Как сделать произвольный показ слайдов в презентации
Произвольный показ– это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.
Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия:
1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показ;
2) в диалоговом окне Произвольный показввести название произвольного показа;
3) щелкнуть по кнопке Создать;
4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке ОК.
Перейти к произвольному показу можно с помощью команды ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показПоказать или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.
Перейти к произвольному показу можно и во время обычного показа презентации. Для этого нужно щелкнуть по слайду правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню команду ПереходПроизвольный показ, а затем выбрать требуемый показ.
Создание гиперссылок
Гиперссылки в PowerPoint могут указывать на следующие объекты:
любой слайд текущей презентации;
произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;
другую презентацию PowerPoint;
другой документ, файл или Web-страницу;
адрес электронной почты.
Для создания гиперссылок в PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать:
команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия или команду менюВСТАВКАГиперссылка;
команды контекстного меню или;
кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавление гиперссылки).
Например, для формирования гиперссылок на слайде повестки дня нужно:
1) выделить первый элемент списка;
2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия;
3) в диалоговом окне Настройка действиявыбрать одну из вкладок и установить переключатель в положениеПерейти по гиперссылке;
4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;
5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окнеСвязать с произвольным показомнужно установить флажокПоказать и вернуться;
6) повторить пункты с 1 по 4 для каждого элемента списка на слайде повестки дня.
При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКА Гиперссылка, контекстного меню или кнопки(Добавление гиперссылки) на экране появляется диалоговое окноДобавление гиперссылки.
Скрытые слайды
Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.
Для скрытия слайданужно:
выделить слайд, который требуется скрыть;
ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайдили щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд) на Стандартной панели инструментов.
Для отмены скрытия слайданужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть покнопке (Скрыть слайд) или дезактивировать команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайд.
Для отображения скрытого слайдаво время показа презентации можно использовать клавишуН (англ.), которую следует нажать во время показа слайда, предшествующего скрытому, или использовать следующий способ:
щелкнуть правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации;
в контекстном меню выбрать команду ПереходНавигатор слайдов и дважды щелкнуть по скрытому слайду – номера скрытых слайдов отображаются в скобках.
Для быстрого перехода между слайдами можно также использовать команду контекстного меню слайда ПереходВыбор слайда по имени.
Для организации показа готовой презентации откроем вкладку "Показ слайдов".
Вначале настроим саму демонстрацию - кнопка "Настройка демонстрации". Разберем открывшееся меню.
- Показ слайдов можно организовать в оконном или полно экранном режиме. Управлять сменой слайдов может выступающий или слушатель.
- Показывать презентацию можно "по кругу", т.е. повторяя.
- При демонстрации можно отключить речевое сопровождение и анимацию.
- Можно указать, какие слайды показывать: только выбранные или все.
- Как будет происходить смена слайдов: автоматически через пару секунд или вручную (по щелчку мыши).
- Выводить полно экранный режим можно как на нескольких мониторах, так и на предназначенных для аудитории (при этом презентация на компьютере автора будет показываться в обычном режиме).
Кнопка "Скрыть слайд" убирает слайд из показа, но он остается в презентации.
Кнопка "Настройка времени" позволяет отрепетировать представление каждого слайда. Записывается время, потраченное на презентацию каждой страницы. Затем это время вы можете выставить в переходах между слайдами.
Кнопка "Запись показа слайдов" позволяет записать звуковое сопровождение к каждому слайду, настроить анимацию и время показа.
Кнопка "Мониторы" помогает выбрать разрешение экрана для демонстрации презентации и выбрать экран, на котором будет показана презентация.
После всех настроек, нажимаем на кнопку из раздела "Начать показ слайдов". Возможны 4 варианта:
В современном мире никак не обходится без технологий. Иногда для работы может потребоваться сделать показ слайдов в презентации. Это не сложный процесс, освоить который может практически каждый.
Из чего состоит презентация
Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:
Все знакомы с программой Microsoft PowerPoint
В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.
Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.
Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.
Как делать презентацию
Для начала нужно составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена. Важно, чтобы показ был одной определенной темы, не нужно смешивать все в одно.
Определитесь с целью презентации
После этого можно начинать. Пошаговая инструкция:
Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться
После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.
Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок
Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.
В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.
Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.
Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.
Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.
Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.
Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура. С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.
Размеры слов тоже должны быть понятны и разборчивы. Шрифт не должен быть слишком маленький, так как это может затруднить чтение.
Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.
К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего.
Картинки или видео в работе должны использоваться хорошего качества. Порой на больших экранах они могут терять качество, что идет в ущерб презентации и ее автору.
Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.
Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация. Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.
Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.
В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Microsoft PowerPoint
Автоматический показ слайдов — это эффектный способ показать своим зрителям презентацию, а также не тратить время на переключение слайдов.
Как сделать автоматический показ слайдов в powerpoint?
Пользователь может использовать два варианта показа демонстрации — автоматическая и переключение руками. Чтобы начать слайд-шоу, необходимо:
Теперь необходимо разобраться, что обозначают иконки управления слайдов:
- Стрелка влево — включить предыдущий слайд.
- Стрелка вправо — включить следующий слайд.
- Четыре квадрата, наложенные друг на друга — открыть список всех слайдов, чтобы выбрать конкретный.
- Белый квадрат с черными полосами — включение и выключение субтитров.
- Монитор и белый квадрат с крестом — завершить показ слайд-шоу.
Это самые необходимые элементы, которые помогут ведущему презентации быстро ориентироваться по своему материалу и акцентировать внимание на самых важных деталях.
Читайте также: