Как сделать свз

Обновлено: 09.01.2025

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно составлять по обновленным правилам. Что изменилось, как теперь заполнять отчет, какие сведения в него включить и в какой срок сдать, расскажем в материале. Здесь же можно посмотреть образцы заполнения за 2021 год формы СЗВ-СТАЖ и узнать, как заполнить представляемую с ней в комплекте форму ОДВ-1.

Новшества в СЗВ-СТАЖ с декабря 2021 года

Если в графе 11 внесен этот код, то нельзя отражать:

в графе 8 код территориальных условий труда;
в графе 9 код особых условий труда;
в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите полный перечень изменений, внесенных Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п (доступ бесплатный).

Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2021 год

За 2021 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2022.

Это рабочий день, поэтому переносов крайней отчетной даты не будет.

При нарушении указанных сроков представления СЗВ-СТАЖ штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Должностное лицо оштрафуют от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если вас оштрафовали контролеры ПФР за опоздание с представлением СЗВ-СТАЖ, в некоторых случаях такой штраф можно отменить или снизить его размер в суде. Так, компании удалось добиться отмены штрафа за сдачу формы позже срока из-за устранения ошибок по уведомлениям (Постановление 7-го ААС от 20.10.2021 по делу № А45-11381/2021), а ИП сумел добиться снижения суммы штрафа за опоздание с отчетом в 4 раза (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.06.2021 по делу № А53-22787/2020).

Специальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

У СЗВ-СТАЖ есть специальные сроки сдачи (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):

Нарушение специальных сроков также грозят работодателям штрафами (их размеры указаны в предыдущем разделе).

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2021 год

ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2021 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Какие разделы нужно заполнить

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2021 год требуется заполнить следующие разделы:

Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.

Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Полезная информация от Консультант Плюс

Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).

Способ представления СЗВ-СТАЖ

Способ подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).

Важно! Порядок представления СЗВ-СТАЖ изменился с 10.01.2022 ─ теперь все работодатели, численность работников которых превышает 10 человек, должны сдавать отчеты в ПФР в электронном виде. До 10 января этот лимит составлял 25 человек (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ).

Если сдадите СЗВ-М на бумаге при численности более 10 чел., вас оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:

Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс:

СЗВ-СТАЖ исправляют, если есть ошибки или надо внести дополняющие данные. Рассмотрим все нюансы корректировки отчёта в этой статье.

Способы исправления ошибок в отчёте

СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

В каких случаях сдаётся
Как заполнить

В каких случаях сдаётся
Как заполнить

Способы исправления ошибок в отчёте

Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами

Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 25 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.

СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

Дополняющий СЗВ-СТАЖ сдаётся на бланке, используемом при подаче первоначальных сведений. Его форма содержится в Постановлении от 06.12.2018 № 507п.

В каких случаях сдаётся

Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.

Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющую.

Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ

СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.

Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

указать период сдачи отчёта;
указать исправляемый период;
поставить тип сведений;
заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
заполнить раздел 2 данными о работнике;
заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.

В каких случаях сдаётся

Отчёт имеет три формы

Форма СЗВ-КОРР	Ошибки	Разделы заполнять
КОРР — для корректировки информации	Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов	1 — 6 в зависимости от ошибки
ОТМН — для отмены информации	Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде	1 — 2
ОСОБ — для включения новой информации	Не включён работник	1 — 3

Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

Аспект	Старая информация	Новая информация
период работы	09.09.2020 — 30.09.2020	01.09.2020 — 30.09.2020
зарплата	20 000 руб.	30 000 руб.
страховые взносы	6 000 руб.	9 000 руб.

Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР

Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

Форма СЗВ-КОРР_рис.2

Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.

Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб. Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте также: