Как сделать платежное поручение на возврат займа учредителю
Добрый день!
Подскажите пжл в такой ситуации:
был оформлен договор займа от учредителя ООО на УСН без указания формы возврата средств(нал/безнал). Учредитель хочет вернуть деньги на свою личную банковскую карту.
Нужно ли составлять Доп. соглашение к договору и/или Заявление от заимодавца с указанием просьбы вернуть средства на карту.
Каким образом должно выглядеть это Доп. соглашение к договору и/или Заявление (примерный шаблон) и как правильно оформить платежное поручение: какие реквизиты нужны для перевода на карту и что писать в назначении платежа? ИНН и КПП пишутся того банка, к счету в котором привязана карта?
Спасибо.
был оформлен договор займа от учредителя ООО на УСН без указания формы возврата средств(нал/безнал). Учредитель хочет вернуть деньги на свою личную банковскую карту.
Нужно ли составлять Доп. соглашение к договору и/или Заявление от заимодавца с указанием просьбы вернуть средства на карту
допсоглашение не нужно, а реквизиты карты он может указать в заявлении. Взять он их может в банке, где открыта личная банковская карта, либо в договоре на открытие карточного счета
как правильно оформить платежное поручение: какие реквизиты нужны для перевода на карту и что писать в назначении платежа? ИНН и КПП пишутся того банка, к счету в котором привязана карта?
реквизиты банка в котором открыт р/счет карты. ИНН и ФИО держателя карты, КПП у физлиц нет, кстати ИНН тоже может не быть, тогда не указываете ничего кроме ФИО получателя полностью. В назначении так и пишите "Возврат суммы займа по дог.№ . от .
ЦБ посоветовал оценить вопрос о возмездности займа, а также напомнил, что код не используется при оплате перерасхода по авансовому отчету.
С 1 июля 2020 года вступили в силу изменения, согласно которым в платежных поручениях при перечислении зарплаты и иных доходов физлицам необходимо вписывать коды видов доходов. Это не зависит от вида правоотношений между плательщиком и получателем – касается как "трудовых" выплат, так и других.
ЦБ напомнил, что не надо указывать код в платежках на подотчет или на компенсацию перерасхода по авансовому отчету.
Кроме того, ЦБ попытался ответить на вопрос насчет займа – в этом случае регулятор посоветовал посмотреть условия договора о возмездности займа. Конкретику ЦБ не озвучил (письмо от 10 июля 2020 г. № 45-1-2-ОЭ/10700).
Существует правило: при переводе денег, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения (в том числе зарплатой, пособиями, различными компенсациями), код вида дохода не указывается. В статье 101 "исполнительного" закона приведены виды доходов, на которые взыскание не может быть обращено. Перечень закрытый, и ни возврат займа, ни выплата процентов в него не включены. Но еще существует статья 99, куда, помимо зарплаты, вписаны "иные доходы". Так что, при возврате займа, по-видимому, код не вписывается, ведь такой возврат – не доход получателя. Проценты же могут подпадать под "иные доходы", и тогда код дохода при их выплате надо указать.
Напомним, указанием ЦБ предусмотрены следующие коды доходов:
- "1" – при переводе зарплаты и (или) иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания до 50% в целом или до 70% при взыскании алиментов;
- "2" – при переводе средств, на которые не может быть обращено взыскание (часть 1 статьи 101 закона об исполнительном производстве), за исключением доходов, к которым ограничения не применяются (часть 2 той же статьи);
- "3" – при переводе средств, к которым ограничения по обращению взыскания не применяются (часть 2 статьи 101 названного закона).
Код вида дохода указывается в реквизите 20 "Наз. пл." платежного поручения, в свободном реквизите банковского ордера, в установленном банком отдельном реквизите распоряжения.
Финансовая ситуация у современных компаний регулярно меняется. Как правило, её сложно назвать стабильной. Если для погашения внешних обязательств или иных нужд у хозяйственного общества не хватает имеющихся средств, оно может занять их у собственного учредителя.
Подобный вариант нередко оказывается более выгодным, чем типичный банковский кредит. Дольщики охотно помогают своим компаниям деньгами, предоставляя беспроцентные или процентные займы на приемлемых условиях.
Однако и такие долги необходимо своевременно возвращать, если, конечно, участник-кредитор не захочет простить (списать) задолженность компании-заемщику.
Как производится возврат заемных средств учредителю-займодавцу? Как именно погашение долга отражается в бухучете и налогообложении компании-заемщика? Все эти моменты следует рассмотреть более подробно.
Как вернуть участнику ООО долг?
Если компания заняла определенные средства у своего учредителя на конкретный срок, возврат такого долга осуществляется по следующим правилам:
- Задолженность следует погасить полностью в установленные сроки (согласно договору займа). Если же срок выплаты денежного долга четко не указан в соответствующем соглашении, предоставленный (полученный) заем будет считаться бессрочным. Пока действует заем с неопределенным сроком погашения, учредитель в любой момент вправе потребовать, чтобы компания-заемщик погасила его полностью на протяжении одного месяца.
- Если учредитель займодавец предоставил компании заемщику средства в зарубежной валюте, погашение соответствующего долга осуществляется в отечественных рублях. Фактическая сумма возврата определяется на дату погашения в соответствии с актуальным валютным курсом.
- Получение и погашение займа, выданного дольщиком, надлежащим образом фиксируются в бухгалтерском учете компании-заемщика. Если средства привлекаются хозяйственным обществом на срок, не превышающий 12 (двенадцать) месяцев, он считается кратковременным и отражается в бухгалтерском учете по 66 счету. Если средства привлекаются компанией-заемщиком на срок, превышающий 12 (двенадцать) месяцев, то он является долговременным и фиксируется в бухгалтерском учете по 67 счету.
- Если договор денежного займа, заключенный между учредителем займодавцем и компанией заемщиком, предусматривает выплату процентов за пользование полученными средствами, сумма соответствующей переплаты – величина начисленных процентов – фиксируется бухучетом на 66 (67) счете как разница по привлеченному займу.
- Отношения оформляются соответствующим соглашением, составляемым согласно нормам действующего законодательства, защищающего права и регламентирующего обязанности сторон. Ключевым правовым актом в этом случае является Гражданский кодекс РФ (ГК).
Важные особенности погашения
Если заполнение и подписание договора займа пока еще не состоялись, его стороны вправе модифицировать и согласовывать параметры данного документа.
Когда учредитель займодавец фактически передал заемные средства хозяйственному обществу, выступающему заемщиком, подписанное соглашение займа становится действительным, а его условия, оговоренные до подписания, уже не подлежат изменению.
Если учредитель предоставил своей компании беспроцентный заем (в соглашении указывается ставка, равная 0%), выданные средства возвращаются ему без процентов в назначенные сроки.
Если заем предоставляется на условиях уплаты процентов за пользование деньгами, данный параметр четко прописывается в кредитном соглашении с указанием конкретной ставки процента, начисляемой на сумму выданных/полученных средств.
Помимо этого, в договоре процентного займа следует установить конкретный порядок выплаты начисляемых процентов – это может быть единовременная выплата всей суммы сразу (например, в конце срока погашения) или, как вариант, ежемесячные платежи по утвержденному графику.
Важный нюанс – если в соглашении беспроцентного займа четко не указывается тот факт, что средства предоставляются заемщику по ставке 0%, такой заем будет считаться процентным, а ставка начисляемого процента будет соответствовать процентной ставке Центробанка, актуальной на дату оформления договорных отношений.
Если стороны изначально договариваются о процентном займе, они самостоятельно согласовывают ставку начисляемого процента и порядок его уплаты, а результаты этих договоренностей отражаются в заключаемом соглашении.
Что касается схемы начисления/уплаты процентов по займу, предоставленному учредителем хозяйственному обществу, то в этом аспекте допускаются следующие варианты:
- Начисление процентов на фактический остаток задолженности. Такая схема обычно практикуется для типичных банковских кредитов. Она подразумевает ежемесячную выплату процентных начислений равными частями в составе общего платежа, включающего возврат основной суммы и погашение процента.
- Фиксированная величина процента в виде твердой суммы. Данная сумма может определяться в процентах от размера предоставляемого займа (например, 15%). Она может выплачиваться ежемесячно (равными частями) или в конце установленного срока (полностью).
Если соглашением займа четко не оговаривается схема погашения процентных начислений, по умолчанию действует порядок, предусматривающий ежемесячные платежи (согласно пункту второму статьи 809 ГК).
Дольщик-займодавец вправе требовать, чтобы начисленные проценты погашались ежемесячно.
Как корректно оформить погашение беспроцентного заема?
Если компания-заемщик возвращает долг своему учредителю, данная процедура не требует оформления отдельных бумаг.
Процедура такого погашения регламентируется соглашением займа, а стороны договора, соответственно, должны неукоснительно соблюдать все его требования.
Соглашение займа, заключенное между учредителем и хозяйственным обществом, автоматически прекратит свое действие, когда компания-заемщик внесет завершающий платеж, направленный на возврат имеющегося долга.
Сумма основного долга с начисленными процентами должна быть полностью выплачена дольщику-займодавцу по состоянию на дату внесения окончательного платежа.
Если срок действия договора истек, а компания-заемщик еще не погасила определенную часть задолженности по займу, учредитель-кредитор вправе применить штрафные санкции, предусмотренные заключенным соглашением. Это могут быть штрафы, пени, а также иные способы привлечения нарушителя к ответственности, установленные договором и соответствующие нормам актуального законодательства.
Как уже упоминалось ранее, долг по займу может погашаться ежемесячным внесением одинаковых платежей, утвержденных соответствующим графиком, или единовременной выплатой всей суммы сразу (как правило, в конце установленного срока).
Компания-заемщик может выплачивать долг со своего расчетного счета, через кассу (на условиях, предусмотренных законодательством), безналичным перечислением, а также иными разрешенными способами. Факт уплаты денег требует документального подтверждения.
Иными словами, плательщик (заемщик) должен получить официальную бумагу, удостоверяющую внесение средств, адресованных дольщику-займодавцу.
Такие платежи могут подтверждаться квитанциями, кассовыми ордерами, чеками, а также выпиской по расчетному банковскому счету.
Прощение задолженности по займу, оформленное документально, аннулирует обязательства компании-заемщика перед дольщиком-займодавцем.
Соответственно, такое прощение может считаться особым способом погашения займа, если, конечно, оно не нарушает интересы сторонних субъектов.
На карту с расчетного счета
Компания-заемщик может погасить долг путем безналичного перечисления нужной суммы на дебетовую банковскую карту учредителя-займодавца.
Чтобы осуществить такой возврат, директор компании-заемщика составляет платежный документ, поручающий обслуживающему банку перевести определенную сумму денег с расчетного счета компании на банковскую карту или расчетный счет учредителя. При этом четко указывается целевое назначение такого платежа – погашение долга по займу, выданному учредителем.
Денежное перечисление займодавцу обязательно документируется. Это нужно для целей бухгалтерского учета и налогообложения компании-заемщика, а также для подтверждения совершенной выплаты.
Через кассу
Погашение займа не относится к данному перечню. Соответственно, из кассы юрлица – участника наличных расчетов – нельзя выплачивать заем наличностью.
Однако вариант такого возврата все же имеется. Четвертым пунктом регламента 3073-У подразумевается следующий порядок:
- Сначала реализационная выручка компании, выступающей заемщиком, зачисляется на счет этой компании в обслуживающем банке.
- Затем необходимые средства снимаются (обналичиваются) компанией-заемщиком с её расчетного банковского счета. При этом указывается конкретное целевое назначение – погашение займа.
- После этого наличные средства попадают в кассу компании-заемщика, из которой они передаются учредителю займодавцу, что оформляется расходным кассовым ордером. При этом следует руководствоваться требованиями, предусмотренными регламентом 3073-У (пункт пятый, пункт шестой).
Бухгалтерский учет и проводки
Любые кратковременные займы, привлекаемые компанией-заемщиком на срок, не превышающий 12 (двенадцать) месяцев, отражаются по 66 счету в её бухгалтерском учете.
Любые долговременные займы, получаемые хозяйственным обществом на срок, превышающий 12 (двенадцать) месяцев, учитываются по 67 счету его бухгалтерского учета.
Операции получения и возврата займов, выдаваемых учредителями, оформляются в бухгалтерском учете компании-заемщика следующими проводками:
Иногда предприятия и организации по разным причинам сталкиваются с невозможностью оформления банковских кредитов. Однако поскольку необходимость в займе существует некоторые в этом вопросе прибегают к помощи своих же учредителей. Такая необходимость может возникнуть в случаях, если:
- средств не хватает на осуществление хозяйственной деятельности;
- планируется масштабная закупка материальных ценностей;
- планируется внедрение новых технологий и пр.
Такие финансовые взаимоотношения регулируются главой №42 ГК РФ, которая предусматривает подобные финансовые отношения между юридическими лицами и их участниками.
Срок и сумма займа при этом могут быть любыми, но договор должен содержать обязательные требования, указанные в статьях №807 и 808 ГК РФ. Статья №814 регламентирует виды займа, который может быть целевой (на определенные нужды) и нецелевой.
Возврат займа учредителю
В первую очередь процедура возврата обязана основываться на условиях договора займа. Если договор предполагает график выплат, то возврат осуществляется по графику. В ином случае возврат должен произойти в течение месяца после запроса займодавца.
Способы возврата денег учредителю
Самый удобный, простой и быстрый способ - это перевод с расчетного счета на банковскую карту.
Для того чтобы можно было осуществить возврат на карту, эта возможность должна быть прописана в договоре. Помимо этого, документ обязан содержать и банковские реквизиты счета учредителя, на который должны будут переводиться средства.
Валютный заем возвращается в рублях по курсу ЦБ на день возврата.
Возврат долга может быть осуществлен с помощью имущества (статья №409 ГК РФ), например:
- оборудования, материалов, инструментов; ;
- недвижимости и т. д.
Однако эта возможность должна быть предусмотрена договором, в ином случае составляется дополнительное соглашение о согласии учредителя на такой вариант расчетов. Стоимость имущества при этом должна рассчитываться на основании первичных бухгалтерских документов.
Осуществление возврата займа может быть также произведено через кассу предприятия. Но в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3073-У от 07.10.2003 "Об осуществлении наличных расчетов", эти средства должны поступить с расчетного счета, а не являться выручкой.
Кроме того, имеется ограничение по сумме: если учредитель является юридическим лицом, она составляет сто тысяч рублей.
Как правильно оформить возврат займа учредителю
Оформляя возврат денежных средств учредителю, следует обратить внимание на следующие моменты.
Необходимо составить документ по форме, соответствующей внутреннему порядку бухучета, который отражает цель транзакции. То есть должно быть понятно, что эта сумма переведена со счета организации как возврат займа. Этот документ - основание для расхода в бухгалтерском учете.
В соответствии с Положением №383-П ЦБ РФ "О правилах осуществления перевода денежных средств", в платежном поручении необходимо указать такую информацию, как:
- в поле назначение следует написать: "погашение задолженности по договору займа";
- информацию о договоре: номер, дату;
- размер процентной ставки или ее отсутствие.
Краткосрочный заем в бухгалтерии (до года) проходит по счету 66, а длительный - по счету 67.
Денежные средства по договору займа не являются доходом (статья №251 НК РФ), соответственно, не облагаются налогом на прибыль и НДС.
Учредитель не оплачивает подоходный налог с возвращенных средств, так как они также не являются доходом. Однако это не касается процентов за пользование займом, если они предусмотрены договором.
Читайте также: