Как сделать премию в эксель
Microsoft Excel продолжает отличаться, когда дело доходит до создания электронных таблиц и обработки данных. Отчасти успех можно отнести к огромному количеству шаблонов, свободно доступных в сети. От счетов до управления посещаемостью — несколько. В этом посте мы обсудим шаблоны Excel для управления заработной платой.
Использование таблицы Excel для управления заработной платой — это самостоятельный подход, который больше подходит для небольших команд. Другим следует обратить внимание на масштабируемые программные решения или, в случае местных магазинов и предприятий, нанять бухгалтера. Вот почему мы поделимся некоторыми вариантами шаблонов Excel типа freemium для управления заработной платой ваших рабочих и служащих.
1. Калькулятор заработной платы сотрудников
Это из дома Microsoft. Шаблон управления заработной платой размещен на трех рабочих листах. Есть по одному для заработной платы сотрудников и налогов, для расчета заработной платы на основе рабочего времени сотрудников и последним для создания квитанций о заработной плате.
2. Шаблон расчета заработной платы в Excel за 7 шагов
Использование шаблона расчета заработной платы в Excel — это одно, а понимание основных расчетов и концепций — другое. Fit Small Business — это один из простых в использовании шаблонов, который также подробно подходит для управления расчетом заработной платы. Он настолько исчерпывающий, что разработчики шаблона написали руководство по его эффективному использованию.
Это руководство, как в текстовом, так и в видеорежиме, поможет вам ответить на некоторые важные вопросы, например, как настроить сотрудников, ввести количество отработанных часов, просмотреть расчеты и т. Д. Я рекомендую вам пройти все перед использованием шаблона.
3. Калькулятор заработной платы — Таблица123
Пришло время для некоторых вариантов Freemium. Spreadsheet 123 создал бесплатный или легкий и платный шаблон Excel калькулятора заработной платы. Попробуйте бесплатную версию и ознакомьтесь с их руководством, прежде чем покупать платную версию.
Одним из преимуществ является обновление, которое отражает изменения, внесенные в налоги на уровне штата и федеральном уровне. Они недавно обновили таблицу, чтобы включить изменения, внесенные в 2020 году. Существует демонстрационное видео, которое проведет вас через шаги. Профессиональная версия обойдется вам в 39,95 долларов, что, если честно, неплохо. Он также поддерживает OpenOffice.
4. Отслеживание рабочего времени сотрудников и шаблон расчета заработной платы
Еще один лист Excel для управления и отслеживания заработной платы и времени сотрудников. Здесь ничего особенного. Простой лист со столбцами для ввода имен, дневной ставки и звания работника, если у вас их больше одного,
Шаблон имеет цветовую кодировку, где рабочие дни обозначены синим, а нерабочие дни обозначены не совсем красным цветом. Это упрощает представление об уровне активности рабочих с первого взгляда.
Обратите внимание, что бесплатная версия не может быть изменена и имеет однопользовательскую лицензию. Профессиональная версия будет стоить вам 24 доллара, а также снимет ограничение на одного пользователя.
5. Расписания и платежная ведомость
У разных предприятий разные потребности, они работают в разных нишах, размерах и секторах. Таким образом, не существует универсального шаблона Excel для управления заработной платой и расписанием. Вот почему Vertex создала множество шаблонов Excel как для расчета времени / часов, так и для расчета заработной платы.
Для людей, занимающихся туристическим бизнесом, есть шаблон расчета заработной платы для отслеживания пробега. Есть ли у вас сотрудники, работающие в несколько смен? График смены сотрудника или ротация работы должны помочь. Здесь более 18 шаблонов, и вы всегда можете отредактировать их по своему вкусу.
Обратите внимание, что эти шаблоны предназначены для частное использование только и не предназначены для распространения или перепродажи.
6. Шаблоны руководства SMB
Эти ребята охватывают все, что касается малого бизнеса, включая шаблоны расчета заработной платы для приложения Excel. Я думаю, они перестарались, создав более десяти шаблонов для различных бизнес-ситуаций и обстоятельств в самом управлении заработной платой. Все эти шаблоны можно загрузить совершенно бесплатно по ссылке ниже.
Существуют шаблоны для бюджета заработной платы сотрудников, регистрации, расписания, выписки, счета-фактуры, отпуска и т. Д. Это похоже на шаблон для каждого аромата. Я предлагаю вам проверить их, потому что вы обязательно найдете что-то, что работает для вашей бизнес-модели. У них есть краткое описание рядом с каждым шаблоном, но нет ничего лучше, чем открыть лист и попробовать его самостоятельно.
Шаблон для жизни
К сожалению, шаблона для жизни не существует, но вы можете иметь шаблон для управления платежной ведомостью ваших сотрудников в таблицах Excel. Хотя большинство таблиц Excel являются гибкими и могут обрабатывать большие объемы данных, многое зависит от того, чего вы хотите достичь. Excel должно быть более чем достаточно для ваших нужд, если вы хотите сделать запись и выполнить простые вычисления. А как насчет бухгалтерского учета? Опять же, у малого бизнеса нет объема, чтобы гарантировать полноценное программное обеспечение, но если это так, рассмотрите возможность приложения.
Следующий:
Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать фильтры для поиска и обработки данных, чтобы прийти к осмысленным выводам.
Предположим, что Вы начальник производственного отдела и Вам предстоит по-честному распределить премию в сумме 100 000 руб. между сотрудниками отдела пропорционально их должностным окладам. Другими словами Вам требуется подобрать коэффициент пропорциональности для вычисления размера премии по окладу.
Первым делом создаём таблицу с исходными данными и формулами, с помощью которых должен быть получен результат. В нашем случае результат - это суммарная величина премии. Очень важно, чтобы целевая ячейка (С8) посредством формул была связана с искомой изменяемой ячейкой (Е2). В примере они связаны через промежуточные формулы, вычисляющие размер премии для каждого сотрудника (С2:С7).
Теперь запускаем Поиск решения и в открывшемся диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры. Внешний вид диалоговых окон в разных версиях несколько различается:
Начиная с Excel 2010
До Excel 2010
1. Целевая ячейка, в которой должен получиться желаемый результат. Целевая ячейка может быть только одна
2. Варианты оптимизации: максимальное возможное значение, минимальное возможное значение или конкретное значение. Если требуется получить конкретное значение, то его следует указать в поле ввода
3. Изменяемых ячеек может быть несколько: отдельные ячейки или диапазоны. Собственно, именно в них Excel перебирает варианты с тем, чтобы получить в целевой ячейке заданное значение
4. Ограничения задаются с помощью кнопки Добавить. Задание ограничений, пожалуй, не менее важный и сложный этап, чем построение формул. Именно ограничения обеспечивают получение правильного результата. Ограничения можно задавать как для отдельных ячеек, так и для диапазонов. Помимо всем понятных знаков =, >=,
5. Кнопка, включающая итеративные вычисления с заданными параметрами.
После нажатия кнопки Найти решение (Выполнить) Вы уже можете видеть в таблице полученный результат. При этом на экране появляется диалоговое окно Результаты поиска решения.
Начиная с Excel 2010
До Excel 2010
Если результат, который Вы видите в таблице Вас устраивает, то в диалоговом окне Результаты поиска решения нажимаете ОКи фиксируете результат в таблице. Если же результат Вас не устроил, то нажимаете Отменаи возвращаетесь к предыдущему состоянию таблицы.
Решение данной задачи выглядит так
Важно: при любых изменениях исходных данных для получения нового результата Поиск решения придется запускать снова.
Разберём еще одну задачу оптимизации (получение максимальной прибыли)
Пример 2. Мебельное производство (максимизация прибыли)
Фирма производит две модели А и В сборных книжных полок.
Их производство ограничено наличием сырья (высококачественных досок) и временем машинной обработки.
Для каждого изделия модели А требуется 3 м² досок, а для изделия модели В - 4 м². Фирма может получить от своих поставщиков до 1700 м² досок в неделю.
Для каждого изделия модели А требуется 12 мин машинного времени, а для изделия модели В - 30 мин. в неделю можно использовать 160 ч машинного времени.
Сколько изделий каждой модели следует выпускать фирме в неделю для достижения максимальной прибыли, если каждое изделие модели А приносит 60 руб. прибыли, а каждое изделие модели В - 120 руб. прибыли?
Порядок действий нам уже известен.
Сначала создаем таблицы с исходными данными и формулами. Расположение ячеек на листе может быть абсолютно произвольным, таким как удобно автору. Например, как на рисунке
Запускаем Поиск решения и в диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры
1. Целевая ячейка F7 содержит формулу для расчёта прибыли
2. Параметр оптимизации - максимум
3. Изменяемые ячейки F3:G3
4. Ограничения: найденные значения должны быть целыми, неотрицательными; общее количество машинного времени не должно превышать 160 ч (ссылка на ячейку D9); общее количество сырья не должно превышать 1700 м² (ссылка на ячейку D8). Здесь вместо ссылок на ячейки D8 и D9 можно было указать числа, но при использовании ссылок какие-либо изменения ограничений можно производить прямо в таблице
5. Нажимаем кнопку Найти решение (Выполнить) и после подтверждения получаем результат
Но даже если Вы правильно создали формулы и задали ограничения, результат может оказаться неожиданным. Например, при решении данной задачи Вы можете увидеть такой результат:
И это несмотря на то, что было задано ограничение целое. В таких случаях можно попробовать настроить параметры Поиска решения. Для этого в окне Поиск решения нажимаем кнопку Параметрыи попадаем в одноимённое диалоговое окно
Первый из выделенных параметров отвечает за точность вычислений. Уменьшая его, можно добиться более точного результата, в нашем случае - целых значений. Второй из выделенных параметров (доступен, начиная с версии Excel 2010) даёт ответ на вопрос: как вообще могли получиться дробные результаты при ограничении целое? Оказывается Поиск решения это ограничение просто проигнорировал в соответствии с установленным флажком.
Пример 3. Транспортная задача (минимизация затрат)
На заказ строительной компании песок перевозиться от трех поставщиков (карьеров) пяти потребителям (строительным площадкам). Стоимость на доставку включается в себестоимость объекта, поэтому строительная компания заинтересована обеспечить потребности своих стройплощадок в песке самым дешевым способом.
Нужно найти схему оптимальных перевозок для удовлетворения нужд (откуда и куда), при которой общие затраты на транспортировку были бы минимальными.
Пример расположения ячеек с исходными данными и ограничениями, искомых ячеек и целевой ячейки показан на рисунке
В серых ячейках формулы суммы по строкам и столбцам, а в целевой ячейке формула для подсчёта общих затрат на транспортировку.
Запускаем Поиск решения и устанавливаем необходимые параметры (см. рисунок)
Нажимаем Найти решение (Выполнить) и получаем результат, изображенный ниже
Иногда транспортные задачи усложняются с помощью дополнительных ограничений. Например, по каким-то причинам невозможно возить песок с карьера 2 на стройплощадку №3. Добавляем ещё одно ограничение $D$13=0. И после запуска Поиска решения получаем другой результат
И последнее, на что следует обратить внимание, это выбор метода решения. Если задача достаточно сложная, то для достижения результата может потребоваться подобрать метод решения
На данном этапе расчет производится с использованием логических функций ЕСЛИ. Первая формула в ячейке АА2 (рис. 5.25) создается по принципу: если служащий проработал менее года (значение ячейки Z2 сравнивается со значением ячейки U4), то премия равна произведению значения оклада, указанного в ячейке Е2, на коэффициент, внесенный в ячейку V4. Таким образом, в ячейке АА2 используется формула, приведенная ниже:
Так как коэффициент в ячейке V4 отсутствует, то есть равен нулю, то и размер премии равен нулю.
Аналогичные формулы введены в ячейки АВ2, АС2 и AD2:
Но формула в ячейке АЕ2 несколько от них отличается:
Если количество проработанных лет больше либо равно количеству лет, указанному в ячейке U8, то размер оклада умножается на коэффициент, указанный в ячейке V8.
Рис. 5.25. Формулы для расчета суммы премии в зависимости от стажа работы
Вложение формул
Выполним операцию вложения формул из ячеек Х2 и Y2 в формулу, которая находится в ячейке Z2:
Процесс вложения формул с функциями ЕСЛИ начнем с ячейки АЕ2 – мы вкладываем ее в ячейку AD2, а из ячейки AD2 – в ячейку АС2 и т. д. В ячейку АА2 введем формулу:
= ЕСЛИ($Z2 $U$ 4 ; $E2 * $V$ 4 ; ЕСЛИ($Z2 $U$ 5 ; $E2 * $V$ 5 ; ЕСЛИ($Z2 $U$ 6 ; $E2 * $V$ 6 ; ЕСЛИ($Z2 $U$ 7 ; $E2 * $V$ 7 ; ЕСЛИ($Z2 > = $U$ 8 ; $E2 * $V$ 8 ; 0 )))))
Формулу из ячейки Z2 вложим вместо ссылок на эту ячейку в формулу ячейки АА2:
= ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 4 ; $E2 * $V$ 4 ; ЕСЛИ(ОТБР(($VS2 - K2) / 365.25 ) $U$ 5 ; $E2 * $V$ 5 ; ЕСЛИ(ОТКР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 6 ; $E2 * $V$ 6 ; ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 7 ; $E2 * $V$ 7 ; ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) > = $U$ 8 ; $E2 * $V$ 8 ; 0 )))))
Теперь в расчетах участвуют только формулы, расположенные в ячейках S2 и АА2. В ячейке AF2 создадим формулу, основанную на логической функции ЕСЛИ:
В формулу из ячейки AF2 вместо ссылок на адреса ячеек мы введем находящиеся в них формулы. В результате получим такую формулу:
= ЕСЛИ(И(ЕПУСТО(L2); ЕСЛИ(D2 = G2; ИСТИНА; ЛОЖЬ); ЕСЛИ(Н 2 = ЛЕВСИМВ(С 2 ; НАЙТИ( " " ; С 2 ) - 1 ); ИСТИНА; ЛОЖЬ)); ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 4 ; $E2 * $V$ 4 ; ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 5 ; $E2 * $V$ 5 ; ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 6 ; $E2 * $V$ 6 ; ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) $U$ 7 ; $E2 * $V$ 7 ; ЕСЛИ(ОТБР(($V$ 2 - K2) / 365.25 ) > = $U$ 8 ; $E2 * $V$ 8 ; 0 ))))) / "Ошибка!" )
А В С 1 7 2 =А1*$В$1 2 3 9 Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул: Чему будет равно значение ячейки С2 после копирован … ия в неё формулы из С1?
с клавиатуры вводитсч последовательность чисел, которые заканчиваются 0. Программа введёт подсчёт четных чисел. Написать на языке python
Составьте блок схему: Напишите алгоритм, который выведет все трехзначные натуральные числа, сумма цифр которых не меньше 4. Также алгоритм выведет кол … ичество чисел, удовлетворяющих этому условию.
Составьте блок схему: Два шестых класса школы соревновались в беге на 300 метров. Напишите алгоритм, который представит (проведет симуляцию) результа … ты достижений учащихся (результат в секундах) — целые случайные числа от 11 до 59. Результаты будут храниться в массивах A и B размером N каждый: массив A для записи достижений первого(6-А) класса и массив B для достижений второго(6-Б) класса. Алгоритм должен вычислить и вывести: a. Достижения учеников первого(6-А) класса (массив А). b. Достижения учеников второго(6-Б) класса (массив B). c. Средние достижения учеников первого(6-А) класса. d. У скольких учеников из второго(6-Б) класса было низкое достижение или равное средним достижениям учеников из первого класса(6-А)
Составьте блок схему: Напишите алгоритм, который создает два массива, каждый из которых состоит из N элементов: элементы массива A будут натуральными … числами в диапазоне от 3 до 12 (включительно), которые будут вводиться пользователем, а элементы массива B будут целыми случайными числами от 4 до 29. Алгоритм создаст новый массив — массив C — следующим образом: Первый член в массиве C будет суммой первого члена в массиве A и последним членом в массиве B. Второй член в массиве C будет сумма второго члена в массиве A и предпоследнего члена в массиве B и так далее. Нужно вывести члены массива С. например, для следующего массива A и массива B. Нужно создать новый массив (массив С) чтобы он выглядел так и выведите цифры находящиеся в нем.
ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА. НА ПИТОНЕ! Только можно пожалуйста чтобы программа была рабочая, не из инета !) Заранее благодарю! Ввести с клавиатуры три целы … х числа, найти их сумму, произведение и среднее арифметическое.
Читайте также: