Как составить сложную функцию в экселе
Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.
Основные логические функции, используемые в Эксель
Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:
В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.
Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.
Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.
Операторы И и ИЛИ
Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:
=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.
Синтаксис оператора ИЛИ:
=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.
Оператор НЕ
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).
Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.
Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.
Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.
Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:
=ЕОШИБКА(значение)
Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:
Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:
=ЕПУСТО(значение)
Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000) .
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как "Мужчина/женщина", "Да/Нет/Возможно", но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* "Вложенность" означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Имя аргумента
лог_выражение
Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку ")" тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
B$2 – неизменна строка.
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.
Математические операторы
Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.
Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:
- плюс (+) — сложение;
- минус (-) — вычитание;
- косая полоска (/) — деление;
- звезда (*) — умножение;
- символ крыши «домика» (^) — степень.
Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).
Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.
Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.
Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.
С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.
Thank you!
We will contact you soon.
Простые формулы
Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.
Правила создания формул
Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.
Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:
- Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
- Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
- Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
- Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
- Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
- Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.
Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.
Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.
Выделение с помощью мышки
Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:
- Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
- Поставьте знак равно (=).
- Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
- Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
- Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
- Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет
В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.
Редактирование
Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.
Для внесения правок сделайте следующее:
- Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
- Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
- Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
- Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.
При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.
Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.
Сложные формулы
Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.
Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.
Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.
Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).
Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.
Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.
Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.
Функции программы
Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.
Синтаксис
Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.
Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).
В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.
Основные функции
Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.
Кратко рассмотрим их названия и особенности:
- СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
- СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
- СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
- ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
- СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
- ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
- ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
- МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.
В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.
Правила использования
Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.
Алгоритм действий такой:
- Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
- Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
- Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
- Кликните на Ввод.
После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.
Применение Автосуммы
Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:
- Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
- В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
- Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
- Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.
Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.
Комбинированные формулы
Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.
Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).
В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).
В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.
Здесь действуют такие условия:
- Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
- Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
- Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.
Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.
Виды ссылок и их особенности
В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.
Относительная
Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.
К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.
Алгоритм действий при использовании:
- Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
- Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
- Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
- Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
- Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
- После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.
Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.
Абсолютные ссылки
Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.
Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.
Рассмотрим несколько вариантов:
- $А$3 — строка/столбец не меняется;
- А$3 — срока остается неизменной;
- $А3 — столбец не меняется.
Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.
Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.
- Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
- Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
- Нажмите на кнопку Ввод.
- Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
- Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
- Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.
При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.
Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.
Читайте также: