Как сделать презентацию интересной для слушателя
Какую презентацию можно назвать выдающейся? Ту, которая меняет людей. А что заставляет людей меняться? Правда. Только с ее помощью вы по-настоящему увлечете аудиторию. Теперь вы знаете о главном ингредиенте любого выступления.
В зависимости от ответа вам следует выбрать один из четырех типов презентаций. Вот они:
Итак, какой реакции от слушателей вы ждете?
Хорошая презентация всегда имеет в основе ясное повествование. И сто процентов всех презентаций может быть создано на основе четырех типов повествований:
Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:
1. Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда ИМЕЮТ НАПРАВЛЕНИЕ.
2. Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют изменений. Хорошие презентации всегда направлены ВВЕРХ.
Повествование — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от начала до конца. У него есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.
Так выглядит форма нашего повествования: мы начинаем с главной идеи, создаем стержень основного повествования, нанизываем на этот стержень детали, а затем завершаем работу последним, финальным поворотом.
Но, конечно, между разными типами повествования есть и различия. Свои особенности есть у отчета, объяснения, предложения, драмы.
Каждое из наших повествований может быть сильным, однако порой случаются провалы. И тогда мы теряем свою аудиторию. Во время презентации нам следует избегать следующих проблем:
Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях. Запомните, один слайд — одна идея. Идеальный слайд содержит заголовок, картинку, короткий текст и ничего больше. Если идея слишком сложна, используйте для нее несколько слайдов.
Новейшие исследования показали, что обработка визуальной информации (в том числе визуальная память и фантазии) занимает от трети до половины всей деятельности мозга. По сути, мы представляем собой ходящие и говорящие машины по обработке визуальных образов. Как только перед нами появляется что-то интересное и заслуживающее взгляда, мозг способен концентрироваться на таких объектах сколь угодно долго. Любую историю можно проиллюстрировать шестью картинками:
Например, вот так с помощью этих картинок можно рассказать о шахматах:
Ответ: даже не сомневайтесь. Сможете, если потренируетесь заранее. Ваша репетиция должна выглядеть так:
1. Найдите комнату, максимально похожую на ту, в которой планируете выступать.
2. Настройте аудио-, видео- и прочее оборудование максимально приближенно к тому, как они будут использоваться во время реальной презентации.
4. Проговорите всю речь, слово за словом, картинку за картинкой.
Найдите свой стиль. Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи. Чем ближе мы оказываемся к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет наша презентация.
И последнее: никогда не забывайте, что у нас всегда есть немного магии.
Меняя темп, сохраняя визуальный ряд, исключая отвлекающие факторы, справляясь с замешательством и не отступая от своего повествования, мы превращаем свою презентацию в некое подобие волшебства.
Лучший дар, который мы можем принести себе, — научиться показывать и говорить. Лучший дар, который мы можем принести другому, — сделать для него выдающуюся презентацию. Наслаждайтесь своей идеей. Наслаждайтесь собой. Наслаждайтесь своей аудиторией. Будет весело!
Трудно представить человека, который никогда в жизни не выступал бы перед публикой (пусть и немногочисленной). Один из способов сделать ваше выступление интереснее и информативнее — дополнить его визуальным сопровождением. Но подготовить питч-презентацию недостаточно, ее нужно грамотно преподнести аудитории. Эта статья — о том, что стоит учесть, выступая с презентацией, и как с ней взаимодействовать в ходе выступления.
Презентация — ваш помощник. Она не только помогает сохранить логику повествования, но и иллюстрирует вашу историю. На слайде может быть аргумент прозвучавшего тезиса (графики, таблицы, статистика, фото-свидетельство факта), ключевая информация или тезисы, но никак не голый текст. Слушатели справятся с тем, чтобы прочесть информацию на слайде. Ценность вашего выступления — именно в вас, в тех словах, что вы произносите.
Если вам нужно убедить аудиторию инвестировать в ваш бизнес, стать клиентами или сотрудничать в новом проекте, попробуйте произвести впечатление с помощью продуманной презентации. Самые важные этапы ее создания – планирование и подготовка. В первую очередь необходимо убедиться, что все элементы и данные релевантны.
Большая ответственность лежит на докладчике, но давайте рассмотрим советы по созданию презентации, которая поможет вам завоевать аудиторию.
Начните с определения цели
У каждой презентации должна быть цель. В большинстве случаев она в том, чтобы мотивировать аудиторию на определенные действия. Это могут быть как небольшие цели (покупка у вас), так и крупные (инвестиции в ваш бизнес). Определение цели презентации в самом начале поможет вам лучше сформулировать главный месседж и придумать соответствующий дизайн.
Цель презентации также поможет выбрать ее правильный тип. Специалист по презентациям и арт-директор Мария Леоненко утверждает, что презентации можно разделить:
- по целям (продать, познакомить, обучить и развлечь);
- по аудитории (клиент, партнер, инвестор и зритель);
- по исполнению (деловая, веселая, умная и доверительная).
Эта типология актуальна для презентации любого уровня, независимо от того, собираетесь ли вы выступать перед сотнями людей или поделиться планами на месяц с командой из пяти человек.
Определившись с целью, месседжем и типом, создайте схему для своей презентации, придерживаясь ключевых методов сторителлинга.
Используйте ключевые методы сторителлинга
Презентация – это история. Но главное, что это история о вашей аудитории. Как вы можете помочь ей достичь цели? Как ваша информация может ей пригодиться? Что аудитория вынесет из презентации?
Для успешной презентации важно ориентироваться на конкретную целевую аудиторию. Вы должны знать ее болевые точки и предлагать решение проблем.
Прежде чем начать создавать презентацию, составьте ее краткое содержание. Просто запишите ключевые моменты, которые вы позже упорядочите на разных слайдах. На этом этапе важно придерживаться методов сторителлинга и следовать эмоциональной дуге. Базовая схема презентации ключевых моментов должна выглядеть следующим образом: отчаяние -> надежда -> отчаяние -> надежда.
Например, если вы создаете презентацию с целью представить новый продукт потенциальным инвесторам, структура будет такой:
- изложение проблемы (отчаяние);
- как ее можно решить с помощью вашего нового продукта (надежда);
- еще одна проблема, например, нехватка средств (отчаяние);
- светлое будущее и решение проблемы в случае получения средств (надежда).
Такая структура – отличный способ заинтересовать аудиторию, поскольку в презентации вы поделитесь разумными утверждениями и предложите практические решения.
Один слайд – одна мысль
Меньше текста, больше изображений
Забитые текстом слайды – привет из прошлого. Поэтому избавьтесь от любой информации, которая не дополняет и не акцентирует ваш месседж. Аудитория должна сосредоточиться на ключевых моментах.
Вот небольшой пример того, как вы можете создать презентацию с использованием векторов. Вместо того, чтобы писать слово Facebook на последнем слайде, просто добавьте кликабельную иконку.
Не забудьте об акцентах
Даже если вы не дизайнер по специальности, постарайтесь освоить основы графического дизайна, прежде чем идти дальше в создании презентации. Изучив такие принципы, как выравнивание, визуальная иерархия и баланс, вы сможете произвести впечатление на аудиторию уже с первых слайдов. Эти принципы дизайна используются для разъяснения идей, придания определенного уровня важности различным объектам и привлечения внимания аудитории.
Узнайте больше об основных принципах графического дизайна в этом курсе.
Тщательно выбирайте цвета при создании презентации
Выбор цвета играет решающую роль в дизайне. С помощью тонов и оттенков вы можете задать определенное настроение, создать баланс и подчеркнуть месседж. Вы также можете добавить согласованность в свои слайды, используя два или три цвета во всей презентации.
Если вы еще не определились с цветами своего бренда или хотите поэкспериментировать, обратитесь к теории цвета. Но также помните, что один и тот же цвет разные люди могут воспринимать по-разному. Поэтому перед принятием окончательного решения узнайте немного больше о вашей целевой аудитории и трендах графического дизайна этого года.
Выбор шрифтов также важен
Как мы уже говорили, основы дизайна стоит изучить, даже если вы создаете небольшую презентацию для своей команды. Эти знания позволят вам выделить свой месседж и избежать распространенных ошибок новичков.
Одна из этих ошибок – использование слишком большого количества гарнитур и несогласованность шрифтов. Вряд ли вашей аудитории понравится подобный хаос. Никто не захочет воспринимать сложный дизайн, особенно когда выбор шрифта не оправдан. Старайтесь избегать длинных абзацев в презентации.
Также быть осторожными с гарнитурами и шрифтами при создании презентации стоит из эстетических соображений. Слайды, которые вы показываете, будут говорить от имени вашего бренда. Вы же не хотите произвести негативное первое впечатление!
Желательно использовать не более трех разных шрифтов в одной презентации. Лучше выбрать минималистичные, которые будут читабельны для всех.
10 примеров классных презентаций
Поскольку речь идет о создании презентации, мы хотим показать вам интересные примеры. Они вдохновят вас своим дизайном и мотивируют приложить больше усилий при работе со слайдами. Некоторые из них – готовые шаблоны, которые вы можете загрузить и использовать для своих проектов.
Orches Presentation
Brand Template
VAGABOND
Odyssey Magazine
Color Presentation
Giant Leap
Dopeline Keynote
Point Presentation Template
Hindia
HYPESTYLE
Не стоит недооценивать дизайн презентации. Это один из элементов, который помогает брендам формировать позитивный имидж, достигать целей и делать смелые заявления о себе. Постарайтесь не спешить при создании презентации и увидите, что время, потраченное на выбор шрифтов, визуального контента и формулировку месседжей, окупится.
1. Планируйте выступление на бумаге
На курсах ораторского мастерства рекомендуют планировать презентацию не на компьютере, а на доске, в ежедневнике или даже на салфетке – так вы увидите связи между идеями. План публичного выступления должен быть простым. К примеру, история крупной авиакомпании США South West Airlines началась со схемы, нарисованной на салфетке.
2. Создайте захватывающую историю
4. Главные мысли публичного выступления
Выделите 3 важных идеи , которые люди смогут без труда запомнить и усвоить. В последнее время все чаще ораторы используют 4 пункта. Каждый из них нужно подкрепить более подробными пунктами (лучше если их тоже будет по 3-4, не больше).
5. Уберите списки
Оставьте лишний текст и длинные списки в списке для похода в магазин. В ораторском искусстве они не эффективны. Забудьте о стандартной презентации, она не заставит человека запомнить информацию и не призовет к действиям. Хорошая презентация проста.
6. Используйте рисунки
Рисунок – это мощнейший способ передать идею. Оратору не следует им пренебрегать. С его помощью можно намного быстрее донести информацию до вашей аудитории, проиллюстрировать и дополнить ваши слова.
(на фото – последствия глобального потепления)
7. Создавайте краткие заголовки
8. Цифры должны быть понятными
Включайте в речь цифры и сделайте их понятными для аудитории. Сопоставьте их с теми понятиями, которые хорошо знакомы людям, сравните с теми величинами, которые аудитории просто представить.
9. Избегайте терминов
Нужно сделать речь “живой”. Оратору не стоит усложнять речь и перегружать ее профессиональным жаргоном – аудитория не поймет значений слов, которыми вы ежедневно пользуетесь на работе.
10. Используйте фигуры речи
11. Готовьте ответы
Отвечайте на вопросы правильно. Ораторы-мастера продумывают эту часть публичного выступления. Вопросы у слушателей возникнут непременно, поэтому подумайте, какие темы могут заинтересовать аудиторию, и приготовьте развернутые ответы заранее.
12. Сценарий публичного выступления
Старайтесь запомнить сценарий публичного выступления, чтобы не читать речь с листа. Так вам будет намного легче справляться с волнением и страхом, появится больше уверенности в своем ораторском успехе.
13. Много тренируйтесь
При подготовке практикуйте 3 приема успешного выступления (зрительный контакт, открытая поза, правильные жесты), которые помогут вам стать настоящим профессионалом в ораторском мастерстве и расположить к себе любую аудиторию.
14. Верьте в то, что говорите
“Чтобы убедить людей, нужно самому быть убежденным”.
Основатель Спикерклуба Александр Герасименко
Преподносите презентацию с энтузиазмом, делитесь эмоциями, зажигайте сердца слушателей, они должны видеть, что вы увлечены, что вы в восторге от собственного продукта/услуги. 4 приема управления голосом помогут сделать ваше выступление эмоциональным и ярким.
(на фото Энтони Роббинс, один из лучших ораторов мира, его эмоциональные выступления производят потрясающее впечатление)
15. Демонстрируйте
Используйте образцы продукции. Найдите способ продемонстрировать ваш продукт или услугу вживую. Пример: Стив Джобс, презентуя версию ОС Leopard, заявил, что в ней есть 300 новых функций и продемонстрировал как работают 10 самых важных и интересных для аудитории.
16. Найдите подход к каждому
Найдите способ воздействовать на аудиалов, визуалов и кинестетиков. В презентации должны быть не только слайды – используйте флипчарты, доски, сенсорные компьютеры, аудио и видео, раздавайте образцы продукции.
17. Пригласите на сцену гостей
Делите сцену с партнерами и потребителями. Если у вас есть ключевые партнеры – уделите им время в вашей презентации. Аудитории интересно знать историю успеха компании, ей нужны отзывы о вас. Можете пустить в ход комментарии людей, обзоры и публикации в СМИ о вас, пригласите одного из ваших потребителей на презентацию, свяжитесь с ним при помощи видеоконференции.
18. Удивляйте
Используйте 6 способов создать незабываемый момент от Спикерклуба, сделайте то, чего от вас не ожидают, удивите и шокируйте аудиторию нестандартным решением, продемонстрируйте неординарный подход к презентации продукта, чтобы она запомнилась надолго.
19. Покажите видеоролик
Используйте в презентации видеоклипы – рекламу, отзывы потребителей о вашем продукте, отзывы работников фирмы. Оптимальная продолжительность – 2,5 минуты. К более длинным роликам потеряется интерес.
20. Наслаждайтесь своим выступлением
Верьте в идею, чтобы продать ее. Думайте о том, что общаетесь с друзьями, а не о том, что в зале могут быть ваши недоброжелатели. Держитесь легко и непринужденно. Если люди видят, что вы увлечены презентацией, они тоже проникнутся вашим настроением. Получите удовольствие от сцены.
Читайте также: