Как сделать средний балл в access
У меня есть таблица с по крайней мере 250 вводами данных. Моя цель - найти среднее значение для некоторых столбцов (например, среднее значение столбца TotalNumSuverys). Простое математическое уравнение, такое как SUM/(количество суперпользователей), не работает, потому что в зависимости от конкретного столбца общее количество записей различается.
Как я могу получить среднее значение столбца?
(Я попробовал агрегат "Avg" в представлении запроса и обнаружил, что он усредняет строку, а не столбец).
Есть ли какой-нибудь SQL, который позволит сделать что-то вроде цикла ForEach?
--I "Очень новый в этом, извините!
Функция Avg() дает среднее (среднее арифметическое) только значения, отличные от Null в столбце. Или, в вашем примере, значение "Null" будет исключено как из "SUM", так и "Number of theveryvery takers".
Дизайнер запросов Access может сначала сбивать с толку (насколько я помню). Может быть, это будет иметь для вас больше смысла, если вы переключитесь на SQL View и введите пример с использованием этого шаблона.
. заменяя имя вашего столбца для MyColumn и имя вашей таблицы для MyTable. Затем запустите запрос (Datasheet View), чтобы узнать, что он вам дает. Затем вы можете вернуться к Design View, чтобы увидеть, как он представлен там.
Другие агрегированные функции, а не только Avg() , также игнорируют значения Null. Например, Count(MyColumn) даст вам количество строк, где MyColumn не является Null. [Если вы хотите подсчет всех строк независимо от того, содержат ли какие-либо отдельные столбцы Null, используйте Count(*) ], а Sum(MyColumn) добавит только значения, отличные от Null MyColumn.
Microsoft Access представляет собой систему управления базами данных. В этой программе вы можете создать различные запросы для отбора данных по определенным критериям, в том числе и вычисляемые.
Выполните добавление вычисляемых полей для того, чтобы сделать расчет в Access. Создать такое поле вы можете в форме, запросе или отчете, по необходимости. Чтобы выполнить подсчет в вычисляемом поле введите выражение. Оно представляет собой формулу, которая аналогична формулам в Excel, только в ней используются не ссылки на ячейки, а имена таблиц и полей.
Если в запросе вы используете поля одной таблицы, тогда в выражении необязательно указывать ее имя. Если же в нем учувствуют несколько таблиц, тогда к шимени поля добавляйте название таблицы, как приведено во втором шаге. После этого запустите запрос на выполнение с помощью восклицательного знака на панели инструментов.
01:40
02:27
Создание формы с широкой возможностью настройки
Создаем форму, в которой будет отображаться сразу несколько записей с более широкими возможностями, чем в таблице. Используем инструмент "Несколько элементов"
01:19
01:21
Создание формы в режиме конструктора
Работаем над создание новой простой формы в режиме конструктора.
03:51
Разделенная форма
Создаем разделенную форму. Разделенная форма — новая возможность в Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы.
01:05
Подчиненные формы (конструктор)
Создаем подчиненную форму в режиме конструктора. Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри — подчиненной.
01:26
Подчиненные формы (мастера)
Создаем подчиненные формы в режиме мастера. Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри — подчиненной.
01:31
01:45
01:46
Коммуникативный педагогический тренинг: способы взаимодействия с разными категориями учащихся
Сертификат и скидка на обучение каждому участнику
Новоуренгойский филиал Профессионального образовательного учреждения
РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
МДК 02.02 ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ БАЗ ДАННЫХ
09.02.03 Программирование в компьютерных системах
Обучающейся гр. П-370 ________ Чур Кристины Георгиевны
Оценка за выполнение и защиту курсовой работы _____________
Проверил __________ Карасова Аида Абдулкадыровна
Новый Уренгой, 2020
В современном мире, человек каждый день сталкивается с огромным колличеством информации. Вся это информация записывается и сохраняется. В дальнейшем ее используют в разных целях: передают, обрабатывают, хранят и т.д. Но для того, чтобы производить работу над информацией, необходимо отделить нужные для определенной работы данные, из общей массы. Именно для этого и были придуманны базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД). Они позволяют сохранить и систиматизировать информацию и с легкостью ее обрабатывать. БД используются во всех сверах жизнидеятельности людей: библиотеки, школы, офис, банк, такси, ресторвны, магазины и т.д.
Целью данной курсовой работы будет создание удобной базы данных для хранения информации об успеваемости студентов учебного заведения. База данных будет включать в себя таблицы с хранением информации о студентах, предметах и оценках. Так же целью будет показать автоматизацию ввода данных и их управлением.
База данных будет созданна при помощи программного обеспечения Microsoft ACCESS . Данная программа больше всех остальных подходит для такого рода задач, ибо является универсальным инструментом для работы с информацией, базами данных и их управлением.
В рамках данной курсовой работы будет рассматриваться предметная область автоматизации учета и хранения информации об успеваемости студентов учебного заведения. Обоснованно это тем, что в наше время все организации стараются вести учет данных необходимых для работы и стабильного функционирования организации. Систематизированная информация проще хранится, обрабатывается, используется. Тем самым предприятия переходят от бумаг к электронным базам данных.
Чтобы вести учет всех абитуриентов, оценках и предметах, имеется потребность в систематизации и структурировании данных. Без этого будет трудно управлять организацией, в связи с затратой большего количества времени на поиск и обработку тех или иных данных.
Углубимся в работу нашей базы данных. Она имеет довольно непростую структуру в связи с реализацией в ней объёмного количества задач и функций. Но несмотря на это, она получилась простой, функциональной, доступной и легкой в использовании.
Работает база данных быстро и просто. Открывая файл и запуская его в работу, перед вами сразу появляется главное меню БД, где благодаря навигационным кнопкам очень легко производить обработку и хранение информации. На главном меню будут располагаться клавиши для открытия форм, таблиц, запросов и отчетов с целью добавления, и изменения записей.
Концептуальное (инфологическое) проектирование
В курсовой работе будет рассмотрена автоматизация учета студентов, групп и предметов. База данных будет хранить в себе данные о студенте (№ зачетной книжки, № группы, ФИО, Год рождения, Адрес, Телефон, Балл при поступление), его успеваемости (№ зачетной книжки, ФИО, Балл при поступление, Код группы, Дата рождения, Город, Стипендия), дисциплина (Наименование, Кол-во часов) и т.д.
База данных состоит из пяти таблиц, связанных между собой тем, что вводя данные в одну таблицу, при выполнении нескольких условий будет выполнятся ввод некоторых данных из первой в другие связанные с ней таблицы. Ввод будет осуществляться через специальную форму или саму таблицу для большего удобства.
Данные в таблицах связаны следующим образом:
Рис. 1. Модель базы данных, связь между данными.
Сущность – это реальный или представляемый тип объекта, информация о котором должна сохраняться и быть доступна. В диаграммах сущность представляется в виде прямоугольника, содержащего имя сущности. При этом имя сущности – это имя типа, а не некоторого конкретного экземпляра этого типа. Каждый экземпляр сущности (объект) должен быть отличим от любого другого экземпляра той же сущности.
В данной базе данных есть 3 сущности - это студент (данные о нем и его успеваемости), предмет (кол-во часов) и группа (номер и факультет). Они имеют свои атрибуты:
У студента это: № зачетной книжки, ФИО, Балл при поступление, код группы, дата рождения, город и стипендия.
У группы это: номер группы и код факультета. И т.д.
Благодаря определению сущностей, их связи и атрибутов на ранней стадии создания базы данных намного проще понять - как создавать базу, что она будет из себя представлять и как правильно и легче ее создавать. Данный процесс позволяет вообразить себе, как будет выглядеть база данных, какие требования к ней будут и какие функции потребуется реализовать.
Рис. 2. ER -модель базы данных.
В базе данных всегда имеются отношения между данными хранящимся в самой базе данных. На эти отношения всегда влияет множество факторов. Но проще будет объяснить на схеме, так как это очень хороший наглядный пример.
Схема отношения - это именованное множество пар . Степень или "арность" схемы отношения - мощность этого множества. Если все атрибуты одного отношения определены на разных доменах, осмысленно использовать для именования атрибутов имена соответствующих доменов (не забывая, конечно, о том, что это является всего лишь удобным способом именования и не устраняет различия между понятиями домена и атрибута).
Схема БД (в структурном смысле) - это набор именованных схем отношений.
На рисунке 3 наглядно показаны отношения базы данных, где видно, что есть типы данных, это целые числа, строковые символы и денежные символы. Названия столбцов являются доменами, где первый столбец является первичным ключом, а каждая новая строка является кортежем.
Благодаря таблице из программы MS Access удалось наглядно показать отношения базы данных. Но это все же не единственный плюс данной программы. Выбор на данную СУБД пал не просто так. У данной программы есть множество преимуществ, которые во много раз перекрывают незначительные недостатки:
В СУБД Access предусмотрены следующие дополнительные сервисные возможности:
Мастера- специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа.
Шаблоны- заготовка базы данных конкретного типа
Выражения- используется для создания сложных математических и логических формул и выражений как для проверки различных условий, так и для выполнения вычислительных операций.
БД может содержать - таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты. Все они в Access хранятся в одном файле. Структура таблицы БД и типы данных. Основным структурным компонентом БД является таблица. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.
Достоинством Access являются:
простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.
MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков
предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость
развитая система справки и понятный интерфейс
обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов
развитые встроенные средства разработки приложений.
Недостатком является то, что в плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.
В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.
Код студента (Числовой).
№ зачетной книжки (Символьный).
Балл при поступление (Числовой).
Код группы (Числовой).
Дата рождения (Символьный).
Код группы (Числовой).
Номер группы (Числовой).
Код факультета (Символьный).
Код студента (Числовой)
Код дисциплины (Символьный)
Код группы (Числовой)
Номер группы (Числовой)
Код факультета (Символьный)
Код факультета (Числовой)
Но, кроме таблиц в базе данных так же имеются формы для заполнения таблиц, в которых есть соответствующие поля для каждой таблицы. Есть кнопки вывода отчета, так же отдельно для каждой таблицы, с кнопкой закрыть отчет и кнопкой вывода на печать. Так же имеются запросы в главном меню, для поиска информации по базе данных.
Физическая модель БД определяет способ размещения данных в среде хранения и способы доступа к этим данным, которые поддерживаются на физическом уровне. Исторически первыми системами хранения и доступа были файловые структуры и системы управления файлами (СУФ), которые фактически являлись частью операционных систем. СУБД создавала над этими файловыми моделями свою надстройку, которая позволяла организовать всю совокупность файлов таким образом, чтобы она выглядела как единое целое и получала централизованное управление от СУБД. Однако непосредственный доступ осуществлялся на уровне файловых команд, которые СУБД использовала при манипуляции всеми файлами, составляющие хранимые данные одной или нескольких баз данных.
Однако механизмы буферизации и управления файловыми структурами не приспособлены для решения задач собственно СУБД, эти механизмы разрабатывались просто для традиционной обработки файлов, и с ростом объемов хранимых данных они стали неэффективными для использования СУБД. Тогда постепенно произошёл переход от базовых файловых структур к непосредственному управлению размещением данных на внешних носителях самой СУБД.
В процессе проектирования при переходе от концептуальной модели к логической, а затем и к физической наблюдается соответствие между основными категориями.
Таблица 1 - Соответствие основных категорий моделей БД.
После того как была описана концептуальная модель базы данных, были описаны таблицы и структура базы, были приведены схемы, можно рассказать и о реляционной схеме базы данных.
Реляционная схема базы данных - база данных, основанная на реляционной модели данных. Реляционная модель является удобной и наглядной формой представления данных в виде таблицы.
Целостность базы данных — соответствие имеющейся в базе данных информации её внутренней логике, структуре и всем явно заданным правилам. Каждое правило, налагающее некоторое ограничение на возможное состояние базы данных, называется ограничением целостности. Примеры правил: вес детали должен быть положительным; количество знаков в телефонном номере не должно превышать 25; возраст родителей не может быть меньше возраста их биологического ребёнка и т.д.
Тем не менее, несмотря на теорию, лучше привести наглядный пример реляционной схемы данных. Его можно привести следующим образом, так выглядит реляционная схема базы данных:
Рис. 4. Реляционная модель базы данных.
Как говорилось ранее в базе данных были разработаны формы для ввода данных. Так же помимо добавления записей в таблицы, была организована возможность изменения записей в таблице в случае допущения ошибки.
Читайте также: