Как сохранить файл в access 2016
С помощью экспорта мастера в RTF-файл можно экспортировать базы из данные данных Access в документ Microsoft этой. В Word статье объясняется, как использовать как и мастер сохранить параметры экспорта в виде для спецификации дальнейшего использования.
В этой статье
экспорта Основы данных в Word
Экспорт данных в Как
Word Access экспортирует объекты в Word
Основы экспорта данных в Word
В Word Microsoft можно экспортировать таблицу, запрос, или форму отчет. При экспорте объекта с мастера помощью экспорта в RTF-файл Access копию создает его данных в файле Microsoft формата Word RTF. Отображаемые поля и записи запросов, таблиц и форм экспортируются в документ Word в таблицы виде. При экспорте данных отчета и их мастер представления пытается обеспечить как можно точное более соответствие документа Word отчету.
операции Начало. Для экспорта данных из Access в необходимо Word открыть Access. В Word нет импорта средства данных из базы данных Access. Вы можете также сохранить базу данных или Access таблицу в виде документа Word с помощью Сохранить команды как в Access.
Объекты, поддерживающие можете. Вы экспорт экспортировать таблицу, запрос, форму отчет или. Можно также экспортировать только выбранные, записи в определенном представлении. Макросы и модули нельзя экспортировать. При экспорте формы или подчиненными с таблицы формами или подтаблицами экспортируется основная только форма или таблица. Все формы подчиненные и подтаблицы следует экспортировать в Word При. отдельно экспорте отчета, напротив, все формы подчиненные и вложенные отчеты экспортируются вместе с отчетом главным.
Результат операции. Мастер экспорта в файл-RTF всегда экспортирует форматированные данные. означает Это, что экспортируются только видимые в или объекте представлении поля и записи, а также формата параметры отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за фильтра применения, не экспортируются. Макет отчета при также экспорте сохраняется.
Слияние с существующим документом. экспорте При данных из Access в документ Word создается всегда новый файл Word. Если вы вставить хотите данные в существующий документ Word, сначала необходимо экспортировать данные из Access в новый Word документ, а затем скопировать их из нового документа и имеющийся в вставить. Можно также скопировать строки таблицы из непосредственно, запроса, формы или отчета вставить и Access их в документ.
Экспорт данных в Word
экспорта Процесс данных в документ Word включает основные следующие этапы:
Подготовка источников данных к этом. На экспорту этапе необходимо убедиться, что содержат не данные ошибок, а также решить, экспортировать данные все в исходной таблице или их часть.
мастера Запуск экспорта в RTF-файл.
Сохранение виде в параметров спецификации экспорта для последующего необязательно (использования).
В следующих разделах описано, как каждую выполнить из этих задач.
Подготовка к экспорту
исходную Откройте базу данных Access.
На панели выберите навигации объект с данными, которые вы хотите Экспортировать.
экспортировать можно таблицу, запрос, форму отчет или.
ЧИСЛО все ошибки, прежде чем данные экспортировать в Word. В противном случае значения заменены будут значениями NULL.
Если конечный Word документ существует и открыт, закройте его выполнением перед операции. Перед перезаписью файла запрашивает мастер подтверждение.
Если вы хотите экспортировать часть только таблицы, запроса или формы, нужный откройте объект в базе данных Access и записи выделите.
Экспорт данных
На вкладке Внешние группе в данные Экспорт нажмите кнопку Word.
файла всегда экспортирует форматированные данные. просмотреть Чтобы документ Word после экспорта, флажок установите Открыть целевой файл после операции завершения экспорта.
Если вы выделили определенные начала до записи экспорта, можно установить флажок только Экспортировать выбранные записи. Если же требуется все экспортировать записи в представлении, не устанавливайте флажок.
кнопку Нажмите ОК.
Access экспортирует данные и конечный откроет документ в Word, если вы установили флажок соответствующий в мастере. Кроме того, на последней мастера странице будет отображено состояние операции.
Access Как экспортирует объекты в Word
В следующей описано таблице, как Access экспортирует разные значения и объекты в Word. Это поможет определить проблемы причину, если экспорт будет выполняться не как, так ожидается.
Что нужно при учитывать экспорте
При таблиц экспорте, запросов и форм имена полей первую в помещаются строку таблицы в документе Word. В экспорта случае отчета расположение имен полей макета от зависит отчета.
Многозначное Access поле экспортируется в один столбец в Word. разделяются Значения запятыми (,).
Рисунки, объекты и вложения
графические Все элементы, такие как логотипы, полях в данные объектов OLE и вложения, не экспортируются.
Графы Microsoft Graph не экспортируются.
экспортируются не Выражения в документ Word. Экспортируются только их Подчиненные.
результаты формы и подтаблицы
При экспорте или формы таблицы экспортируется только основная или форма таблица. Необходимо повторить экспорт всех для подчиненных форм и подтаблиц.
Дополнительные Сведения
сведения о том, как сохранить сведения об виде в экспорте спецификации, которую можно использовать статье, см. в повторно Сохранение параметров операции импорта экспорта или в виде спецификации.
Дополнительные сведения о спецификаций запуске см. в статье Выполнение сохраненной операции или импорта экспорта.
Дополнительные сведения о запуске определенное в спецификаций время см. в статье Планирование импорта экспорта или.
Сведения о том, как изменить спецификации имя, удалить ее или обновить имена файлов исходных, см. в статье Задачи управления данными.
Каждая база данных Access состоит из нескольких объектов, которые позволяют вам взаимодействовать с данными. Базы данных могут включать в себя формы для ввода данных, запросы для поиска в нем, отчеты для анализа и таблицы для их хранения. Всякий раз, когда вы работаете с вашей базой данных, вы одновременно работаете со многими из этих объектов. К счастью, Access упрощает управление этими объектами.
В этой статье вы узнаете, как открывать и закрывать базы данных, а также открывать, закрывать и сохранять объекты.
Открытие и закрытие баз данных
Прежде чем вводить данные или иным образом изменять свои объекты, вам нужно будет открыть свою базу данных. После того, как вы внесете изменения в свою базу данных, вам нужно будет знать, как ее закрыть.
Как открыть существующую базу данных:
-
1.Перейдите на вкладку «Файл». Это приведет вас к представлению Backstage.
-
2.Выберите «Открыть». Появится диалоговое окно.
-
3.Найдите и выберите нужную базу данных, затем нажмите «Открыть».
Если база данных содержит настраиваемые функции, под лентой может появиться желтая полоса с предупреждением о безопасности. Если вы доверяете источнику своей базы данных, нажмите «Включить контент», чтобы ваша база данных отображалась правильно.
Возможно, вам будет предложено войти в базу данных. Выберите свое имя из списка. Если ваше имя не отображается, нажмите «Новый пользователь», чтобы ввести свою информацию.
Если вы недавно открыли существующую базу данных, вам может быть проще найти вашу базу данных в кратком списке, который отображается на боковой панели, или выбрать «Недавние» и выбрать базу данных из появившегося списка.
Как закрыть базу данных:
-
1.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти в «Вид заставки».
-
2.Выберите «Закрыть базу данных».
-
3. Если у вас есть не сохраненные объекты, появится диалоговое окно для каждого, спрашивающего, хотите ли вы сохранить его. Выберите «Да», чтобы сохранить объект, «Нет», чтобы закрыть его без сохранения, или «Отмена», чтобы открыть базу данных.
Работа с объектами
Полезно подумать о том, что ваша база данных является большим связующим или папкой, в которой вы храните свои данные. Сами данные содержатся в объектах базы данных. Access 2010 рассматривает каждый из этих объектов как отдельные документы, а это означает, что вам придется открывать и сохранять их отдельно для работы с ними.
Возможно, вы заметили, что этот урок не содержит инструкций по сохранению базы данных. Это связано с тем, что вы не можете сохранить сразу всю базу данных. Скорее, вы должны индивидуально сохранять объекты, содержащиеся в базе данных.
Как открыть объект:
-
1.На панели «Навигация» найдите объект, который вы хотите открыть.
-
2.Дважды щелкните нужный объект. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.
По умолчанию самый последний открытый объект будет отображаться в главном окне как текущий объект. Чтобы просмотреть другой открытый объект, щелкните его вкладку в панели вкладок документов.
Сохранение объектов
Как и в других программах Microsoft Office, при попытке закрыть базу данных вам будет предложено сохранить любую несохраненную работу. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы сохранить вашу работу, как вы идете. Сохранение вашей работы часто - лучший способ гарантировать, что вы не потеряете информацию, если компьютер сработает.
Как сохранить новый объект:
-
1.Выберите объект, который вы хотите сохранить, щелкнув его вкладку в панели вкладок документов.
-
2.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти к «Вид заставки».
-
3.Нажмите «Сохранить».
-
4.При первом сохранении объекта вам будет предложено назвать его. Введите имя требуемого объекта и нажмите «ОК».
Чтобы сохранить существующий объект, выберите сохранение в режиме Backstage View или просто нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.
Как закрыть объект:
-
1.Выберите объект, который вы хотите закрыть, на панели вкладок документов.
-
2.Нажмите крестик в правом углу панели «Вкладки документа».
-
3.Если есть какие-либо не сохраненные изменения в объекте, вам будет предложено сохранить его. Выберите «Да» для сохранения, «Нет», чтобы закрыть его, не сохраняя ваши изменения, или «Отмена», чтобы оставить объект открытым.
Вы также можете закрыть объект, щелкнув правой кнопкой мыши его вкладку на панели вкладок документов. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Закрыть», чтобы закрыть этот объект, или «Закрыть все», чтобы закрыть все открытые объекты.
Большой набор офисных программ, включающий в себя текстовые редакторы, планировщики, средства печати материалов определенного формата и некоторые другие категории программ.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД [1] корпорации Microsoft. Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного английского специалиста в области систем баз данных Эдгара Кодда (Edgar Codd).
Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.
Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
· построитель экранных форм;
· построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
· построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.
В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.
Целостность данных в Access обеспечивается также за счет механизма транзакций.
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:
· изменение ширины столбцов и высоты строк,
· перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
· применение нового фильтра,
· изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.
Сохранить БД как форму приложения
Как использовать форму заполнения заявки одного приложения во views.py и templates другого приложения?
Есть 2 приложения booking и main. В booking в forms.py реализовано заполнение заявки на.
Как сохранить форму в pojo
Есть набор pojo, штук, скажем, 10. Надо нарисовать формочку, и в контроллере получать из нее.
Сохраняете БД в формате ACCDE или MDE и будет только исполняемый файл
p.s а можете дать ссылку где это видели: приложение как Windows
он же вроде написал, что видел это
Просто интересно тоже на это глянуть))
как то я задавался этим вопросом и писал на форуме, в поиске посмотрел бы.
Описание: Можно или нельзя сделать из программы на Access самостоятельное приложение (exe). И что для этого надо. Для начинающих.
Автор: Дмитрий Сонных (AKA Joss)
Добавил на сайт: Joss 28.05.2009
Нет-нет, а периодически такой вопрос возникает то на одном, то на другом форуме. По этому я решил собрать здесь и выложить более-менее полные ответы на эту «животрепещущую» проблему.
Таким образом, существует механизм распространения баз данных написанных на Access, даже не создавая исполняемые файлы. (Developer Extensions + Acces Runtime)
Восстановление базы данных Microsoft Access (*.mdb, *.accdb)
Читайте, как восстановить утерянные или удалённые файлы базы данных Access или их резервные копии. Наиболее распространённые причины утери базы данных. Microsoft Access – это одно из приложений пакета программ Microsoft Office, которое является мощным, доступным и относительно простым инструментом управления базами данных.
В Microsoft Access можно импортировать или прочесть файлы других баз данных, а также Excel, SharePoint, папки Outlook, и текстовые XML или HTML файлы. Пользователь также может самостоятельно создать базу контактов, задач, событий, проектов или основных фондов и т. пр.
Все данные можно сохранять в файлах баз данных форматов .mdb (для более ранних версий Access) или .accdb (начиная с Access 2007).
Повреждение или утеря файлов базы данных
Несмотря на все достоинства приложения, повреждение или утеря базы данных Access достаточно большого размера, является серьёзной проблемой. Даже в случае хранения баз данных на серверах или RAID массивах, повреждение или утеря данных может произойти в любой момент, в результате чего будет утерян доступ к важным данным.
Наиболее распространёнными причинами утери базы данных есть:
- Сбой или ошибка аппаратного обеспечения
- Конфликт программного обеспечения
- Случайное удаление файла или форматирование носителя информации
- Повреждение файла базы данных (чаще с файлами базы данных большого размера)
- Восстановление базы данных с неактуальной версии резервной копии, и т.д.
Резервная копия базы данных Access
Конечно же, лучшим способом обезопасить себя от утери базы данных будет создание её резервной копии, из которой, в случае необходимости, можно будет вернуть все или часть утерянных данных.
Чтобы создать резервную копию базы данных Access:
Откройте базу данных, резервную копию которой необходимо создать, и перейдите в закладку Файл
Перейдите в меню «Сохранить как»
В подменю «Дополнительно» окна справа «Сохранить базу данных как», выберите «Резервная копия базы данных» и нажмите кнопку «Сохранить как»
Укажите папку для сохранения резервной копии базы данных, и она там будет сохранена в формате: название базы данных_дата создания резервной копии.accdb.
При сохранении резервной копии базы данных есть возможность изменить её имя, но это делать не рекомендуется, так как для использования данной резервной копии вам понадобится знать из какой базы данных она создана и на какую дату актуальна.
Функция сжать и восстановить базу данных
Чтобы сжать и/или восстановить базу данных, перейдите в закладку Файл и выберите «Сжать и восстановить базу данных».
Наиболее часто встречающимися симптомами повреждения файла базы данных Access могут быть:
Как восстановить базу данных Access в случае удаления или утери
Восстановление утерянных или удалённых файлов базы данных Access или их резервных копий, это нелёгкая задача. Ведь *.mdb и *.accdb файлы как правило имеют большой размер и подвержены ошибкам и повреждениям.
Поэтому, для восстановления удалённых или утерянных файлов Access:
Запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью носитель информации с которого были удалены файлы Access
Выберите файлы которые необходимо восстановить и перенесите их в список восстановления, после чего нажмите кнопку «Восстановить»
Экспорт данных из базы Access 2007
Экспорт данных из базы Access 2007
В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт параметров форматирования выбранных объектов. Это все будет описано далее. Рассмотрим экспорт баз данных Access 2007 из одной в другую.
Экспорт данных из одной базы Access в другую
Экспортировать можно структуру таблицы с данными либо просто структуру таблицы без данных, отчеты, макросы, формы, запросы, модули. При этом создается копия экспортируемого объекта в той базе данных, куда выполняется экспорт. Учтите, что нельзя экспортировать часть объекта (выделенные поля, записи), запросы в виде таблиц, спецификации импорта и экспорта, строки меню и панели инструментов, отношения между таблицами. Если вы экспортируете несколько объектов в другую базу данных, откройте конечную базу данных и импортируйте эти объекты.
Для экспорта объекта из одной базы данных Access 2007 в другую необходимо выполнить следующее.
1. Откройте желаемую для экспорта исходную базу данных Microsoft Access 2007. При выполнении экспорта в новую базу данных выберите нужный объект в области переходов.
2. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.14. Меню выбора формата экспорта
4. Появится окно мастера экспорта, в котором вы можете выбрать целевой файл сохранения объекта базы данных, который будете экспортировать (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Выбор целевого файла
6. Затем в окне мастера экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы перейти на следующий шаг (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Окно Экспорт
7. Если вы хотите сохранить объект экспорта под другим именем, поменяйте название в текстовом. Также установите переключатель в одно из положений: Структура и данные (экспортировать структуру и данные таблицы) или Только структура (экспортировать только структуру).
Рис. 4.17. Сохранение шагов экспорта
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро повторить операцию. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет сделан акцент на детальное изучение экспорта объектов базы данных Access 2007 в рабочую книгу Microsoft Excel.
Экспорт объектов базы данных Access 2007 в книгу Excel
Для экспорта данных в книгу Microsoft Excel из базы данных Access 2007 нужно выполнить следующее.
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в рабочую книгу Excel. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.18. В этом окне нужно указать параметры экспорта
Рис. 4.19. Окно Сохранение файла
В раскрывающемся списке Тип файла вы можете выбрать любой из следующих форматов сохранения объекта:
• Двоичная книга Excel (*.xlsb) – объект экспортируется в формате двоичной книги Excel;
• Книга Excel (*.xlsx) – объект экспортируется в обычном формате Microsoft Excel 2007;
• Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (5.0–95);
• Книга Excel 97–2003 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (97–2003).
4. Для примера экспортируйте данные в стандартную книгу Excel 2007. Для этого выберите пункт Книга Excel и нажмите кнопку Сохранить .
5. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
6. Если вы установите флажок на Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , то конечный файл откроется после завершения операции.
7. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок на Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, то экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет рассмотрен экспорт данных Access 2007 в Microsoft Word или другое приложение, которое использует файлы формата RTF.
Экспорт данных Access 2007 в документ Word
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в документ Word. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.20. В этом окне следует указать путь к экспортируемым данным
Сохранение файла выберите папку, в которой находится объект базы данных. Выбрав требуемые параметры, нажмите на кнопку Сохранить .
4. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
5. Если вы установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , конечный файл откроется после завершения экспорта.
6. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
7. Чтобы начать экспорт объекта в документ Word, нажмите кнопку OК . Через несколько секунд на экране появится окно мастера экспорта.
8. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите на кнопку Закрыть .
Далее будет рассматриваться возможность экспорта данных из Access 2007 в текстовый файл.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Access 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Измените размер окна или закройте базу данных: Щелкните значок Access, чтобы изменить размер окна или переместить его, либо закрыть базу данных.
- Используйте элементы управления, расположенные на панели быстрого доступа: Вы можете быстро добавить или изменить элементы управления в форме или отчете, щелкнув значок инструментов, когда форма или отчет открыты в конструкторе или режиме макета.
- Обращайтесь к справке: Чтобы открыть содержимое справки, щелкните вопросительный знак.
- Скрывайте ленту: Чтобы скрыть ленту, оставив на виду только имена вкладок, щелкните стрелку, направленную вверх. Открывайте диалоговые окна: Чтобы открыть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна. Кнопки режимов: Вы можете переключиться в любой из режимов, доступных для текущего объекта, щелкнув соответствующий значок.
- Кнопки вызова диалоговых окон: Если в правом нижнем углу группы команд на ленте отображается такой значок, вы можете щелкнуть его, чтобы открыть окно с дополнительными параметрами.
- Строка состояния: Здесь отображается информация о текущем режиме.
- Применяйте к объектам фильтры: Введите в поле поиска ключевое слово, чтобы отфильтровать объекты в базе данных.
- Управление файлами: Открывайте, закрывайте и печатайте файлы, делитесь ими и сохраняйте их в форматах предыдущих версий или в виде шаблонов. Вы также можете сжать и восстановить базу данных или зашифровать ее.
Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Вкладка «Учетная запись»
Вкладка «Учетная запись»
Куда исчезла команда «Создать резервную копию»
Создавать резервные копии важных данных всегда полезно. Чтобы сделать это в Access 2013, на вкладке Файл выберите команду Сохранить как. Затем в разделе Сохранить базу данных как → Дополнительно выберите команду Резервная копия базы данных.
Куда исчезла команда «Создать резервную копию»
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Access 2013.
В этой главе мы поймем, как экспортировать данные из Access. Экспорт данных фактически противоположен импорту данных. При импорте данных мы переносим данные из других форматов в Access, а при экспорте мы сохраняем данные в других форматах.
Чтобы понять, какие данные вы можете экспортировать из данных Access, позвольте нам открыть вашу базу данных и перейти на вкладку «Внешние данные».
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Access
- Базы данных ODBC (например, SQL Server)
- Текстовые файлы (с разделителями или фиксированной ширины)
- XML-файлы
пример
Давайте посмотрим на простой пример экспорта данных из Access. Откройте базу данных, из которой вы хотите экспортировать данные. В области навигации выберите объект, из которого вы хотите экспортировать данные.
Вы можете экспортировать данные из объектов таблицы, запроса, формы, отчета и т. Д. Давайте выберем объекты qryAllProject, а затем перейдем на вкладку Внешние данные.
На вкладке «Внешние данные» выберите тип данных, в которые вы хотите экспортировать данные. Например, чтобы экспортировать данные в формате, который может быть открыт в Microsoft Excel, щелкните Excel.
Access запускает мастер экспорта. В мастере вы можете установить такую информацию, как имя и формат файла назначения, включать ли форматирование и макет, какие записи экспортировать. Как только вы закончите с необходимой информацией, нажмите Ok.
На этом экране мастера Access обычно спрашивает вас, хотите ли вы сохранить детали операции экспорта. Если вы считаете, что вам нужно будет выполнять одну и ту же операцию периодически, установите флажок Сохранить шаги экспорта и закройте диалоговое окно.
Откроется следующий файл Excel.
Предположим теперь, что вы хотите экспортировать данные в текстовый файл. На вкладке «Внешние данные» нажмите «Текстовый файл».
Укажите параметры экспорта и нажмите «ОК». Вы увидите диалоговое окно Encode, в которое мы хотим экспортировать данные в кодировке по умолчанию.
Выберите первый вариант и нажмите Ok.
На этом экране мастера Access обычно спрашивает вас, хотите ли вы сохранить детали операции экспорта. Если вы считаете, что вам нужно будет выполнять одну и ту же операцию периодически, установите флажок Сохранить шаги экспорта и закройте диалоговое окно.
Теперь вы увидите, что текстовый файл открыт.
Точно так же вы можете изучить и другие варианты. Поэтому настоятельно рекомендуется поиграть с другими функциями импорта и экспорта.
Читайте также: