Как сделать платежку на командировочные расходы
Bon64, а одну платежку по двум счетам сможете разнести?
Надеюсь
зарплата Дб 70 Кр 51 перечислена зарплата за (месяц)
Дб 20 Кр 70 учтена зарплата за (месяц) в расходы
аванс Дб 71 Кр 51 перечислен аванс на командировку
Дб 20 Кр 71 учтены расходы на командировку в расходы (если аванс = реально произведенным расходам, если нет - оформляю дополнительно возврат остатка в кассу или перечисление перерасхода на карту, и потом учитываю на расходы), вроде, так?
Хотя, поскольку у нас УСН 6% - расходы учитывать - это только для "галочки" и ублажения БУ, все равно по НУ ничего, кроме взносов во ВБФ, не спишешь.
Мы микропредприятие по критериям, так что в УП прописали упрощенный план счетов и ведение БУ кассовым методом (то есть все, вроде, учитывается в БУ в день прихода / ухода денег по счету и кассе)
Я руководитель, веду учет сам, теперь вот осваиваю БУ и тоскую по КУДиР (как было хорошо с ней одной. )
Работодатель обязан оплатить командировку и вправе переводить командировочные суммы на зарплатную карту сотрудников.
Однако такое условие должно быть оговорено документально.
В настоящей статье разберемся, как правильно сделать перевод.
Можно ли перечислить на зарплатную карточку сотруднику?
Чтобы перевод на зарплатную карту считался законным, должны соблюдаться условия:
- В договоре с банком оговорена возможность перечисления командировочных сумм на карточку. Когда такого пункта нет, все переводимые суммы относят к заработной плате, они подлежат обложению налогами.
- В платежном поручении правильно указано назначение платежа.
- Ошибки и опечатки в платежках не допускаются.
Если условия соблюдены, ничто не мешает работодателю перечислить командировочные суммы работнику за банковскую карту.
Если перевод не будет обозначен командировкой, придется платить подоходный налог.
Либо банковская организация его совсем не пропустит, и командированное лицо останется без денег.
Как передать деньги — порядок перечисления
Ряд действий для возможности перечисления командировочных средств на зарплатную карту:
- Оформляются нормативные акты, регулирующие командировки и выплаты по ним.
- Каждый работник должен под подпись ознакомиться с актами.
- Перед отправкой в командировку работник пишет заявление с обозначением данных:
- согласие на перечисление средств на карту;
- согласие на контроль за состоянием счетом.
Приказ должен содержать обязательную информацию:
- наименование компании;
- Ф.И.О., должность и структурное подразделение командируемого сотрудника;
- период командировки;
- дата издания приказа;
- подпись руководителя;
- виза ознакомления с приказом самого сотрудника.
После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника организация перечисяет положенные командировочные суммы.
Они должны выплачиваться до отъезда в командировку. Однако не всегда денег хватает, тогда платежным поручением переводится компенсация за излишне израсходованные средства.
На основании специального положения на карту сотруднику суточные, компенсация расходов за проезд и аренду жилья.
Назначение платежа в платежном поручении
Чтобы правильно заполнить платежное поручение по перечислению сумм на командировку, требуется придерживаться алгоритма действий:
Именно правильное отображение назначения платежа позволит обезопасить компанию от претензий при проведении проверок.
![фото-3]()
Формулировать назначение платежа можно по-разному. Главное, чтобы была фраза о подотчете.
Пример заполнения
![фото-4]()
Ошибки и описки в документе недопустимы. Платежное поручение рекомендуется заполнять правильно. При допущении ошибок банк может отменить или просто не провести перевод.
Также неверно составленная платежка является основанием для наложения штрафной санкции налоговиками.
Важно! Правильное обозначение назначения платежа станет убедительным доказательством того, что перечисленные средства не относятся к доходу сотрудника.
Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.
Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет. Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет. Использование карт сотрудников в расчетах по подотчетным суммам является удобным инструментом и для сотрудника и для организации. А правильно оформленные документы помогут избежать вопросов со стороны проверяющих.
Законодательные основы расчетов по подотчетным суммам
Сегодня безналичный перевод денег под отчет используется все чаще. В общем случае порядок расчетов по деньгам, выдаваемым работникам в подотчет, регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Но в нем говорится о наличных денежных средствах.
Законодательно не ограничена выдача в подотчет на карту работника. Министерство финансов РФ совместно с Казначейством РФ в Письме от 10.09.2013 сделало вывод о том, что выплаты подотчетных средств на банковские счета работников организаций целесообразно и не противоречит законодательству. Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288.
Порядок выдачи денежных средств в подотчет на карту сотрудника
Порядок расчетов с подотчетниками, в том числе возможность перечисления подотчетных средств в безналичном порядке, рекомендуется прописать в учетной политике предприятия. Деньги под отчет выдаются работнику по его заявлению либо на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя предприятия. В них прописываются цель выдачи денежных средств, срок, на который они выдаются.
Приказом, как правило, оформляется распоряжение руководства на выдачу денежных средств на расходы при отправке сотрудника в командировку.
Бланк заявления на подотчет также стоит разработать и утвердить распорядительным документом. Это позволит избежать ошибок в его оформлении. Заявление сотрудника должно быть обязательно подписано руководителем.
Образец распоряжения на утверждение бланка заявления в подотчет
![]()
Оформление платежного поручения
Выдача в безналичном порядке под отчет денег с расчетного счета компании осуществляется посредством оформления платежного поручения. При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что данные суммы выдаются под отчет, со следующими примерными формулировками:
- перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы;
- перечисление под отчет на хозяйственные расходы;
- выдача денежных средств в подотчет.
Образец заполнения платежного поручения на перечисление подотчетных сумм
![]()
Проводки
Для отражения в учете операции по перечислению денежных средств под отчет в безналичном порядке,бухгалтер должен сделать проводку:
Читайте также:
