Как сделать планер ежедневник своими руками шаблоны
Ребята, привет! У нас есть для вас еще одна порция полезностей. Не смогли мы остановиться на бесплатных шаблонах календарей и планера на 2018 год. А потому хватайте скорее новые планеры, чек-листы, шаблоны для эскизов и трекеры новых привычек. Надеемся, они помогут вам достигать поставленные цели с еще большим энтузиазмом и радостью от процесса.
В осуществлении задумки нам помогала основатель проекта DO+DO Яна Шичкова.
Для быстрого достижения целей
Планер на неделю
Для удобства ведения проектов / задач
Для эскизов
Для эскизов
Для контроля и закрепления новых привычек
Для контроля и закрепления новых привычек
Списки дел
Рекомендации к использованию
Скачайте любой из представленных помощников и распечатайте его на принтере.
Попробуйте печатать по 2 копии на одном листе А4 — по нашему наблюдению, этот компактный вариант наиболее удобный для ежедневного использования.
ОТПРАВКА ОПЛАЧЕННЫХ СЕГОДНЯ ЗАКАЗОВ - 5 ФЕВРАЛЯ.
БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА ОТ 5000 РУБЛЕЙ
Важная информация:
Указывайте только действующий e-mail, к которому у вас есть доступ.
Вам придет ответное письмо с подтверждением заказа и после выполнения заказа - трек-номер, по которому Вы сможете отследить посылку.
Если Вы не получили письмо, пожалуйста, проверьте папку "Спам". Бывает, письма попадают туда.
ОТПРАВКА ОПЛАЧЕННЫХ СЕГОДНЯ ЗАКАЗОВ - 5 ФЕВРАЛЯ.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даёте согласие на обработку персональных данных
Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.
Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:
- Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
- Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
- Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
- Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
- Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
- Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.
Для чего нужны ежедневники
Часто для человека, неискушенного в ведении записей личного характера, стоит вопрос: с чего начать и как лучше оформить свой ежедневник? Конкретного ответа на этот вопрос нет, ведь цели и задачи у всех девушек разные, и каждая будет выбирать тот вариант ведения своего дневника, который больше всего подходит именно ей. А потому для начала необходимо решить – для чего нужен ежедневник. Все дневники можно разделить на несколько категорий.
- Деловой ежедневник. В него девушки записывают все задачи, планы, дела, встречи и заметки, связанные с работой и мотивацией, направленной на карьерный рост.
- Личный дневник девушки, в который она записывает свои планы на ближайшее время, встречи с друзьями, мечты, любовные переживания, кулинарные рецепты, список фильмов и книг, которые нужно посмотреть и прочитать. В общем, все, что связанно с ее личной жизнью.
- Ежедневник для внутренней работы над собой. Если девушка чувствует себя неуверенной в своих силах и осознает, что это сильно влияет на ее жизнь, она будет ставить перед собой задачи, направленные на работу над своими недостатками. Сюда же часто вносятся и планы, касаемые интеллектуального роста, и моменты, помогающие преодолеть кризис или стресс.
- Журнал здорового образа жизни включает в себя записи и планы касательно здорового питания и спортивных тренировок.
- Скетчбук – это особый вид ведения ежедневника, где чувства, планы и даже просто настроение не записываются, а зарисовываются. Если девушка – человек творческий, то такой вид альбомного ведения своих заметок и планирования задач ей обязательно понравится.
В целом же в задачи ежедневника входит помочь девушке:
- расставить приоритеты и отделить главное от второстепенного;
- научиться планировать дела и анализировать проделанную работу;
- укрепить мотивацию к личностному и карьерному росту;
- увеличить трудоспособность и повысить эффективность поставленных перед собой задач;
- научиться экономить время, силы и финансы;
- стать увереннее в себе и поверить в свои возможности и свою уникальность.
И вот когда девушка разберется со своими целями и задачами, она поймет, какой из вариантов ежедневного дневника ей лучше подходит.
Чем полезен
- планировать задачи;
- выставлять приоритеты;
- отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
- записывать идеи, чтобы не забыть;
- конспектировать все, что требуется;
- структурировать мысли, схематизировать;
- рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.
Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.
Бумажный или электронный
- вряд ли потеряется;
- в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
- им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.
- не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
- физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
- возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.
С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.
Как вести ежедневник?
Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.
- Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
- Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
- Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
- Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
- Выберите подходящую для вас систему ведения записей.
Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.
Принципы оформления
В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:
Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.
Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.
Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.
Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.
Как появилась методика буллет джорнал
Позднее Кэрролл рассказал об этом подходе друзьям. Оказалось, что им он тоже помог эффективно ставить цели и достигать их , получая желаемый результат. Тогда Кэрролл стал продвигать этот подход в интернете посредством своих лекций и обучающих роликов, после чего ее стали использовать миллионы людей во всем мире .
Так родилась целая методика, объединившая ежедневник с целями и задачами на определенные периоды времени и личный дневник для записи мыслей и планов. В 2015 году Кэрролл выпустил мини фильм о ключевых принципах ведения такого ежедневника, который посмотрели почти 4 миллиона человек.
Bullet journal – это ежедневник, куда записываются краткосрочные и долгосрочные цели, ежедневные задания, приходящие мысли и идеи . Заметки необходимо вести ежедневно и маркировать их исходя из тематики. Намеченные задачи обозначаются, например, тире, уже реализованные – галочкой или крестиком, интересные идеи или ключевые мысли – кругом. Отдельный раздел посвящается предстоящим задачам, например, на месяц или на квартал, отдельный – для более продолжительных и масштабных планов, например, на год или несколько лет.
- Регулярные заметки помогают контролировать процесс достижения своих целей и в случае необходимости корректировать их.
- Все используемые данные хранятся в одном месте, что позволяет не метаться между записными книжками, текстовыми редакторами в телефоне и электронными сервисами, типа Evernote.
- Комфортно передвигать невыполненные задачи на другое время. Благодаря наглядности невозможно пропустить что-то важное.
- В сравнении с обычным ежедневником, буллет джорнал легко подстроить под свои нужды, оставив только необходимые разделы или дополнив его чем-то своим.
Благодаря ежедневнику можно:
- Найти решения. Если не знаете, как разрешить проблему, то запишите все возможные пути ее решения с их плюсами и минусами, и выход сразу найдется.
- Помнить о важных событиях. То, что записано на бумаге и часто попадается на глаза, трудно забыть.
- Больше успевать. Фиксируя все занятия в течения дня, можно понять, какая деятельность мешает в достижении целей.
- Правильно организовать свою жизнь. Благодаря ежедневнику можно отследить всю свою деятельность за конкретный период времени, и понять, какие действия приносят положительный результат, а какие бесполезны, а также выработать правильные привычки.
Вести ежедневник очень просто. Не требуется никакая серьезная подготовка, определенные навыки или знания. Все, что нужно – придумать свои условные знаки и регулярно заполнять дневник.
Нет универсального правила ведения буллет джорнал. Методика подстраивается под нужды и привычки каждого. Можно добавлять или убирать разделы, оформлять его исходя именно от вашего желания, вкуса и настроения. В формате bullet journal можно вести блокнот желаний .
Буллет джорнал помогает сосредоточиться на главных задачах, стать более организованным, оригинально и творчески подходить к решению проблем, выработать правильные привычки при условии регулярного ведения всего по 20 минут в день.
Процесс оформления ежедневника может подарить настоящее эстетическое удовольствие. Стоит только проявить фантазию, и буллет джорнал превратится в настоящий арт-объект. Каждый раздел можно оформить по-разному, используя рисунки и цветные маркеры.
Лайфхаки для оформления ежедневника
Чтобы декорирование дневника приносило удовольствие и эстетическое удовлетворение, я подобрала для вас несколько интересных советов и идей.
Примеры того, как можно оригинально оформить страницы в ежедневнике, предлагаю посмотреть на картинках. Делитесь с нами своим мнением, идеями, необычными лайфхаками.
Ежедневник: идеи внутреннего оформления
Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни.
Простые листы для записей:
Календарь с крупными клетками на каждый день:
Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:
Держатели для карандашей из бельевой резинки.
Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:
Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.
Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону
Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании. Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени. Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.
За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!
Вам также может понравиться
Коробка для подарка своими руками: как сделать красивые коробочки из бумаги, картона и других материалов
Аппликация из бумаги для самых маленьких
- планировать задачи;
- выставлять приоритеты;
- отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
- записывать идеи, чтобы не забыть;
- конспектировать все, что требуется;
- структурировать мысли, схематизировать;
- рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.
Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.
Бумажный или электронный
- вряд ли потеряется;
- в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
- им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.
- не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
- физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
- возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.
В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.
С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.
Принципы оформления
В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:
Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.
Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.
Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.
Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.
Как не бросить вести ежедневник
Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.
Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.
Системы ведения ежедневников
Система Стивена Кови
В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:
Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.
Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.
Система Bullet Journal
Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.
По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.
Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.
Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.
Система Дуайта Эйзенхауэра
Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:
- Важные срочные (сделать прямо сейчас);
- Важные несрочные (посвятить свое основное время);
- Неважные срочные (делегировать);
- Неважные несрочные (отказаться).
Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.
Система Глеба Архангельского
Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.
Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.
Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:
- больше чистых страниц для рабочих заметок помимо обычной матрицы жестко-гибкого планирования;
- больше места для контекстных разделов — задач по людям, местам, проектам, а также для полезных мыслей и контактов;
- полноценные страницы для субботы и воскресенья, которые у целеустремленного человека могут содержать не меньше задач, чем будни.
Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.
Интересный факт
Читайте также: