Как сделать подпись с логотипом в почте
Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.
Ограничение. Если вы состоите в организации и администратор настроил принудительную подпись, личная подпись отображаться не будет.
Создать подпись
- По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
- С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.
Отредактировать подпись
Настроить выбор подписи
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
- При создании письма
- Автоматический выбор
Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:
Выберите нужный язык из списка:
Настроить расположение при ответе
По умолчанию подпись подставляется в конец письма или переписки. Если вы хотите добавлять ее сразу после ответа, установите соответствующее значение в разделе Расположение подписи при ответе .
Удалить подпись
Не могу выбрать подпись при создании письма
Проверьте, что в настройках в блоке Выбор подписи включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .
Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.
Ограничение. Если вы состоите в организации и администратор настроил принудительную подпись, личная подпись отображаться не будет.
Создать подпись
Нажмите значок в правом верхнем углу.
- По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
- С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.
Отредактировать подпись
Нажмите появившийся значок .
Настроить выбор подписи
Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.
- При создании письма
- Автоматический выбор
Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .
Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.
В зависимости от языка письма
Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:
Нажмите появившийся значок .
Выберите нужный язык из списка:
.
Если ваша электронная почта предназначена не только для сбора спама и новостных рассылок, а действительно нужна вам для деловой переписки, хорошим тоном будет в конце всех ваших писем добавлять свою подпись, либо подпись вашей компании. Ещё лучше, если она будет автоматически подставляться к вашим письмам.
На сегодняшний день популярным почтовым клиентом является Thunderbird. Ниже я расскажу, как настроить подпись в Thunderbird. А также, как вставить картинку в подпись Thunderbird.
Подпись в Mozilla Thunderbird
Для добавления простой подписи в Thunderbird нажмите правой клавишей мыши на имени учетной записи, в боковой панели и выберите пункт “Параметры”
Откроется окно “Параметры учетной записи”. Ищем строчку “Текст подписи” и в поле под ней пишем свой текст.
После этого нажимаем “OK” и проверяем результат, создавая новое письмо.
Если вам нужно отформатировать вашу подпись, это можно сделать в режиме HTML поставив галочку в параметрах учетной записи напротив пункта “Использовать HTML” и соответственно отформатировав текст подписи, добавив нужные теги.
Подпись с картинкой в Thunderbird.
Чтобы добавить картинку к подписи Thunderbird проще всего будет создать отдельный HTML файл с отформатированным текстом и использовать его в качестве подписи. Сделать это очень просто.
Если вы не сильны в HTML и не можете набрать нужный код самостоятельно в блокноте, делаем так:
Если нужно, с помощью редактора форматируете тест.
Теперь вставляем в нашу подпись изображение: нажимаем на панели инструментов кнопку “Вставить” и в выпадающем списке выбираем “Изображение”
Откроется окно “Свойства изображения”
Нажимаем “Выбрать файл” и вставляем наше изображение.
Важно! Чтобы изображение нормально отображалось нужно чтобы путь к нему и само имя файла было написано латинскими буквами.
В итоге у меня получилось вот так:
Расширение файла HTML. Имя и путь к файлу латинскими буквами.
Выбираем созданный только что HTML файл и нажимаем “OK”
Проверяем результат. Все работает!!
Предлагаю вам стандартную форму подписи почты для любых e-mail программ, такого вида:
Предлагаемую подпись в почте легко изменить, придерживаясь инструкции.
И так, пошаговая инструкция создания подписи в почте:
Скачайте файл mail_signature.zip. Разархивируйте ( извлеките из архива ) по понятному вам пути, например в "Документы".
Откройте Notepad++. Если у вас не установлен Notepad++ ( удобный простой редактор текста ), то обязательно скачайте и установите. Ссылка на скачивание Notepad++.
Откройте Notepad++ и установите в универсальную кодировку
Откройте сохраненный и заранее разархивированный файл mail_signature.html. Вы увидите следующую картинку:
Отредактируйте подпись в письме, как вам угодно, придерживаясь пояснений и коментариев в файле.
Переходим к сложному, заключительному этапу создания подписи письма с логотипом. Получем, найдём или скачиваем с корпаротивного сайта логотип компании. Например так, нажимая на правую кнопку мыши на логотипе:
Для полноценной интеграции изображения ( логотипа или иной картинки ) в универсальную подпись письма в формате html, нам требуется конвертировать изображение в формат Base64. Открываем, предварительно сохраненный файл логотипа ( *****.jpg или *****.jpg ) на странице бесплатного конвертера изображений
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Как сделать подпись в Outlook
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Версия Outlook 2020 года
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
- Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Настраиваем Outlook 2007
В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Созданная подпись в новом электронном письме
Немного о дополнительных возможностях Outlook
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Полезная информация
У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:
- логотип;
- рисунок;
- аналог визитки;
- роспись от руки.
При возникновении проблем
Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:
Читайте также: