Как сделать поля в гугл документе
В целом абзацы с отступом в документе делают чтение более приятным. Таким образом, писатель должен делать отступы в абзацах или строках, когда это необходимо. Если вы, как и я, пользователь Документов Google, вам будет приятно узнать, что платформа предлагает несколько способов отступа в абзацах как на мобильном устройстве, так и на ПК.
Если вы хотите создать отступ для первой строки, висячий отступ или отступ абзаца, в Документах Google есть все необходимые параметры. В этом посте мы расскажем, как использовать отступы для абзацев в Документах Google. Давайте начнем.
Как сделать отступ в Google Docs на ПК
Хотя вы можете легко создать отступ в первой строке с помощью клавиши Tab на клавиатуре, безусловно, есть лучшие способы сделать отступ для абзаца или строки в Документах Google. Начнем с отступов абзацев на ПК.
Используйте линейку в Google Документах
Первый и, вероятно, более простой способ сделать абзац отступом — использовать линейку в Google Docs. Вот как это сделать.
Слева от линейки вы найдете два синих маркера. Одна горизонтальная линия и перевернутый треугольник. Горизонтальная линия — это маркер отступа первой строки, а перевернутый треугольник — маркер отступа слева.
Чтобы сделать отступ в первой строке абзаца, выберите абзац, для которого нужно сделать отступ. Теперь перетащите маркер отступа первой строки (горизонтальную полосу) вправо. Появится синяя линия с отображением измерения вверху. Затем переместите ползунок соответствующим образом, чтобы создать отступ для первой строки.
И вуаля! Теперь у вас есть отступ в абзаце. Легко, правда?
Используйте сочетания клавиш
Помимо использования линейки, Документы Google также содержат удобные ярлыки вверху, которые можно использовать для отступа абзацев. Вот как.
Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl +]для увеличения отступа и Ctrl + [ shortcut to decrease indent.
Aside from the above, if you’re looking for more precision while indenting paragraphs, you can go to Format > Align and indent > Indentation options.
Как мы только что видели, использование инструмента форматирования — это эффективный способ точного отступа абзацев в Документах Google.
Как сделать выступ в Google Документах на ПК
Выступающий отступ (также известный как отрицательный отступ) — это стиль отступа абзаца, при котором первая строка абзаца не имеет отступа, а следующие строки имеют отступ. Висячие отступы могут быть полезны при добавлении цитат в академический документ.
Подобно первой строке и левому отступу, вы также можете создать выступ в Документах Google. Для этого вы можете использовать линейку или параметр Формат в Документах Google. Вот и то, и другое.
Использование линейки для создания выступа
Чтобы создать выступ с помощью линейки, выберите абзац, к которому вы хотите применить выступ. Теперь перетащите левый маркер отступа (перевернутый треугольник) вправо, чтобы установить отступ абзаца.
Теперь перетащите отступ первой строки (горизонтальную полосу) влево. Таким образом, вы сделаете отступ только для первой строки слева от нее, а остальная часть абзаца останется на месте.
Используйте инструмент форматирования, чтобы сделать выступ
Выделите абзац, в котором вы хотите сделать отступ. Теперь перейдите в Формат> Выровнять и сделать отступ> Параметры отступа.
Вот и все. На указанном расстоянии будет создан выступ.
Как сделать отступ в Google Документах на мобильном устройстве
Google Docs также позволяет делать отступы в абзацах в своем мобильном приложении как на Android, так и на iPhone. Поскольку в мобильной версии Google Doc нет линейки, нет прямого способа создать первую строку или выступающий отступ. Таким образом, вы будете ограничены отступом всего абзаца вправо. Вот как это работает.
Шаг 1: Откройте свой документ Google Docs. Коснитесь значка карандаша в правом нижнем углу, чтобы переключиться в режим редактирования.
Шаг 2: Теперь поместите курсор в строку абзаца, в которой вы хотите сделать отступ. Теперь нажмите на значок формата на панели инструментов вверху.
Вот и все. Это приведет к отступу всего абзаца справа от него.
Совет профессионала: Если вы хотите сделать отступ в первой строке абзаца в приложении Google Docs, поместите курсор в начало абзаца. Теперь несколько раз нажмите пробел на клавиатуре, чтобы создать отступ для первой строки. Этот обходной путь выполнит свою работу.
Левый или правый отступ
Как и ожидалось, сделать абзацы в Google Документах проще простого. И хотя мобильная версия может не иметь всех необходимых вам опций, вы всегда можете использовать веб-версию, чтобы выполнить свою работу.
Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом. С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.
Меню сервиса с готовыми шаблонами для документов и последними созданными файлами.
Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:
- Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
- Подключиться можно самому за 1 день.
- Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
- Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
- У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.
Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.
Один из готовых шаблонов в Google Документах. Не нужно выдумывать велосипед — просто отредактируйте текст и поделитесь им с коллегами или друзьями.
Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.
Начало работы в Google Docs
Зарегистрируйте Google-аккаунт , чтобы начать работу в сервисе Google Документы. Если он у вас уже есть, авторизуйтесь и пройдите по этой ссылке .
Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.
Как создать документ в Google Docs
Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.
Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.
Шаблоны
В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.
Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.
Работа с файлами
В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.
Как открыть вордовский файл (docx)
Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.
Сохранение документов
Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.
После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.
Как скачать документ
- .docx;
- .odt;
- .rtf;
- .txt;
- .pdf;
- .epub;
- веб-страница — html или .zip.
Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.
Как работать в Google Docs
Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.
Настройка стилей
В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.
По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.
Заголовки
В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.
Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.
Картинки
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в интернете;
- добавить с Google Диска;
- загрузить из Google Фото;
- сделать снимок с веб-камеры;
- вставить URL.
Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.
Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Списки
В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.
Таблицы
Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.
Проверка правописания
Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.
История изменений
Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.
Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.
Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.
Совместная работа
В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.
Как поделиться ссылкой
Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.
Совместная работа (комментарии, рекомендации)
Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.
После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.
Дополнения и плагины в Google Документах
Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:
- Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
- Translate — кому нужен встроенный переводчик.
- Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
- Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
- MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
- Styles — огромный список дополнительных стилей.
- Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
- Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
- Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
- Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.
Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.
Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.
На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.
Знакомство с интерфейсом Google Docs
Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.
На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.
1. Перейти на главную Google Docs
Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.
2. Название документа
Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.
По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ. Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.
3. Панель меню
Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.
4. Панель Инструментов
Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.
5. Уведомление о сохраненных изменениях
Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.
6. Линейка
Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.
7. Настройки доступа
Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа
Настройки страницы
Чтобы настроить ориентацию страницы:
Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.
Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.
Чтобы установить поля страницы:
Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.
Установка размера бумаги
Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.
Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.
Работа с текстом
Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.
Чтобы напечатать текст:
Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.
Чтобы удалить текст:
Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.
Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.
Чтобы выделить текст:
Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.
Копирование, вырезание и вставка текста
Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.
Как правило команды копировать , вырезать , вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать сочетание клавиш.
Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:
- Через меню Правка
- Правый клик мыши
- Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.
Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:
Выделите текст и нажмите:
- Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
- Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать
После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).
Чтобы вставить специальные символы:
Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.
Проверка орфографии и предложение написания
По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным.
Чтобы использовать предложение написания:
- Правой кнопкой мыши щелкните подчеркнутое слово. Появится выпадающее меню с предложенными вариантами написания для неправильно написанного слова. Выберите правильное написание из списка.
- Правильный вариант написания появится в месте неправильно написанного слова.
Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.
Поиск и замена
Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.
Чтобы найти текст:
Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.
Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.
Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.
Array
Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.
Что важно знать с самого начала
Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.
В чём он действительно хорош:
Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.
Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.
Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.
Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.
Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.
К чему придётся привыкать или учитывать при работе:
Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.
Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.
Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.
Быстрый старт
1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.
2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:
3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:
4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:
5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:
Основы работы в Google Docs
Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.
Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:
Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.
Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.
Повторить (Ctrl + Y) — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.
Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:
Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.
Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:
Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:
Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.
Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.
Размер шрифта — самоочевидный пункт.
Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.
Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.
Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.
Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.
Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.
Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.
Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:
Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:
К работе с изображениями мы ещё вернёмся.
Выравнивание — делает ровный текст
по левому краю (Ctrl + Shift + L)
по центру (Ctrl + Shift + E)
по правому краю (Ctrl + Shift + R)
и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)
Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:
Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:
Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:
Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.
Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.
Очистить форматирование (Ctrl + \) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.
Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:
Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:
Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:
Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.
Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:
Создать — создаёт новый документ Google:
Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:
При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:
История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:
Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:
Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:
Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.
Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:
Информация о документе — краткие сведения о файле:
Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.
Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:
Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.
Отменить и Повторить — см. Панель инструментов
Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.
Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.
Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.
Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.
Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:
Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.
Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:
Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:
Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:
Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:
Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:
Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.
Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:
Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:
Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:
Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.
Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:
Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:
Формула — включает панель формул.
Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:
Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.
Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.
Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:
Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:
Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:
Там же выбирается и режим заглавных букв:
Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:
Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.
Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.
Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.
Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:
Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:
Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:
Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:
Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:
Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:
Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:
Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.
Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:
Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:
Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:
Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:
Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.
Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:
Как изменить поля в Гугл Документах, если нужно поменять структуру файла, передвинуть текст или картинки? Легко – существует специальный инструмент, которым мы научим вас пользоваться!
Вручную
Поговорим о том, как сделать поля в Гугл Документе? Если вы много работаете с текстом, картинками, графиками, вам не помешает познакомиться с этой опцией! Вы можете самостоятельно решать, как размещать данные на странице – иногда их просто необходимо передвинуть. Скорее всего, рано или поздно у вас возникнет необходимость научиться менять отступ.
Что делаем? Посмотрите наверх и налево – вы увидите с каждой из сторон шкалу с делениями и цифрами, по которым можно двигаться. Приступаем!
Чтобы разобраться, как установить поля в Гугл Документах, сделайте следующее.
- Поставьте курсор в теле файла там, где вы хотите переместить текст/данные/картинку. Если нужно, выделите часть текста курсором.
- Теперь мышкой находим на шкале наверху синий ползунок, зажимаем его.
- Тянем в нужную сторону – направо или налево, зависит от результата, который вы хотите получить.
- При желании повторяем действие со шкалой, которая находится слева.
- Находим слева серое поле, зажимаем мышкой и двигаем вверх/вниз, чтобы изменить начало отступа на странице.
Вот как настроить поля в Гугл Документах за пару секунд! Результат вы увидите мгновенно. Сделанные вами изменения отступа распространяются только на определённый фрагмент текста/картинку, которые вы выделили курсором предварительно.
Большинству из вас этот способ будет понятен, если вы хоть раз пользовались программой Microsoft Word. Она работает по тому же принципу, достаточно просто потянуть указатели, чтобы поменять разметку.
Если вы хотите изменить весь документ или несколько страниц сразу, воспользуемся вторым доступным способом настройки полей в Гугл Документах.
Через настройки
Повторимся, этот способ изменения разметки можно использовать для редактирования всего файла в целом (или множества данных сразу). Кстати, в Microsoft Word также есть похожий инструмент.
Обратите внимание на то, как изменить размер полей в Гугл Документе! Если вы планируете откорректировать расположение сразу нескольких страниц, предварительно нужно выделить содержимое. Для этого просто поставьте курсор в начале отрывка, зажмите его и ведите вниз. Текст/данные будут выделены синим. Как только закончите, отпустите мышку.
А теперь переходим к практике: как изменить поля в Гугл Документе через настройки?
Появится небольшое окно, где мы и будем работать и разбираться, как уменьшить поля в Гугл Документе или наоборот, увеличить.
- Первым делом указываем, какую часть данных хотим изменить. Выбираем область применения: весь текст или выделенная часть. Помните, мы выделили текст курсором?
- Определяем ориентацию – вертикальная или горизонтальная. Этот шаг можно пропустить.
- Выбираем размер бумаги (формат). По умолчанию стоит А4 (21,0х29,7 см), но вы можете изменить данные.
- Еще одна доступная настройка – цвет страницы, автоматически выбран белый фон.
А теперь самое главное – как сделать зеркальные поля в Гугл Документе или изменить их иным образом?
Как видите, поля в Гугл Документах действительно можно легко изменить, настроить оптимальным образом. Сервис дает пользователям массу инструментов для работы с текстом, изображениями и другими типами данных – опробуйте их на практике!
Читайте также: