Как сделать пустое пространство в ворде
°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда - выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой "Школа Делавеля. Чужая судьба").
°°°Суть - текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много - еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.
Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.
Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.
pа;
- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;
- нажать кнопку Заменить все;
- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.
5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)
- в поле Найти поставить два пробела;
- в поле Заменить поставить один пробел;
- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
6. Просмотреть файл - этот метод не учитывает абсолютно все:
- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;
- слова в кавычках;
- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).
*** Пустые строки между абзацами ***
°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.
Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:
– Звено, рассчитайсь!
p^p
- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
- нажать кнопку Заменить все;
ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) - нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах - одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить - Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки - нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.
Многие из нас каждый день пользуются Microsoft Word для подготовки документов, договоров, докладов. Документация должна соответствовать установленным стандартам. Но иногда в идеально отформатированном тексте появляются лишние фрагменты, пустые страницы. Они нарушают структуру, мешают восприятию. Не стоит опускать руки, нервничать, оставлять все, как есть. Способов, как удалить страницу в вордев середине документа в версиях 2010, 2013, 2016, много, наша статья подробно описывает каждый.
Как удалить страницу в ворде — титульный либо любой другой лист в объемном документе ворд
При работе в текстовом приложении пакета ms office, Microsoft Word, в документе можно удалить любую страницу вне зависимости от объема.
Чтобы удалить, необходимо:
Отдельный механизм подходит, чтобы удалить первый лист в ворд.
Доброго всем времени суток! Продолжаем изучать редактор ворд, и сегодня мы поговорим о том, как избавиться от разрывов страниц. Если необходимо, что бы каждый раздел начинался с нового листа, применяют функцию разрыва страниц. Часто бывает и так, что совершенно случайно пользователи создают такие разрывы, например в виде черной линии.
Как обычно мы сегодня изучим на нескольких примерах порядок работы с разрывами страниц в различных редакциях Microsoft Word. Читаем и берем на вооружение.
А иногда, при копировании очень большого объема текста в другой документ новый абзац переходит на следующую страницу, то есть опять образовывается разрыв. Это нас огорчает, многие не знают, как удалить например черную линию. Естественно, возникает необходимость убрать эти разрывы, что бы текст шел подряд, в таком виде, какой необходим нам в данный момент.
Шаг 2. Выделите мышкой разрыв, либо поставьте курсор с левой стороны разрыва.
Как видите, это не сложный способ удалить разрыв в документе. Но что делать, если у вас их ни один десяток? Конечно, можно зажать клавишу CTRL и выделить все разрывы в документе, а затем удалить их клавишей, но это долгий способ, потому, если у вас огромный документ, то переходите к.
Совмещение разных способов
Кроме разрыва страницы, в документе может быть использован также знак разрыва раздела. Его можно удалить аналогичным способом.
Если вы все правильно сделали, то у вас должно все получиться и, теперь, вы знаете как убрать разрыв страницы в Ворде .
При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.
Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.
Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.
Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста. Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.
Вставляем разрыв между абзацами
Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.
Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:
Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:
Как удалить принудительный разрыв
Чтобы удалить принудительный раздел:
Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.
Разница между простым пробелом и неразрывным
При редактировании своего или чужого документа Word нередко требуется удалить ненужные разрывы разделов. Специальной команды для этой цели не предназначено. Однако убрать разрывы разделов в текстовом документе не составит большого труда. Для выполнения этой задачи есть два пути решения.
Удаление разрывов вручную
Следуем алгоритму удаления разрывов:
Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.
Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.
Таким образом, удалить разрывы разделов не составит большого труда. Но, помните, при этом может измениться форматирование всего документа. Так, кусок текста над удаленным разрывом переформатируется точно так же, как часть под ним.
Пользователи при копировании или редакции статей, выполненных при помощи текстового редактора Word, нередко сталкиваются с тем, что текст начинается со следующей страницы. В целях экономии бумаги или для использования лишь некоторых фрагментов данного документа такое оформление текста может оказаться нежелательным. Данный обзор посвящен тому, как в текстовом редакторе Word можно избавиться от разрывов страниц.
Что собой представляет разрыв страницы?
Под разрывом страницы в программе Word 2010 понимается непечатаемый знак , вроде знака абзаца, пробела или табуляции. Это особый знак-команда. После этого весь текст, который следует далее, будет располагаться на следующей странице. Данную возможность необходимо использовать в тех случаях, когда идея верстки документа предполагает, что каждый новый раздел документа будет начинаться с нового листа. Вместо разрыва страницы иногда ошибочно используются повторы знаков конца абзаца. Однако это довольно неудобно.
При использовании такого решения после изменения объема раздела начальные строки следующих далее разделов сместятся. Это значит, что начинаться они будут то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную после некоторого расстояния. Это совершенно закономерно, поскольку большим количеством пробелов задается расстояние между строками. Команда начала новой страницы задается по-другому. Аналогичным знаком также является разрыв-строки. Он применяется в тех случаях, когда необходимо, чтобы весь следующий текст обязательно печатался на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался. Есть несколько способов, с помощью которых можно убрать разрывы страниц в Word. Использование того или иного способа будет зависеть от того, какова их цель, каков объем документа и того, сколько в нем предполагается удалений.
Способ первый
Чтобы убрать разрыв страницы в Word можно просто поставить курсор в конец последней строки, за которой следует разрыв, и нажать на кнопку Delete. Возможно на клавишу Del вам придется жать несколько раз, поскольку за последним печатаемым знаком могут следовать дублированные абзацы или пробелы. В конце концов, когда вы все их удалите, будет удален и разрыв страницы. Это чаще всего происходит после второго или третьего нажатия данной кнопки. В результате текст со следующей страницы должен переместиться на текущую и продолжит последний абзац. После этого достаточно отделить абзац путем нажатия на клавишу Enter. Данный способ подойдет для работы с единичными разрывами или небольшими документами.
Способ второй
Способ третий
Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.
Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.
Убрать в документе большого объема?
В данном разделе мы рассмотрим способ, который особенно удобно применять для документов большого объема, где может встречаться по несколько разрывов страниц. Как действовать пользователю в этом случае?
Что такое разрыв страницы в Ворде
Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.
Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.
Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.
Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.
Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.
Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:
- Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
- Объем набираемого или редактируемого текста;
- Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
- Цель создания текстового документа.
Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete
Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.
Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.
Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.
Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.
Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.
Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.
Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков
Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.
Действуйте так:
Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.
- Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
- А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.
Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.
Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.
Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).
Вариант №3. Удалить через вкладку поиска
Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.
Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.
Затем также есть несколько вариантов действий:
Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.
Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Удаление разделения листа
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Удаление разрыва вручную
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
- Установите курсор в конец последней строки абзаца;
- Нажмите Delete;
- Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
Удаление разрыва с помощью поиска по документу
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
Word разрыв раздела для разных колонтитулов
Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья .
Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Скачайте подготовленный файл, кликнут .
2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула ().
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Горячие клавиши
Поставьте курсор мыши в конце первой части. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter. После этого вторая часть текста переместится на строку ниже. Таким образом произойдет образование двух новых абзацев, разделяемых пустой строкой.
Как убрать пустое место на странице в Ворде?
Как сделать пустой абзац в ворде?
Как изменить интервал между выделенным и предыдущим абзацами Как изменить интервал между выделенным и следующим абзацами?
Изменение пробела между абзацами
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы. В области междустроксделайте следующее: В поле "Перед абзацем" введите или выберите нужное расстояние. В поле "После абзацев" введите или выберите нужное расстояние под абзацем.
Что такое интервал 12 пт?
Значение 12 ПТ означает, что абзацы будут отделены пустым пространством, шириной примерно в одну строку. . Обратите внимание на расположенную в нижней части диалогового окна Абзац область Образец. Ширина интервала задается для текущего шрифта.
Читайте также: