Как сделать пояснительную записку к курсовой работе

Обновлено: 07.01.2025

Пояснительная записка к диплому или курсовой, как и сам научный проект, должна быть оформлена правильно, в соответствии с требованиями ГОСТ. Ее хранят в архиве несколько лет, поэтому документ проверяют очень тщательно. Это своеобразное отражение сути дипломного или курсового проекта.

В пояснительной записке содержатся основные данные, касающиеся научной работы.

Основные требования к ПЗ

В соответствии с нормами ГОСТ, пояснительная записка должна соответствовать таким критериям:

1. Печать на формате А4.

2. Общий вид – брошюрованная папка.

4. Текст печатается только с одной стороны, обратная часть листа остается чистой.

Подобно дипломной работе, пояснительная записка имеет собственную структуру. При написании текста нужно придерживаться официально-делового стиля и подавать информацию кратко, емко.

Если в смысловой части используются сокращения и аббревиатуры, то их нужно указывать, руководствуясь ГОСТом. Использовать можно только общепринятые сокращения (например, НИИ, ГОСТ, ВУЗ и т.д.), самостоятельно придумывать аббревиатуры и использовать их в тексте недопустимо.

Рекомендации по оформлению

Подготавливая пояснительную записку, помните о таких правилах:

1. Шрифт должен использоваться такой же, как в дипломе или курсовой работе (обычно – 14, Times New Roman).

2. Текст выравнивается по ширине.

3. При написании заголовков в конце не ставят точку.

4. Нумерация используется сквозная. Для этого используют арабские цифры.

5. Титульный лист не нумеруется, но подразумевается, что это первая страница работы.

6. Каждый новый раздел в пояснительной записке, как и в самой научной работе, начинается с новой страницы.

7. Названия заголовков выравнивают по центру. Между названием и основным текстом должен быть интервал в одну строку.

8. Если в тексте используются визуальные вспомогательные материалы, то их обязательно подписывают и нумеруют под ними.

Библиографический список может быть оформлен либо в алфавитном порядке, либо в порядке цитирования в тексте научной работы. Ссылки на источники выделяют с помощью квадратных скобок.

Структура

С образцом пояснительной записки можно ознакомиться либо на кафедре, либо в методическом пособии. Этот документ включает следующие элементы:

1. Титульный лист.

2. Задание к дипломной работе с указанием темы, основных разделов работы, цели и задач.

3. Аннотация, в которой кратко описаны основные характеристики представленных в работе разделов.

4. Содержание проекта, в котором нужно отобразить названия всех глав и подразделов.

5. Основной раздел, состоящий из нескольких глав (теория, аналитика, практика).

6. Список использованных источников. Для каждого из них нужно указать ФИО автора, название книги (или статьи), название издательства, город и год выпуска, количество страниц.

7. Выводы, сделанные по результатам исследования.

8. Приложения (вспомогательные графические материалы – схемы, таблицы, фотографии, рисунки).

Объем пояснительной записки не должен быть менее 100 страниц.

Как оформить содержание в пояснительной записке?

В содержании необходимо перечислить все названия глав и подразделов, которые входят в состав работы, а также указать страницы, с которых они начинаются. Более удобно оформить этот структурный элемент в виде таблицы.

В каждой главе обычно содержится 2-3 параграфа.

Заключение

После завершения написания и оформления ПЗ нужно внимательно проверить ее на предмет грамматических, пунктуационных, а также смысловых ошибок. Изучению этого документа аттестационная комиссия уделяет особое внимание, поэтому важно не упускать из внимания даже мельчайшие подробности.

Пояснительная записка к курсовой или дипломной работе – это документ, своеобразный отчет, который содержит информацию о выполненном исследовании с разъяснением его отдельных частей и описанием достигнутых результатов.

Этот текстовый документ должен быть выполнен качественно, с последовательным изложением и обоснованием идей.

В статье будет дана подробная и понятная инструкция, с помощью которой вы напишете это приложение к работе.

Для чего нужна пояснительная записка?

Пояснительная записка предоставляет студенту допуск к защите дипломной работы. Это обязательный сопроводительный документ, который позволяет рецензенту и членам аттестационной комиссии быстро ознакомиться с основными идеями и содержанием научного труда, а также оценить степень его готовности к защите.

Основное назначение этого документа – пояснение хода работы, ее ключевых идей и полученных результатов.

Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту предоставляется студентом научному руководителю для утверждения. Он может откорректировать ее при необходимости.

Общие требования к пояснительному документу

Пояснительная записка к дипломному или курсовому проекту должна соответствовать таким требованиям:

• убедительность аргументации;
• конкретность и сжатость формулировок во избежание двусмысленной интерпретации;
• обоснованность предложений и рекомендаций, подготовленных по результатам выполнения исследования.

Содержимое документа должно быть тщательно вычитано во избежание смысловых, грамматических и пунктуационных ошибок.

Структура

Пояснительная записка для дипломной работы оформляется в виде отдельного документа, который имеет определенную ГОСТом структуру.

Объем этого элемента для выпускной квалификационной работы бакалавров – не более 30 страниц, магистров – 80-100 страниц.

Пояснительная записка включает такие элементы:

1. Титульный лист. Он оформляется по такому же принципу, как и первая страница научной работы (курсовой, дипломной). Здесь нужно указать данные о высшем учебном заведении, виде работы, авторе и научном руководителе.
2. Техническое задание, которое выдается научным руководителем.
3. Аннотация. Здесь нужно точно и максимально кратко описать содержание работы без расшифровки. Объем этого структурного элемента – 10-15 строк. В аннотации содержатся сведения об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, а также использованных источников. Также в этой части указывают перечень ключевых слов.
4. Оглавление. Здесь нужно перечислить все главы и параграфы, из которых состоит научная работа, с указанием конкретных страниц.
5. Введение. В этой части автор исследования должен обосновать актуальность работы, рассказать о том, что побудило его выбрать именно эту тему. Также стоит обозначить важность проделанной работы и подчеркнуть возможность использования полученных результатов на практике. Не лишним будет перечисление трудностей, с которыми столкнулся автор при выполнении исследования.
6. Обзор литературы, которая использовалась при подготовке проекта.
7. Описание методов, с помощью которых осуществлялось изучение источников.
8. Перечисление результатов проведенного исследования.
9. Выводы, сделанные по результатам проделанной работы.
10. Список использованных источников.
11. Приложения (таблицы, изображения и другие графические материалы вспомогательного характера). Этот раздел не входит в общий объем документа.

Перед написанием конечного варианта пояснительной записки стоит согласовать черновой вариант с научным руководителем.

Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка к квалификационной научной работе должна оформляться в соответствии с рядом требований, определенным ГОСТом.

Обратите внимание! Титульный лист, аннотация и оглавление – структурные элементы записки, которые не нумеруются, хотя их номера учитываются при проставлении нумерации.

Оформление таблиц в пояснительной записке

Таблицы используют для большей наглядности, демонстрации большого массива материала в сжатом виде. Название такого элемента должно быть точным и отражать его суть. Наименование таблицы размещают над элементом, слева, не делая абзацный отступ.

Таблицу размещают сразу после текста, в котором о ней упоминается, либо на следующей странице, если на предыдущей она помещается не полностью.

На все таблицы, к которым обращается автор, нужно делать ссылку в тексте. Их нужно нумеровать арабскими цифрами, путем сквозной нумерации.

Если в конце страницы таблица прерывается, а ее продолжение планируется печатать на следующей, то в первой части нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Общие правила оформления иллюстраций

Количество графических материалов в работе не ограничивается и определяется целесообразностью изложения содержания.

Все чертежи, схемы, рисунки и диаграммы, которые приводятся в пояснительной записке, должны соответствовать требованиями и нормам, содержащимся в документах Единой системы конструкторской деятельности, Единой системы технической документации, Системы проектной документации в строительстве.

Нумерация иллюстраций осуществляется арабскими цифрами.

Каждый графический элемент размещают в работе непосредственно после фрагмента текста, в котором он упоминается.

Правила очень схожи с общими требованиями к оформлению приложений к ВКР. Поэтому, если вы еще не прочли, рекомендуем ознакомиться со статьей о правильном оформлении приложений в дипломе.

Заключение

Оформление пояснительной записки требует времени и усилий. Это ненамного проще, чем оформить саму курсовую или дипломную работу.

Если вы по определенным причинам не можете оформить этот документ самостоятельно, рекомендуем обратиться к специалистам компании, которая занимается написанием научных студенческих работ. Задачи выполняются качественно, в срок, с соблюдением актуальных требований по оформлению.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Зачем пояснять баланс

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

ВАЖНО! Составлять бухотчетность за 2020 год нужно по обновленным формам, а сдавать - исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснительной записки к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснительная записка к балансу, покажем на примере:

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

1. Общие сведения

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2020 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

6. Состав основных средств (руб.):

Балансовая стоимость на 31.12.2021

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2021 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2022 год.

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2021 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2021 года, срок выплаты: 15.01.2022). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Сведения о связанных сторонах

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Информация о связанных сторонах" ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):

- величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных к взысканию, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.

10. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

11. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

О нюансах составления пояснительной записки к бухбалансу рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к пособию по бухотчетности, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Именно их должны составлять все экономические субъекты, за исключением:

• малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
• общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Построчный комментарий по заполнению табличной части формы 2 приведен в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям.

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Пояснения к балансу разрешено составлять в произвольной форме. Они могут содержать таблицы, графики и диаграммы. Детализация информации в них допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Представим ситуацию. Вы написали курсовую работу и, предвкушая блаженство, решили перед защитой отдохнуть. Оказывается, пока еще рано. Потому что для допуска к защите у вас на руках должна быть пояснительная записка.

Попробуем вместе разобраться, что это такое, зачем она нужна и как ее оформить по правилам.

Что такое пояснительная записка и зачем она нужна?

Пояснительная записка — официальный документ, который выполняется в письменном виде и прилагается к курсовой. В нем приводят структурированные сведения по работе, поясняют каждый раздел и исследования, кратко излагают результаты, достигнутые в ходе написания.

Поскольку записка является частью курсовой, то ее наличие и качество выполнения учитываются при допуске к защите и выставлении итоговой оценки.

Будьте внимательны: пояснительная записка к курсовой работе не то же, что аннотация.

Для чего нужно составлять этот дополнительный документ:

• чтобы аттестационная комиссия могла быстро изучить курсовой проект, оценить его готовность и допустить или не допустить студента к защите;
• чтобы студент научился выполнять такие записки — это умение может понадобиться в будущем: для утверждения проектов застроек, планов инвестирования и т. д.

Из чего состоит пояснительная записка?

В большинстве случаев, это стандартный набор компонентов, размещенных в заданном порядке:

1. Титульный лист. Убедитесь, что он заполнен согласно требованиям учебного заведения;
2. Техзадание;
3. Аннотация и содержание;
4. Введение, в котором будет представлена актуальность, подробно описаны проблемы, цели работы;
5. Обзор литературы по теме, последующее определение задач;
6. Перечень использованных в процессе исследования методов;
7. Описание исследования;
8. Подведение итогов и анализ выводов;
9. Заключительная часть, где нужно дать оценку выполненным задачам и достигнутым целям, перечисляются варианты, каким образом можно использовать полученные результаты и каковы перспективы такого использования;
10. Список использованной литературы;
11. Различные приложения: графики, таблицы, схемы, изображения и др.

Требования к структуре записки разрабатываются и содержатся в методических рекомендациях кафедры и ГОСТе. Поэтому если вам нужен образец записки к курсовому проекту, смело идите на кафедру к своему научному руководителю.

Требования к оформлению

Чтобы пояснительная записка не вызвала вопросов у экзаменационной комиссии, нужно учесть следующее:

• записка должна насчитывать не более 30 страниц;
• текст пишите стандартным шрифтом Times New Roman 14 кеглем. Для оформления глав, разделов и подразделов используйте шаблонные заголовки;
• нумеруйте листы арабскими цифрами (нумерация сквозная);
• титульный, аннотацию и оглавление не нумеруйте, но учитывайте;
• каждый отдел пояснительной записки начинайте с нового листа, а название разделов размещайте посередине;
• для остального текста выбирайте выравнивание по ширине;
• убедитесь, что у каждой таблицы, графика и прочей дополнительной информации есть название;
• посмотрите, у каждой ли цитаты есть ссылка на источник;
• сокращать и приводить в тексте аббревиатуры нужно по правилам, прописанным в методичке или ГОСТе.

Требования к тексту

Общепринятый стиль изложения пояснительной записки курсовой — официально-деловой, и его нужно придерживаться вне зависимости от того, по какому предмету или дисциплине вы пишете работу.

Что нужно, чтобы получить одобрение преподавателя:

• излагать мысли понятно последовательно;
• приводить серьезные и проверенные аргументы, подтверждающие актуальность темы курсовой;
• исключить использование непроверенной информации;
• убедиться в полноте и точности выводов;
• удостовериться в рациональности приведенных рекомендаций;
• проверить, что все измерения и расчеты делались в СИ.

Примеры

Нет желания или возможности тратить время на самостоятельное выполнение записки? Обращайтесь за помощью опытных экспертов Studently.

Читайте также:

  
• Как сделать нтп
  
• Как сделать тип файла ярлык
  
• Как сделать официальный запрос гисметео
  
• Как сделать паучье чутье
  
• Как сделать снег в 3д максе