Как сделать почту со своим доменом на gmail
Зачем это нужно мне?
Если Вам тоже по какой-то причине хочется создать собственную почту со своим доменом, то читайте урок дальше и Вы научитесь делать такую же почту.
Почту для домена я показал на примере двух сервисов: Яндекс (в начале) и Google (в середине урока). Выберите какой почтовый сервис для Вас удобнее и начинайте делать по нему.
Почта для домена
Почта для домена: Яндекс все сделает для Вас!
Почту для своего домена я сначала сделал через Яндекс. Не знаю почему, но я не совсем люблю Gmail, Facebook, а больше предпочитаю Яндекс, Вконтакте. Первые для меня кажутся какими-то жутко неудобными. Но тот факт, что gmail является лучшим почтовым сервисом в мире, да еще то, что многие приложения интегрированы именно под gmail “заставил” мне выбрать почту от Google. Давно хотел перейти на эту почту, теперь же я буду вынужден привыкать к новому почтовому сервису для меня.
Итак, сначала разберем пример с Яндексом (напомню, я создал себе в Google, способ которого описан ниже) .
Google почта для домена
Если Вы предпочитаете Google, то почта для домена данном сервисе будет как никак кстати. Подключить почту “Гугла” также не составит труда (к сожалению, нововведение Гугла: данный сервис стал платным):
Дальше вводите имя пользователя и пароль. В виде имени пользователя могут быть “admin”, Ваше имя (например, “petr”), то есть это будет слово, которое будет в адресе Вашей электронной почты до знака “@”:
Как сделать доступ к почте в виде mail.домен.ру
Заходите туда, переходите во вкладку “Настройки”:
Там нажимаете на кнопку “Изменить URL”:
И уже там ставите “точку” на второй строке и вбиваете в поле слово “mail”:
В следующем окне нажимаете на кнопку “Я выполнил эти действия”:
Заключение:
Уф…. Урок получился непростым, я очень надеюсь, что он Вам поддался. После половины написания статьи я начал жалеть, что не записал видеоурок, не знал, что нужно будет столько графики (иллюстраций и т.п.). Если у Вас все получилось, отпишитесь, пожалуйста, боюсь, может какой-то шаг пропустил… Если же не получилось, тоже напишите в комментариях, разберемся вместе .
Сейчас я думаю, как мне перенести RSS, Google Analytics и др. сервисы на этот аккаунт, чтобы не переавторизовываться по 50 раз. Если будут какие-то советы, оставьте их, пожалуйста, в комментариях.
На днях наткнулся на любопытный материал Geekhacker о том, как создать корпоративную почту. Среди прочего там был топ почтовых сервисов, почти все из них российские. Решил поделиться текстом.
Корпоративная почта позволяет эффективно настраивать холодные и маркетинговые рассылки, налаживать взаимодействие сотрудников компании без необходимости личной встречи или телефонных звонков. Это отличный инструмент для решения текущих задач и не только. Если сотрудник удаленный, то с ним удобнее всего общаться как раз посредством e-mail.
Некоторые пользователи не понимают разницы между стандартной электронной почтой и корпоративной. Хотя различий много. В данном материале мы расскажем о корпоративной почте и рассмотрим лучшие платформы для создания почтового сервера и удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса.
Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:
- Собственный сервер с индивидуальным доменом;
- Более высокий уровень защиты;
- В системе только сотрудники;
- Крайне низкий уровень спама;
- Лёгкое управление ящиками внутри домена;
- Владение доменом открывает новые перспективы в бизнесе;
- Более эффективные рассылки.
Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.
Особенно, если при этом используется собственный домен:
- Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьёзный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своеобразные правила хорошего тона. Никакого времени рядовому сотруднику для привыкания не понадобится, так как интерфейс будет тем же.
- Чтобы влиять на доставляемость писем. Дело в том, что в стандартных почтовых ящиках нельзя настроить записи SPF, DKIM и DMARC, а значит, у системы не будет доверия к таким письмам и они автоматически попадут в спам. В этом плане у стандартной почты (вроде Яндекс.Почта или Gmail) крайне неудобный механизм.
- Чтобы организовать рабочую переписку. Сделать это в стандартном почтовом ящике крайне сложно, так как там нельзя подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. Плюс – наличие отвлекающих факторов в виде рекламы и прочих вещей. Обновление задания можно будет сразу донести до нужных работников.
Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:
- Чем короче доменная почта, тем лучше.
- Ни в коем случае не используйте цифры (а если они есть – удалите их как можно скорее). Их наличие затрудняет восприятие и негативно влияет на переадресацию в случае чего.
- По названию домена сразу должно быть понятно, от какой организации пришло письмо.
- Добавьте контактную информацию в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой емейл. Это повышает шанс обратной связи.
Корпоративную почту можно создать на своём хостинге или же используя специальный почтовый сервис. Оба варианта платные, но собственный хостинг используется только в тех случаях, если кроме самой почты больше ничего не требуется: никаких дополнительных инструментов предоставлено не будет.
Процесс создания на любом сервере состоит из определённого количества шагов. Обычно их не более пяти. Каждый шаг необходим, так как является компонентом одного процесса. Пропускать их нельзя. Вот, что нужно сделать:
Одна важная особенность при создании корпоративной почты: выбираем среди тарифов те, что предлагают максимум возможностей для ведения современного бизнеса. Так можно существенно сэкономить. Ведь базовой почты (пусть и правильно настроенной) может и не хватить для всех нужд корпорации. Теперь же стоит посмотреть, к какой системе осуществить подключение и где создать учетные записи сотрудников.
На самом деле, многие компании предоставляют возможность создать собственный домен. Среди них есть даже такие гиганты, как Yandex и Google. Однако существуют и другие более адаптированные под рынок СНГ варианты.
Стоимость:311 рублей за пользователя в месяц.
Площадка, предоставляющая широкие возможности. Здесь почта входит в состав сервиса Яндекс 360 для бизнеса. Есть возможность зарегистрировать довольно много ящиков с неограниченным объёмом на один домен. Скорость работы сервиса зависит только от вашего провайдера. Рекомендуем просматривать почту в браузере, без использования почтовых программ, так как протокол IMAP, используемый на этом сервере, довольно сложно прописать в настройках. Штатный трекер сервиса работает стабильнее.
Из других особенностей стоит отметить:
- Защиту от спама и вирусов;
- 10 ГБ дискового пространства для каждого пользователя (Яндекс.Диск);
- Мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
- Календарь;
- Поддержка вложенных файлов;
- Большое количество настроек;
- Возможность внести изменения в txt файлы записи;
- Сервис для управления задачами и проектами организации;
- Возможность создания почты без собственного домена;
- Надёжная защита аккаунтов;
- Использование системы Яндекс.Коннект;
- Сервис для создания собственной базы знаний.
Технологии Яндекса защищают Диск (облачное хранилище) от взлома и вирусов. Информация хранится на серверах в разных геолокациях. Разрешено создать столько ящиков, сколько нужно: их объём и число алиасов не ограничены. Можно использовать Телемост без регистрации и приглашать коллег по ссылке. Сервис подойдёт для небольшого бизнеса, но в плане удобства он не очень. Тем не менее, сервис активно используют в странах СНГ. Хоть пробный период здесь и отсутствует. Защита сервиса реализована силами Лаборатории Касперского.
Стоимость:от 5000 до 7800 рублей в год (в зависимости от тарифного плана)
Это продукт позволяющий управлять документами, редакторами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Он предназначен для малого, среднего и большого бизнеса, госорганов и учреждений образования.
В состав сервера входят такие инструменты и модули, как:
- Редакторы Р7-Офис. Включает в себя профессиональный онлайн-редактор текстовых документов, мощный онлайн-редактор электронных таблиц, редактор для создания презентаций онлайн. Есть совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Имеется два режима совместного редактирования в реальном времени. Доступно рецензирование, комментарии, чат. Есть встроенные дополнения: переводчик, редактор изображений, OCR и другие.
- Хранилище документов. Включает в себя структурированное хранение документации, предоставление доступа для отдельных пользователей или целых отделов, разграничение прав доступа: чтение, рецензирование, редактирование, предоставление доступа по внешней ссылке, управление версиями и ревизиями, опция встраивания документов в веб-страницы, тесную интеграцию с почтой.
- Почта. Включает в себя почтовый сервер, возможность создания корпоративных адресов в своём домене, встроенный агрегатор для сбора почты с разных аккаунтов, возможность сортировки корреспонденции с помощью тэгов, адресную книгу и автоответчик, возможность интеграции с календарём и системой документооборота, опцию быстрого просмотра и сохранения прикрепленных файлов для редактирования.
Почтовый модуль надёжно защищён от атак различного характера и может управляться системным администратором. Присутствует круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность присвоить каждому работнику собственный электронный адрес (несмотря на количество сотрудников). Администрирование возможно удалённо. Разобраться с администрированием легко сможет любой технический специалист. В любом случае, можно рассчитывать на помощь службы поддержки.
Стоимость:от 2990 до 3990 рублей в месяц (только почта)
Весьма известный сайт, объединяющий в себе новостной портал, продвинутую поисковую машину, большое количество сервисов и услуг, а также почтовый сервер с возможностью создания корпоративных почтовых ящиков. Весь функционал платформы, который нужен для бизнеса откроется только после приобретения полного пакета. По умолчанию можно будет назвать корпоративную почту и настроить подписи (соответствующий параметр в настройках).
- Возможность создания до 5000 ящиков в одном домене;
- Календарь;
- Инструменты для редактирования документов;
- Мессенджер;
- Отсеивание посторонних пользователей;
- Интеграция с облачными хранилищами;
- Конструктор сайтов;
- Возможность использовать одну вкладку;
- Сервис опросов;
- Почтовые ящики поддерживают xlsx docx pptx;
- Возможность отслеживать действия сотрудников;
- Метатег;
- Возможность удалять имя пользователя, если его заблокировали;
- Vision для мероприятий;
- Сервис рассылок;
- Мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость:от 398 до 1329 рублей за пользователя в месяц (в зависимости от тарифного плана)
На этой популярной площадке от всемирно известной корпорации почта для бизнеса входит в состав пакета G-Suite и Google Workspace. Есть возможность пользоваться всеми прелестями корпоративной почты бесплатно в течение 14 дней.
Предложение от Google включает в себя такие возможности, как:
Можно использовать корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Также есть возможность создавать списки рассылки. Можно отправлять приглашения в Календаре, добавлять задачи в список. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace есть возможность разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения (например SEO инструменты). Также есть возможность полностью использовать возможности G Suite.
Корпоративная почта на собственном домене – непременный атрибут современной продвинутой компании. Такая почта помогает в рассылках и вызывает уважение у потенциальных клиентов. К тому же, проще работать с сотрудниками. А правильное добавление SPF-записи даст возможность использовать данный инструмент максимально эффективно.
В данной статье мы разберём, как подключить почтовый ящик Google к своему домену. Для начала Вам необходимо перейти на данную страницу, где Вы сможете ознакомиться с тарифными планами и приступить к регистрации аккаунта.
В конечном итоге MX-записи Вашего домена будут выглядеть так (за исключением домена, он будет указан Ваш):
Переходим в почтовый ящик Gmail и проверяем наличие тестового письма, чтобы убедиться в том, что всё настроено корректно и почтовый ящик готов к работе.
Готово, доменная почта создана и направлена на почтовые сервера Google!
Для каждой компании необходима корпоративная почта, которая является общей для всех работников. Она привязывается к домену, на котором располагается сайт предприятия.
В качестве примера инструмента реализации привязки на стороне пользователя в каждом из алгоритмов будут выступать панель управления хостингом ISPmanager.
Предварительное условие
В первую очередь для работы необходимо прикрепить домен к хостингу. После этого следует выбрать соответствующий сервис для работы с электронной почтой и настроить привязку к ней корпоративного домена.
Второй метод занимает меньше времени, но в DNS-записи может записаться неверная информация, предоставленная пользователем. Рассмотрим два способа, позволяющих настроить почту для домена.
Автоматическое подключение DNS-записей
Для автоматической настройки записей используется функция делегирования домена на серверы Яндекса. В этом случае они сохраняют всю служебную информацию о привязанном домене.
Алгоритм ручной настройки DNS-записей
Шаг 3. Подтвердить доменное имя. Подтвердить домен можно несколькими способами: через метатег, HTML-файл, WHOIS и DNS-записи.
Наиболее простой — настройка DNS-записей. Для этого нужно:
Шаг 4. После проверки домена нужно настроить DNS-записи для корректной работы почты.
Настройка MХ-записи
Для начала нужно выполнить настройку MХ-записи (Mail exchange) — параметра, необходимого для указания почтового шлюза, с которого производится рассылка. Он состоит из приоритета, указывающего первоочередность отправки и адреса узла.
Алгоритм настройки
Настройка SPF-записи
Добавление SPF-записи (Sender policy framework) — параметра, используемого для защиты домена от подделки для рассылки спама (спуфинга).
Яндекс почта для домена настраивается также при помощи SPF-записи, предотвращающей рассылку от имени домена. В ее параметре указываются разрешенные IP-адреса почтовых серверов, с которых может отправляться электронная почта из вашего домена.
Алгоритм настройки
Имя хоста можно не указывать, поскольку по умолчанию система панели администрирования подставит текущее значение (стрелка №1).
- Нажать кнопку (стрелка №3).
- Ожидать до 5 дней, чтобы изменения вступили в силу.
Настройка DKIM-записи
Привязать домен к почте посредством DKIM-подписи (от DomainKeys Identified Mail) — метода аутентификации, позволяющего отличить проверенного адресата от тех, чьи письма могут содержать вредоносный код или фишинговые ссылки.
Алгоритм добавления
Cоздание и проверка А-записи
А-запись используется для связывания IP-адреса сайта с доменом. Если ее не указать, то интернет-ресурс не будет работать.
Заполненная A-запись в DNS-редакторе свидетельствует о привязке адреса сайта к домену. Она создается автоматически, но бывают исключения, при которых ее нужно проверить или создать.
При проверке DNS-записи типа А следует обратить внимание на IP-адрес. Он должен соответствовать IP-адресу сервера, на котором расположен интернет-ресурс. Если его нет в списке или IP-адреса не совпадают, то нужно создать А-запись повторно.
Алгоритм добавления
Создать первую А-запись, введя в поля такую информацию:
При создании необходимо руководствоваться правилом: количество IP-адресов сайта должно соответствовать количеству A-записей.
Шаг 5. Дождаться вступления в силу изменений. Как правило, не более 72 часов.
Процедура подключения
Шаг 7. Далее необходимо перейти к ручной настройке почтового клиента.
Инструкция по настройке
Если все поля заполнены без ошибок, то появится диалоговое окно об успешном создании проекта.
Подключение собственного домена
TXT-запись
MX-запись
SPF-запись
DKIM-подпись
После выполнения процедуры добавления подписи следует подождать до 72 часов. Во время ожидания можно выполнить настройку программы для работы с почтой.
Настройка почтового клиента
Подключение корпоративной почты Gmail
Лучше пользоваться платной версией, поскольку в бесплатной существуют некоторые ограничения (пробный период 14 дней и поддержка до 10 человек в компании). В коммерческой версии можно подключить корпоративный домен, который покупается у компании Google.
Инструкция по подключению
Шаг 1. Создать аккаунт почты на Gmail.
Шаг 2. Зарегистрироваться на сервисе G Suite, выбрав одну из его версий. Для этого в панели регистрации:
Шаг 3. Произойдет проверка данных, после которых появится форма входа в аккаунт G Suite.
После этого требуется нажать кнопку добавления записи.
Шаг 6. Добавить DCIM-ключ. Подпись добавляется по такому алгоритму:
Если доменов несколько, то следует повторить процедуру создания для каждого из них.
Настройка почтового клиента
При необходимости следует выполнить настройку почтового клиента по следующему алгоритму.
Вывод
У каждого сервиса есть свои ключевые преимущества, которые подойдут для предприятий любого масштаба и профиля деятельности. С помощью пошагового алгоритма, приведенного в этой статье, любой сотрудник сможет без труда привязать почту компании к любому из них.
Стабильный и защищенный хостинг также важен для корпоративного веб-ресурса, как и привязанная к домену почта. Размещение на виртуальном сервере от Eternalhost — гарантия отказоустойчивости 99,9%, защита от DDoS и круглосуточная техподдержка.
Читайте также: