Как сделать письмо с логотипом
Зачем устанавливать аватар для почты
Мы уже рассказывали, как важно выделиться в инбоксе у получателя. Для этого можно написать интересную тему — с вопросом или интригой, добавить в нее эмоджи. А еще можно использовать аватарку для почты — маленькую картинку рядом с именем отправителя.
Аватар находится слева, в самом начале строки. С учетом того, что взгляд обычно скользит именно слева направо, аватар рассылки — первое, что видит пользователь. Если у вас яркий и узнаваемый аватар, это еще один шанс не потеряться в инбоксе.
Какие бывают аватары для электронной почты
На аватарках для почты вы можете увидеть автоматически сформированные буквы, логотипы компаний и реже — фотографии.
Автоматический аватар
Если вы еще не ставили аватар, то почтовые клиенты все равно автоматически сформируют его из первых букв адреса отправителя. Аватар в таком случае будет выглядеть как кружок произвольного цвета с одной-двумя крупными контрастными буквами.
Аватар-логотип
Если будете ставить логотип на свой аватар, переделайте его под нужный формат — в инбоксе он будет маленьким и круглым. Проследите, чтобы он читался даже с небольших экранов и не обрезался по сторонам.
Пример логотипа в аватаре отправителя
Кстати, если у вас на домене установлен favicon, то он будет автоматически подтягиваться в качестве аватара для почтовых адресов на этом домене. Favicon — это значок, который отображается на вкладке рядом с ее названием. Например, когда я впервые заходила на свою только созданную почту на домене sendpulse, почтовый клиент автоматически подставил логотип SendPulse мне на аватар:
Favicon может автоматически подтягиваться с сайта к аватару почтового адреса на домене сайта
Аватар-фото
Если вы отправляете письма от своего имени, есть смысл использовать свое фото, чтобы письмо выглядело более личным. Опять же, проследите, чтобы фотография хорошо смотрелась в маленьком кружке. Лучше всего помещать только лицо.
Пример личного фото в аватаре отправителя
Впрочем, аватар с личным фото получится поставить не везде. Например, Mail позволяет поставить в качестве аватара корпоративной почты только логотип компании, который установлен на favicon или есть на главной странице сайта. Подробнее об этом расскажу чуть дальше.
Единственное ограничение для Gravatar — загружаемый файл должен весить до 1 Мб. Сервис сам оптимизирует их размер, формат и разрешение. Конечно, лучше загружать привычные графические форматы — png или jpeg, иначе обработка будет очень долгой.
Бесплатные email рассылки
Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!
Можно войти в Gravatar через данные аккаунта на WordPress или Google аккаунта.
Добавление нового адреса в аккаунте Gravatar
Gravatar позволяет загрузить файл документом, ссылкой, снять с вебкамеры или выбрать из последних загруженных на сервис
После импорта присвойте рейтинг граватару. Выберите G — он подходит для показа на сайтах с любой аудиторией.
Аватару понадобится категория, чтобы сервис знал, где его можно показывать. Самая безопасная — категория G
Выберите адрес, к которому хотите привязать это изображение:
Последний этап — привязать изображение к нужному адресу
Обратите внимание! В Gravatar вы привязываете аватарку к конкретному почтовому адресу. Если у вас несколько почтовых адресов, нужно привязать аватар отдельно к каждому из них.
Подтвердите права на домен одним из трех указанных способов:
Система попросит подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам
Кликните по пустому аватару и выберите изображение. Следуйте подсказкам сервиса.
- формат *.jpg и размер 180×180 пикселей;
- изображение должно оставаться четким и геометрически ровным при уменьшении до размеров 32×32, 45×45, 90×90;
- не терять целостности при скруглении углов;
- иметь непрозрачный фон;
- отражать сферу деятельности компании, быть ее логотипом или значком сайта.
Теперь дело за модерацией. Она может занять от нескольких часов до недель.
Как установить аватар для почты в Google
Если у вас личная почта на Gmail, сменить аватар можно очень быстро. Залогиньтесь в Google аккаунте, выйдите на главную страницу Google, нажмите на свой круглый аватар в правом верхнем углу страницы, а в выпавшем меню — на значок фотоаппарата рядом с аватаром. Откроется такое же окно, где вы сможете загрузить файл, кадрировать его, повернуть и установить получившееся фото в качестве аватара.
Быстрый способ сменить фото в Google аккаунте
Чтобы добавить аватар для email рассылки в Google с корпоративного адреса, вам придется добавить свою корпоративную почту в Google аккаунт. Вот как это сделать.
Залогиньтесь в своем Google аккаунте и зайдите в его настройки:
Поставить фото, которое станет аватаром для email рассылки, можно в личных данных Google аккаунта
Google позволяет повернуть и кадрировать аватар
Обратите внимание! Бывает, что аватар у ваших email рассылок уже есть, но вы его не устанавливали и не знаете, откуда он подтягивается. Проверьте все места, где почта может быть связана с этим изображением. Например, почтовый сервис может подтягивать favicon с домена адреса, фотографию из аккаунта в соцсети, где в контактах указана почта, и даже из результатов поиска.
Кстати, подписчики, которые смотрят почту через веб-клиент Gmail, не увидят ваш аватар в почтовой рассылке. Gmail их вообще не отображает.
В веб-версии клиента Gmail не отображаются аватары
В приложении Gmail примерно такая же картина, но сюда хотя бы подтягиваются автоматические аватары.
В мобильном приложении Gmail отображаются только автоматические аватары email рассылок
Важно! Новый аватар для email рассылки может отобразиться не сразу, почтовые системы могут утверждать его до нескольких недель. Если так и не получилось установить аватар, попробуйте все возможные способы, описанные в статье, и обратитесь в службу поддержки каждой почтовой системы.
Что стоит запомнить
Аватар для email рассылки — это маленький круглый значок, который получатели видят в инбоксе слева от имени отправителя. Аватар может быть:
- автоматическим — из первых букв имени отправителя;
- в виде логотипа компании;
- в виде фотографии.
Аватар в вашей email рассылке нужен, чтобы выделиться в инбоксе. Яркий значок поможет подписчику сразу узнать ваше письмо среди множества других.
Чтобы установить аватар для почты через Google, нужен действующий Google аккаунт. Добавьте почту, с которой будете делать рассылки, в дополнительные адреса аккаунта, и установите фото аккаунта, которое вы хотите видеть в качестве аватара.
Рассказываю, как делать по-настоящему крутые email рассылки. Помогаю найти баланс между заботой о клиенте и успешными продажами.
В среднем офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Эффектная (и информативная!) подпись лишней не будет.
Обновление статьи.
Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.
Создание подписи в сервисах и приложениях
Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.
В редакторе создаем подпись и привязываем к адресу почты
Gmail
Создаем новое письмо.
Wise Stamp
Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.
Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.
У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.
New Old Stamp
У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.
В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.
Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.
Редактор дизайна в этом сервисе представлен четырьмя темами на выбор
HTMLsig
HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.
Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).
Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.
Единственный сервис, позволяющий добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon
Hubspot Signature Generator
Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.
У приложения от сайта Hubspot самый простой интерфейс
Готово!
После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.
Советы по созданию email-подписи
- Используйте хорошо сочетающиеся цвета
Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.
Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.
Вот еще несколько советов по дизайну:
Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.
Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.
Прочитали и заигнорили – или еще не видели? Как узнать, открыли ли ваше письмо
Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.
Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.
Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.
Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.
Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.
Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.
Как сократить ссылку: обзор 11 сервисов
Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.
Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.
По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.
Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.
Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.
Важная мелочь
Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.
Добавить изображение / логотип в подпись в письмах в Outlook
Прежде всего, сохраните свой логотип как изображение. А затем вы можете вставить свой логотип или изображения в подпись, выполнив следующие действия:
2, Нажмите Подписи в раскрывающемся списке.
3. В Подпись и канцелярские диалоговом окне выберите одну подпись, к которой вы добавите логотип или изображение в Выберите подпись для редактирования пунктом.
4. В Изменить подпись раздел, поместите курсор в то место, где вы будете вставлять логотип или изображение.
7, Нажмите OK в диалоговом окне "Подпись и бланки".
Демонстрация: добавление логотипа или изображения в подпись Outlook
Чаевые: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматически добавлять текст и текущую дату и время / метки времени / часовой пояс в тему или подпись в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Заинтересуйте своим продуктом или сервисом при помощи отличной шапки электронного письма. У вас под рукой интуитивные инструменты и готовые шаблоны VistaCreate – делайте картинки для писем за пару секунд.
Делайте потрясающие шапки для электронных писем
Рассылки с хорошим дизайном хочется дочитать до конца. Используйте VistaCreate для создания потрясающих обложек для своего бренда – и сами увидите, как вырастет вовлеченность!
Имейлы и рассылки в лучшем виде
В VistaCreate есть все необходимое, чтобы создать шапку для электронного письма в своем стиле. Создавайте потрясающие шапки в одном мощном визуальном редакторе.
Удобные шаблоны для шапок писем
Не хватает вдохновения на крутой дизайн обложки для письма? Мы поделимся! В VistaCreate море шаблонов и простых инструментов, с которыми создать шапку электронного письма проще простого.
Добавьте видео и анимацию
Персонализируйте дизайн в одном в четырех видеоформатах VistaCreate и конвертируйте MP4-файл в GIF, чтобы поставить его в шапку письма!
Персонализируйте обложку
Шаблоны VistaCreate невероятно просто изменить под себя – добавляйте надписи, меняйте шрифты, цвета, расположение или размер объектов. Загружайте свои изображения или пользуйтесь обширной коллекцией VistaCreate с бесплатными и премиум-элементами, шрифтами, фото и видео.
Меняйте размер одним кликом
Чтобы изменить формат дизайна, нужен один клик. Установите новые параметры и получите тот же дизайн в новом размере. Немного отредактируйте его под новый формат – и можно загружать.
Море дизайн-объектов
Создавайте для имейлов обложки, которые точно запомнятся. Добавляйте наклейки, фигуры, иконки, иллюстрации, рамки и остальные дизайн-элементы из внушительной коллекции VistaCreate.
Безграничные возможности дизайна с
Творческие ресурсы
- Используйте 50K+ шаблонов и скачивайте без ограничений
- Доступ к 50M+ лицензионных фотографий, видео и векторных изображений
- Первоклассные шрифты, музыка, фоны и объекты дизайна
Возможности продукта
- Приглашайте до 10 участников в свою команду
- Создавайте фирменные стили с вашими цветами, шрифтами и логотипами
- Используйте безлимитное хранилище для ваших файлов
Как создать шапку электронного письма в VistaCreate: 4 простых шага
Выбрать формат
Найти шаблон
Просмотрите коллекцию шаблонов VistaCreate и выберите подходящий. Еще можно искать по ключевым словам или категориям.
Редактировать
Хотите, чтобы шапка письма идеально соответствовала вашему бренду? Персонализируйте дизайн – добавьте фото, измените цвета и размер дизайн-элементов. Загрузите логотип, добавьте слоган и призыв к действию – и шапка готова!
Загрузить и поделиться
Скачайте готовый дизайн в одном из четырех форматов – JPG, PNG, PNG без фона или PDF. Или поделитесь дизайном через интерфейс.
Вдохновляющие шаблоны для красивых шапок писем
Частые вопросы
Как сделать элементы прозрачнее?
Можно ли перемещать объекты между слоями в дизайне?
Как добавлять ударения и умлауты в надписях?
Читайте также: