Как увеличить файл отмены
Размер файла в Microsoft Excel может неожиданно увеличить экспоненциально. Кроме того Если все пользователи общей книги, сохраните и закройте книгу, книги не может снизить размер файла, как надо.
Примечание. Файлы Excel 2007 основаны на XML и сжатия, типы файлов, обычно меньше, чем устаревшие типы файлов XLS. Тем не менее эта проблема может возникнуть в любой из версий Excel, перечисленных в разделе «Данная статья применима к».
Причина
Эта проблема может возникнуть, если Microsoft Excel неожиданно завершает работу. В этом случае пользователи могут отключить правильно от общей книги.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, отключите всех пользователей, которые не используются в данный момент книги, сохранить книгу и закройте книгу.
Важно! Уточните у пользователей, которым необходимо отключить больше не фактически они работают с книгой. Если отключить активного пользователя, его несохраненные будут потеряны.
Отключение пользователей, которые не используются в данный момент книги, выполните следующие действия, в зависимости от версии Excel, который выполняется.
Excel 2007
Откройте общую книгу в Excel 2007.
Перейдите на вкладку Обзор .
В группе изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
На вкладке « Правка » щелкните имя каждого пользователя, которого требуется отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя после ввода каждого имени.
Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel
В меню Сервис выберите команду Доступ к книгеи откройте вкладку Правка .
Просмотрите список пользователей в поле кто имеет файл открыт .
Щелкните имя каждого пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя.
Дополнительные сведения
Независимо от того, является ли параметр не хранить журнал изменений в Excel возникает проблема, описанная в данной статье. Excel хранит информацию о любые изменения, которые необходимо синхронизировать книги между пользователями. Excel сохраняет эти изменения в памяти до сохранения книги. При сохранении книги Microsoft Excel сохраняет эти изменения на жестком диске.
Всякий раз, когда Excel неожиданно завершает работу, ghost имена пользователей могут остаться в общей книге. Книга отслеживает версии общей книги, в которую пользователь последней синхронизации. Книгу таким образом, изменения, внесенные после синхронизации не удаляются.
Чтобы избежать проблемы, описанной в этой статье, используйте следующие рекомендации, предлагаемые:
Часто сохраните. Чем больше интервал между операции сохранения, больше памяти, используемой хранятся записи изменений, которые не были сохранены в файл.
Убедитесь в том, что каждый пользователь закрывает общую книгу ежедневно. Эта процедура позволяет избежать ghost имена пользователей. Кроме того эта процедура позволяет изменить записи, которые находятся в памяти к очистке.
Периодически найдите и удалите любые имена пользователя ghost, остаются в книге. Затем сохраните и закройте книгу.
В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).
Отмена последнего действия
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку "Отменить" (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Повтор действия
Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.
По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.
Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.
По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.
Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.
Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.
Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.
Закройте все запущенные программы Office.
В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.
В Windows XP нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите команду Выполнить.
В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.
В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.
В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:
Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Изменить.
В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.
Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.
См. также
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.
Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.
Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Повтор действия
Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.
Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.
В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.
Для тех, кто регулярно пользуется пакетом Office, они наверняка найдут обратную сторону ограниченного количества отмен и не нажимают много раз. Это имеет прямое влияние на использование, поскольку меньшее количество Undo приводит к менее 1-ступенчатому возврату и недостаточному возврату в требуемую позицию.
Вот почему вы пытаетесь нажать Ctrl + Z на клавиатуре, но пакет Office не отвечает. Вот как увеличить количество отмен (Ctrl + Z) в Word, Excel и PowerPoint.
1. Проверьте свою версию Office.
Изменение количества раз отмены в Word, Excel, PowerPoint. будут связаны с классической версией Office, потому что каждая версия будет иметь отдельную ссылку. Чтобы проверить версию Office, откройте одно из программ Word, Excel, PowerPoint…. и выберите Учетная запись, чтобы просмотреть версию.
2. Как увеличить количество раз отмены в Word, Excel, PowerPoint….
Примечание. В этом руководстве TipsMake будет моделироваться в программе Word. Для программ Excel, PowerPoint вы делаете то же самое с путем в статье.
Шаг 1: Вы переходите к открытию MenuStart и входите в редактор реестра, чтобы открыть его.
Шаг 2. Затем скопируйте следующий путь, чтобы вставить его в адресную строку в редакторе реестра, и нажмите Enter, чтобы открыть (обратите внимание на изменение номера версии Office).
Путь для увеличения количества раз отмены в Word:
Путь для увеличения количества отмен в Excel:
Путь для увеличения количества отмен в PowerPoint:
Примечание. Перед копированием пути вам нужно будет изменить «код» для вашей версии Office, потому что каждая версия Office будет иметь свой код. Вы можете выбрать правильный код на основе версии Office, которую искали в Части 01.
- Microsoft Office 2007 код 12.0
- Microsoft Office 2010 код 14.0
- Microsoft Office 2013 код 15.0
- Код Microsoft Office 2016 16.0
- Microsoft Office 2019/2020/2021 код 17.0
Например: в этой статье я увеличу количество отмен для программного обеспечения Word версии 2016, и путь будет следующим:
Шаг 3: Затем щелкните правой кнопкой мыши в правом окне и выберите New => DWORD (32-bit) Value.
Шаг 4: После создания DWORD им будет присвоено имя «Новое значение №1», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», чтобы переименовать.
Шаг 5: Вы переходите к изменению их имени на UndoHistory.
Шаг 6: Наконец, откройте UndoHistory и введите количество раз, которое вы хотите щелкнуть Undo в Value Data (неограниченно). Чтобы сохранить новые настройки, просто нажмите ОК.
Для программного обеспечения Excel, PowerPoint,. вы делаете то же самое на основе пути, указанного на шаге 2.
И это наш результат после увеличения количества отмен в Word, столбец «Отменить» теперь будет хранить много истории ввода в программном обеспечении, чтобы мы могли вернуться к предыдущим шагам.
В этой статье рассказывается, как увеличить количество отмен в программах Word, Excel, PowerPoint в пакете Microsoft Office. Надеемся, что этот обмен поможет вам использовать программное обеспечение Office проще и удобнее!
Все операции отмены в Word, Excel и PowerPoint будут иметь ограничения, аналогичные отмене манипуляций в другом программном обеспечении. Отменить поможет вам вернуться к предыдущему содержимому, если вы допустили ошибку или нет, и вам нужно вернуться к исходному ранее. В случае сложных документов, требующих большого редактирования, иногда необходимо выполнять операции отмены несколько раз. По умолчанию функция Undo в Word или Microsoft Office будет ограничена, но мы можем полностью увеличить количество разрешенных Undo, чтобы было удобнее обрабатывать документы. Следующая статья расскажет, как увеличить количество отмен в Word.
Инструкции по увеличению количества раз отмены в Word
Нажимаем комбинацию клавиш Windows + R и затем вводим ключевое слово regedit, нажимаем ОК для доступа.
Затем отобразите интерфейс редактора реестра, мы получаем доступ к пути HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordOptions. Обратите внимание, что в зависимости от используемой версии 16.0 может измениться:
В следующем интерфейсе щелкните правой кнопкой мыши пустое место, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать», а затем выберите значение DWORD (32 бита).
Затем назовите этот новый файл UndoHistory, как показано ниже.
В UndoHistory, которую вы только что создали, дважды щелкните, чтобы открыть, а затем отметьте Hexadecimal. Затем вы вводите количество раз, которое вы хотите отменить, чтобы создать. Нажмите OK ниже, чтобы сохранить.
После того, как вы закончите настройку, Word, Excel и PowerPoint изменят количество раз отмены.
Читайте также: