Как в экселе писать числа с запятой
Один из самых легких способов доступный любому новичку, да и вообще любому пользователю Excel. Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Если галочка на этом пункте уже стоит, то программа будет смотреть на системные настройки, о них мы поговорим чуть ниже. Но если вам надо сейчас изменить настройки, то вы должны убрать галочку с данного пункта и поставить ее на пункт «Разделитель целой и дробной части» и вписываем в разблокированные поля вместо «точки» — «запятую», ну или наоборот.
Замечание! Уже выгруженные в Excel данные не изменяются и не преобразуются в числовое значение, для текущих изменений нужно использовать совсем другие способы, к примеру:
- 1 способ – это простое копирование в блокнот, к примеру, Notepad++, вставить их в него, а потом снова скопировать в Excel с обычной вставкой.
- 2 способ – простое копирование и вставка сюда же. Когда вы увидите в ячейках зелёные треугольники в левом верхнем углу, то знайте, что Excel сохранил числа как текст. Вы выбираете диапазон для изменений, вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Преобразовать в число».
Изменение системных настроек Windows
Этот способ, заменить точки на запятые в Excel, также не является сложным в исполнении и как было сказано выше нужен, если у вас в Excel стоят настройки на систему. Системные изменения нужно внести по следующему адресу «Пуск» — «Панель управления» — «Часы, язык и регион», далее выбираете в разделе «Язык и региональные стандарты» пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел», в открывшемся окне выбираем системную вкладку «Форматы» — «Дополнительные настройки», в открывшемся окне «Настройка формата», на вкладке «Числа», в поле «Разделитель целой и дробной части» вам необходимо заменить «точку» на «запятую» либо наоборот и нажать «ОК».
Внимание! После этого вы можете выгружать отчёты с нужными вам знаками, но для их корректной работы в исходном варианте, вам нужно будет вернуть настройки на свое место!
Как изменить разделитель в Excel 2007
Инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
- Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы , а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
-
Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Правила замены точек и запятых в программе Excel
Как заменить точку с запятой во всем документе Excel
- Если вам необходимо заменить точку запятой только в одной определенной ячейке сделать это лучше вручную. Просто нажмите дважды на ячейку и проведите замену. Убедитесь заранее, что файл открыт для редактирования. Просто удалите точку и поставьте на ее место запятую. После чего закройте ячейку для редактирования.
- Для массового замещения запятыми абсолютного количества точек необходимо применить диалоговое окошко поиска и замены. Он расположен в верхнем меню программы справа. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором производится автозамена символов.
- В поле диалогового окна «Найти» введите точку, а запятую — в поле «Заменить на». Далее нажмите на вариант меню «Заменить все» и программа приступит к выполнению заданной команды. Это может занять некоторое время, если объем данных табличного редактора достаточно велик. Это же относится и к обратным действиям по замене запятой на точку во всем документе. Обратите внимание на тот момент, что будет произведена автозамена абсолютно всех символов в документе, поэтому внимательно отнеситесь к данной операции, для того чтобы ваши данные не были полностью испорчены ошибочными действиями при автозамене.
Временно меняем настройки Excel
Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.
Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.
После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.
Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.
Временно меняем системные настройки Windows
Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.
Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.
Использование функции ПОДСТАВИТЬ
Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.
-
Выделяем ячейку, которая станет самой первой в колонке для вывода измененных данных. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», которая располагается слева от места нахождения строки функций.
На этом преобразование данных закончено.
Использование Блокнота
Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.
-
Выделяем в Excel область ячеек, в которых нужно заменить точку на запятую. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007-2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить
Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.
Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.
Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках
Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках
Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.
Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.
Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?
Как настроить десятичные знаки в Excel
Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.
Для версии Excel 2007
- Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.
- В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.
- В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
- В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
- Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.
У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.
Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.
Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.
Для версии Excel 2003
- Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
- В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
- Остальные настройки не отличаются от описанных выше.
Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .
Довольно часто во время работы в таблицах Excel возникает необходимость в замене точек на запятые. Это зачастую связано с тем, что в англоязычных странах для разделения дробной и целой частей в числе используется точка, в то время, как у нас для этой цели служит запятая.
Метод 1: использование инструмента “Найти и заменить”
Начнем мы, пожалуй, с самого простого метода, который предполагает использование инструмента “Найти и заменить”, при работе с которым нужно быть предельно внимательным, чтобы случайно не заменить точки на запятые в данных, где этого не следовало делать (к примеру, в датах). Итак, вот как это работает:
- Переходим во вкладку “Главная”, и кликаем по кнопке “Найти и выделить” (значок в виде лупы) в блоке “Редактирование”. Откроется список, где выбираем команду “Заменить”. Или же можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.
Примечание: чтобы не выбирать диапазон ячеек во время настройки параметров в окне “Найти и заменить”, можно сделать это заранее, т.е. сначала выделить ячейки, и затем запустить соответствующий инструмент через кнопки на ленте программы или с помощью сочетания клавиш Ctrl+H.
Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”
Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.
- в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
- в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
- для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
- значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
- по готовности щелкаем OK.
Метод 3: использование макроса
Макросы также позволяют заменить точку на запятую. Вот, как это делается:
Метод 4: применение Блокнота
Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:
Метод 5: настройка параметров Эксель
Реализуя этот метод, нам нужно изменить определенные настройки программы.
Метод 6: системные настройки
И напоследок, рассмотрим еще один метод, который схож с тем, который описан выше, но предполагает изменение настроек не Эксель, а операционной системы Windows.
Заключение
Таким образом, в Эксель предусмотрено 5 различных методов, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.
При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема - дробные числа превращаются в даты:
Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью - точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью - запятая, а точка используется как разделитель в дате).
При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике - если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату - оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже - останется текстом.
Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:
- В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
- В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года - самая ранняя дата, с которой может работать Excel - 1 января 1900 г.
- А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:
Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel - количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:
Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.
Способ 1. Заранее в настройках
Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл - Параметры - Дополнительно (File - Options - Advanced) :
Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .
После этого можно смело импортировать данные - проблем не будет.
Способ 2. Формулой
Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:
=--ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("формат";A1)="G" ; ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",") ; ТЕКСТ(A1;"М,ГГГГ") )
В английской версии это будет:
=--IF (CELL ("format ";A1)="G"; SUBSTITUTE (A1;".";","); TEXT (A1;"M ,YYYY "))
Логика здесь простая:
- Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата "G" для текста/чисел или "D3" для дат.
- Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
- Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате "номер месяца - запятая - номер года" с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
- Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число - выполняем бессмысленную математическую операцию - добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.
Способ 3. Макросом
Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда такой код:
Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.
Читайте также: