Как сделать таймлайн в гугл таблице
Делимся простыми лайфхаками, которые помогут сделать работу в Google Spreadsheets намного проще, а сами таблицы — гораздо понятнее и легче для восприятия.
Основатель Ringostat Александр Максименюк — настоящий фанат Google Spreadsheets и знает о таблицах чуть более, чем все. С его подачи (а также просто потому, что это очень удобно) мы работаем в Spreadsheets постоянно: составляем медиапланы и отчеты, строим прогнозы, графики и дашборды разных уровней. За время работы у нас накопилось солидное количество лайфхаков, частью из которых мы делимся в этой статье.
1. Нейминг
Называйте документы так, чтобы сразу найти нужный, стукнув кулаком по клавиатуре в четыре часа утра после бурной вечеринки. Шутка, конечно, но прописать ключевые слова в названии таблицы будет совсем не лишним. У нас в Ringostat такой шаблон оформления названий:
Что в документе / Зачем он нужен / Кому он нужен / Ключевые слова
Например, если оформить документ так, его можно будет найти, вбив в поиске любое слово, связанное с таблицами и оформлением:
2. Горячие клавиши
3. Оформление
- Выделяйте данные цветом. Так вы сможете лучше ориентироваться в документе. При этом используйте светлые тона, на их фоне лучше видны надписи.
4. Валидация
Если вы работаете с большим массивом цифр, велика вероятность ошибиться по невнимательности. Например, если среди диапазона чисел притаится одна ячейка с процентом, таблица не сможет посчитать формулу.
5. Предсказания
В электронных таблицах многое строится на подсчете, формулах и функциях. Вы наверняка знакомы с такими формулами как SUM, AVERAGE или ROUND, поэтому сегодня мы расскажем нечто более захватывающее.
Функция FORECAST, или ПРЕДСКАЗ в русской локализации, выстраивает прогноз того, как будут заполнены последующие клетки, исходя из заполнения предыдущих. Машинный подсчет будет несколько груб, но он может обрисовать тенденцию.
Попробуем предсказать изменение аудитории сайта. Для этого возьмем данные о посещении и запишем их рядом с номером соответствующего месяца. Добавим еще пару строк для месяцев, которые будем предсказывать:
Затем в ячейке B8, где мы хотим увидеть данные на будущее, прописываем такую формулу:
ПРЕДСКАЗ — это сама формула;
A8 — это показатель, для которого будет рассчитываться результат формулы;
$B$2:$B$8 — это диапазон известных данных, на основе которых Google Spreadsheets составляет прогноз;
$A$2:$A$8 — это независимые данные, в нашем случае - месяца.
В результате таблица показывает, как аудитория сайта вырастет, если продолжать работать в обычном темпе.
6. Диаграммы
- столбчатые;
- линейчатые;
- круговые;
- точечные;
- географические;
- графики;
- прочие.
Каждая из категорий имеет свои подвиды, есть также инструменты для создания блок-схем, лепестковых диаграмм других нестандартных решений.
7. Чек-листы
ЕСЛИОШИБКА — сама формула.
СЧЁТЕСЛИ — формула подсчета выполненных задач
B1:B5 — ячейки, в которых находятся чекбоксы
"TRUE" — уточнение, что чекбокс должен быть отмечен
СЧЁТЗ — формула подсчета поставленных задач
A1:A5 — ячейки, в которые должны быть вписаны задачи
В итоге таблица сама посчитает, насколько сотрудник выполнил план
8. Работа с текстом
- GOOGLETRANSLATE(текст; язык_оригинала; язык_перевода) — Переводит текст с одного языка на другой.
- PROPER(текст) — преобразует первые буквы слов в заглавные.
- LOWER(текст) — преобразует буквы заданной ячейки в нижний регистр.
- UPPER(текст) — преобразует буквы заданной ячейки в верхний регистр.
- ISMAIL(текст) — проверяет, является ли указанный текст адресом электронной почты.
- TRIM (текст) — проверяет на наличие двойных пробелов и удаляет лишние.
- LEN ([ячейка_с_текстом]) — считает длину текста в знаках с пробелами.
9. Волшебная ARRAYFORMULA
Если формула повторяется во всем столбце, пользователь, обычно, растягивает ее на нужную длину вручную. Но есть более простой способ - ARRAYFORMULA. Вписываем ее в первую ячейку, выбираем диапазоны для подсчета, и она выдаст результат в соответствующих ячейках:
Используйте эти хаки и вы полюбите Google Spreadsheets так же, как любим их мы :)
Когда Timeline JS набил оскомину, а созданные в нем ленты времени уже не впечатляют, разнообразьте интерактивные хроники с помощью других генераторов таймлайнов. Рассказываем о простых и бесплатных сервисах, которые помогут создать репортажный или энциклопедический таймлайн или переупаковать контент за 10–15 минут.
StoryMap JS
Детище команды Timeline JS. Позволяет создавать ленты событий с привязкой к картам Google Maps. По функционалу и простоте — выше всяких похвал. Хотя сервис традиционно рассматривается как инструмент для создания интерактивных карт, с его помощью можно делать афиши или представлять биографию героя.
Поддерживает фото, видео, ссылки. Результат легко встроить на сайт или блог. Можно загрузить пользовательскую карту, русифицировать кнопки и настроить значки для меток. Платного тарифа нет, всё безвозмездно, то есть даром.
Tiki-Toki
Моя персональная любовь в мире сервисов по созданию таймлайнов. Ленты времени получаются емкими и объемными, потому что можно использовать фото, видео, аудио, зашивать ссылки.
Тут можно переключать режим с 2D на 3D, когда читатель двигается по хронологии в глубь экрана, настраивать внешний вид всей ленты и отдельных таймпоинтов. Все прелести доступны в бесплатной версии с одним ограничением — создать можно только одну ленту времени и нельзя получить для встраивания на сайт или блог. Если не хватает средств на платный тариф, можно зарегистрировать неограниченное количество имейлов — даже подтверждение не потребуется
Sutori
Полученный результат можно встроить в страницу сайта или блога, а также поделиться по ссылке в соцсетях.
Внедрите в работу редакции новый мультимедийный формат — интерактивную ленту времени
Старт 15 октября 2018 года
Timeglider
Сервис позволяет создать бесплатно до трех таймлайнов студентам, но при регистрации зачетную книжку никто не требует. Интерфейс стилизован под олдскульный приемник, что можно превратить в фишку материала. Значимость событий задается пользователем и отображается на шкале размером шрифта. Читатель нажимает на заинтересовавший его таймпоинт и узнает больше. Иллюстрации отображаются на параллельной шкале наверху, это непривычно. Добавить видео- или аудиофрагмент нельзя. Результат встраивается на сайт или блог с помощью .
В Рунете сервис практически не используется.
Примеры для вдохновения:
История Валери Плейм,
Preceden
Сервис создает временные графики на основе текста. Добавить к событиям фото или другой мультимедийный обвес нельзя.
Пользователи указывают название, описание и дату для каждого события. Бесплатная версия ограничена десятью таймпоинтами. Ограничение можно снять, перейдя на платный тариф (от 29 до 69 долларов в год). Инструмент поддерживает не только точки, но и длящиеся события. Результатом можно поделиться с помощью прямой ссылки, , а также сохранить в виде таблицы, изображения или .
MyHistro
Сервис похож на StoryMap JS: тоже выстраивает таймалайны в привязке к геометкам, позволяя отмечать не только дату и время события, но и место, где оно произошло. В результате получается хронологическая презентация.
Готовую историю можно встроить на сайт или блог с помощью с автозапуском (пользователь будет перемещаться от точки к точке с интервалом в 15 секунд). Есть возможность сохранить данные в виде таблицы CSV, которая содержит только текстовые данные о местоположении, времени и описания событий; в формате KML (позволит загрузить презентацию для просмотра в Google Maps или другой картографический сервис) или в PDF. Сервис легко освоить, он бесплатный и хорошо русифицирован.
SmartDraw
Инструмент для быстрого создания графиков и диаграмм, в котором есть несколько шаблонов лент времени. Количество событий условное: на временной шкале их количество можно менять, даты указываются вручную. Бесплатно пользоваться можно неделю. В платном тарифе (9,95$, если пользуешься один) с вас снимают все ограничения наподобие водяных знаков на итоговом элементе, также вы получаете дополнительные шаблоны и можете сохранять графики в облаке, редактировать с любых платформ и работать над диаграммами вместе с коллегами. Есть возможность скачать и установить на Windows десктопную версию.
Многие пользователи Google Sheets также используют его для управления проектами. Тот факт, что он интегрируется с другими приложениями Google, такими как Документы, Слайды и Формы, делает его хорошей альтернативой для управления проектами. Шаблоны Google Таблиц для управления проектами сделают вашу работу проще и быстрее.
Существуют шаблоны для Таблиц и Документов, подходящие для самых разных профессий и целей. Вам просто нужно найти тот, который соответствует вашим потребностям. В этом посте мы сосредоточимся только на шаблонах управления проектами для Google Таблиц.
Как копировать шаблоны Google Таблиц
Это скопирует шаблон в том виде, в котором он есть, на новый лист, который вы можете назвать и сохранить в папке на Диске. Теперь вы можете редактировать их в соответствии с вашими потребностями.
1. Шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц
Что может быть лучше для управления проектом, чем диаграмма Ганта? Эффективный способ управления задачами и временными интервалами, помогающий визуализировать расписания и отслеживать прогресс. Вы можете просматривать этапы и сроки выполнения, чтобы знать, идет ли проект по графику или нет.
Здесь можно легко отслеживать прогресс выполнения задач и кто над чем работает. Это отличный способ следить за ходом проекта с высоты птичьего полета. Вы также можете отслеживать задачи, зависящие от завершения других задач, прежде чем приступить к их выполнению.
2. Шаблон Google Таблиц для приоритезации SEO
В наши дни большинство компаний представлены в Интернете, и если у вас есть веб-сайт, вам нужно изучать и отслеживать свои усилия по поисковой оптимизации, чтобы оставаться впереди в игре. Вот таблица Google от команды Moz для управления SEO вашего сайта, но, что более важно, расставляйте приоритеты задач и следите за процессом.
3. Шаблон Google Таблиц для управления проектами
Не всем нужна диаграмма Ганта. Некоторые люди ищут что-то базовое для управления и отслеживания задач, затрат и часов. Создатели Smartsheet, надстройки Google Sheets, создали простой шаблон Google Sheets для управления проектами.
Здесь вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы в зависимости от ваших требований. Он имеет цветовую кодировку с возможностью отслеживания задач, сроков, результатов, исполнителей и часов.
4. Шаблон хронологии проекта в Google Таблицах
Альтернатива шаблону диаграммы Ганта, который мы видели выше, шаблон временной шкалы проекта полезен на различных этапах проекта в виде цветной диаграммы. Хотя шаблон не менее визуально привлекателен, его проще использовать, чем диаграммы Ганта, и вы по-прежнему можете отслеживать задачи, бюджеты и другие переменные с течением времени.
Шаблон временной шкалы позволяет очень легко отслеживать все, что вам нужно в проекте. Этот шаблон был разработан Google, и вы также можете найти его в галерее шаблонов Google Таблиц.
5. Подключенный шаблон Google Таблиц временной шкалы
Еще один шаблон для построения временной шкалы проекта, и этот соединяет точки. Я имею в виду, что это дает больший вес самой временной шкале или расписанию проекта по сравнению с другими деталями, такими как задачи и переменные проекта.
Причина, по которой это называется связанной временной шкалой, заключается в том, что вместо перекрытия, как в предыдущем шаблоне Google Таблиц, гистограмма начинается сразу после того, где она закончилась для последней задачи. Намного проще сразу понять, сколько времени займет разные этапы проекта.
6. Шаблон Google Таблиц для событийного маркетинга
Вы планируете мероприятие? Это может быть корпоратив или приватная вечеринка для близких друзей и родственников. В любом случае, вы можете лучше управлять им с помощью шаблона управления проектами в Google Таблицах.
Шаблон довольно простой, но эффективный. Для каждой недели есть столбец и один столбец для ввода дополнительной информации. Вы можете добавить дополнительные строки, но, похоже, они есть почти для всего, например, для маркетинга, PR, контента и т. Д. Если вы планируете личное мероприятие, вам нужно будет соответствующим образом изменить заголовок.
Не растягивайте его тонко
В Google Таблицах можно делать так много всего. Знаете ли вы, что вы также можете создавать столбцы и диаграммы на основе данных, введенных в Google Таблицы? Добавьте в смесь надстройки, и вы получите мощный инструмент.
Поделитесь с нами своими любимыми шаблонами Google Таблиц для управления проектами в комментариях ниже.
Следующий: Хотите освоить и использовать Google Таблицы как профессионал? Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать 9 советов и приемов по более эффективному использованию Google Таблиц.
О том, как каждое событие представить на шкале времени, читайте в нашем обзоре лучших сервисов и приложений для создания хроник.
Несмотря на то, что хроника у нас ассоциируется в первую очередь с последовательностью исторических событий, составление таймлайнов сегодня – обычное дело не только для учёбы или работы, но и для личных нужд. Хроники будут интересны не только тем, кто хочет разобраться в исторических перипетиях, но и тем, кто хотел бы создать свою собственную уникальную историю, обозначив те события своей жизни, которые оставили настоящий след в судьбе. Ведь, по сути, создание хроники – это универсальный способ организовать любую информацию. Новые инструменты объединяют аудио, видео, фотографии на одной странице, в хронологическом порядке и всегда рассказывают уникальную историю. Сегодня творцом такой истории сможете быть вы сами. Именно поэтому мы решили описать лучшие сервисы и приложения для создания хроник.
Пожалуй, этот сайт стоит отдельного упоминания – ведь он русифицирован, так что, если для вас англоязычные сайты – это барьер, можно попробовать создать свою первую хронику здесь. Тем более что сервис обладает всеми возможностями для создания интерактивной информативной хроники. Особенностью myHistro является то, что здесь мультимедийные файлы, относящиеся к тому или иному событию, интегрируются с картой, так что в итоге мы получаем не только хронику, но и интерактивную картографию. Кроме того, на myHistro можно любую публичную историю конвертировать в pdf или экспортировать в Google Earth для удобного хранения. Размещением хроник в соцсетях и в блоге уже никого не удивишь, тем не менее, эта функция есть у сервиса. В общем, понятный и достаточно удобный сервис. Для тех, кто предпочитает мобильность, на App Store есть бесплатное приложение для iPhone.
Этот сервис интересен тем, что умеет преобразовать таблицы Google Spreadsheets в хроники. Порядок работы предельно прост: вы заполняете таблицу в соответствии с шаблоном, затем вставляете ссылку на таблицу в генератор таймлайнов и получаете код для размещения готовой хроники на сайте. При этом не стоит бояться, что хронология получится громоздкой или некрасивой: почти все хроники, созданные на Timeline JS, отличаются удобством и строгим стильным дизайном. Кстати, сервисом часто пользуется сайт французской газеты Le Monde, а уж этим эстетам определёно стоит доверять.
BEEDOCS Timeline – это приложение, которое позволяет создавать хронологии без доступа к Интеренету, офлайн. По большому счёту, в приложении вы создаёте интерактивную слайд-презентацию, каждый кадр которой – это красочное представление определённого события, момента, воспоминания. Подготовленные в BEEDOCS Timeline хроники можно расшаривать в социальных сетях и размещать на собственном сайте. Более того, приложение для iOS позволяет выводить слайды хроники на экран телевизора с помощью AirPlay. В общем, приложение для души, если, конечно, вы готовы заплатить за версию для iOS $15, а для Mac - $65.
Впрочем, для iOS есть и более демократичные варианты – например, простейшее приложение Timeline Builder, которое стоит всего лишь $4.99, но радует глаз своим винтажным стилем. Или же Timestream, простой интерфейс которого понятен даже ребёнку. Выбрать сегодня есть из чего. Главное, определиться с целью создания истории и материалом, который вы хотите представить на временной шкале. И если для классических хроник отлично подойдут сервисы Time Toast, Dipity, TimeRime, путешествия и походы прекрасно впишутся в myHistro, то на таких ресурсах как Meograph и Capzles вы сможете создавать настоящие репортажи, сюжеты которых будут достойны внимания самой широкой публики. В общем, дерзайте!
Читайте также: