Как сделать стиль в экселе
Сразу хочется сделать несколько замечаний.
Второе. Как многие, вероятно, знают, файлы MS Office 2007 и выше представляют собой архив, который можно открыть с помощью любого архиватора (WinRAR, 7zip и так далее).
Первый интересующий нас файл — %file%/xl/workbook.xml. Основное его назначение — манифест, то есть перечень листов, из которых наша книга Excel, собственно, и состоит.
Выглядит этот перечень, к примеру, так:
Это значит, что в книге 4 листа, и их имена указаны в атрибутах name. Каждому тегу должен соответствовать файл в папке %file%/xl/worksheets. Excel сам знает, как должны называться эти файлы и при попытке их переименовать, сочтет всю книгу поврежденной.
Еще в папке %file%/xl нас интересует файл styles.xml.
Как нетрудно догадаться, здесь хранится информация об оформлении ячеек. Причем в угоду оптимизации, хранится она в достаточно интересном виде. Файл состоит из следующих секций:
Как можно понять, здесь перечислены только уникальные стили оформления текста, использованные в книге. Каждый тег — один стиль. Вложенные теги — особенности стиля, такие как полужирное написание (тег ), кегль ( ) и другие.
2. Заливка ячеек:
Как видно, одно наименование здесь состоит из пяти элементов, 4 основных границы и диагональная, то есть все то, что можно настроить через GUI самого Excel.
А вот здесь надо объяснить подробнее. Когда в файле листа мы будем указывать стиль ячейки, мы будем ссылаться как раз на эту секцию. Каждый тег , представляющий собой один стиль, является собранием ссылок на предыдущие секции, то есть он сам по себе не содержит объявления шрифта, границ и заливки. Рассмотрим интересные атрибуты ближе:
На притяжении многих лет одной из самых недостаточно использованных возможностей Excel были именованные стили. Похоже, теперь дизайнеры Excel сделали эту функцию более заметной. Начиная с Excel 2007 галерею Стили трудно не заметить (она находится на вкладке Главная).
Именованные стили существенно облетают применение набора предопределенных параметров форматирования к ячейке или диапазону ячеек. В дополнение к экономии времени использование именованных стилей помогает обеспечить согласованный вид для всех ваших листов.
Стиль может состоять из параметров, включающих до шести различных атрибутов (которые соответствуют вкладкам окна Формат ячеек):
- число;
- выравнивание (по вертикали и горизонтали);
- шрифт (тип, размер и цвет);
- граница;
- заливка (цвет фона);
- защита (блокировка и скрытие).
Реальная мощь стилей проявляется при изменении компонентов стиля. Все ячейки, которые исполмуют определенный именованный стиль, автоматически принимают изменения. Предположим, вы применили особый стиль для десятков ячеек, рассеянных по всему листу. Позже вы поняли, что у них всех должен быть 14-й размер шрифта, а не 12-й. Вместо того чтобы изменять шрифт для каждой ячейки, просто измените определение стиля. Все ячейки, к которым относится этот особый стиль, примут изменения стиля автоматически.
Использование галереи стилей
Excel поставляется с десятками готовых стилей, и вы можете применять их с помощью галереи Стили (расположена в группе Главная ► Стили). На рис. 67.1 показаны предопределенные стили в галерее стилей.
Рис. 67.1. Галерея Стили для работы с именованными стилями
Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону ячеек, просто щелкните кнопкой мыши на стиле. Обратите внимание, что эта галерея обеспечивает предварительный просмотр. При наведении указателя мыши на стиль он временно применяется к текущему выбору, и вы можете увидеть эффект. Чтобы сделать его постоянным, просто щелкните на стиле.
Применив стиль к ячейке, можете установить для нее дополнительное форматирование с помощью любого метода, который обсуждался в разделе Форматирование. Эти изменения, внесенные и ячейку, не будут влиять на другие ячейки, которые используют тот же стиль. Чтобы увеличить значение стилей, лучше избегать дополнительного форматирования. Скорее, стоит рассмотреть вопрос о создании нового стиля (об этом расскажу чуть ниже).
Изменение существующего стиля
Для изменения существующего стиля откройте галерею Стили, щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Изменить. На экране появится окно Стиль, показанное на рис. 67.2. В этом примере диалоговое окно Стиль показывает настройки для стиля Обычный, который по умолчанию задан для всех ячеек (определения стиля могут варьироваться в зависимости от того, какая тема документа является активной).
Рис. 67.2. Окно Стиль, применяемое для изменения именованных стилей
По умолчанию ячейки используют стиль Обычный. Рассмотрим быстрый пример того, как можно использовать стили для изменения шрифта по умолчанию, установленного повсюду в вашей книге.
Шрифт для всех ячеек, которые используют стиль Обычный, изменится на тот, который вы указали. Вы можете изменять любые атрибуты форматирования для любого стиля.
Создание новых стилей
В дополнение к использованию встроенных стилей Excel вы можете создавать свои собственные стили. Такая гибкость может быть очень удобной, поскольку позволяет применять предпочтительные параметры форматирования быстро и последовательно. Чтобы создать новый стиль, выполните следующие действия.
- Выберите ячейку и примените все параметры форматирования, которое хотите включить в новый стиль. Вы можете использовать любое форматирование, доступное в диалоговом окне Формат ячеек.
- После форматирования ячейки по своему вкусу откройте галерею Стили и выберите команду Создать стиль ячейки. На экране появится окно Стиль, и программа предложит общее название для стиля. Обратите внимание, что написано (по примеру). Это говорит о том, что Excel основывает стиль на текущей ячейке.
- Введите название нового стиля в поле Имя стиля. Флажки отображают текущие форматы дпя ячейки. По умолчанию они все выбраны.
- Если вы не хотите, чтобы стиль включал одну или несколько категорий формата, снимите соответствующие флажки.
- Нажмите ОК, чтобы создать стиль, и закройте диалоговое окно.
После выполнения этих шагов новый пользовательский стиль будет доступен в галерее Стили. Пользовательские стили доступны только в той книге, в которой они были созданы. Информацию о том, как их копировать, читайте далее.
Флажок зашита в окне Стиль управляет тем, смогут ли пользователи изменять ячейки для выбранного стиля. Этот флажок активен, только если вы включили защиту листа, выбрав Файл ► Сведения ► Защитить книгу.
Слияние стилей из разных книг
Важно понимать, что пользовательские стили хранятся вместе с книгой, в которой они были созданы. Но если вы создали несколько пользовательских стилей, то, вероятно, не захотите повторно проходить те же шаги, создавая копии стилей в каждой новой книге Excel. Оптимальный подход заключается в объединении стилей из книг, в которых они ранее были созданы.
Чтобы скопировать стили из другой книги, откройте обе книги — содержащую стили, которые вы хотите объединить, и ту, в которой вы хотите их также использовать. Во второй книге откройте галерею Стили и выберите Объединить стили. На экране появится окно Объединение стилей, которое показывает список всех открытых книг. Выберите книгу, содержащую стили, которые вы хотите объединить, и нажмите ОК. Excel скопирует стили из книги, которую вы выбрали, в активную книгу.
Возможно, вы захотите создать специальную книгу, содержащую все стили. В таком случае вы всегда будете знать, из какой книги надо копировать стили.
По окончании этого урока вы сможете:
- Назначать встроенные темы оформления таблицы
- Создавать собственный стиль ячейки
1. Встроенная тема оформления таблиц
Темы оформления позволяют придавать рабочим листам новый профессиональный внешний вид. Выбор темы изменяет набор элементов форматирования ячеек рабочего листа. Некоторые характеристики имеются в каждой из тем: цвета, шрифты и эффекты. При необходимости эти элементы можно настраивать по отдельности.
Шаг 1. Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Темы:
Выпадающее меню открывает коллекцию встроенных тем оформления. Чтобы увидеть изменения, которые произойдут после применения темы к рабочему листу, достаточно навести указатель мыши на интересующую тему. На рабочем листе сразу произойдут изменения. Чтобы применить тему к листу, нужно щелкнуть ЛМ по выбранной теме.
Встроенные темы и собственные темы доступны в любом приложении пакета Office. То есть у нас есть возможность оформить документ, презентацию, таблицу в одном стиле, например, в фирменном стиле своей организации.
На уроке Excel 17 я рассказала, как сделать автономную таблицу. Команда создания автономной таблицы находится на ленте Вставка, но также дублируется на ленте Главная.
Шаг 2. Выделение диапазона ячеек → лента Главная → группа команд Стили → команда Форматировать как таблицу → выбор стиля из коллекции:
2. Создание собственного стиля ячеек
Иногда требуется визуально выделить некоторые ячейки в таблице. Можно сделать это вручную, но можно воспользоваться набором готовых стилей.
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → выбор нужного формата из коллекции:
Если вы читали мои уроки по Word, то уже поняли, что стили – это наше всё! Я всегда заранее создаю стили текста, стили таблиц, стили ячеек. Это увеличивает производительность труда и облегчает форматирование документов, презентаций, таблиц. Займемся создание собственного стиля ячеек. Где выделите ячейку, абсолютно не важно.
Шаг 2. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создание собственного стиля ячеек:
Шаг 3. В диалоговом окне выбираем команду Формат:
Шаг 4. Посмотрите это видео
Если вы решили, что созданный вами стиль ячейки нуждается в редактировании или вам проще его удалить, то…
Шаг 4. Лента Главная → группа команд Стили → ПМ по стилю → команда Изменить или Удалить из контекстного меню:
Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.
Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат;
- выравнивание;
- шрифт;
- граница;
- заливка;
- защита.
Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования. При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к которым применен изменяемый стиль. Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.Стиль сохраняется вместе с книгой, в которой он создан. Стили можно копировать из одной книги в другую.
Применение стиля
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- Щелкните по кнопке Стили ячеек группы Стили вкладки Главная и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.
Изменение стиля
Изменение стиля можно начать еще при его создании. Можно изменять стиль и тогда, когда он уже создан и применен.
- Выделите ячейку, оформленную изменяемым стилем.
- Щелкните по кнопке Стили ячеек группы Стили вкладки Главная .
- В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля и в контекстном меню выберите команду Изменить .
- В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат
- Во вкладках диалогового окна Формат ячеек установите параметры оформления стиля.
- В диалоговом окне Формат ячеек нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку ОК .
После изменения стиля автоматически изменится оформление всех ячеек, к которым был применен изменяемый стиль. Следует с осторожностью изменять стиль Обычный, поскольку именно этот стиль установлен по умолчанию ко всем ячейкам. Изменение стиля Обычный приведет к изменению оформления не только всех ячеек с данными, но и всех пустых ячеек, в том числе и во вновь вставляемых листах.
Удаление стиля
Из книги можно удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме стиля Обычный.
- Щелкните по кнопке Стили ячеек группы Стили вкладки Главная .
- В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля и в контекстном меню выберите команду Удалить .
Стили удаляются только из текущей книги. При создании новой книги она будет содержать все встроенные стили. Отменить удаления стиля невозможно. Для восстановления в книге встроенных стилей можно создать новую книгу, а затем копировать из нее все стили.
Применение темы
Тема – набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).
Применение темы
Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа.
Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите тему документа. При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанным оформлением.
При выборе темы выделять какие-либо ячейки нет необходимости. Параметры темы будет применены ко всем листам книги.
Настройка темы
Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы.
Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов. При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанными шрифтами.
Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты.
Для изменения цветового оформления темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов.
При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр и таблица отображается с указанными цветами..
Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие цвета.
Сохранение пользовательской темы
Измененную тему можно сохранить для последующего использования.
- Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите команду Сохранить текущую тему (см. рис. 11.21).
- В окне Сохранение текущей темы в поле Имя файла введите имя сохраняемой темы (рис. 11.24) и нажмите кнопку Сохранить . Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл темы.
Пользовательские сохраненные темы отображаются в верхней части галереи тем.
Читайте также: