Как сделать примечание в презентации powerpoint
PowerPoint – самый распространённый, хоть и коммерческий, инструмент для создания слайд-шоу из чистого листа. Умело сделанное слайд-шоу привлечет внимание аудитории, донесёт нужный посыл. Рассмотрим принципы работы в PowerPoint: как создать презентацию, добавить в неё следующий слайд, примечание, заметку докладчика. Научим работать с двумя последними.
Что такое презентация и слайды
Презентацией (представлением) в информатике называется документ с графическим контентом, созданный для донесения информации целевой аудитории. Она упрощает восприятие информации, которую доносит докладчик. Может включать картинки, анимацию, текст, таблицы, диаграммы, графики, фрагменты видео, звуковое сопровождение. Слайд – это в информатике отдельный кадр, страница презентации, которая определённое время отображается на дисплее.
Слайд-шоу и презентация отличаются, хотя часто считаются синонимами. Слайды в презентации представлены не готовыми статичными картинками, а многослойными страницами с текстом, графикой. В слайд-шоу каждый кадр – статичная картинка (фото) со сведёнными слоями, обычно созданная в стороннем редакторе.
Кратко разберёмся с основами управления слайдами.
Как добавить слайд в презентации PowerPoint
При создании документа в MS PowerPoint программа предлагает выбрать шаблон – заготовку документа. Часть из них хранится на компьютере, другая – грузится из интернета.
Первый кадр появляется автоматически в рабочей области документа. Вам останется наполнить его нужным контентом: добавить графику, надписи и прочие элементы, настроить воспроизведение.
Создать новый слайд в PowerPoint можно четырьмя способами:
При необходимости можно выбрать титульную страницу и прочие – щёлкните по треугольнику возле кнопки.
После перемещайте его в нужное место.
Последний способ как добавить страницу в презентации PowerPoint.
От предыдущего метода отличается тем, что дубль можно вставить в требуемое место.
Кадры из одной презентации можно перенести или скопировать в другую. Чтобы выделить все слайды в презентации PowerPoint:
- Кликните левой клавишей мыши в вертикальной панели слева.
- Зажмите Ctrl + A либо щёлкните по первому кадру – затем с зажатой кнопкой Shift – по последнему.
- Вставьте содержимое буфера в требуемое место второго документа.
Для выбора нескольких слайдов кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
Как добавить заметки к слайду в презентации
Во время показа слайдов в PowerPoint можно отображать заметки докладчика – это краткий комментарий, который виден только выступающему. На большом экране или проекторе они не появляются. Часто это тезисы, напоминание о моментах, которые следует затронуть.
Для добавления заметки к слайду презентации кликните по соответствующей кнопке ниже. Для увеличения размера области подведите курсор к её верхней границе, зажмите левую клавишу и переместите контур вверх. При их добавлении доступно большинство средств форматирования текста: измерение шрифта, его цвета, размера, поддержка списков и прочее.
Как выглядят заметки
Для просмотра слайдов с заметками перейдите в режим докладчика, запустите воспроизведение презентации. При работе с многомониторной системой, на основной дисплей она выводится в полноэкранном режиме, на дополнительном – в режиме докладчика – с заметками и элементами управления воспроизведением. Если дисплей один, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F5.
Пример панели докладчика показан на скриншоте ниже.
Если содержимое заметки выходит за пределы формы, появляется полоса прокрутки. Доступна функция изменения размера текста.
Добавление примечаний
Для переноса текста на новую строку воспользуйтесь клавиатурным сочетанием Shift + Enter.
В месте, где стоял курсор, появится иконка, указывающая на наличие комментария.
Для просмотра его содержимого откройте панель заметок соответствующей кнопкой или кликните по её иконке на слайде.
Заметки спикера держат ведущего на ходу во время представления
Заметки докладчика – это заметки, добавленные к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочного материала для докладчика. Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды.
Вы можете добавить заметки PowerPoint к своим слайдам в качестве подсказки, чтобы ваша презентация работала гладко и не пропускала важную тему. Делая презентацию, вы можете записать важные ключевые моменты, которые вы хотите охватить, но которые не являются необходимыми для аудитории.
При желании вы также можете распечатать заметки PowerPoint, сопровождаемые миниатюрной версией соответствующего слайда, чтобы хранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.
Как добавить заметки в PowerPoint
Действия по добавлению заметок в презентацию PowerPoint одинаковы, независимо от того, используете ли вы PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или PowerPoint для Mac. Вы также можете добавлять заметки в PowerPoint Online, но шаги совсем другие.
Откройте меню Вид и выберите Обычный .
Пользователи PowerPoint Online могут пропустить этот шаг.
Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить заметку, на левой панели.
Нажмите на область Нажмите, чтобы добавить заметки под слайдом, и введите свои комментарии.
Пользователи PowerPoint Online могут включать и выключать панель заметок с помощью Вид > Заметки .
Если вы не можете найти раздел для добавления заметок на слайд (что может быть в случае использования PowerPoint 2016 или 2013), убедитесь, что в разделе Просмотр выбран Заметки . strong> или на панели задач в нижней части PowerPoint.
Если заметки слайдов скрыты в PowerPoint для Mac, перетащите панель под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.
Как увидеть ваши заметки во время презентации
Пока ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим презентации в PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Откройте меню Слайд-шоу .
Установите флажок Использовать вид докладчика .
Выберите С начала .
Если доступно, вы можете вместо этого выбрать любой из других вариантов, например Из текущего слайда , Настраиваемое слайд-шоу , Представить в Интернете или Трансляция. Слайд-шоу . Каждое из этих представлений позволит вам увидеть заметки к слайд-шоу во время презентации.
Перейдите на показ слайдов > Настройка показа .
Установите флажок рядом с Показать представление докладчика .
Нажмите ОК .
Перейдите на Слайд-шоу > Показать шоу .
PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы просмотреть свои заметки во время презентации, перейдите в меню Слайд-шоу и нажмите Просмотр презентации .
PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме презентации, так как не может подключиться к дополнительному монитору.
Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint
Presenter View работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Это потому, что цель этого особого представления – показать на экране что-то отличное от того, которое смотрят ваши зрители.
Находясь в режиме презентации, вы увидите текущий слайд, следующий слайд и ваши заметки. Presenter View включает в себя таймер и часы, чтобы вы могли видеть, выполняется ли презентация слишком коротко или слишком долго.
Если представление докладчика отображается не на том экране, а ваша аудитория просматривает то, что должно быть видно только на вашем экране (например, ваши заметки и элементы управления слайд-шоу), вы можете поменять местами представления в настройках дисплея.
Чтобы выйти из режима просмотра презентации, который также завершит презентацию, нажмите Завершить показ слайдов в верхней части экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите Завершить показ ; некоторые версии PowerPoint не работают точно так же, как другие.
PowerPoint 2010 дает Вам возможность добавлять примечания к слайдам, которые часто называют заметки докладчика, чтобы помочь вам доставить или подготовить для презентации. Можно вводить и просматривать заметки докладчика с использованием Примечания панели или Посмотреть примечания страницы.
>> вернуться в оглавление
Сотни Шаблонов для
Использование области примечания:
- Найдите Примечания на панели в нижней части экрана, прямо под Слайд панелью.
- Щелкните и перетащите край панели, чтобы сделать его больше или меньше, если это необходимо.
- Введите текст заметки в Примечание панели.
Теперь ваша очередь! Попробуйте сделать следующее:
- Открытие существующей презентации в PowerPoint 2010 .
- Изменение макета из слайда.
- Добавить новый пустой слайд, затем вставить текстовое поле.
- Копирование и вставка слайдов, а затем переместите его на новое место.
- Посмотреть презентацию в Обычном режиме, Сортировщик слайдов, Чтение и просмотр Слайд-шоу.
- Посмотреть план презентации в левой панели.
- Разделите вашу презентацию, по крайней мере, на два раздела, и попробуйте сделатьрасширение их.
- Экспериментируйте с добавлением заметок докладчика вашей презентации с использованием Примечания панели и Посмотреть примечания страницу.
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в "Закладки" вашего браузера эту страницу или в папку "Избранное", чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.
С помощью программы PowerPoint можно не только создавать слайд шоу из ваших фотографий но и делать презентации создавая свои слайды и вставляя в них диаграммы, рисунки, анимацию, текст, видео и даже можно озвучить вашу презентацию. Но чтобы сделать презентацию нужно уметь пользоваться PowerPoint.
Как вставить сноску в PowerPoint
Иногда нужно на слайдах сделать сноски для более подробного пояснения какого-нибудь слова.
Нажимаем в PowerPoint Колонтитулы
Чтобы сделать сноску нужно перейти на вкладку Вставка, нажать Колонтитулы. Откроется окно в котором на вкладке Слайд ставите галочку у пункта Нижний колонтитул и вписываете поясняющийся текст который будет отображаться внизу слайда, нажимаете кнопку Применить. Внизу на слайде появится написанный вами текст, выделяете его и делаете нужным шрифтом.
Как работать в программе PowerPoint
После этого в тексте выделяете сноску например цифру 1 и нажимаете на главной Вкладке открытие диалогового окна Шрифт. В открывшемся окне ставите галочку у пункта Надстрочный и нажимаете кнопку ОК.
Как распечатать PowerPoint
Для презентации распечатывают по 1 слайду чтобы было видно издалека, а для индивидуального просмотра лучше распечатать по 3 слайда на лист чтобы можно было посмотреть и сделать поправки и замечания.
Обычно работа в PowerPoint 2010 распечатывается по 3 слайда на листе
Чтобы распечатать готовую презентацию нужно нажать Файл, а затем Печать. Выберите сколько слайдов необходимо поместить на лист и нажмите Печать.
Как вставить анимацию в PowerPoint
Анимация в программе PowerPoint накладывается на любые объекты в том числе и на переходы между слайдами. В Microsoft PowerPoint анимация на один объект может накладываться нескольких видов которые будут срабатывать в порядке своей очереди.
Как в PowerPoint сделать анимацию картинки
Чтобы сделать какой-нибудь объект анимационным нужно выделить его и перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке нажимаете на Добавить анимацию, откроются различные эффекты анимации в PowerPoint, выбираете из них подходящий. Чтобы посмотреть полученные анимационные презентации в PowerPoint на вкладке Анимация нажмите Просмотр.
Как редактировать PowerPoint
Иногда презентацию в PowerPoint отмечают как окончательной и не редактируемой и тогда возникают трудности с редактированием. Чтобы снова можно было редактировать презентацию нужно нажать Файл — Сведения — Защитить презентацию — Пометить как окончательный.
Включить редактор презентаций PowerPoint
Также можно снять запрет нажав на кнопку Всё равно редактировать которая появляется в верхней части при переходе с вкладки Файл на любую другую.
Как в PowerPoint вставить музыку
Если у вас на компьютере имеется какая-то музыка или файл со звуком то можно наложить их на презентацию. Наложить музыку в PowerPoint можно на всю презентацию или на какой-нибудь конкретный слайд.
Как наложить музыку на презентацию в PowerPoint
Очень легко добавить музыку в PowerPoint для этого на вкладке Вставка выберите Мультимедиа — Звук — Звук из файла. В открывшемся окне чтобы вставить звук в PowerPoint найдите ваш файл с музыкой или звуком и нажмите кнопку Вставить. На слайде отобразится значок звука, нажмите на него и появится вкладка Воспроизведение, перейдите на неё.
Как добавить музыку в презентацию PowerPoint
На этой вкладке можно будет наложить музыку на слайды в PowerPoint которая будет играть во время просмотра всех слайдов. Для этого на этой вкладке выберите Параметры звука и выберите из всплывающего списка пункт Для всех слайдов.
Как вставить гифку в PowerPoint
Гифка это анимационная картинка в формате GIF. Вставляются гифки в PowerPoint как и обычные рисунки.
Вставляем анимационные картинки GIF в PowerPoint
Если у вас в компьютере уже есть такие картинки то вставляются в слайды они следующим образом. На вкладке Вставка выбираете пункт Рисунок и в открывшемся окне ищите нужную картинку и нажимаете кнопку Вставить. Гифка смотрится как обычная картинка, а анимационной она становится только при просмотре презентации.
Как создавать слайды в PowerPoint
Чтобы сделать слайды в PowerPoint для презентации нужно на вкладке Главная нажать Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации. Также можно вставлять слайды в PowerPoint между уже готовыми слайдами, для этого нужно выбрать слайд и нажать на главной вкладке Создать слайд и после выбранного вами слайда появится новый слайд.
Как сделать гиперссылку в PowerPoint
Гиперссылка в PowerPoint создаётся для быстрого перекидывания с одного слайда на другой или для открытия какого-нибудь другого документа.
Изменить цвет гиперссылки в PowerPoint можно на главной вкладке
Чтобы создать гиперссылку нужно выделить объект например текст, картинку или график и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Гиперссылка и в открывшемся окне выбираете место куда должна вести гиперссылка.
Как сделать диаграмму PowerPoint
Диаграммы создаются для более наглядного отображения данных находящихся в какой-нибудь таблицы.
Диаграмма в PowerPoint
Если у вас в Excel создана таблица то её можно отобразить в виде диаграммы, для этого создаёте новый слайд, переходите на вкладку Вставка и нажимаете Диаграмма. Откроется окошко с различными видами диаграмм и графиков, выберите из них подходящий и нажмите кнопку ОК. Откроется Excel в котором нужно будет создать таблицу и поместить в неё все необходимые данные. Если вам необходимо будет изменить диаграмму в PowerPoint то нужно будет навести на неё курсор и нажать правую кнопку мыши, а из появившегося контекстного меню выбрать пункт Изменить тип диаграммы.
Как сохранить слайды в PowerPoint
Готовую презентацию можно сохранить полностью или отдельный его слайд в виде картинки. Чтобы сохранить презентацию нужно нажать Файл — Сохранить как и в открывшемся окне из всплывающего списка Тип документа выбрать в каком формате сохранять презентацию PowerPoint. Если презентацию PowerPoint сохранить в PDF то тем самым вы сможете сжать презентацию PowerPoint. Правда если таким способом как уменьшить размер презентации PowerPoint то потом она не будет открываться в PowerPoint, а просмотреть её можно будет какой-нибудь программой на вроде Adobe Reader. Если сначала выбрать слайд, а затем перейти к сохранению и выбрав Тип документа Рисунок в формате то вам предложат сохранить все слайды или только текущий.
Как удалить слайд в PowerPoint
Чтобы убрать слайд в PowerPoint который вам больше не нужен достаточно в левой колонке навести на него курсор и нажав правую кнопку мыши выбрать из контекстного меню пункт Удалить слайд.
Как изменить фон в PowerPoint
Чтобы поменять фон в презентации PowerPoint нужно навести курсор на пустое место в слайде и нажать правую кнопку мыши.
Как поменять фон в PowerPoint
Откроется контекстное меню из которого выбираете пункт Формат фона. Откроется окно в котором можно выбрать фон для PowerPoint задав цвет заливки или текстуру. Также в этом окне можно сделать картинку фоном в PowerPoint, для этого достаточно поставить точку у пункта Рисунок или текстура нажать на файл и выбрать в открывшемся окошке вашу картинку.
Делаем фоновый рисунок в PowerPoint на слайде
Чтобы фон изменился только у данного слайда надо нажать кнопку Закрыть, а если нажать кнопку Применить ко всем то фон изменится на всех слайдах. Чтобы убрать фон в PowerPoint достаточно в этом же окне нажать на кнопку Восстановить фон. Если вам нужно убрать фон с картинки в PowerPoint то наводите курсор на картинку и нажимаете левую кнопку мыши. После этого появится вкладка Формат.
Как в PowerPoint сделать прозрачный фон картинки
На этой вкладке нажимаете на Цвет и в появившемся контекстном окне выбираете пункт Установить прозрачный цвет. Затем на картинке наводите курсор на картинку в то место в котором имеется цвет который нужно удалить с картинки.
Читайте также: