Как сделать сопроводительное письмо на hh
Эта статья - для вас, если:
- вам нужны образцы сопроводительных писем к резюме.
В это статье вы найдете самые конкретные рекомендации по составлению сопроводительных писем, схемы сопроводительных писем к резюме для hh и примеры грамотно сформулированных писем работодателю, мотивирующих его открыть ваше резюме.
Итак, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме?
Составляя сопроводительное письмо, вы должны действовать как маркетолог. Что значит маркетинговый подход в данном случае? Мы стараемся сделать текст максимально понятным, максимально удобным, максимально полезным и наиболее просто воспринимаемым работодателем и менеджером по подбору.
Для этого нужно, чтобы сопроводительное письмо было:
1. Коротким, ориентировочно 10-15 строк. Не нужно писать длинных полотен текста – они только удручают работодателя.
2. Без воды. В сопроводительном письме не должно быть информации, которая неинтересна работодателю, общих слов, которые вас никак не характеризуют, пересказа вашего резюме.
4. Структурированным, то есть текст должен быть легко воспринимаем работодателем.
5. Максимально конкретным, чтобы в нем не было общих слов, чтобы оно было максимально практичным.
6. Исходящим из требований работодателя. То есть хорошо ли составлено сопроводительное письмо или плохо, можно говорить только в привязке к описанию вакансии. Сопроводительное письмо напрямую должно следовать из описания вакансии.
Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.
Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям
Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.
Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.
Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.
Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.
Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.
Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.
Что уменьшает шансы попасть на собеседование:
- Отклик без сопроводительного письма
- Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
- Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии
Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.
Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо
Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.
Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:
- Приветствие
- Позиция, на которую претендуете
- Ваши конкурентные преимущества
В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.
Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.
Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.
Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.
Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.
Никогда не останавливайтесь: На Хекслете есть сотни курсов по разным направлениям и языкам программирования — продолжайте учиться и развиваться, чтобы быть классным разработчиком
Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:
Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.
Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны
Вот первый отклик:
Хорошие моменты в отклике:
- Соискатель представился
- Указал вакансию, на которую претендует
- Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
- Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
- Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп
Можно улучшить
Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.
Ещё один отклик:
Хорошие моменты в отклике:
- Обращение к конкретному лицу
- Соискатель представился
- Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
- Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
- Приложил резюме
- Контакты
- Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца
Можно улучшить:
Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.
Сильные моменты в отклике:
Можно улучшить:
Можно добавить побольше результатов, цифр.
Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.
Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов
У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.
Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.
Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.
Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов
Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.
Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание
Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта
Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.
Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились
Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.
Совет № 4: указывайте причины увольнения
В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.
Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений
Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.
Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным
Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.
Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях
Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции
Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.
Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме
Вы уже знаете, как составить идеальное резюме, чтобы вас 100% заметили и пригласили на собеседование . Но не спешите откликаться на понравившиеся вакансии. Если действительно хотите, чтобы менеджер по персоналу щёлкнул на ваше резюме для ознакомления, то лучшее средство перетянуть одеяло на себя - это добавить к отклику сопроводительное письмо .
💌Что такое сопроводительное письмо?
Это короткий текст, который прилагается к основному документу - резюме (CV) и содержит дополнительную информацию для работодателя.
🧁Я бы назвала это изюм , как в каждой женщине есть своя изюминка . Так и в стоящем отклике есть сопроводительное письмо. Вы предлагаете гостю сначала изюм - он заинтригован (пробует,вкусно), а потом и весь кекс - он поражён (ещё вкусней!)! Если кекс стоящий - вкусный внутри, то гость - ваш:) То же самое и с резюме.
🤷🏼Кому надо писать сопроводительное?
Всем, кто желает повысить свои шансы удачного трудоустройства. 🙅🏼♀️ Исключение - рабочие специальности . Особенно пункт касается менеджеров и руководителей - тут сопроводительное письмо считается негласным правилом хорошего тона.
🙋🏻♀️В моей компании это не 17%, а просто политика организации - мы не смотрим резюме без сопроводительного на топовые должности.
🌟🌟🌟Зачем его писать?
Это шанс выделиться среди серой массы тех, кто его вовсе не пишет. Менеджер по персоналу сначала прочтёт сопроводительное, а потом решит, стоит ли ему щёлкать на ваше резюме и тратить своё время и время руководства. Чтобы понять, зачем нужно сопроводительное письмо - поясню процесс найма.
🤝Как устроен процесс найма?
Обычно в процессе найма, а значит и в прочтении вашего письма, участвуют 2 фигуры - менеджер по персоналу (он же кадровик, который отбирает подходящие под требования Заказчика отклики) и Заказчик (которому нужен человек на работу, он даёт задание рекрутёру - по таким-то требованиям подобрать человека. Он разбирается в профобласти и проводит интервью).
Первым сопроводительные и резюме читает рекрутёр (кадровик) - он как фильтр🔍 , приносит лишь подходящие ПО ТРЕБОВАНИЯМ к вакансии людей (их резюме) на рассмотрение Заказчику (самому работодателю).
😎Почему мне надо писать сопроводительное, если я и так хорош?
🛎Хорошее письмо - это звоночек для нанимателя о серьёзности ваших намерений . О том, что вы чётко понимаете, чего хотите от работы и от жизни.
🤔Как писать сопроводительное письмо, которое понравится и рекрутёру, и самому Заказчику?
🚀Чтобы твоё письмо взлетело, руководствуйся этими правилами:
❌ Не копируй - так ты и для работодателя становишься шаблонным кандидатом. В каждую компанию пиши уникальное письмо (дальше покажу пример)
✔️Но соблюдай структуру письма : приветствие, основная часть, заключение - больше половины опрошенных рекрутёров не хотели бы читать плохо оформленные письма ( ведь какой в них смысл, если понятнее не становится? ),
❌ Не пересказывай резюме - кадровик сильно разочаруется, если увидит копипрование твоего опыта из CV, но другими словами - в сопроводительном👎. Считай, ты прошляпил свой шанс.
❌ Не опускайся до хохмы - ✔️ сохраняй деловой тон . Даже если ты диджей, лучшее сопроводительное для тебя будет в деловом стиле - чётко и по делу, это всегда ценится! 49% рекрутёров тебе откажут, если не проявишь уважение при составлении письма.
Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важное значение при поиске работы. Это следует из статистических данных по отзывам рекрутеров, которые просматривают резюме. Правильно и грамотно написанное письмо дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем занять интересующую должность. В статье рассматривается, как написать сопроводительное письмо к резюме. Примеры коротких и развернутых писем помогут вам в этом.
Сопроводительное письмо к резюме — что это такое?
Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, в котором кандидат на должность делает попытку привлечь внимание к прочтению вашего отклика на вакансию.
Поэтому основными целями его составления являются:
- выделить свое резюме среди других;
- выразить заинтересованность в получении работы в компании;
- кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
- выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (в тех случаях, когда это требование есть в тексте вакансии).
При изучении письма рекрутер предварительно определяет, стоит ли вообще открывать резюме, оценивая:
- манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
- насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
- исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
Особенности составления сопроводительного письма
Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:
- Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
- Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии. Основные моменты, которые привлекают внимание рекрута и являются наиболее важными для него:
- Мотивы и причины заинтересованности кандидата в работе компании или на данной вакансии
- Как кандидат мог бы быть полезен в компании и на данной вакансии.
- Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.
Некоторые советы по содержанию сопроводительного письма к резюме:
По мнению рекрутеров в подавляющем большинстве не рассматриваются резюме , в сопроводительном письме к которым:
- содержатся грамматические ошибки;
- не соблюдаются правила деловой переписки (отсутствие приветствия, панибратство и т.п.);
- содержится слишком много лести;
- используется шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
- сложно читается, слишком большое по объему;
- перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.
Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме 2022
Далее представлены варианты, как должен выглядеть пример короткого сопроводительного письма.
Примеры развернутых вариантов сопроводительного письма
В компанию в которой планируется получить работу, сопроводительное письмо можно написать более подробнее. Образцы таких писем приведены ниже.
Читайте также: