите скриншот:
Легко удаляйте все числовые, нечисловые или указанные символы, такие как "тире", из ячеек в Excel:
Kutools for Excel's Удалить символы Утилита поможет вам легко удалить все числовые, нечисловые или указанные символы из выбранных ячеек в Excel.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Удалите тире из ячеек с кодом VBA
С помощью следующего кода VBA вы также можете удалить дефисы между числами из диапазона ячеек.
1. Выделите диапазон, в котором вы хотите убрать тире.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.
VBA: убрать тире между числами
4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать диапазон, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
5, Затем нажмите OK, тире между числами убраны с ячеек. И числовой формат преобразуется в текстовый формат. Смотрите скриншоты:
Удалите тире из ячеек с помощью Kutools for Excel
Если вы новичок в Excel, и формула, и код для вас трудны, не волнуйтесь, Kutools for ExcelАвтора Удалить символы Функция может помочь вам быстро удалить тире из ячеек.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон ячеек, в которых необходимо удалить тире, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы, см. снимок экрана:
2. В Удалить символы диалоговое окно, отметьте На заказ вариант и введите "-»В текстовое поле, затем вы сможете просмотреть результаты предварительный просмотр Панель. Затем нажмите кнопку OK кнопку, чтобы удалить все дефисы в выбранных ячейках. Смотрите скриншот:
Внимание. Если выбранные ячейки содержат начальные нули или много цифр, чтобы сохранить начальные нули и избежать превращения числа в научную нотацию после удаления дефисов, вам необходимо отформатировать ячейки как текст, как показано на скриншоте ниже, прежде чем применять Удалить символы утилита.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Для того, чтобы сделать качественную табличную разметку в документе Эксель необходимо знать о нюансах устройства самой программы, а также владеть набором скрытых функций, которые позволяют решать специфические задачи. Иногда у некоторых пользователей возникают проблемы с установкой такого простого, на первый взгляд, элемента, как тире. Дело в том, что данный символ может быть длинным или коротким, а на клавиатуре особых клавиш под эти знаки не предусмотрено. Конечно, можно воспользоваться символом, который внешне схож с тире, но в результате все равно получается либо дефис, либо знак “минус”. Поэтому давайте разберем несколько способов, которые позволяют установить тире в таблицах Excel.
Вставка тире в ячейку
Итак, как мы знаем, в программе Эксель предусмотрено использование как длинного, так и короткого тире. Второй вариант иногда обозначают как «среднее тире», что, по большому счету, верно, поскольку самым коротким является знак дефиса “-“.
Зачастую пользователи пробуют вставить длинное тире, используя клавишу “-“, однако в результате у них все равно получается знак минуса, если речь идет про написание формулы, либо дефис. Как быть в этой ситуации?
Есть всего два способа, позволяющих вставить тире в ячейку таблицы. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, а во втором используется окно спецсимволов. Давайте рассмотрим оба метода.
Метод 1: использование горячих клавиш
Некоторые продвинутые пользователи программы Word полагают, что в Excel можно пользоваться тем же способом вставки тире, который предусмотрен в текстовом редакторе, но это не так. Набирая на клавиатуре последовательность символов “2014”, и зажимая клавиши Alt+X, они ожидают, что на экране отобразиться необходимый символ, однако, в табличном редакторе данный методу, увы, не принесет никакого результата. Однако разработчики позаботилась о том, чтобы и у самого Эксель были свои приемы.
Этот универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и прочих табличных и текстовых редакторах.
Метод 2: применение окна спецзнаков
Второй способ, который поможет решить поставленную задачу подразумевает использование окна спецсимволов. Вот, что для этого нужно сделать:
-
Переходим в ячейку, в которой планируем вставить тире, переключаемся во вкладку “Вставка”, находим в правой части ленты раздел “Символы”, кликаем по нему, далее – по кнопке “Символ”.
Таким же образом можно вставить и короткое тире.
Примечание: Независимо от выбранного метода, вставленные символы тире будут идентичны. Разница исключительно в самой процедуре их добавления.
Особенность тире состоит в том, что данный символ в ячейке не будет восприниматься как часть формулы, а значит, на перемещение курсора в другую ячейку реагировать не будет, как это обычно бывает со знаком “минус”.
Т.е. сам по себе символьный набор имеет текстовый формат, а не числовой, поэтому он не применяется при написании формул и используется в качестве пунктуационных знаков в различных элементах таблицы.
Заключение
Таким образом, мы разобрались с тем, как вставить в ячейку таблицы Excel тире нужного размера: короткое или длинное. Для этого можно использовать, либо определенное сочетание клавиш, либо окно спецсимволов. Опытные пользователи, чаше всего, использую первый способ. Однако, если тире используются редко, запоминать специальное сочетание клавиш вовсе необязательно, ведь требуемые символы всегда можно найти в специальном окне.
Самые простые и эффективные методы, которые помогут заменить запятые на точки в десятичных дробях в Эксель.
Русскоязычная версия MS Excel использует для разделения целой и дробной части десятичных дробей только запятые. В англоязычном варианте Эксель для этого применяются точки. Если не учесть эти особенности, программа может вообще прекратить выполнение математических расчетов. А избежать проблем можно, зная несколько способов замены точки на запятую в Эксель или во всем интерфейсе операционной системы Windows.
1 Инструмент «Найти и заменить»
Самый простой способ замены разделительных знаков — применение встроенного в редактор инструмента поиска и замены символов. Действия пользователей должны быть следующими:
- Выделить диапазон ячеек (строку, столбец, прямоугольник или просто несколько клеток, удерживая клавишу Ctrl). Без выделения изменения произойдут для всего документа — даже для текста, где будут заменены знаки препинания.
- В блоке редактирования выбрать сначала меню «Найти и выделить», а затем «Заменить». В старых версиях Excel все это находится на вкладке «Вставка». Еще проще будет нажать одновременно «Ctrl» и «H».
- Вставить в строку поиска знак запятой, а в качестве нового варианта — точку.
- Нажать «Заменить все», запустив процесс поиска и замены в выделенном диапазоне.
После завершения процесса появится информация о количестве выполненных замен запятых на точки в Excel. А все необходимые знаки будут исправлены. Правда, стоит учесть, что, если символы меняются в русскоязычной версии программы, числа превратятся в даты. И для того, чтобы просто подготовить таблицу для использования в другой версии редактора, придется воспользоваться другой методикой.
2 Функция «Подставить»
Чтобы знаки изменились без автоматической установки другого формата, проще использовать специальную функцию подстановки. Порядок действий следующий:
Читайте также: