Как сделать таблицу в экселе с разными столбцами в гугл таблице
Существует несколько способов расширения столбцов в таблицах Excel и Google:
- Изменение ширины отдельных столбцов или высоты строк с помощью мыши
- Изменение ширины столбца или высоты строки с помощью параметров ленты (только для Excel)
Изменение ширины столбца и высоты строки с помощью мыши
Изменить ширину отдельных столбцов с помощью мыши
Шаги ниже показывают, как изменить ширину отдельных столбцов с помощью мыши. Расширить столбец A, например:
- Поместите указатель мыши на граничную линию между столбцами A и B в заголовке столбца.
- Указатель изменится на двуглавую черную стрелку, как показано на рисунке выше
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец A или влево, чтобы сделать столбец уже
- Отпустите кнопку мыши, когда будет достигнута желаемая ширина
Автоподбор ширины столбца с помощью мыши
Другой способ сузить или расширить столбцы с помощью мыши – позволить таблицам Excel или Google Spreadsheets автоматически подгонять ширину столбца к самому длинному элементу данных, содержащихся в столбце.
Для длинных данных столбец будет расширяться, но если столбец содержит только короткие элементы данных, столбец будет сужаться, чтобы соответствовать этим элементам.
Пример: измените ширину столбца B с помощью функции автоподбора
- Поместите указатель мыши на граничную линию между столбцами B и C в заголовке столбца. Указатель изменится на двуглавую стрелку.
- Двойной щелчок левой кнопкой мыши. Столбец автоматически отрегулирует свою ширину, чтобы соответствовать самой длинной записи в этом столбце
Изменить ширину всех столбцов на рабочем листе с помощью мыши
Чтобы настроить все ширины столбца
- Нажмите Выбрать все над заголовком строки, чтобы выделить все столбцы в текущем листе.
- Поместите указатель мыши на граничную линию между столбцами A и B в заголовке столбца.
- Указатель изменится на двуглавую стрелку.
- Нажмите левую кнопку мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить все столбцы на листе или влево, чтобы сузить все столбцы.
Изменить высоту строки с помощью мыши
Параметры и шаги для изменения высоты строк в Excel и Google Spreadsheets с помощью мыши такие же, как и для изменения ширины столбца, за исключением того, что указатель мыши помещается на граничную линию между двумя строками в заголовке строки вместо заголовка столбца.
Невозможно изменить ширину или высоту отдельной ячейки. Ширина должна быть изменена для всего столбца или высота для всей строки.
Изменение ширины столбца с помощью параметров ленты в Excel
Изменить ширину столбца с помощью параметров ленты
Изменить ширину всех столбцов на рабочем листе с помощью меню
- Нажмите Выбрать все в верхней части заголовка строки, чтобы выделить все столбцы в текущем листе.
- Повторите шаги с 5 по 7 выше, чтобы ввести определенный размер для всех столбцов
Изменить высоту строки с помощью параметров ленты
Параметры и шаги для изменения высоты строк в Excel с использованием параметров на ленте такие же, как и для изменения ширины столбцов.
Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:
По-простому, но красиво
Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.
Как сделать таблицу в Excel по-простому
Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).
Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.
Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:
Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.
Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.
Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.
Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.
Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:
Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:
Шаг 2. Зададим границы таблицы:
Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?
Внимание! Сейчас вылетит фишка!
Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:
Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.
Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.
Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)
Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!
Приём второй — автосумма в Excel
Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.
Магия вне Хогвартса удалась!
Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.
Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.
Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.
Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.
Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.
Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.
Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!
иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!
Видео о том как сделать таблицу в Excel
Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:
Итоги сего повествования
Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.
Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.
Полезность
Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:
Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.
Изучаем панель инструментов
Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.
Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:
В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.
Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.
Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:
- Полужирный.
- Курсив.
- Зачеркнутый.
- Цвет текста.
Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.
В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.
Девятый блок содержит 5 полезных опций:
- Вставить ссылку.
- Добавить комментарий.
- Сформировать диаграмму.
- Фильтровать.
- Применить формулу.
В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.
Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.
Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.
Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах
Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.
Сортировка и фильтрация данных
Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.
Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.
Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.
История изменений документов в Google Таблицах
Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.
В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!
Алёна Игнатьева, редактор-фрилансер, специально для блога Нетологии написала колонку о продвинутых функциях Google Таблиц, о которых мало кто знает.
Google Таблицы с каждым годом набирают всё большую популярность. В отличие от Microsoft Excel они бесплатны, работают из браузера, позволяют нескольким пользователям работать над одним документом одновременно и просмотреть все изменения, сделанные в файле в хронологическом порядке.
Также у Google Таблиц есть множество интересных функций, которые значительно упрощают работу. В этой статье я расскажу о 13 самых интересных.
Сочетания клавиш
Добавление картинки
Существуют четыре варианта данной формулы:
- IMAGE(“URL изображения”;1) — изменяет размер изображения таким образом, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Сохраняет соотношение сторон изображения.
- IMAGE(“URL изображения”;2) — растягивает или сжимает изображение так, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Не сохраняет соотношение сторон изображения.
- IMAGE(“URL изображения”;3) — размещает изображение в оригинальном размере. Может приводить к кадрированию изображения.
- IMAGE(“URL изображения”;4) — позволяет указать размеры изображения вручную. Для этого нужно добавить к формуле высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(“URL изображения”;4;70;40).
Оповещения о комментариях в Google Spreadsheets
Эта функция полезна, когда над одним документом работают несколько человек. Если хотите, чтобы коллега увидел новый комментарий, добавьте + и выберите его адрес.
Фильтр
Защита данных от изменения
Читайте также: