Как сделать поквартирную карточку через госуслуги
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка (в обиходе – “поквартирка”) – это документация, которая содержит сведения о каждом проживающем в жилом помещении человеке. В карточке учета собственника жилого помещения зафиксированы данные как о живущих людях, так и выбывших. В последнем случае указывается причина и место выбытия.
В бумагах также вписаны несовершеннолетние (до 14 лет). Сведения вносят в документы при каждой смене жительства. При этом ребенок дополнительно регистрируется по месту проживания его законного представителя: родителей, попечителей, опекунов. Поквартирная карта – это основание для записи в адресном листке прибытия, который заполняется в адресно-справочном отделе.
Форма и содержание поквартирной карточки
У бланка типовая форма, утвержденная ГУВМ МВД (ранее – ФМС России, орган упразднен в 2016 г.). Образец находится в свободном доступе. Вся информация из ПК хранится в единой базе данных указанной организации, бумажная версия – в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Карта выполняется из картона, в ней прописано:
- наименование документации;
- адрес жилого объекта недвижимости;
- номер квартиры, ее расположение, площадь в м²;
- информация о собственнике или нанимателе (при долгосрочной аренде);
- данные обслуживающей компании;
- список лиц, которые законно проживают на жилплощади, с указанием степени родства или свойства граждан к собственнику;
- дата регистрации/убытия.
При отъезде жильца или снятии его с регистрационного учета в документ вписывается соответствующая информация.
Стандарт ф10 выполнен в размере 21*14,8 см. Существует вторая форма 17, которая немного отличается от основной. У бумаги иные параметры – 21*15 см. Документ заполняется с двух сторон, данные о выписке и проживающих вписываются в хронологической последовательности.
Внешний вид бланка формы № 17
В каких случаях необходим документ
Поквартирные карточки применяются при:
- оформлении сделок купли или продажи;
- заполнении заявлений на получение льгот по оплате коммунальных услуг;
- проведении приватизации;
- передаче собственности в дар (по договору);
- получении удостоверения личности;
- подтверждении статуса многодетной семьи;
- необходимости улучшения жилищных условий;
- запросах военкомата;
- оформлении ипотеки через финансовые учреждения.
Документация позволяет уточнить местонахождение лиц в определенное время. В ней дается информация о постоянной и временной регистрации. Выписка из поквартирной карточки также называется справкой о составе семьи. Запросить ее имеет право любой из местных контролирующих органов.
Порядок получения поквартирной карточки
Чтобы получить поквартирную карточку по форме 10 (копию оригинала), достаточно обратиться к паспортисту. Служба ЖЭУ обязана предоставлять сведения по требованиям проживающих граждан.
Так выглядит бланк карты по форме № 10
Срок действия
Законодательством не установлено время действия документа, сведения считаются достоверными до изменения состава проживающих. Условный срок действия формы 10 равен 2-4 неделям.
Внесение изменений в карточку
Записи в бумаги вносятся:
- компанией, осуществляющей обслуживание жилищного объекта;
- уполномоченным лицом.
Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:
Заполненные документы отправляются в регистрирующий орган. После завершения процедур они возвращаются в архивную картотеку ЖЭУ, где будут храниться постоянно.
Заполненная квартирная карта выглядит следующим образом
Где и как получить выписку из поквартирной карточки
Для выполнения задачи достаточно просмотреть перечень актуальной документации на официальном ресурсе Госуслуг. Через некоторое время можно забрать подготовленную выписку или получить письменный отказ в ее выдаче.
Необходимые документы
Перечень обязательных бумаг представлен:
- паспортом или иным удостоверением личности, при помощи которого подтверждается регистрация по запрошенному адресу;
- документами о праве собственности на жилье;
- договором, на основании которого квартира стала собственностью: об обмене, дарении, наследстве, купли/продажи;
- соглашением социального найма – если жилище муниципальное и в нем прописаны люди, имеющие право пользоваться указанной жилплощадью;
- заявление по установленному формату – иногда достаточного устного запроса, результаты зависят от ответственного лица.
Заявление пишется на месте. Бланк и образец заявитель получает также на месте. Весь вышеуказанный пакет бумаг брать с собой нужно обязательно.
Куда обращаться
Документацию можно получить разными подходами:
- при помощи управляющей компании;
- МФЦ;
- портал Госуслуг;
- паспортный стол.
Выбор остается за заявителем, взять справку можно везде.
Процесс оформления
Документ о прописанных и снятых с учета людей формируется стандартным способом:
Если необходимо зарегистрировать новорожденного младенца и внести сведения в данные по жилью, то оформлением должны заниматься родители с пропиской по тому же адресу.
Сроки и стоимость
Полное время ожидания готовой справки напрямую зависит от способа подачи заявки. Обычно документация выдается в день обращения, но иногда период ожидания составляет от 3 до 5 суток. Услуга предоставляется бесплатно при обращении в любую организацию.
Возможные причины отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении необходимых бумаг представители госорганов или ЖЭУ могут при определенных нарушениях:
- если у просителя не было регистрации в данной квартире или он уже выбыл на время визита в паспортный стол;
- заявитель не обладает документацией на право пользоваться жилплощадью;
- человек не может подтвердить свою личность – из-за испорченного, потерянного или недействительного паспорта;
- подается неполный пакет бумаг или они были некорректно оформлены: доверенность не заверена нотариусом и пр.;
- документы просрочены – правило касается доверенности или удостоверения личности.
Если гражданину отказано в предоставлении необходимых бумаг, то он должен потребовать письменное обоснование действий ответственных лиц. На практике подобные случаи встречаются редко, но в теории и они могут возникать. Ответ поможет при подаче претензии в контролирующий орган или суд.
Карта заводится на недвижимость жилого назначения, вне зависимости от вида собственности (при отказе от дарственной и пр.). Обязательному оформлению подлежат государственные, кооперативные жилища, санатории, общежития, лечебницы, дома престарелых и пр.
Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.
Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.
В апреле 2018 года поквартирные карточки были отменены, выдача выписок из них больше не осуществляется. Но в случае необходимости можно получить справку о регистрации граждан по месту жительства по форме № 40.
Что такое поквартирная карточка
С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.
В 2016 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была ликвидирована и все ее приказы утратили силу. На смену приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 появился приказ МВД № 984 от 31.12.2017, в котором такой документ, как поквартирная карточка, вообще не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Весь учет граждан по месту жительства и регистрации граждан перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.
В каких случаях требуется?
- оформления постоянной и временной регистрации граждан;
- снятия их с регистрационного учета.
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Форма поквартирной карточки
Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:
- Точный адрес квартиры или иного жилого помещения.
- Площадь помещения.
- Данные собственника.
- Название управляющей компании.
- Персональные данные лиц, проживающих в квартире.
- Даты регистрации и снятия с учета.
Где получить поквартирную карточку?
Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.
На портале Госуслуг в некоторых регионах отображается информация о возможности получить поквартирную карту в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — последний раз ее обновляли в 2011 году. Даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.
Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.
Выписка из поквартирной карточки
Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).
Заказать ее можно:
Документ оформляют бесплатно, нужен только паспорт или документы о праве собственности на жилье. Получить справку можно лично или разрешить забрать по доверенности — например, родственнику или покупателю квартиры. Срок оформления — 15 календарных дней.
Вопрос
Ответ
Да, с апреля 2018 года домовые книги и поквартирные карточки отменены. Управляющие организации больше не ведут книги регистрационного учета, а также не выдают справки и иные документы, касающихся регистрации граждан РФ.
Поквартирная карточка содержит подробные сведения обо всех гражданах, которые проживают в определенном недвижимом объекте. Данная документация оформляется по установленной форме. Выдача карточки осуществляется управляющей компанией или специальным органом. Портал государственных услуг позволяет получить дистанционную электронную копию данной документации быстро и просто. Рассмотрим, как правильно оформить поквартирную карточку через онлайн-портал Госуслуги.
Плюсы и минусы подачи заявки онлайн
Оформить заявку на получение поквартирной карточки можно из любого места. Данный критерий считается самым главным преимуществом дистанционного способа. Для обращения требуется иметь портативное устройство в виде компьютера, телефона или планшета.
Важно! В случае появления каких-либо вопросов, требуется связаться с менеджером по телефону. Номер указан в левой верхней части аккаунта на сайте.
Помимо достоинств, выделяют ряд недостатков онлайн-обращения:
Пошаговая инструкция для оформления документа
Для оформления заявки на получения поквартирной карточки необходимо придерживаться следующего алгоритма:
Для чего может потребоваться поквартирная карточка?
Поквартирная карточка может использоваться в различных сферах деятельности. Её могут потребовать для получения государственных субсидий. Рассмотрим области, в которых может потребоваться данная справка:
- Финансовые операции по продаже и сдаче квартиры. Перед заключением договора покупатель должен ознакомиться со всеми справками, которые касаются недвижимого имущества;
- Данная карточка может пригодиться в процессе оформления заявления на получение льгот их государственных субсидий;
- Справка позволяет решить вопросы с военным комиссариатом;
- Справка содержит полную информацию о количестве прописанных членов семьи;
- Поквартирная карточка поможет зарегистрировать статус многодетной семьи.
Какие могут возникнуть сложности?
Для подачи и регистрации онлайн-обращения необходимо предварительно пройти регистрацию для получения доступа в личный кабинет. Если пренебречь данным требованием, то подать дистанционное обращение будет невозможно.
На сайте Госуслуг регулярно проводят технические работы. Подобные процедуры напрямую связаны с регулярным потоком информации и подачей заявок. Система неспособна автоматически справляться с наплывом обращений.
Для электронной заявки на получения поквартирной карточки не требуется вносить никаких пошлин. В этом случае также не нужна электронная подпись.
Прописывая штамп в паспорте о прописке либо выписке должностное лицо должно указывать эту информацию в особых формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории России. Это поквартирная карточка и карточка регистрации.
Что такое поквартирная карточка
Рассмотрим подробнее, что такое поквартирная карточка. Это документ определенной формы, имеющий юридическую силу, то есть при необходимости с ним можно обратиться в суд. В нем записываются все данные о каждом гражданине, который проживает на какой-либо жилплощади.
В перечень таких жилых помещений входят квартиры жилых кооперативов, дома для престарелых, инвалидов и ветеранов, а также других государственных и частных организаций. Для частного дома составляется домовая книга, которая является аналогом поквартирной карты.
Кроме того, поквартирная карточка заполняется на несовершеннолетнего гражданина, который не достиг 14 лет и приехал на новое место проживания с:
- родителями;
- опекунами;
- попечителями;
- родными.
При этом ребенок прописывается по адресу жительства его представителя. Для прописки новорожденного в уполномоченный орган обращается его мать, прописанная по определенному адресу. При этом она может не являться собственником квартиры.
Поквартирная карта – база для заполнения данных в листе прибытия по новому адресу пребывания, который оформляется в справочном учреждении. На практике эти справки хранятся в управляющих компаниях многоквартирных домов. В итоге государственные учреждения имеют возможность контролировать прибытие, убытие и прописку всех граждан в недвижимом имуществе на всей территории России.
В документ формы № 10 изменения могут вносить только лица, обладающие соответствующими полномочиями, полученными от ТСЖ либо управляющей компании. После заполнения все бумаги необходимо передать в уполномоченный орган для регистрации. После этого их нужно вернуть в картотеку, которая обслуживает жилой фонд компании, для дальнейшего хранения.
Важно! При постановке на учет лица по месту нахождения, к примеру, в гостинице, пансионате или санатории, ему необходимо заполнить анкету и передать должностному лицу. Оно является посредником между находящимися в этом учреждении людьми и ГУВМ МВД РФ и может оформить временную прописку граждан.
Для чего необходима
На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.
Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.
Документ может пригодиться для:
- заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
- оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
- ведения воинского учета граждан;
- передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
- подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
- восстановления паспорта;
- получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).
Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.
Также документ часто нужен для предъявления в налоговую службу, прокуратуру, учебные учреждения и прочие организации. Его часто именуют справкой о составе семьи. При необходимости эту бумагу может потребовать любой территориальный орган контроля.
Кому выдается
Данные справки оформляются в отношении граждан, которые регистрируются в многоквартирном жилье. Сама поквартирная карта никому не выдается, может предоставляться только выписка из нее, то есть документ о прописанных гражданах либо с места проживания по форме № 9.
Выписка выдается заявителю по устному запросу. Документ предоставляется:
- паспортистами жилищных компаний;
- сотрудниками МФЦ либо ГУВМ МВД РФ.
Выписку могут выдать следующим гражданам:
- тем, кто прописан в квартире в настоящее время;
- кто был прописан по этому адресу ранее, но на период обращения был выписан;
- кто не прописан, но может пользоваться этой жилплощадью.
Все, кто причисляется к данному перечню, могут получить справку с места регистрации, обратившись в государственный орган лично либо через поручителя.
Какие сведения должна содержать
Карточка должна включать в себя следующие данные:
- Шапка документа – его название.
- Место нахождения квартиры.
- Номер квартиры.
- Площадь жилья.
- Личные данные владельца (нанимателя) жилья.
- Сведения о компании, которая предоставляет услуги по коммунальному обслуживанию дома.
- Информация обо всех физлицах, которые регистрировались в жилье либо встали на учет по месту пребывания по соответствующему адресу.
- Внизу на карточке должны ставиться подписи руководящих, ответственных лиц, а также печать органа, который выдал документ.
Важно! В справке могут содержаться данные о лицах, которые не живут в квартире, но имеют на это право. К примеру, если гражданин прописан в ней, но находится в тюрьме.
Как получить
Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных. Документ можно получить различными способами:
- через управляющую компанию;
- через МФЦ;
- в паспортном столе.
Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.
Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.
Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.
Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:
- паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).
Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.
Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней. При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений.
Если заявителю необходима архивная выписка, на ее получение уйдет несколько дней. Для оформления понадобится обращение уполномоченного лица в архив города, который содержит данные о перемещении граждан за много лет.
Через управляющую компанию
В большинстве ситуаций поквартирная карта находится в УК, ТСЖ либо у обладателя МКД. Получить выписку можно в обычном порядке – путем устного обращения.
Данные управляющей компании можно посмотреть в квитанции об оплате услуг или онлайн. По телефону следует узнать время работы и уточнить порядок обращения за оформлением справки, включая необходимые документы.
В паспортном столе
Обращение в паспортный стол актуально в ситуации, если УК определить не получилось. Такой вариант дает возможность также получить архивную выписку, которая пригодится при проверке квартиры перед покупкой.
В паспортном столе для оформления документа нужно просто предъявить паспорт заявителя. Но работник уполномоченного органа может запросить и другие бумаги. Например, если обращается владелец квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи либо дарения.
Через МФЦ
Обращение в МФЦ – лучший вариант получения многих документов. Для оформления нужной справки необходимо подать заявление в уполномоченный орган, составленное самостоятельно либо по установленному образцу. Для подачи заявки нужно взять с собой паспорт и бумаги, устанавливающие права владельца.
Недостаток МФЦ – период предъявления справки. В большинстве случаев оформить выписку можно за день, а при обращении в многофункциональный центр необходимо учитывать время отправки документации между органами.
Через "Госуслуги"
Через портал "Госуслуги" выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.
Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.
Срок действия
При получении документа необходимо отличать период действия оригинальной карты и выписки, которая выдается гражданам. Оригинал документа не ограничен по времени действия и может заполняться, пока есть место для внесения новой информации. После этого заполненная справка отдается в архив.
Период действия выписки также не ограничен, но она становится неактуальной, когда происходят изменения. На практике, если поквартирная карта нужна для какой-то сделки либо подачи в определенный орган, условно она действует от двух недель до месяца.
Когда могут отказать в выдаче и что делать
В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:
В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.
Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.
Заключение
Заполнение поквартирной карты требуется для получения жилищных и коммунальных субсидий, заключения сделок с недвижимым имуществом. Получить соответствующую выписку граждане могут в день обращения в уполномоченный орган при предъявлении необходимых документов. Срок оформления расширенной выписки может составлять до трех дней.
Читайте также: