Как в экселе поменять числа местами
Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.
Процедура перемещения ячеек
Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.
Метод 1: копирование
Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:
- Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.
Метод 2: перетаскивание
Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:
-
Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Метод 3: использование макросов
Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:
- Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
- переходим в меню “Файл” и выбираем в перечне слева пункт “Параметры”.
- в параметрах программы щелкаем по подразделу “Настроить ленту”, в правой части ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и жмем OK.
- Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
- В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"
msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub - Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
- Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
- Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
- В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.
Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.
Заключение
Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.
Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.
Такое возможно по ряду причин:
- программные сбои;
- пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
- возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.
На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.
Смена обозначений столбцов
В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.
Метод 1: настройка параметров программы
Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:
Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.
Метод 2: настройки в Режиме разработчика
Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.
Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:
Заключение
Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.
Довольно часто во время работы в таблицах Excel возникает необходимость в замене точек на запятые. Это зачастую связано с тем, что в англоязычных странах для разделения дробной и целой частей в числе используется точка, в то время, как у нас для этой цели служит запятая.
Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”
Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:
- Переходим во вкладку “Главная”, и кликаем по кнопке “Найти и выделить” (значок в виде лупы) в блоке “Редактирование”. Откроется список, где выбираем команду “Заменить”. Или же можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.
Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.
Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”
Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.
- в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
- в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
- для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
- значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
- по готовности щелкаем OK.
Метод 3: использование макроса
Макросы также позволяют заменить точку на запятую. Вот, как это делается:
Метод 4: применение Блокнота
Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:
Метод 5: настройка параметров Эксель
Реализуя этот метод, нам нужно изменить определенные настройки программы.
Метод 6: системные настройки
И напоследок, рассмотрим еще один метод, который схож с тем, который описан выше, но предполагает изменение настроек не Эксель, а операционной системы Windows.
Заключение
Таким образом, в Эксель предусмотрено 5 различных методов, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.
При введите номер, содержащий более 15 цифр в ячейке в Microsoft Excel, Excel любые цифры за пятнадцатым местом на нули. Например, введите номер удостоверения кредитной карты в следующем формате:
В этой ситуации Excel последнюю цифру на ноль.
Причина
Excel спецификации IEEE 754 для хранения и вычисления номеров с плавающей точкой. Excel сохраняет только 15 значимых цифр в номере и изменяет цифры после пятнадцатого места в ноль
Обходной путь
Добавление кавычка
Чтобы не изменить цифры на ноль, введите одну кавычка перед вводом номера.
Для этого выберите пустую ячейку, введите одну кавычка ('), а затем введите номер. Все цифры отображаются в ячейке.
Формат ячеек
Чтобы не вводить кавычка в каждой затронутой ячейке, перед вводом каких-либо данных можно форматирование ячеек в виде текста.
Выберите все затронутые ячейки и нажмите кнопку Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells.
На вкладке Номер выберите Текст из списка Категорий и выберите ОК.
Дополнительные сведения
Такое поведение происходит только в том случае, если ячейка отформатирована как Номер, а число, в которое вошел, превышает 15 цифр. Для ячеек, форматированные в виде текста, можно ввести до 32 767 символов. Excel на таблице отображается до 1024 символов.
Так как настраиваемые форматы номеров предназначены для работы в основном с числами, невозможно создать настраиваемый формат номеров, который хранит более 15 цифр. Например, нельзя использовать следующий формат для хранения 16-символьного удостоверения кредитной карты в виде номера:
Однако, если ввести номер в ячейке, которая форматирована как текст, все символы остаются как вы введите их, так как Excel сохраняет номер в виде текста, а не как номер.
Читайте также: