Как сделать постраничное отображение в ворде
Ты Microsoft Word пользователю и интересно, есть ли другие Взгляды читать ваш документ? Да, есть варианты отображения или переключения вашего документа на другой Взгляды.
Когда индивидуальный переключатель Взгляды, документ будет иметь другой макет и другие инструменты для редактирования документов, за исключением веб-просмотра, это будут в основном те же инструменты, что и предварительный просмотр печати; единственная разница в том, что он выглядит как веб-страница. В Взгляды включить Просмотр макета печати, Просмотр режима чтения, Просмотр веб-макета, Наброски, и Черновик макета.
1]Просмотр макета печати:
Вид макета печати — это вид по умолчанию. Это позволяет пользователю увидеть, как будет выглядеть документ после печати.
2]Просмотр режима чтения:
Режим чтения — лучший способ читать документ; он включает инструменты чтения вместо письма. В Microsoft Word 365, есть три вкладки в Просмотр режима чтения; это Файл, Инструменты, и Вид.
Меню инструментов
- Находить — Найдите текст и другое содержимое в документе.
- Поиск — позволяет узнать больше о выделенном тексте, изображениях и некоторых результатах из онлайн-источников.
- Переведите — Перевести выделенный текст в другой текст.
Меню просмотра
- Редактировать документ— изменения в режиме печати для внесения изменений в документ и использования инструментов редактирования.
- Режим фокусировки — Это избавляет от отвлекающих факторов и позволяет сосредоточиться на документе.
- Панель навигации — это как руководство по быстрому поиску ваших документов.
- Показать комментарии— видеть все комментарии рядом с документом.
- Ширина колонки -Измените способ отображения документа: узкий, стандартный, широкий.
- Цвет страницы — Изменяет цвет вашего документа; эти цвета нет, сепия, инверсия.
- Макет— выберите предпочтительный формат для чтения, макет столбцов или макет бумаги.
- Слоги— показывает перерывы между слогами.
- Интервал текста— размещайте текст между словами, символами и строками.
- Читать вслух— читать текстовые слова и выделять каждое слово во время чтения.
3]Веб-макет:
В Просмотр веб-макета показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница. Этот Макет отлично подходит для широких таблиц в вашем документе.
4]Общий вид:
Этот Вид удобен для создания заголовков и перемещения целого абзаца в документе. В Наброски позволяет просматривать документ в виде структуры, где содержимое отображается в виде маркированных точек.
5]Черновик:
Переключает Посмотреть просто текст в документе, чтобы вы могли быстро редактировать и печатать. Заголовки или же Нижние колонтитулы и определенные объекты не будут отображаться, что позволит вам сосредоточиться только на тексте.
Применение различных представлений к документу Word
- Как скрыть пространство между страницами в представлениях макета печати
- Как переходить со страницы на страницу в режимах чтения
- Как просмотреть веб-макет
- Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры
- Как создать и вставить вложенный документ в режиме структуры
- Как отображать и скрывать стили на полях черновика
1]Чтобы скрыть или показать пространство между страницами в режиме макета печати
Используйте курсор, чтобы указать на промежуток между страницами. Дважды щелкните значок Две противоположные стрелки, а Зазор скрою. Дважды щелкните значок Линия который появляется после того, как скрывается пространство для отображения.
2]Переход со страницы на страницу в режиме чтения.
3]Как просмотреть веб-макет
Перейти к Вид вкладку, затем выберите в верхнем левом углу Окно просмотра, Выбрать Веб-макет. в Веб-макет Вид, документ будет выглядеть как веб-страница.
4]Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры
Если вы хотите реорганизовать свой документ, нажмите на Больше Знак рядом с разделом. Перетащите его вниз или вверх или используйте Клавиши со стрелками вверх и вниз на Группа инструментов Outline.
5]Как создать и вставить вложенный документ в Outline View
При создании Дополнительный документ, поместите курсор после заголовка. Нажмите Показать документ в Составной документ категория. Выбирать Создавать сделать Subdocument, он должен быть встроен после заголовка, и вы должны убедиться, что Расширять Дополнительный документ включен. Нажмите на Создавать.
К Вставлять Дополнительный документ, вы должны поместить курсор после заголовка. Выбирать Показать документ, следующий выбор Вставлять; появится диалоговое окно для выбора документа, который вы хотите поместить в Наброски документ. Выбирать Закрыть схему Вид выходить.
6]Как отображать и скрывать стили на полях черновика
Выбирать Передовой, появится диалоговое окно с названием Параметры Word. в Раздел дисплея, введите Положительное измерение (0,5, 1,5, 1) дюйм Ширина области области стиля, в Проект и Наброски. Чтобы скрыть, введите 0.
В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.
Показатели ориентации страницы
В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.
Процесс изменения ориентации страницы
В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.
После этих действий изменится вид страницы.
Процедура форматирования полей
Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.
Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.
Как настроить поля?
Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.
Установка нужного размера страницы
В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.
Процедура изменения размера
В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.
По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.
Установка дополнительных настроек по размерам страниц
Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.
Чтобы профессионально оформить документ, нужно не только понимать, как настроить внешний вид текста, но и знать, как в Ворде сделать альбомную страницу.
С помощью программы Word из пакета Microsoft Office можно оформить любой тип документа, применяя к нему различные стили, объекты форматирования. Благодаря текстовому процессору можно существенно сэкономить время на редактирования больших файлов и текстов.
Создание альбомной ориентации в Ворд 2003
В старой версии Ворда процесс изменения некоторых параметров страницы существенно отличается от новых изданий. Именно поэтому следует рассмотреть, как изменить положение странички в данном случае.
Следуйте инструкции для изменения ориентации на альбомную:
Помните! В старом варианте Ворда после изменения ориентации странички из книжной на альбомную, необходимо обязательно изменить и поля, потому что текст сдвинется и выйдет за грани листа.
Чтобы коннектор приклеился к определенной точке формы, перетащите его из точки соединения первой формы во вторую точку соединения формы.
- Крайние точки разъема становятся красными при подключении фигур.
- Удерживайте нажатой кнопку мыши и нарисуйте соединение с центром второй фигуры.
- Когда это также отображается красным цветом, отпустите кнопку мыши.
Выберите фигуры в том порядке, в котором вы хотите их объединить.
Изменение ориентации в документе Ворд 2007
Теперь пункты меню программы на панели инструментов разделены по логическим блокам: для форматирования внешнего вида текста, преобразования разметки, работы с таблицами, картинками и прочие вкладки.
Для изменения ориентации в данной версии Ворда, следуйте следующим указаниям:
- Откройте нужный Вордовский файл и найдите на панели инструментов вкладку разметки страницы;
- Выберите пункт ориентации. Появится выпадающий список. Выберите необходимый тип. После совершения данного действия все страницы станут альбомными;
Также вам может быть полезным прочтение этих статей:
- Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство
Альбомный вид в Ворд 2010 и 2013
Так как все более новые варианты Word имеют схожий интерфейс, замена ориентации происходит одинаково. Для большей наглядности приведем пример замены положения страницы в новых версиях Ворда.
- Откройте вкладку для разметки;
- В выпадающем меню поля ориентации выберите альбомную.
Как сделать альбомной только одну страницу
В Ворде также есть возможность переделать ориентацию только одной странички документа, к примеру, второй:
Выберите фигуру, затем введите нужный текст. Выберите существующий текст, который вы хотите использовать при создании нового текста. Убедитесь, что на рабочей странице не выбрана другая форма, а затем выполните одну из следующих операций. Дважды щелкните в любом месте страницы чертежа или щелкните и перетащите края блока — текст, который, как представляется, приведет к желаемому размеру. Введите желаемый текст. Изменение типа и размера шрифта можно выполнить, выбрав нужные параметры в списках шрифтов и шрифтов.
Настройка ориентации для отдельного листа
Если Вы создаете в Microsoft Word файлы с большим количеством страниц, то в них часто возникает необходимость переместить один или несколько листов в другое место. Например, это отчеты, курсовые, диплом. Да и не обязательно страниц должно быть много. К примеру, сделали Вы кроссворд, и потом решили, что сначала должен идти он, а потом уже сами вопросы – значит, нужно лист с кроссвордом поставить перед ними.
Рисование фигуры из нескольких сегментов. Выберите один из следующих инструментов: Карандаш, Линия, Дуга, Инструмент Свободной Формы. Чтобы нарисовать первый сегмент, поместите указатель, где вы хотите начать формирование, затем перетащите сегмент желаемого размера. Чтобы нарисовать второй сегмент фигуры, поместите указатель на край первого сегмента, а затем снова нарисуйте сегмент, после чего форма появится с вершинами.
И вот здесь возникает вопрос: как перенести так, чтобы напечатанное в документе не сдвинулось и осталось на месте. Давайте в этой статье мы и разберемся, как можно поменять страницы местами в Ворде и, при этом, не нарушить размещение остальной информации.
Воспользуемся мы самим простым способом – это копирование – вставка. Но прежде чем приступить, необходимо добавить в текст разрывы разделов, и тогда можно не переживать, что все напечатанное куда-то переползет.
Чтобы нарисовать дополнительные сегменты, поместите указатель на вершину в конце последнего сегмента, затем добавьте новый сегмент. Чтобы закрыть фигуру, нарисуйте еще один сегмент между вершиной последнего сегмента и начальной вершиной первого сегмента. Форма станет непрозрачной, потому что она закрытая.
Статью, я уже писала. Прочесть ее можно, перейдя по ссылке.
Для примера, давайте поменяем местами страницы с приказом и анкетой. Нужно добавить чистый лист после содержания и перед анкетой, а потом вставить туда необходимое.
Нажмите на одну из вершин формы и нарисуйте ее в нужном направлении, вы можете продолжить аналогично другим вершинам, чтобы получить, например, трапецию. Нажмите на одну из контрольных точек, а затем перетащите ее, чтобы одна из сторон квадранта превратилась в полукруг.
Мигающий курсив не трогайте, и добавляйте еще один раздел в документ тем же способом, который описан выше.
Возвращаемся к созданной пустой странице и кликаем мышкой перед надписью про разрыв. Вставьте скопированный фрагмент – .
После этого, все напечатанное будет располагаться на листах, как положено.
Вот так мы перенесли страницу с приказом в другое место документа Ворд. А благодаря созданию разделов, текст не сместился и остался на месте.
На этом буду заканчивать. Думаю, воспользовавшись описанным способом, у Вас тоже все получилось.
 | Zealot 25 июля 2002 года |
| Оценить: |
| Скосырев Н.Н. 26 июля 2002 года |
