Дневник megavtogal.com

МЕНЮ
  • Контакты
  • Статьи

Как сделать сводную таблицу в опен офисе

Обновлено: 22.01.2025

В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут затронуты:

  • Добавление данных в электронную таблицу
  • Расширяющиеся колонны
  • Добавление функции даты и имени диапазона
  • Добавление формул
  • Изменение выравнивания данных в ячейках
  • Форматирование чисел – проценты и валюта
  • Изменение цвета фона ячейки
  • Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные.
  2. Введите свои данные в ячейку.
  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

  1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
  2. Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
  3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
  4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.

Вернуться на главную страницу

Расширяющиеся колонны

Расширение столбцов в Open Office Calc:

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

  1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
  2. Указатель изменится на двуглавую стрелку.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
  4. Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.

Вернуться на главную страницу

Добавление даты и имени диапазона

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

  1. Нажмите на ячейку C4.
  2. Введите = СЕГОДНЯ ()
  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
  4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Вернуться на главную страницу

Добавление формул

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

  1. Нажмите на ячейку C9.
  2. Введите формулу = B9 * rate и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Расчет чистой заработной платы

  1. Нажмите на ячейку D9.
  2. Введите формулу = B9 – C9 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  • Дополнительная информация о формулах:
    Учебник по формулам Open Office Calc

Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.

Вернуться на главную страницу

Изменение выравнивания данных

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2.
  2. Нажмите на значок Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.
  3. Нажмите значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы расположить заголовок по выбранной области.
  4. Перетащите выделенные ячейки B4 – B6.
  5. Нажмите на значок параметра Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
  6. Перетащите выделенные ячейки A9 – A12.
  7. Нажмите значок Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
  8. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8.
  9. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
  10. Перетащите выделенные ячейки C4 – C6.
  11. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
  12. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
  13. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.

На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.

Добавление знака процента

  1. Выберите ячейку C6.
  2. Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
  3. Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
  4. Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

  1. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
  2. Нажмите на значок Числовой формат: валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.
  3. Данные в ячейках B9 – D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета фона ячейки

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
  2. Нажмите на значок Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как краска), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.
  3. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона ячеек A2 – D2 на синий.
  4. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
  5. Повторите шаги 2 и 3.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета шрифта

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Выберите команду Данные - Сводная таблица - Запустить и в диалоговом окне "Выбор источника" выберите параметр Текущее выделение.

В сводной таблице поля данных отображаются в виде кнопок, которые можно перетаскивать для определения разметки таблицы.

Содержание

Разметка

Для определения разметки сводной таблицы перетаскивайте кнопки полей данных в области Поля страниц, Поля строк, Поля столбцов и Поля данных. Также с помощью перетаскивания можно переупорядочить поля данных в сводной таблице.

LibreOffice автоматически добавляет заголовок к кнопкам, перетаскиваемым в область Поля данных. Этот заголовок содержит имя поля данных и формулу, по которой создаются данные.

Для изменения функции, используемой полем данных, дважды щелкните кнопку в области Поля данных, чтобы открыть диалоговое окно Поле данных. Также можно дважды щелкать на кнопках в областях Поля строк или Поля столбцов.

Удалить

Удаление выделенного поля данных из таблицы.

Параметры

Будет открыто диалоговое окно Поле данных, где можно изменить функцию, связанную с выделенным полем.

Дополнительно

Отображение или скрытие дополнительных параметров определения сводной таблицы.

Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например, сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих листах. При этом листы могут находиться как в активной таблице, так и в других таблицах. При консолидации данные компонуются так, что их намного удобнее обновлять и обобщать.

Для создания консолидированной таблицы необходимо преобразовать диапазоны данных в формат перекрестной таблицы с совпадающими именами строк и столбцов для элементов, которые предполагается использовать при сведении. При этом в исходных данных не следует указывать итоговые строки и столбцы. При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.

Как объединить данные

1. В окне листа, содержащем диапазоны ячеек, которые нужно объединить, откройте меню Данные.

2. В списке команд выберите пункт Объединить.

3. В окне Объединить в графе Диапазон исходных данных щелкните по кнопке Свернуть/развернуть, выделите на табличном поле диапазон ячеек, который необходимо объединить с данными других областей, и щелкните по кнопке Добавить (рис. 41):

openoffice calc

-В поле Области объединения отобразится выбранный диапазон.

4. Повторите эти действия для добавления следующих диапазонов данных.

5. В графе Поместить результат в щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на табличном поле конечный диапазон ячеек, в котором будет отображен результат объединения.

6. Откройте список Функция и выберите функцию, с помощью которой будут связаны значения диапазонов объединения.

-По умолчанию предлагается функция SUM.

7. Щелкните по кнопке Ещё и задайте дополнительные параметры:

openoffice calc

• Объединить по — для объединения диапазонов, содержащих подписи. Рекомендуется использовать, если объединяемые диапазоны содержат сходные подписи и данные сгруппированы по-разному;

• Заголовкам строки — для использования подписей строк при упорядочении объединенных данных;

• Заголовками столбцов — для использования подписей столбцов при упорядочении объединенных данных;

• Связать с исходными данными — для связывания данных в области объединения с исходными данными. При этом результаты объединения автоматически обновляются в случае изменения исходных данных.

В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут затронуты:

  • Добавление данных в электронную таблицу
  • Расширяющиеся колонны
  • Добавление функции даты и имени диапазона
  • Добавление формул
  • Изменение выравнивания данных в ячейках
  • Форматирование чисел – проценты и валюта
  • Изменение цвета фона ячейки
  • Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные.
  2. Введите свои данные в ячейку.
  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

  1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
  2. Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
  3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
  4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.

Вернуться на главную страницу

Расширяющиеся колонны

Расширение столбцов в Open Office Calc:

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

  1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
  2. Указатель изменится на двуглавую стрелку.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
  4. Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.

Вернуться на главную страницу

Добавление даты и имени диапазона

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

  1. Нажмите на ячейку C4.
  2. Введите = СЕГОДНЯ ()
  3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
  4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Вернуться на главную страницу

Добавление формул

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

  1. Нажмите на ячейку C9.
  2. Введите формулу = B9 * rate и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Расчет чистой заработной платы

  1. Нажмите на ячейку D9.
  2. Введите формулу = B9 – C9 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  • Дополнительная информация о формулах:
    Учебник по формулам Open Office Calc

Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.

Вернуться на главную страницу

Изменение выравнивания данных

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2.
  2. Нажмите на значок Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.
  3. Нажмите значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы расположить заголовок по выбранной области.
  4. Перетащите выделенные ячейки B4 – B6.
  5. Нажмите на значок параметра Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
  6. Перетащите выделенные ячейки A9 – A12.
  7. Нажмите значок Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
  8. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8.
  9. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
  10. Перетащите выделенные ячейки C4 – C6.
  11. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
  12. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
  13. Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.

На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.

Добавление знака процента

  1. Выберите ячейку C6.
  2. Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
  3. Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
  4. Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

  1. Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
  2. Нажмите на значок Числовой формат: валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.
  3. Данные в ячейках B9 – D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета фона ячейки

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
  2. Нажмите на значок Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как краска), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.
  3. Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона ячеек A2 – D2 на синий.
  4. Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
  5. Повторите шаги 2 и 3.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета шрифта

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Читайте также:

      
  • Как сделать мед из одуванчиков
    •   
  • Как сделать пайчарт
    •   
  • Как сделать укрупненную смету
    •   
  • Как сделать пирожное ежик
    •   
  • Как сделать перерасчет ндфл по вычетам на детей
  • Контакты
  • Политика конфиденциальности