Как сделать последовательность в гугл таблицах
- Онлайн-сервис Google бесплатный.
- Удобно реализована совместная работа — не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
- Изменения сохраняются автоматически.
- Есть история версий — при необходимости можно откатить на тот момент, с которого все пошло не так.
- Можно настроить автоматический импорт данных из сторонних источников — сервисов аналитики, рекламных кабинетов, кол-трекинга и т. д.
Начало работы с Google Sheets
На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.
Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:
Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.
Панель инструментов Google Sheets
В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.
Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.
- Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
- Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
- Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
- Шрифт.
- Размер шрифта.
- Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
- Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
- Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
- Прочие инструменты:
- добавить ссылку;
- добавить комментарий;
- вставить диаграмму;
- создать фильтр;
- использовать функции.
- Отображение листа и направления ввода.
- Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
- Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.
Операции с ячейками, строками и столбцами
Как закрепить строки
Как перемещать элементы таблицы
В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.
По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.
Совместный доступ
Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.
Как удалить и восстановить таблицу
Как редактировать Google Sheets
Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.
Как защитить данные от редактирования
Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.
Комментарии и примечания
Форматы данных
Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:
- текст;
- число;
- процент;
- финансы;
- валюта;
- дата;
- время.
Условное форматирование данных
- Укажите диапазон.
- Задайте условия форматирования.
- Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.
Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.
Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.
Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.
Фильтры и сортировка
Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.
Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.
Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.
Проверка данных
В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.
Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.
Сводные таблицы
Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.
Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.
Мы делаем ставку на омниканальность – занимаемся комплексным продвижением бизнеса в интернете. Подробнее
Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.
Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:
- перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
- поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
- изменить фон диаграммы;
- отредактировать название диаграммы и осей и т. д.
Настроек много, но все они интуитивно понятны.
Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.
Работа с функциями
Все функции вводятся по одному принципу:
Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.
Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.
О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.
Интеграция с другими инструментами Google
Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.
Взаимодействие с Google Forms
По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.
Интеграция с Google Analytics
С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.
Полезные дополнения Google Sheets
Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:
- Ctrl + пробел — выделить столбец;
- Shift + пробел — выделить строку;
- Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
- Ctrl + K — вставить ссылку;
- Home — перейти в начало строки;
- Ctrl + Home — перейти в начало листа;
- Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.
Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.
Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее ;-)
Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.
Изучаем панель инструментов
Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.
Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:
В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.
Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.
Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:
- Полужирный.
- Курсив.
- Зачеркнутый.
- Цвет текста.
Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.
В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.
Девятый блок содержит 5 полезных опций:
- Вставить ссылку.
- Добавить комментарий.
- Сформировать диаграмму.
- Фильтровать.
- Применить формулу.
В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.
Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.
Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.
Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах
Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.
Сортировка и фильтрация данных
Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.
Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.
Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.
История изменений документов в Google Таблицах
Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.
В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!
Гугл таблицы — что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.
Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.
Общие вопросы работы с Google-таблицами
Как создать Google таблицу
Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google. Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.
Выберите Личный тариф и откройте таблицы
Кликните на Пустой файл
Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.
Новая таблица создана
Чтобы открыть таблицу, созданную на компьютере в программе Microsoft Excel, войдите в гугл-таблицы, кликните “Открыть окно выбора файлов”.
Откройте окно выбора файлов
Перейдите во вкладку “Загрузка” и выберите файл на компьютере.
Выберите файл с компьютера
Если вы уже создали новую таблицу, кликните “Файл” — “Открыть”. Или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+O.
Кликните Файл — Открыть
Выберите нужный файл — вы увидите, как данные сразу появятся на листе.
Листы: как создать, удалить, скрыть
Для любых действий с листом в таблице кликайте на него правой кнопкой мыши или нажмите на “стрелочку”.
В Google Таблицах есть несколько функций для работы с датой и временем – есть очень полезные, есть менее очевидные. Рассмотрим их.
На скриншоте во втором столбце результат действия формулы, а в третьем – текст самой формулы.
Функция TODAY (СЕГОДНЯ)
возвращает сегодняшнюю дату. Аргументов у нее нет – сегодняшний день и есть сегодняшний. Результат вычисления функции обновляется вместе с остальными ячейками при любом изменении в документе.
Функция NOW (ТДАТА)
возвращает текущие время и дату. Аргументов тоже нет. Если ее не отформатировать – в ячейке будет отображаться и то, и другое:
А если в качестве формата использовать временной, в ячейке будет только текущее время:
Сверху неотформатированная ячейка, снизу – ячейка с временным форматом.
Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ)
возвращает количество рабочих дней между двумя датами. Даты могут храниться в ячейках, как в этом примере:
Между первым октября 2015 года и 18 февраля 2016 года – 101 рабочий день.
Кроме того, даты можно задать и в самой формуле, хотя это и менее гибкий способ – ведь в ячейках их менять удобнее:
Можно задать в качестве второго аргумента функцию TODAY – и каждый день у вас будет отображаться актуальное количество рабочих дней, прошедших с определенной даты (аналогично можно задать TODAY и как первый аргумент – и отслеживать количество рабочих дней ДО определенной даты):
Последний аргумент этой функции – праздники, то есть даты, которые рабочими не считаются.
Удобнее всего их задать в диапазоне, а в функции сослаться на этот диапазон. Диапазон может выглядеть так:
Рабочих дней стало 95.
Функция NETWORKDAYS.INTL (ЧИСТРАБДНИ.INTL)
И рабочих дней стало 77.
Функция WORKDAY (РАБДЕНЬ)
возвращает дату, которая наступит по прошествии определенного количества дней (второй аргумент) с определенной даты (первый аргумент):
В данном примере мы ссылаемся на ячейку B7, в которой стоит дата 01.10.2015. По прошествии 155 рабочих дней с этой даты наступит пятое мая.
Функции DAY (ДЕНЬ), MONTH (МЕСЯЦ), YEAR (ГОД)
возвращают соответствующий параметр из даты, которая является единственным аргументом этой функции:
В примере аргумент – сегодняшняя дата, заданная функцией TODAY.
Функция WEEKNUM (НОМНЕДЕЛИ)
возвращает номер недели. Первый аргумент – дата, а второй – необязательный – тип. По умолчанию тип равен 1, и это означает, что первый день недели – воскресенье, если задать аргумент тип равным 2, то первым днем недели будет считаться понедельник.
Функция DATEDIF (РАЗНДАТ)
вычисляет количество дней, месяцев и лет между двумя датами.
Первые два аргумента – стартовая и конечная даты. А третий – параметр, у него есть следующие варианты:
M – полные месяцы;
Y – полные годы. В примере находим разницу между 1 октября 2015 и 18 февраля 2016:
Видимо, что полного года еще не прошло – но можно вычислить десятичную долю года, воспользовавшись функцией YEARFRAC (ДОЛЯГОДА)
У DATEDIF есть еще три варианта последнего аргумента:
MD – количество дней после вычитания полных месяцев ( в примере 17 дней между 01.01.2013 и 18.02.2016);
YM – количество месяцев после вычитания полных лет ( в примере 1 месяц между 01.01.2013 и 18.02.2016);
YD – количество дней
после вычитания полных лет ( в примере 48 дней между 01.01.2013 и 18.02.2016).
Функция EOMONTH (КОНМЕСЯЦА)
возвращает последнюю дату месяца, следующего от заданной даты через определенное количество месяцев. Например:
Вернет 30.04.2016 в феврале (апрель = два месяца от февраля):
Если прибавить ко всей формуле единицу – то получим первый день следующего месяца, что тоже может пригодиться:
Функция WEEKDAY (НОМНЕДЕЛИ)
возвращает порядковый номер дня недели указанной даты (первый аргумент). Второй аргумент – тип, как у функции WEEKNUM. Для недели, начинающейся с понедельника, тип = 2:
Если же аргумент тип = 1, то четверг становится пятым днем недели, как видно на скриншоте:
Наконец, несколько функций для работы со временем. TIME (ВРЕМЯ)
преобразует заданные часы, минуты и секунды (это и есть ее аргументы) во время. Аргументы могут быть заданы, конечно, и внутри функции, и в виде ссылок на ячейки.
Ну а SECOND (СЕКУНДЫ), MINUTE (МИНУТЫ) и HOUR (ЧАС)
возвращают одно соответствующее значение из даты. На скриншоте выше видно, что заснял я его в 22 часа, 22 минуты и 27 секунд – ведь во всех трех функциях в качестве аргумента задано текущее время – NOW().
Читайте также: