Как сделать разрешение на работу

Обновлено: 24.01.2025

Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.

Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.

Компания Трэвелмарт ставит своей главной целью максимально упростить процедуры получения разрешающих документов для наших клиентов. Наш опыт и знания помогут вам забыть о всех проблемах связанных с МВД и иностранными работниками. Работая с нами - вы работаете с профессионалами.

Услуга	Срок оказания	Стоимость
1 Этап. Подача заявки в центр занятости	30 дней
2 Этап. Получение РПИРС*	30 дней
3 Этап. Разрешение на работу (пластик)**	14 рабочих дней
4 Этап. Аккредитация компании в МВД	1 день
5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу	12 рабочих дней
6 Этап. Продление в многократную рабочую визу	20 рабочих дней
Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора	2-3 рабочих дня

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу

Услуга	Стоимость
Подача сведений в Департамент Труда и Занятости

Условия получения разрешения на работу

Перед тем как получить разрешение на работу в РФ, иностранный гражданин должен найти работодателя и договориться о трудоустройстве. Этот этап нельзя пропустить, так как документы оформляются от лица компании. Работодатель не имеет права требовать, чтобы у иностранного соискателя уже было действующее РНР.

Разрешение на работу для иностранцев выдается тем, кто трудоустраивается у юридического лица или ИП. Документ строго привязан к компании-работодателю и к определенному субъекту страны.

Разрешение на работу в России должны получать граждане визовых государств и безвизовых при оформлении ВКС. Для граждан безвизовых стран, за исключением ВКС, вместо этого документа нужно оформить патент. Граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана имеют право свободно работать в России без специальных разрешений.

Условия получения разрешения на работу в России для высококвалифицированных специалистов, специалистов на квотные и внеквотные должности различаются. Компания Travelmart поможет иностранцу получить разрешение на работу для ВКС, а так же в процедуре оформления на квотную или внеквотную должности. Мы берем на себя полностью весь процесс: подготавливаем пакет документов, подаем их в МВД и получаем готовое РНР для внеквотников или сопровождаем ВКС при получении (по законодательству только личное получение РНР).

Образец разрешения на работу иностранному гражданину

Как оформить разрешение на работу для ВКС

Как оформить разрешение на работу на квотные и внеквотные должности

Процесс оформления на работу в России для квотников и внеквотников более длительный и сложный. Он состоит из нескольких этапов:

1 этап.

2 этап.

3 этап.

Подать документы в МВД на получение разрешения на работу для иностранных граждан. Если иностранец приезжает из миграционно-опасных стран, генеральный директор должен прийти на встречу с начальником МВД. На этом собеседовании вас будет сопровождать представитель компании Travelmart.

4 этап.

5 этап.

6 этап.

Квалифицированные кадры — одна из главных составляющих успеха компании. Зачастую для того, чтобы реализовать ее потенциал, необходимо привлечь специалистов из-за рубежа и купить разрешение на работу для них. Это весьма трудоемкая процедура, которая требует фундаментального подхода, знания законодательства, уверенности, что информация о том, где можно получить разрешения на работу и как это сделать, актуальна, и достаточного количества времени на прохождение всех бюрократических процедур.

Взваливать такую задачу на плечи сотрудника — не лучшая идея. Трудоемкость и длительные сроки оформления разрешения на работу могут осложнить работу компании. Целесообразнее обратиться к профессионалам.

Когда целесообразно привлекать сторонних специалистов

Принимая на работу иностранных сотрудников, важно пройти всю процедуру грамотно и с соблюдением законодательных норм.

Зачастую в таком вопросе как разрешение на работу в России, цена услуг по его оформлению играет решающее значение. Работодатель сопоставляет ее с личными затратами на всю процедуру и принимает рациональное решение. При этом стоит учитывать не только материальные, но и временные затраты. Это связано с тем, что время, потраченное на реализацию такой задачи, как разрешение на работу на год или любой другой срок, не удастся использовать для решения профильных дел, что может отразиться на финансовых результатах деятельности. Вполне естественно, что рисковать положением фирмы ни один предприниматель не готов. А значит, экспертная помощь в получении разрешения на работу будет весьма кстати.

Специалисты нашей компании прекрасно ориентируются во всех юридических и административных аспектах вопроса и готовы взять на себя все бюрократические сложности.

Мы предлагаем следующие сервисы:

Оформление разрешения на работу граждан СНГ. Этой категории сотрудников не нужна виза для пребывания в России, однако для осуществления здесь трудовой деятельности понадобится разрешение государства. Мы поможем оформить его в 15-тидневный период, возьмем на себя решение всего комплекса задач и обеспечим гарантии соблюдения требований законодательства.

Оформление визы. Привлекая граждан из-за рубежа, стоит позаботиться о том, чтобы у них была рабочая виза. Без нее не удастся получить разрешение на работу (Москва предъявляет достаточно жесткие требования к процессу). Мы оказываем визовую поддержку, чем существенно экономим время владельцам бизнеса.

Разрешение на работу в Москве (СНГ и дальнее зарубежье) для высококвалифицированных специалистов. К таковым относят иностранных граждан с фундаментальными профессиональными знаниями, большим опытом работы и ежегодными доходами свыше 2 миллионов рублей. В данном случае разрешение на работу (помощь окажут наши эксперты) имеет свои особенности.

Сомнений в том, что профессиональная помощь в оформлении разрешения на работу целесообразна, не возникает.
Важно лишь грамотно подойти к выбору профильной компании. Доверить оформление разрешения на работу иностранным
гражданам можно RosCo — у нас вы получаете необходимые услуги, оперативность и компетентность в каждой детали.

Мы подскажем, сколько стоит разрешение на работу в РФ, проследим за всеми этапами прохождения процедуры,
поможем сотруднику аккредитоваться в УФМС РФ, а фирме — вовремя получить квоту на сотрудника-иностранца.

Наши сотрудники помогут собрать и подготовить всю документацию, проконсультируют по важным нюансам, проследят за сроком, необходимым, чтобы оформить разрешение на работу

Оформляем квоты на специалистов из стран дальнего зарубежья в среднем за 30 дней, помогаем встать на учет в требуемый законодательством срок

Мы абсолютно точно знаем, как проходят все бюрократические процедуры, сколько стоит разрешение на работу в России и так далее

Граждане иностранных государств, желающие официально работать в РФ, могут быть трудоустроены по одной из моделей. Для сотрудников, которым необходима рабочая виза, нужно заранее оформить квоту в соответствии с ФЗ №357, предприятие-наниматель должно сделать заявку до 1 сентября (на текущий год) и до 1 июля (на следующий). Решение выносится за 25 дней.

Мы поможем получить разрешение на работу иностранным гражданам (цена станет приятным сюрпризом), обеспечим спокойную и легальную работу и вашим сотрудникам, и вам самим.

Что представляет собой разрешение на работу для иностранца в России?

Существуют следующие варианты получения документа:

Самостоятельное оформление — для иностранных граждан с безвизовым режимом пребывания на территории России.
Получение разрешения работодателем.
Самостоятельное оформление патента на работу — для граждан государств СНГ.
Получение разрешения высококвалифицированным иностранным специалистом самостоятельно или компанией, имеющей намерение принять его на должность.

Стандартное разрешение для визовых мигрантов обладает следующими особенностями:

срок оформления — 3 – 4 месяца;
возможность продления отсутствует (требуется повторное оформление);
срок действия — 1 год;
возможность самостоятельного оформления для иностранца отсутствует (этим занимается работодатель);
территория действия — один субъект РФ;
требования к наличию квот на привлечение иностранных специалистов (за исключением некоторых профессий, например, творческих, редких инженерных и др.);
требования к прохождению ежегодного медицинского обследования;
право на трудоустройство не более чем у одного работодателя;
обязательства по сдаче экзамена по русскому языку, истории и основам законодательства РФ с периодичностью в 5 лет.

Сдать экзамен по русскому языку и пройти медицинское обследование можно до или после получения разрешения на работу. Справку с результатами анализов и сертификат о владении русским языком нужно предоставить в УВМ ГУ МВД в течение 30 дней после оформления РНР.

Нужно учитывать, что визовым иммигрантам предоставляется возможность трудоустройства исключительно у работодателей, имеющих статус юридического лица. Иностранцы, имеющие право на безвизовое пребывание в России, могут работать на основании патента как в крупных компаниях РФ так и по договору с индивидуальным предпринимателем.

Внимание ! Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии предоставлено право трудоустройства без оформления разрешительного документа. Для них действует такой же порядок оформления на работу, как для россиян.

Нюансы получения разрешения на работу в Москве

При оформлении разрешения на работу в Москве следует учитывать один важный нюанс: данный документ лишает своего владельца права на трудоустройство в других регионах, в т. ч. в Санкт-Петербурге.

Получить РНР в Москве

Как получить разрешение в регионах РФ

Обязанности по оформлению РНР возлагаются на работодателя. От иностранца требуется только предоставление пакета необходимых документов.

Процедура состоит из нескольких шагов:

Для получения персонального РНР потребуются следующие документы:

заявление от работодателя;
заявление от иностранного специалиста;
фотография размером 3х4 см;
медицинская справка об отсутствии у иммигранта опасных инфекционных заболеваний и документальное подтверждение, что иностранец не имеет наркотической зависимости;
копия паспорта;
копия документа об образовании будущего работника;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 3 500 рублей за каждого иностранного специалиста.

Внимание ! В течение 7 дней с даты пересечения государственной границы РФ иностранец обязан зарегистрироваться в отделении ГУВМ МВД.

Особенности оформления разрешения на работу для ВКС

К высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС) относятся граждане зарубежных государств с опытом работы, наличием навыков и знаний в определенной сфере, размер заработной платы которых превышает 2 миллиона рублей в год.

РНР для таких сотрудников оформляется сроком на 3 года без требований к наличию квот. Высококачественные специалисты имеют право на трудоустройство в нескольких регионах России и на продление разрешения на работу неограниченное количество раз в пределах срока действия трудового договора, но не более чем на 3 года за одно такое продление.

В течение 30 дней после оформления разрешения на работу для ВКС работодатель обязан поставить иностранного сотрудника на учет в налоговую инспекцию и в дальнейшем документально подтверждать выплату ему заработной платы не ниже установленного законодательством уровня.

возможность получения РНР по любой профессии без учета квот;
доступ к самостоятельному оформлению разрешения;
сокращение сроков выдачи РНР до 14 дней;
разрешение на въезд членов его семьи в Россию без необходимости оформления дополнительных въездных документов;
возможность работать в разных регионах РФ, совершать командировочные поездки, находиться в пути неограниченное время, если того требует профессиональная деятельность.

Внесение изменений в документы при смене работодателя, изменении должности или данных сотрудника

Если у иностранного специалиста сменился работодатель, занимаемая должность или личные данные, соответствующие корректировки в обязательном порядке должны быть внесены в разрешение на работу.

Новый работодатель обязан заключить с сотрудником трудовой договор и сообщить об этом в Центр занятости, ФНС и ГУВМ МВД, после чего подать пакет документов:

оригинал трудового соглашения;
ранее полученное РНР;
справку о постановке на миграционный учет;
паспорт;
копии уведомлений о приеме гражданина иностранного государства на работу, полученные в государственных органах: Службе занятости, ФНС и ГУВМ МВД.

На период переоформления РНР иностранцу выдается расписка о принятии документов к рассмотрению, после чего специалист может продолжать свою профессиональную деятельность. В указанную дату он должен лично явиться в ГУВМ МВД и получить новое разрешение.

Внимание ! В РНР запрещено внесение изменений, касающихся региона работы и профессии специалиста, указанных изначально. Для этого требуется оформление нового документа.

Сроки действия разрешения на работу

Разрешение на работу действительно в течение периода трудового договора. Максимальный срок действия РНР для высококвалифицированных специалистов составляет 3 года, для остальных иностранцев — 12 месяцев.

Как получить разрешение на работу во время карантина по коронавирусу?

Если компания продолжает осуществление своей деятельности в период карантина по коронавирусу, при условии обеспечения мер профилактики вирусной инфекции работодатель вправе принимать на работу иностранных граждан, у которых отсутствует:

разрешение на работу;
патент;
запись в миграционной карте о цели приезда в Россию.

Продлить срок действия разрешения на работу — документы

Если срок действия РНР менее 1 года, продлить его можно до 12 месяцев. Если документ оформлен на 1 год, потребуется получить новую миграционную карту и новое разрешение на работу. Для этого необходимо наличие уважительных причин, например, заключение нового трудового договора с работодателем.

Для продления срока действия РНР потребуются следующие документы:

миграционная карта со штампом о въезде в Россию;
трудовой договор;
документ, подтверждающий наличие временной регистрации на территории РФ;
ранее выданное РНР;
нотариально заверенная копия паспорта с переводом на русский язык;
цветная фотография размером 3х4 см;
медицинская справка.

Процедура продления разрешения занимает 10 дней. Иностранцу необходимо лично явиться в ГУВМ МВД в назначенный день для получения документа.

Санкции за просроченное разрешение на работу

Оформление на должность иностранных граждан сопряжено для работодателя с частыми проверками со стороны Миграционной службы. В случае выявления нарушений норм законодательства к юридическому лицу могут быть применены штрафные санкции в размере до 1 миллиона рублей за трудоустройство каждого нелегального работника.

Внимание ! При выявлении повторного нарушения компания может быть лишена права на ведение предпринимательской деятельности.

Решение ГУВМ МВД может быть обжаловано в установленном законодательством порядке. Но как показывает практика, в большинстве случаев суд принимает сторону сотрудников контролирующих органов.

Штрафные санкции применяются и по отношению к иностранцу. Их размер варьируется в пределах 2 – 5 тысяч рублей в регионах России и составляет 7 тысяч рублей в Москве с последующей депортацией нарушителя.

В случае нелегального трудоустройства иностранных граждан к работодателю и работникам применяются соответствующие меры наказания.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу. Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 - 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале "СНИЛС отменили - что взамен?"

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: