Как сжать тиф файл для налоговой
Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.
Необходимое время: 1 минута.
Инструкция для корректной подготовки документов перед сдачей в ФНС:
Нажимаем на кнопку "Добавить изображения или PDF" и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).
Пролистываем чуть ниже до поля с превью файлов и выполняем сортировку по имени или вручную перетаскиваем файлы по порядку, в котором их необходимо собрать.
Нажимаем на кнопку «Конвертировать в TIFF», данная кнопка находится сразу под кнопкой "Добавить изображения или PDF"
В большинстве случаев ФНС требует файл размером не более 2Мб. Поэтому важно следить именно за размером, для этого смотрим на полученный размер файла, если он превышает 2Мб, необходимо уменьшить размер изображений, для этого, в зависимости от результата, указываем 70-80-90 процентов и жмём еще раз "Конвертировать в TIFF". Если размер файла стал гораздо меньше, увеличиваем значение и жмем еще раз "Конвертировать в TIFF". Делаем файл максимально близкий к 2Мб, но только в том случае, если после первого конвертирования он был больше 2Мб.
Когда ваш размер файла стал близок к 2Мб или же он гораздо меньше после первой конвертации - просто скачайте его и используйте в программе.
Вопросы и ответы при работе с объединением в TIFF
Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий или PDF, которые у вас есть.
Важно! Для правильно результата не используйте несколько многостраничных PDF.
Если вы используете любую технику Apple вы столкнетесь именно с такой проблемой. Попробуйте использовать Windows для просмотра или просто поверьте, что с вашим файлом всё в порядке. Налоговая не использует технику Apple, поэтому она увидит нормальные изображения.
Но, чтобы убедиться, в том, что ваш файл именно в правильном формате - используйте наш сервис "Онлайн просмотр изображений" и надеюсь все ваши сомнения отпадут.
В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно, но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.
Что представляет из себя формат TIFF?TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.
Исходя из требования налоговой - им необходимо черно-белое изображение, поэтому требуется оставить глубину цвета в 1бит
Если размер больше 2Мб могу я уменьшить DPI?Уменьшать DPI бессмысленно, так как это всего лишь значение, которое используется при печати, поэтому рекомендую вам оставить его в значении 300 DPI
Вы можете выбрать любой тип, но лучше оставить FLATE, так как он обеспечит максимальное сжатие без потери качества.
Преимущества использования TIFF
В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.
- Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
- Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
- Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
- Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
- Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.
Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам
Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:
- Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
- Разрешение (DPI): 300;
- Тип: отсканированное изображение;
- Многостраничность: Да.
- Размер файла: в большинстве случаев 2Мб.
Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.
Ошибка "Ширина изображения не должна быть более 3000 точек на дюйм"
Путем анализа выяснилось, что окончание "на дюйм" - это просто ошибка и нужно читать 3000 точек. Т.е. разрешение вашего изображения не должно превышать именно 3000 пикселей.
И на нашем сервисе есть решение - посмотрите какой размер вашего изображения и установите в поле "Указать размер в процентах" значение, при котором, результат не будет превышать требуемые 3000 пикселей
Например, ширина вашего изображения 4000 пикселей, а надо 3000 - в этом случае 3000/4000 * 100 = 75%, эти цифры не требуется вычислять точно, поэтому если вы поставите 70% никто вас ругать не будет.
Заключение
Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.
Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.
Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.
Где видно размер и объем изображения?
Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».
Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.
У вас есть два варианта развития событий:
- выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
- уменьшить в размерах уже готовый файл.
Настройки сканирования изображения
Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.
Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.
Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».
Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.
Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.
Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».
Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».
И вот она, заветная кнопка!
У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.
И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.
Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.
Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.
Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:
- Выберите вариант сканирования.
- Перейдите к настройке параметров сохранения.
- Перейдите к параметрам файла JPEG.
- Установите нужное качество изображения.
Изменение размера готового файла
Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.
Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.
Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.
Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:
- «Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
- «Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.
В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.
В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.
Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.
Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.
Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.
Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».
В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.
Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».
В данной настройке можно задать:
- стандартную высоту и ширину;
- произвольную высоту и ширину;
- а также задать в процентах от исходного варианта.
В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.
Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».
После этого данные о размере файла изменятся.
Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как. ».
Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.
Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».
Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.
В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.
Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.
Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?
Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.
Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн. » и у вас появится сразу множество предложений.
Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:
Войти
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Дневник человека, пытающегося постичь маркетинг, продажи и жизнь.Как уменьшить размер файла отсканированного документа. Инструкция для чайников.
Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,
я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.
А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.
Итак. Приступим.
Предупреждение: думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.
Не говорите, что я не предупреждал ;-)
0. Начать следует с того, что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.
1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4.
Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) - со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.
Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.
2. Открываем его в программе IrfanView.
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта.
3. Выбираем "сохранить как":
4. и выбираем формат - JPG
5. Выставляем качество файла 85% - в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла
6. Нажимаем "сохранить". И вот наш файл - о чудо! - "весит" уже менее 1,5 мегабайт!
7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл. Понадобится минута.
Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню "изменить размер изображения":
и уменьшаем размер изображения:
После чего "вес" файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта
На этом можно остановиться окончательно.
Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.
Экспериментируйте!
Я желаю вам успеха во всём!
Вопрос кто как борется с большим объемом файла.
Налоговая требует 300dpi, Черно-белый скан.
Вес устава в тифф составляет почти 30 мб,в общем вес 20 фалов высок.
Цитата:Изначально формат поддерживал сжатие без потерь, впоследствии формат был дополнен для поддержки сжатия с потерями в формате JPEG[1].
ПО другое пробовали? Для конвертации хотя бы. Раньше, помнится, при скане можно было указать формат со сжатием, но сейчас хоть убей не помню ни марку сканера не имя ПО.
Petya_Bulkin, гуглил. но толком не нашел. Был сайт но там оч долго грузит
как вариант, тупо переименовать *.jpg в *.tiff
бааска, не знаешь молчи
Maximal, там куда заливаешь есть проверка заголовка и метаданных файла?
бааска, у ФНС есть программа вот она и проверяет Все файлы и формирует пакет
IrfanView умеет хорошо жать тиффы, для ч/б там есть Fax 4 сжатие.
Сканере настройке пишешь разрешение 300tiff черно-белый все бумагу на одну файл получается и потом переименуешь по своему
Так ты делай именно ч/б (монохром), а не градации серого, и контраст подними чтобы муара не было - это сжиматься должно очень хорошо даже LZW.
Спасибо AlexanderS, вроде бы банальное указание: "Так ты делай именно ч/б. " В стиле Капитан Очевидность. Но оно мне помогло. До этого делал в градациях серого и размер tiffа был порядка 110Мб, сделал черно-белым - размер стал 11.8Мб.
Читайте также: