Как сделать слэш в эксель
По умолчанию, нажатие на клавишу с символом “/” (слэш) отображает подсказки клавиш для вызова команд ленты меню в Excel. А как быть, если нужно ввести этот символ в ячейку? Есть способ изменить настройки и сделать так, чтобы нажатие клавиши с символом “/” вводило в ячейку соответствующий символ.
Как ввести дробное число?
Как вводить дробные числа
- Наберите числитель — верхнюю часть дроби. Например, 4 в 4/5.
- Снова нажмите , чтобы отменить надстрочный знак.
- Наберите косую черту.
- Наберите — так вы перейдете к вводу подстрочного знака.
- Наберите знаменатель — нижнюю часть дроби.
- Еще раз нажмите , чтобы отменить подстрочный знак.
Как в Excel поставить не целое число?
Как написать цифры в Excel?
Как вставить символ перед каждым словом Excel?
Как в Excel поставить перед каждым словом?
Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого
Как ввести дробное число в ворде?
Откройте вкладку “Вставка”, нажмите на кнопку “Символы” и выберите там пункт “Символы”. Нажмите на кнопку “Символ”, где выберите “Другие символы”. В окне “Символы” в разделе “Набор” выберите пункт “Числовые формы”. Найдите там нужную дробь и кликните по ней.
Как в ворде сделать дробь?
Вставка дроби в Ворде:
Как записать обыкновенную дробь на компьютере?
Добавляем дробь со слешем
- Откройте вкладку “Вставка”, нажмите на кнопку “Символы” и выберите там пункт “Символы”.
- Нажмите на кнопку “Символ”, где выберите “Другие символы”.
- В окне “Символы” в разделе “Набор” выберите пункт “Числовые формы”.
- Найдите там нужную дробь и кликните по ней.
Как обозначить целое число в Excel?
Если в ячейке А1 находится число 3,56, то формула =ЦЕЛОЕ(A1) вернет 3.
Как сделать округление чисел в Excel?
В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4).
Как написать математическую формулу в Excel?
Чтобы ввести формулу, щелкните любую ячейку в Microsoft Excel и введите знак равенства на клавиатуре. Так начинается формула. Каждая базовая формула Excel начинается со знака равенства, а затем идёт сама формула. После знака равенства вы можете размещать в ячейке невероятно разнообразные вещи.
Как перевести число в текстовый формат?
Форматирование чисел в виде текста
- Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона. …
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате и выберите текст. Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.
Как в Excel писать цифры с точкой?
Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”.
Отображение чисел в качестве дробей
Используйте формат "Дроб", чтобы отображать или ввести числа как фактические дроби, а не в десятичных числах.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
В списке Категория выберите дроби.
В списке Тип выберите нужный тип формата дроби.
В этом формате 123,456 отображается как
Дробная часть с одной цифрой
123 1/2, округление до ближайшего однозначного значения дроби
123 26/57, округлизация до ближайшего двузначного значения дроби
Трижды значок дроби
123 57/125, округлизация до ближайшего трехзначного значения дроби
Дробный в качестве дробей
Дробный по кварталам
Дробный в качестве частиц
Дробные части в качестве шестнадцатых
Дробный в качестве десятых
Дробные части в качестве сотых
Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.
Советы для отображения дробей
После применения формата дроби к ячейке дробные числа, а также фактические дроби, которые вы в нее введите, будут отображаться как дроби. Например, если ввести 0,5 или 1/2, то при формате ячейки с типом дроби до одной цифры будет 1/2.
Если к ячейке не применен формат дроби и вы введите дробную часть, например 1/2,она будет отформатирована как дата. Чтобы отобразить дробную часть, применив формат дроби, а затем впечатаем ее еще раз.
Если вам не нужно выполнять вычисления с дробями, перед тем как ввести в нее дробную часть, можно отформать ячейку как текст, щелкнув Текст в списке Категория. В этом случае дробные части не будут уменьшаться или преобразовываться в десятичных. Однако математические вычисления с дробями, которые отображаются как текст, выполнять нельзя.
Чтобы сбросить числовом формате, в диалоговом окне Категория (диалоговое окно Формат ячеек) или Числовом формате (вкладка Главная, группа Число) нажмите кнопку Общий. В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
В моем файле excel у меня много данных, и есть один столбец с датой, отформатированной как 23/05/2015 в качестве примера. Теперь я хочу изменить всю дату в формате 23.05.2015. Это изменяет формат даты с косой черты на точку.
Как я уже сказал, файл содержит несколько тысяч строк. Я не хочу проходить через все строки и менять их вручную. Есть ли простой способ сделать это?
Выберите столбец, щелкнув букву в верхней части столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ячейки". Выберите вкладку "Число", если она еще не выбрана.
Выберите "Пользовательский" в разделе "Категория".
В поле под "Тип" введите dd.mm.yyyy
Выберите столбец, нажав на букву в верхней части столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите " Формат ячеек "
Выберите " Пользовательский " в разделе " Категория ".
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Интерфейс
Настраиваем панель быстрого доступа
Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.
Перемещаемся по ленте без мышки
Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:
Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.
Ввод данных
Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.
Автозамена
Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:
Прогрессия
Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:
Протягивание
Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:
Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).
Проверка ошибок
Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.
Какие бывают типовые ошибки в Excel?
Инструмент проверки данных
Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:
Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
Дата и время
За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.
Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.
Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:
Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.
Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.
Поиск и подстановка значений
Функция ВПР / VLOOKUP
У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.
Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).
Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX
В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.
Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:
=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)
На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).
ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.
=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)
Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.
Получается следующая конструкция:
=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))
Оформление
1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.
2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.
Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:
После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.
Читайте также: